(优品)(物业管理)物业管理公司岗位规范

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1、(物业管理)物业管理公司岗位规范2.2.3.8负责本班保安员工作标准的监督工作。2.2.3.9负责本班保安员内务管理、值班室及宿舍的使用和卫生情况,监督保安员自觉遵守值班室及宿舍管理制度。2.2.3.10掌握和了解本班队员的安全信息及思想动态,及时向保安队长汇报。2.2.3.11每周协助保安队长组织保安队人员开一次例会,总结、汇报一周的安全管理工作情况。2.2.3.12协助保安队长有计划的组织保安员开展培训工作。2.2.3.13服从安排,带领保安员及时完成上级领导交办的其他任务。2.2.4保安带班班长权限:2.2.4.1对本辖区物业有权进行安全监督。2.2.4.2对保安员的工作进行监督,保证本

2、班各岗位工作质量。2.2.4.3有权建议队长对违反各项规定的队员进行处罚。2.2.4.4对不称职的保安员有权向队长提出调岗建议。2.2.5执业要求:2.2.5.1教育:初中以上学历保安工作执业资格2.2.5.2工作经验:半年以上保安工作经验2.2.5.3执业素质具有一定的管理能力;富有正义感和责任心,待人礼貌热情,和蔼可亲;思维敏捷,法律意识较强,不逞凶斗勇;语言的组织、表达能力较强,具有一定的沟通能力;团队意识、服务意识较强;能够积极主动学习,不断提高自身业务素质。2.3保安员岗位职责2.3.1直接上级:保安带班班长2.3.2直接下级:无2.3.3岗位职责:2.3.3.1熟悉相关法律、法规、

3、条例,严格执行公安部门的各项规章制度,积极配合当地公安派出所搞好管理区域内治安管理;在保安带班班长的直接领导下完成岗位区域的值勤任务。2.3.3.2熟悉管理区域内的设施设备及用户情况,掌握辖区内的重点、要害部位及本岗位工作内容。2.3.3.3严格执行岗位职责和工作规程,爱护和正确使用警备器材和通讯器材。2.3.3.4按照规定时间准时按时上岗、换岗;值勤中发现的问题交接班时应清楚、准确;维护辖区的环境卫生,物品摆放整齐,做好值班和工作交接,并做好各项记录。2.3.3.5值班保安员要坚守好岗位,注意仪容仪表,着装统一,精神振作,姿势端正。坚持礼貌用语,服务热情周到。2.3.3.6疏导值勤岗位区域内

4、的正常畅通,维护值勤岗位区域内的正常秩序。2.3.3.7工作中发现值勤岗位区域的各类安全隐患或遇到疑难不定的问题,应及时上报保安带班班长,不得擅做主张或隐瞒不报。2.3.3.8发现火警时立即组织扑救,及时汇报上级或报警。2.3.3.9来访客人及车辆,应主动敬礼或问好。仔细查问来访人员情况,对非持有出入证的人员及车辆确需进入管理区的,做好登记后方可放行。2.3.3.10负责管理区域内的门岗守护及巡逻任务,果断处理值勤中发现的问题,对可疑人员及物品按规定进行查验;发现可疑人或事,应有礼貌地进行盘查或监控,并及时上报保安带班班长。2.3.3.11遇有重大抢劫、杀人、盗窃、放火等严重刑事犯罪或打架、斗

5、殴等治安案件,应沉着、冷静、果断的立即组织其他人员控制局面,及时报告上级并迅速报警,同时做好现场保护。2.3.3.12按时参加各种培训活动;按时参加每周的保安员例会,总结自己一周的工作情况,提出自己对保安工作的意见或建议,并听取保安队长对保安工作的最新要求,在以后的工作中认真执行。2.3.3.13装修及施工工人凭证出入,无临时出入证者不得放行。2.3.3.14利用监控系统及其它安防设备实施二十四小时监控。2.3.3.15工作服从安排,听从保安带班长、队长及上级主管领导的指挥;逐项跟踪各项工作的落实,不得以任何理由推委。2.3.3.16加强业务学习,遵守职业道德,努力提高自身综合素质。2.3.3

