公司治理华胜龙腾公司办公系统解决

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1、北京华胜龙腾软件技术有限公司华胜龙腾办公系统解决方案北京华胜龙腾软件技术有限公司2005年6月目 录一、公司简介4二、典型用户4三、企、事业办公中的困惑和华腾公司的一剂良方5四、企、事业实施办公系统的益处7五、华腾公司的设计思想、设计目标及开发策略91、华腾公司产品设计思想92、华腾公司的设计目标103、华腾公司的开发策略10（1）Notes作为平台10（2）流转智能化11（3）简化开发与管理11（4）集成有效性11（5）开放的文档格式12（6）完整的工作管理模型12（7）过程优化与华腾软件12六、系统特点介绍131、完全的浏览器架构132、文件格式自定义143、图形化的工作流程自定义144、

2、图形化的流程跟踪165、与OFFICE软件无缝集成176、文件修改痕迹保留177、实时的文件提示功能188、集成XML技术解决了B/S结构下处理文档的安全性199、支持全文检索1910、电子印章2011、方便的信息发布平台2112、实现内外邮箱的统一2113、网上会议和视频会议的管理2214、与关系型数据库连接2315、系统门户自定义2316、支持手机短信2417、系统支持电子手写痕迹和真迹的同时保存25七、系统模块的功能25（一）个人办公251、邮件管理252、计划总结263、日程安排：264、名片夹通讯录265、手机短信26（二）流程管理系统26（三）行政办公291、公文管理292、档案管

3、理303、会议管理314、人事管理31（四）机关办公321、车辆管理322、考勤管理323、资产管理334、办公用品34（五）内部信息351、新闻中心352、公告管理353、通知管理364、人员动态365、交办事宜366、共享资源36(六) 系统管理371、 系统管理372、 权限设置373、 其他维护374、 系统备份37（七）即时消息及视频会议系统37（八）数据处理系统38八、系统应用的环境38附页一：针对办公自动化项目我们的建议的实施及技术方案391、成立专门的项目负责小组392、注意相关功能之间的联动处理393、实现多项功能的综合查询394、公司原有内容及系统的充分利用和有效集成405

4、、办公网和Internet的连接方案406、通过创建复本最后达到数据同步的目的437、系统的安全性448、利用LOTUS公司群集功能，加强系统的安全性和效率48附页二、华腾办公自动化软件构架及报价49附页三、项目实施和系统维护服务52一、项目实施方法52（一）项目开发管理制度52（二）项目实施模式53二、项目实施周期53（一）制定项目实施周期计划表53（二）制定项目计划53（三）项目实施阶段说明53三、项目实施策略55（一）实施技术原则55（二）项目控制55（三）需求变动控制机制56（四）项目组织结构56（五）项目实施工作活动56四、系统维护服务57一、公司简介北京华胜龙腾软件技术有限公司（简

5、称华腾），是以计算机软件开发为主，集应用系统集成、计算机网络工程、技术咨询、技术培训等为一体的综合性科技公司。 公司技术力量雄厚，坚持“以人为本”的原则，尊重知识、尊重人才，使优秀人才在公司的发展中脱颖而出，是一支充满活力的青年队伍。目前，公司运用现代企、事业管理制度的方法和手段，不断地扩大规模，使公司走上了持续、快速、健康的发展轨道，成为中国软件行业的一颗新星。华腾软件公司自成立以来，先后开发了一系列高起点、高层次的大型管理系统。在北京电信、巴蒙电信、中央电视台、中国港湾建设总公司、上海联合基因集团、长春一汽实业总公司、北京朝阳区政府成功实施应用，以及最新推出了基于Internet的网上分销

6、管理系统。北京华腾软件公司最近还成功签约中国储备棉管理总公司、北京审计局、北京通州区社会和劳动保障局、北京图书大厦、中国长城工业总公司、中国电信北京研究院等的大型办公自动化管理系统。华腾软件，凭借中关村科技园区的多种优势，发扬“团结、拼搏、奋进”的精神，不断地开拓进取；凭借实用可靠的产品风格和踏实稳健的市场策略服务于中国企、事业管理软件的需要，赢得了用户的广泛尊敬和信赖。公司坚持以市场需求为导向，正确运用先进的计算机技术，将数字信息化的管理思想和方法融入科学及管理领域，创造行业模式与标准，为中国信息化进程的加快不断努力。二、典型用户北京电信中国电信北京研究院内蒙古巴盟电信公司陕西铁通分公司中央

7、电视台中国一汽实业集团公司中国港湾建设总公司中国储备棉管理总公司鞍山证券上海联合基因集团公司北京市审计局北京朝阳区政府北京市通州区劳动和保障局中直北戴河办公室贵州梅岭化工厂上海信谊金朱药业广州金发科技公司北京科锐配电自动化股份公司黑龙江八五四农场上海银河宾馆三、企、事业办公中的困惑和华腾公司的一剂良方在企、事业办公中我们可能会常常遇到以下烦恼： 集中化的办公可控制性，总部对于分支机构的运转情况不能够及时的获悉。 由于出差等原因，对办公室内本已急迫的工作无能为力。 各部门之间相互孤立，已有的资源却不能很好利用。 管理工作中公文和会议繁多、请示汇报程序复杂。 员工和领导之间无法进行有效沟通，使得管

