人力资源绩效考核漫谈总经理如何考核与激励部属

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1、./第01讲 考核基本功:认识你的部属(上)在考核之前,首先要设定目标,不设定目标,就没办法进行考核。为什么要考核员工?这个问题大家都很明白,正如我们念书的时候,老师布置作业,如果他事后不检查,一部分同学就可能不做。IBM有一任总裁说得好:部属不会做你想要他做的,而会做你检查的,有检查他就做,不检查他就不做。那么,考核员工需要做哪些工作呢?一、认识你的部属现代企业管理普遍存在一些问题,比如:1.人员太多,人才太少多数公司都有一大堆人员,但是企业所需的人才并不多。那么,什么叫人才呢?王永庆对人才下的定义是:能做、肯做又可靠的人就是人才。有些人是能做不肯做,有些人是肯做不能做,有些人是能做肯做但不

2、可靠,企业要的不是这些只具有一方面或者两方面的才能的人,要的是能做、肯做又可靠的人。很多企业人员一大堆,但是绩效很差。所以今天的企业不比人数的多寡,比的是绩效的高低。2.多数员工身陷“人生三大陷阱”,无法自拔多数员工身陷人生三大陷阱而无法自拔。员工经常失足于三个坑洞:本位主义就是考虑自己,不考虑别人,缺乏团队精神。所以企业一定要想方设法用团队精神把员工的本位主义思想去掉,即不能让员工只考虑自己。一个企业有生产部门、营销部门、采购部门、人力资源管理部门、研究开发、财务运作等,不能孤立地看到底哪个部门大,哪个部门好,哪个部门重要,而应该想办法串联起来,这个办法叫KPI(关键绩效考核指标)。KPI的

3、意义就是同于用一条线,把散落大地的珍珠串起来,否则员工的本位主义作祟的话,企业就会被瓦解。老大主义有的人倚老卖老,认为自己最行、最棒,最厉害。对于这类人,企业的主管人员要敢于跟他挑战,要让他明白一个人成就不了大事业,只有大家共利互生,互生共利,才能打造一番事业的道理。所以,企业要想方设法把员工中存在的老大主义思想去掉,让他们学习、学习、再学习,拉动员工的学习精神,学然后知不足,慢慢的这种现象就会消失。怨职主义有的人在职怨职,这山望着那山高。有这种心态的员工,一定要想方设法把这种心态去掉,否则企业的绩效会荡然无存。面对这种怨职的员工,我们要培养他的敬业精神,让他知道,只要努力了,一切事情都可以做

4、得很出色,相反,如果不够努力,会一事无成,就会怨东怨西。3.上班族中“四毒心态”,干部束手无策上班族中普遍存在着四种“心毒”,即对人不知感恩、对己不懂得克制、对物不懂得珍惜、对事不愿尽力。这些心毒一旦爆发开来,员工就难以自拔。身为老板或干部、高管,也束手无策,拿他没辙。4.凡事推卸责任或拖延时效,主管亦无法可管有的员工凡事都推卸责任,或拖延时效,主管也不知道怎么管理。5.员工说的比唱的好听,工作效率低下,团队执行力普遍不足有的员工说的比唱的好听,工作效率却非常低下,导致团队执行力普遍都不足。所谓执行力就是按质、按时、按量去完成上级交付的任务。戴尔电脑的董事长迈克戴尔说得好,他说“所谓的执行力就

5、是将策略转化成绩效的过程。”企业要求员工不是勤奋地工作,每天按时按点来上班,要的是员工的绩效。但遗憾的是很多团队目前的执行力都太低了。6.员工一味要求享受高薪,企业欠缺公平合理的薪酬和考核制度员工追求高薪,这是无可厚非的,但是高薪要跟企业的情况来定。现在很多企业缺乏一套公平合理的薪酬与考核制度,因而也就没法考核员工,无法调动员工的工作积极性。总之,以上几点就是目前企业普遍存在的问题,作为企业的领导、主管人员,应该检查一下你的企业,是否也存在着上述问题,这些问题是否已经成为制约你的企业发展的重要因素,如果是,那你需要考虑变革了。二、总经理用人的第一道课题在企业存在如此之多的问题的情况下,那么,总