6、.17按时完成上级领导交办的其他工作任务。2.3.4保安员工作权限2.3.4.1执行任务时,对杀人、放火、抢劫、盗窃、强奸等现行违法分子,有权抓获并扭送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财产和罚款权力。2.3.4.2对发生在管辖区域内的刑事案件或治安案件有权保护现场,保护证据,维护秩序以及提供情况,但无勘察现场的权力。2.3.4.3依照法律、法规规定和公司的规章制度、规定,劝阻或制止未经许可的进入管理服务区域内的人员、车辆。2.3.4.4对出入管理服务区域内的人员、车辆及其所携带、装载的物品,按照公司的制度、规定进行验证、验物,但无人身检查权。2.3.4.5对违反治安管理处罚条例的人有权

7、劝阻、制止和批评教育,但无侦查、扣押、搜查的权力。2.3.4.6对有违法犯罪行为的嫌疑人,可以进行监视、检举、报告,但无权进行扣押、搜查。2.3.4.7对违法犯罪行为有权制止,但无处罚、裁决的权力。无权受理或处理民事纠纷、经济纠纷和劳动争议。2.3.4.8执勤中遇有违法犯罪人员不服制止,甚至行凶报复的,可采取正当防卫,但不得波及无辜人员或防卫过当。2.3.4.9对非法携带枪支、弹药和管制刀具的可疑人员有权进行盘查、监视,并报告保安部及当地公安机关处理。2.3.5执业要求2.3.5.1教育:初中以上学历保安工作执业资格2.3.5.2工作经验:半年以上保安工作经验或从事过相关工作2.3.5.3执业

8、素质:富有正义感、爱心、耐心、热心,礼貌待人,和蔼可亲;思维敏捷、身手矫健,法律意识较强,不逞凶斗勇;语言的组织、表达能力较强,具有一定的沟通能力;团队意识、服务意识较强,能够不断学习,提高自身素质。3行为规范及用语3.1服务行为及礼节3.1.1服务行为3.1.1.1对住户服务应面带笑容,和颜悦色,热情主动,见到用户主动点头示意或问好。3.1.1.2在劝离不允许进入辖区的人员或车辆时要文明礼貌,做好解释工作。3.1.1.3谦虚和悦地接受用户的评价,对用户的投诉应耐心倾听,并及时向管理处主任汇报。3.1.1.4努力工作,加强业务学习,不断提高服务技能。3.1.1.5团结同事,服从上级领导、指挥。

9、3.1.1.6遵守工作时间,不迟到不早退,不脱岗不串岗。3.1.1.7敬举手礼3.1.1.7.1敬举手礼的范围:A.保安干部、员工工作见面时;B.保安干部、员工对外行使职责权利时;C.保安干部、员工与上级领导见面时;D.对上级领导的车辆敬礼(不论车内有无领导);E.对不认识的领导见面检查证件时,先敬礼再检查证件,确认是公司领导时,说:“对不起、很抱歉!”然后再敬礼;F.遇有前来参观的人员,如有公司领导陪同,敬礼时须待人员通行完毕后方可礼毕,遇有人数较多或车队参观时,敬礼后继续行注目礼直至全部人员完全通过。G.如因事与住户、顾客交流,应事先要敬礼。3.1.1.7.2敬礼时间A.在对方行至距自己3

10、5米时开始敬礼。B.对行驶的车辆以对方开始注意到岗位时敬礼。C.敬礼时以举手礼为主,必要时辅以注目礼。D.对用户一般行注目礼。3.1.2服务礼节3.1.2.1顾客问路,必须敬礼,用礼貌的语气简捷向对方说明地点。3.1.2.2进入办公室应按规定着保安制服,不得穿拖鞋,进门前应先敲门喊“报告”。3.1.2.3未经同意,不得随意翻阅办公室资料或办公桌上文件资料。3.1.2.4因事需进业主房内,应事先敲门,须征得业主、顾客同意后方可进入室内。3.2服务着装及仪表3.2.1按规定着装,并注意仪容仪表整洁。3.2.2站姿:站立时采用立正或跨立姿势,身体端正、挺胸收腹、眼睛平视,双脚合并或与肩同宽。3.2.