8、理层的精神无法及时准确传达。 拥有大量的业务子系统，但缺乏有效的整合，无法充分发挥现有计算机系统的优势。 办公成本居高不下，办公效率低下，管理体制不规范。 针对企、事业上述困惑，华腾公司将通过实施以下工作解除您的困苦：（一） 建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅（二） 建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企、事业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。（三） 实现工作流程的自动化。我们都知道，各个单位都存在着大量流程

9、化的工作，例如公文的收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。（四） 实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。（五） 辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自

10、动化。（六） 信息集成。我们每一个单位，都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统，企、事业的信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。（七） 实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。四、企、事业实施办公系统的益处1、规范企、事业的管理，提升管理素质 制定规范的工作流程，使管理科学化和制度化。 依据先进的管理思想（ISO9000、CRM），提升企、事业的管理水平。 提供详细及时的信息

11、，使决策科学、准确、及时。2、快捷的电子商务，提升企、事业的形象 企、事业站点的动态信息发布和管理，方便企、事业的电子商务/政务开展。 和服务对象的网上沟通，改善企、事业的服务形象。 及时的信息交互，加快了企、事业对服务对象、合作伙伴的反应速度，建立良好的互动关系。3、节约开支 浏览器客户端，低维护成本。 完全基于浏览器，简单易用，节约培训费用。 网上办公，减少了会议、电话和交通开支。4、强大的工作流，提升企、事业办事效率 方便的图形化流程监督。 基于JAVA的流程绘制器，工作流生成器，简单易用，方便灵活。 设计思想独特，可定制的文档和流程，领先于其他同类产品。 基于条件的路由规则、流程跳转、

12、委托功能，方便流程的设定和管理。5、安全机制完备 Domio/Notes优越的安全机制，具有集成性、自成系统的完备性和独立于操作系统的独立性。 内置公共密钥基础设施（PKI）公认的基于数字证书的安全认证体系，提供了的权限控制、加密解密和数字签名的功能。还可以延伸到Internet,如支持SSL、X.509和S/MIME等各种标准。 多层的安全控制机制确保只有经过授权的用户才能访问系统资源。 详细的系统安全日志和程序日志详细的记录了所有访问系统的用户。 详细的文档操作修订记录，记录对文档的所有操作人员和时间。 完善的文档痕迹保留功能，保证历史操作的可追溯性。6、办公自动化的崭新境界 具备国际标准

13、的功能模块，覆盖企、事业信息化的各个方面。 在一个集成的平台下，提供给您电子邮件、待办事宜、通讯录、文档、日程安排等所有信息。 工作流生成器，简单易用，适用性强，可由客户随意定制。 内置信息搜索引擎。您在使用时遇到任何问题，都可以随时查询相关的信息。7、B/S体系结构，优于传统C/S构架 节省了企、事业投资：传统的办公系统多采用基于C/S构架与Internet相连接的技术，企、事业构建办公系统需要购置昂贵的软硬件产品。包括：服务器、计算机终端、网络设备、专线（或多条电话线）、系统软件、数据库产品等。华腾办公系统基于B/S构架达到了为企、事业“瘦身”、“消肿”的目的，使企、事业各分支机构减少大量

14、开支。华腾公司充分利用自身的资源优势，作为办公软件解决方案的提供商,专业的应用系统开发队伍和强大的系统维护部门为企、事业用户提供全方位的服务，用一句通俗的话来表示，就是用户只需要提供自己的业务模式，以及数据源，根据用户的业务模式，华腾为用户开定义适合其特点和需求的应用系统，使用户以低成本的投入方式得到了高质量的技术和服务保障，从而确保了企、事业办公系统的顺利实施。 简化了用于维护计算机系统的人员队伍 ：传统的办公系统要求企、事业配备一支庞大专业化的系统维护队伍，以保证系统出现故障时可以及时修复，保证系统正常运转。对企、事业来说，平时系统不出现故障时并不需要如此庞大的维护队伍，因为这样无疑加大了企、事业信息系统的运作成本。 华腾办公系统的B/S结构使企、事业数据可保留由电信托管的服务器上或在企、事业的服务器中，保证了企、事业终端的简洁易维护性，使企、事业仅需要极少专业技术人员就可以保证系统的稳定运行，大大降低了企、事业人力资源成本。 加强了对异地分支机构的监管力度：利用 LOTUS DOMINO 提供的强大复制技术，将分公司的数据以最小文件的方式，定时更新报送总公司，解决由于报送不及时造成双方数据不一致，不利于企、事业领导的决策。五、华腾公司的设计思想、设计