6、经理该如何解决这一用人问题呢?其实没有别的捷径,只有借助目标管理和绩效管理这两把利器,才能使你的企业发展走上正轨,把员工从平凡变为不平凡。(一)目标管理目标管理是美国管理大师彼得杜拉克提出的,他在管理的实践(The Practice of Management)一书里边提出了MBO这一概念。MBO是Management by Objective的缩写。目标管理事实上是从管理循环来切入。美国的统计学家戴明发明一套管理模式,叫做管理的循环,即PDCA,第一个阶段是计划(Plan),第二是DO(执行),第三是Check(检查),第四是action(调整改善)。执行单位一定要负责改善,计划单位一定要检

7、查。 所以,MBO等于Plan and Check。目标管理就是事先有目标计划,事后有成果检查,这就是目标管理。目标管理也就是执行力,执行力等于目标设定加上绩效检查。1.目标设定技巧目标的设定要遵循SMART法则(聪明的法则),即SimplySpecific。S代表目标设定要Simply简单化、具体化,而且要Specific明确化。绝对不能要求部属尽量做、努力做,而要明确化,比如下个月要做300万或3000万,一是一,二是二,绝对不能模棱两可。总经理要引导对方去接受企业所设定的模式。目标设定要Measurable能测量,可量测、可测评。目标设定要Achievable可被达成。记住:可达成叫目标

8、,不可达成叫理想,企业不再追求理想,理想非常遥远,企业要追求的是中短期的利益,所以目标设定出来要可达成,不要设一些高不可攀的目标,高不可攀的目标叫好不叫座。目标设定既要叫好又要叫座。目标设定要Relevant能上下相串连。即由总公司开始分流到各部,到各个职责单位,再分流到个人。目标是由上而下分流下来。很多公司也导入了所谓的绩效考核,但不成功,原因是它的目标由员工自己定,这样的考核是没有效果的。另外,目标要有完成期限Timely。什么时候做,哪一天完成一定要清楚。研发什么产品,客户会下多少订单,要有打算,要有企图心,要敢于把不可能变成可能,把看不见变成看得见的东西,才会成功。(二)导入KPI(绩

9、效管理)1.什么是KPI那么,怎样从目标导入KPI(绩效管理)?KPI三个字,是台塑老板王永庆1955年开始导入的。KPI即Key(关键性的)、Performance(绩效考核)、Index(指标)。看一个国家经济到底是好或坏,不需要考察每一个省,只要抓住五个重点,这五个重点就是Key(关键的绩效考核指标),只要掌握几个关键的要素,就能够测评出一个国家经济是好或坏。第一个是GDP(国民生产总额);第二个是汇率,比如人民币对美金汇率是升值还是贬值;第三是银行利率的高低;第四个是股票指数高低;第五个是CPI消费者物价指数。只要掌握着这五个关键数据,就能判定这个国家经济是繁荣或衰弱。同样,要判定一个

10、人是否是个人才,是不是能做、肯做并且可靠,只要掌握几个关键即可。2.KPI绩效管理的精髓,活用20/80原理20/80原理是意大利经济学家柏拉图提出的。有一年意大利经济非常萧条,政府准备增加税收,要把从税率从25%提为40%,首先跳出来反对就是柏拉图。柏拉图说,如果政府这样加税,犹如在瘦鹅身上拔毛,寒冷的冬天,鹅本来就没有东西吃,都非常消瘦,现在政府又在瘦鹅身上拔毛,无异于逼它去死。政府要想拥有这些财务的收支其实并不困难,只要抓住“双B”、“四师”就够了。“双B”是开Benz(奔驰)和开BMW(宝马)的人,他们是高所得者,政府要把他们盯紧,不要让他逃、漏税。“四师”是会计师、建筑师、医师(医生

11、)、律师。上市公司每年要签报财务,要经过会计师审核,会计师的收入非常高,按企业年度营业额的千分之几来收,比如企业一年做150亿,他就可以收一亿五,非常多。建筑师收入也很高,开发商要盖房子,必须经由设计师规划,他们规划的费用也很高,是按照房子的整体造价的千分之几来收,不管开发商的房子能不能卖掉,他们首先要收这笔钱,他们也是高所得者。医生就更不用说了,无论在国际还是在国内,他们都是高所得者。律师帮别人辩护,也是高收入者。因此,政府只要把这四种人和开两B车的人抓紧了,不要让他们逃、漏税,就足够了。我们今天要带人做事,一定要按271的法则,把员工做一个切割,分清哪些是优秀员工,哪些是试用员工,哪些是合

