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1、 目 录投标注意事项3第一部分 竞争性谈判邀请函4第二部分 报价单位须知6须知附表6一、适用范围8二、定义8三、谈判文件说明8四、报价文件的编写9五、合格的报价单位12六、报价有效期13七、报价保证金、成交服务费和履约保证金13八、无效报价14九、解释权14第三部分 采购货物清单及技术规范一、项目概况及要求16二、系统相关技术标准和原则28三、其他说明28四、系统主要设备配置要求28五、质量保证及技术服务要求34六、其他要求35七、样品35第四部分 合同主要条款 一、合同主要条款36第五部分 公开报价、谈判及中标一、报价文件的递交41二、谈判小组42三、谈判小组审查报价文件的响应性42四、报价
2、文件的澄清42五、谈判原则43六、谈判评审方法43七、确定成交单位44八、评审纪律45九、成交通知书46第六部分 附件一、法人代表证明书48二、法人代表授权委托书49三、报价函50四、报价单51四-2、一期建设部分分项报价明细表53四-3、一期建设部分材料、元件报价明细表54五、一期建设部分材料、元件技术参数表61六、工期、质量、合理化建议及服务等67七、技术规格偏离表68八、商务条款偏差表69九、唱标单70十、投标单位简介及相应资质证明文件71十一、施工方案及安装调试组织计划72十二、其他资料73投标注意事项各投标人: 为保证桓台县同源同网城乡供水一体化工程(2009年度第三批中央财政预算内
3、专项资金农村饮水安全工程)信息化及自动化控制系统项目的顺利进行,减少招标过程中由于报价文件制作不合格等原因导致贵单位所递交报价文件为无效文件或取消报价资格现象的发生,请贵单位仔细阅读谈判文件的每一条款,特别注意以下事项: 1、请严格按照谈判文件规定的资格证明文件要求提供每一项证件(特别注明原件或复印件的要求),并严格审查证件的有效期、年检、经营期限、证件的签署的有效性等,漏缺一项证件或一项证件不合格将造成资格审查通不过,所投报价文件为无效文件;谈判文件要求提供的资格证明文件及其他业绩证明材料请在递交报价文件截止时间前递交给招标代理机构。 2、请认真研究谈判文件规定的内容,报价文件有以上所列内容
4、之一、经评委认定属实的,将作无效报价或取消报价资格处理。 3、为防止意外情况的发生,请在谈判文件规定的递交报价文件截止时间前半小时到达开标现场,递交报价文件截止时间后递交的报价文件恕不受理。4、请认真阅读谈判文件规定的工期(注意工作日与日历日的区别)、质保期、付款方式等商务条款,制作报价文件时应作出响应或正偏离以上商务条款的承诺,不响应或负偏离的将导致取消报价资格。5、特别注意加黑字体的字义。 6、对提供虚假资料谋取成交的投标人,将根据政府招投标法等法规处以取消本次报价资格,并处以百分之十以下的罚款,列入不良行为名单。请各投标人严格自律,诚信参与报价。7、对谈判文件有疑义或有其他问题,请及时与
5、山东正通审计会计事务所有限公司联系。联系人:孔女士 电话/传真:0533-7975337谢谢合作!第一部分 竞争性谈判邀请函(编号:HTJZ-GC-200901)山东正通审计会计事务所有限公司根据中华人民共和国政府采购法、山东省政府采购管理暂行办法的有关规定,就桓台县同源同网城乡供水一体化工程(2009年度第三批中央财政预算内专项资金农村饮水安全工程)信息化及自动化控制系统项目进行竞争性谈判招标,特邀请承认并履行本谈判文件规定条款且具备相应资质和能力的单位参与。一、招标单位名称:桓台县水务局二、代理机构名称:山东正通审计会计事务所有限公司三、工程概况及功能要求:桓台县同源同网城乡供水一体化工程
6、(2009年度第三批中央财政预算内专项资金农村饮水安全工程)信息化及自动化控制系统工程项目具体详见招标文件第三部分四、报价单位资格要求:(1)具有独立法人资格,营业执照(经营范围含:水利、电力电气自动化工程及技术开发技术服务、计算机技术开发服务等)、税务登记证、组织机构代码证且企业注册资金不少于200万元、相关的资质证件合格并齐全的。(2)法人代表授权书原件或法人代表证。(3)企业通过ISO9000质量管理体系认证。(4)企业有综合自动化、信息化系统成功案例且企业在施工机械、人员和资金、技术等方面有能力执行所述工程。(5)应遵守国家法律、行政法规,具有履行合同的能力、良好信誉的单位。(6)满足
7、本招标文件规定的其他要求。注:本项目不允许联合体报价,成交后禁止分包或转包,禁止任何形式的挂靠。以上所有证书、证明竞争性谈判验证时必须出示原件,复印件无效。未按规定提供原件或提供原件不全者为无效报价,取消报价资格。五、竞争性谈判文件的索取:时 间:2009年9月30日-10月6日 8:00-17:00(北京时间)地 点:山东正通审计会计事务所有限公司山东省桓台县东岳路1251号齐商银行三楼北区联系人:孔女士、罗先生 电话传真:0533-7975337 六、递交报价文件截止时间:2009年10月20日下午14:00(北京时间)七、报价时间:2009年10月20日下午14:00(北京时间)八、报价