11、3坐姿:就座时姿态端正,入座要轻缓,上身要直,重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。3.2.4行走:走路动作应轻快,非紧急情况不应奔跑、跳越,尽量靠路右侧行走;行走时不与用户抢道穿行,在特殊情况下应向用户示意后方可越行;行走时不允许把手放在衣袋里,不允许勾肩搭背、嬉戏打闹。3.2.5严禁酒后上岗。3.3日常服务语言3.3.1问候语:您好、早上好、下午好、晚上好。3.3.2欢迎语:欢迎您来我们住宅小区、欢迎光临。3.3.3告别语:再见、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。3.3.4道歉语:很抱歉、对不起、请原谅、打扰您了。3.3.5道谢语:谢谢、谢谢您、谢谢您的合

12、作、非常感谢。3.3.6应答语:是的、好的、我明白了、不用谢、不要客气、没关系、这是我应该做的。3.3.7征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么?3.3.8请求语:请您协助我们、请您好吗?3.3.9解释语:很抱歉,这种情况,公司/小区的规定是这样的。3.3.10基本礼貌用语十字:您好、请、谢谢、对不起、再见。3.4接听电话及规范用语3.4.1正确、迅速、礼貌的使用电话3.4.1.1电话铃响三声前,取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时,须仔细聆听,记住要点;未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方挂断后,方可放下听筒。3.4.1.2通话简明扼要,不得长时

13、间占用电话聊天。3.4.1.3对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告知对方,并立刻将电话交给能够处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要的告知接听人。3.4.2接听电话规范用语3.4.2.1拨通电话时,先自我介绍“您好,我是,请问”,通话结束时说“再见!”3.4.2.2如通话人不在,应向接电话的人表示致谢“打扰了,谢谢您!”等对方挂断电话后,再挂线。3.4.2.3接听电话先问候对方“您好,万方物业保安队,请问您有什么需求?3.4.2.4接转电话时说“请您稍候”或“请您稍等”。3.4.2.5接听电话如当事人不在时,说“XXX不在公司,如有留言,我会代为转达”或“XXX外出办事,如方便

14、,请用手机/传呼与他取得联系”。3.4.2.6遇拨错电话时说“对不起,您打错电话了,这里是万方物业!”或“对不起,我拨错号码了!”3.5门岗值勤用语3.5.1进入小区车辆,请车主下车登记时,先敬礼,然后回答:“您好,根据小区有关规定,请您下车登记。”A.如车主问询登记理由时,回答:“一是为了规范车辆管理,二是为了一旦发生突发事件,可以及时联系到您,尽量避免不必要的损失。”B.如有搬家车辆,上前敬礼,然后说:“您好,欢迎您入住,请您在搬家的过程中注意对您周边环境的爱护,谢谢!”C.如有装潢拉料车辆,上前敬礼,然后说:“您好,请出示您的准入证。”如有准入证,放行;如没有准入证,应说:“请问哪位是房

15、主?”房主表示身份后,再次敬礼,然后说:“您好,根据国家建设部有关规定,家居装潢首先到物业公司办理相关手续。请您到我们公司客户服务中心办理准入证,谢谢您的合作!”如用户不听劝阻不办理准入手续时,回答:“您好,这是公司的有关规定,如果您不办理准入证,那么,您的车辆将不能进入小区。希望您能配合我们的工作,也希望您能给予理解。”3.5.2当客户、业主、员工携带提包出管辖区需检查时,应客气地说:“先生(小姐)您好,请打开您的提包接受检查”检查完毕说“多谢合作”。如对方没有出货物资放行条或发票,要求对方返回开具时,应礼貌地说:“真对不起,麻烦您再返回一趟,将物资放行条开来”,“我们这样做,是为了保护业主的财物不受损失”“如果我们不这样,就不称职,领导知道了会处分我们的,请先生(小姐)谅解”,对方开来放行条后应说“多谢合作”。3.5.3如有业主问询时回答:“您好,”3.5.4门岗前不规范停车A.如附近有三轮车时,上前敬礼,然后说:“您好,这里是消防通道,请您将车停放在小区入口以外的地方。”B.如有卸货车辆,上前敬礼,然后说:“司机师傅,这里是消防通道,请您将车辆停放在大门左侧,谢谢您的合作!”C.车主欲在门前乱停乱放车辆时,队员走到车辆的前面(前侧)向司机敬礼后,

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