12、格员工,只有将员工的等级进行切割才能知道怎么能更好地用他们。3.KPI绩效管理的口诀K(克)得一针见血,P(批)得毫不留情,I(爱)得永不释手在管理上要非常严格,既然做绩效管理,就要贯彻到底,绝不留情,要K得一针见血,一清二楚。下一流层管控上一流层,表单交上来要三“不”即不接不良、不做不良、不传不良。东西来了,要先检查,合格的继续用,不合格的退回去。对待绩效管理,要爱得永不释手。因为导入这一套之后,每个人素质、能力都提升了,每个人还可以加薪。这个加薪,不是让老板多花成本,而是从企业的损耗中获得,从员工丢在地面上的那些钱捡回来,一部分分给他们,绝大部分留给企业,所以KPI导得越顺畅的人,企业越赚

13、钱拿成绩换考绩(Performance),拿考绩换薪酬(Payment),拿薪酬换新的职位(Position)奖励不是毫无条件的奖,是拿成绩换考绩,拿考绩换薪水,拿薪水换升职。考绩好的人,要多给薪水,比如考绩在91分以上的人,企业是1.5倍地加给他;85到90分,给1.3倍;80到85分,给1.2倍;75到80分,给1.1倍;65到70分,正常给。60到64分,就要打九折了;假若考绩在59分以下,只给发生活费,不给全薪。所以,一定要想方设法把员工的薪水切成两半,一半叫固定薪,一半叫变动薪,按64分配,60%固定,40%变动。任何一个企业,任何一个团队,假若单一领单一薪俸,就是领固定薪的,这个企

14、业迟早要倒闭。一定要把员工的薪水切开来,60%固定,保障他的生活,40%是变动薪,跟他的绩效挂钩,成绩越好,领的奖金就越高,薪水就越多。企业用人要遵循赛马而不相马的法则。我们在起用新人的时候,必须要相马,从他的学习经历,从考试官跟他的交流里去相马。他进来,三个月试用期结束后正式起用,就要导入KPI,那个时候就要赛马,这样企业才会稳当,否则企业就会完蛋。第02讲 考核基本功:认识你的部属(下)4.KPI的作用台湾很多企业刚开始的时候还不觉醒,但是当台湾的劳动法重新修订以后,他们马上觉醒了,因为导入KPI的企业跟没有导入KPI的企业最后结果是不一样的,导入KPI的企业,不怕劳动新法变,因为水涨船自

15、高。没有导入的企业,水一涨船就被淹没了。所以,机会是留给对自己有充分准备的人的。KPI是一盏智慧的灯(目标导向)KPI是一盏智慧的灯,目标导向往哪里走,每一个员工都清楚了,员工就会自动自发。日本人说全世界自动自发的只有两个人,一个是早上8点钟刚好离开人间的人,一个是晚上10点钟才来人间报到的人。也就是说他们认为人间没有自动自发的人。这种说法非常片面。其实世界上还有这样的人存在的。要让公司的员工自动自发,老板要扮演关心、关怀的角色,要从心底里真正关怀员工,比如劝他对工作不要这么拼命,要注意身体,早一点回家。事实上导入KPI之后,员工很清楚,他工作没有做完,绩效没有出来,回去了就被K,为了保护这一份薪水,他必须全力以赴。以前老板让员工干,他们不干,现在导入了KPI,员工不得不干,他们会自动自发。所以,KPI是一盏智慧的灯(目标导向),又是一条串连,是串连散落大地珍珠的一条线,把我们每一个环节,产、供、销、人、财全部系统串联起来。为什么推系统串联?因为下一流层管控着上一流层,采购要清购单,没有清购单不能去采购。但是清购单拿来,一定要先扣除仓库的库存,没扣除库存,买回来多了他就被K。所以,KPI可以让每一个人眼睛睁亮,让每一个人额前都有一盏智慧灯。一个企业里面,我点你的灯,你点他的灯,他点他的灯,大家一起点,一起亮,灯灯相照黄金大道,企业素质绝对超过同行业的人。所以,没有不景气

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