8、地点:山东正通审计会计事务所有限公司地 址:桓台县东岳路1251号齐商银行三楼北区第二部分 报价单位须知须知附表序号项 目内容规定1招标单位桓台县水务局2项目名称桓台县同源同网城乡供水一体化工程(2009年度第三批中央财政预算内专项资金农村饮水安全工程)信息化及自动化控制系统项目3工程规模详见第三部分4工程地点桓台县5标段划分一标段,确定一家中标人6质量标准合格。详见第三部分,达到国家现行相关标准及招标文件要求,并符合相关管理部门验收标准。7工期要求2009年10月 日至2009年10月 日竣工,日历日: 天8招标方式竞争性谈判9资金来源财政拨款10招标范围材料、设备的供应、运输、装卸、安装、
9、调试、验收、培训及售后服务等11付款方式合同签订,所有设备安装调试完毕,经验收合格付至合同总额的70%,验收使用后180日无质量问题付至合同款额的90%,剩余10%自验收使用后一年无质量问题无息付清余款。12资质要求详见竞争性谈判邀请函13资格审查方式资格后审14报价方式单价汇总为总价方式,总价含招标范围内所有内容15结算方式一次性包死(除建设单位要求变更除外) 16投标有效期自开标之日起90日内有效17勘查现场报价单位于2009年10月9日上午10:00自行勘察工程现场,并各自承担进行现场踏勘产生的费用。18提交质疑报价单位若对竞争性谈判文件有任何疑问,应于收到谈判文件后五日内形成书面文字,
10、递交至山东正通审计会计事务所有限公司 联系人:孔女士 电话/传真:0533-8797533719报价保证金数额(人民币):伍万元整;缴纳方式:以现金或电汇形式提交(以银行电汇方式交纳的,按照下列内容办理)电汇至:中国农业银行桓台县支行商城办事处账 号:6228480281508057417收款人:宋季彬报价保证金交纳时间:2009年10月19日11:30前(北京时间)交纳地点:山东正通审计会计事务所有限公司20报价文件份数正本一份,副本七份21谈判文件发售获取文件地点:山东正通审计会计事务所有限公司获取文件时间:2009年9月30日10月6日8:00-17:00谈判文件售价(售后不退):人民币
11、200元22报价文件递交至山东正通审计会计事务所有限公司23报送报价文件截止时限2009年10月20日下午 14:00,若有延期变更由招标人另行通知。24报价时间2009年10月20日下午14:0025报价地点山东正通审计会计事务所有限公司26评标办法综合排序评审法27合同签订确定成交单位后三日内与桓台县水务局签订合同28招标单位名称:桓台县水务局地点:桓台县槐荫街344号联系人:宗学峰 联系电话:1396435984629招标代理单位名称:山东正通审计会计事务所有限公司地点:桓台县东岳路1251号齐商银行三楼北区联系人:孔女士、罗先生 电话/传真:0533-7975337 30其 他在中标前
12、后合同签订前,招标人有权对合同条款进行补充、完善和变更服务内容一、适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次谈判所叙述的项目。二、定义1.“招标人、招标单位、采购单位”均系指桓台县水务局。2.“代理机构、招标代理机构、谈判代理机构”均系指山东正通审计会计事务所有限公司。3.“谈判文件、采购文件、招标文件”均系指本竞争性谈判文件。4.“报价单位、投标单位、投标人”均系指向代理机构索取谈判文件并提交报价文件的企业。5.“中标单位、成交单位” 均系指由评审小组评审符合谈判文件要求并向招标单位签订合同的单位。三、谈判文件说明(一)谈判文件的组成投标注意事项1竞争性谈判邀请函2报价单位须知3. 采购货物清单及
13、技术规范4合同主要条款5公开报价、谈判及成交6附件(二)谈判文件的修改1.谈判文件发出后,在提交报价文件截止时间三日前,招标人可对谈判文件进行必要的澄清或修改。2.谈判文件的修改将以书面形式,由报价单位到山东正通审计会计事务所有限公司领取,并以书面形式给予确认。谈判文件的修改内容作为谈判文件的组成部分,具有约束作用。3.谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当谈判文件、谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。4.为使投标人在编制报价文件时有充分的时间对谈判文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,招标人将酌情延长提交报价文件的截止时间
14、,具体时间将在谈判文件的修改、补充通知中予以明确。(三)谈判文件的澄清投标人在收到谈判文件后,若有问题需要澄清,应于收到谈判文件后五日内以书面形式(包括书面文字、传真、电报或电子邮件形式等)向招标代理机构提出澄清要求,送至山东正通审计会计事务所有限公司。无论是招标人根据需要主动对谈判文件进行必要的澄清,还是根据报价单位的要求对谈判文件做出的澄清,招标人都将于报价截止时间五日前以书面形式予以澄清,招标人将以书面形式予以解答,书面答复由报价单位到山东正通审计会计事务所有限公司领取或发送电子邮件至投标人的电子邮箱内,无论采取哪种形式,投标人开标前都要以书面形式给予确认,包括对询问的解释,但不说明询问的来源。该澄清作为谈判文件的组成部分,具有约束作用。四、报价文件的编写报价单位应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对谈判文件做出实质性响应。否则,其报价有可能被拒绝。(一)报价文件的组成报价单位按谈判文件的要求编写报价文件,提交证明其有资格进行报价和有