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1、如何策划创新要办一场精彩的老板满意的年会一到年终，困扰咱们HR总是那几座大山，其中一座大山所有员工都喜欢，就HR不喜欢，各位卡友们知道是什么吗？对了，那就是公司一年一度的年会！每年年会，HR从前期策划、场地选择、流程设计、活动组织等方方面面都是操碎了心。在有限的经费里如何一年比一年做得出彩，既要让上级领导和老板满意，又要让员工开心，真的让我们绞尽脑汁。专家支招1：首先，要编制策划书，这才是关键，否则就会变成无头苍蝇，没有团队的目标。我相信大多数HR同仁都是这样做，策划书的主要内容：年会主题、时间、地点、参会人员、筹备小组、大会流程表、经费预算等。只要把大纲确定好，接下来就好办。（下图为策划书，
2、仅供参考）*年终晚会策划书为讴歌收获的喜悦，展示员工青春的风采，我们共同筑梦，我们携手共进，我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您的协助。让我们共同演绎一台精彩绝伦的*年终晚会！一、【晚会主题】主题：品质提升共创辉煌二、【晚会时间、地点】时间：*年*月*日12：3017：00地点: *酒店二楼罗马厅三、【参会人员】（1）：全体员工（2）：供应商代表、政府、客户、朋友四、【晚会筹备委员会组成】总负责：*成员：*、*、*、*五、【正式晚会时间安排表】六、【前期工作分工表】七、【费用预算】八、【晚会节目报名表】其次，以上为策划书的具体内容，相信跟大家的年会大同小异。值得提醒的有3个关键点要把握好：
3、（1）.总策划人。这个人物非常重要，非常重要，非常重要（重要事情说三遍）。决定一场年会能否办的漂亮，就看他。此人所具备的能力要素：很强的内部协调能力、一定的审美视角（高标准的舞美、场地布置）、外联资源充分（专业摄影师、音响师、灯光师）、成本意识高。总之，我策划过的年会boss评价都很高，也正因为这些年不断摸索出来的结果。（2）.晚会的亮点。比如模特走秀节目（这是2009年晚会亮点节目，不是专业模特，全部是职工本色出演，穿工装、职业装、运动装、旗袍等，既接地气，又不失员工的气质，效果出奇的好，获得全场最高分。）、开场锣鼓（这是2016年会上亮点节目，鼓手全部由部门经理组成，经过半个月的节目排练，
4、一出场，锣鼓声，振奋人心，瞬间激起晚会的高潮。）（3）.晚会主题的把控。每个公司的性质不同，对晚会的要求自然不同，分清楚你公司的晚会是以文艺节目为主、颁奖为主、颁奖+文艺节目为主。我所提供的策划书是以颁奖+文艺节目的类型，难度就更大了。专家支招2：年会年年办，出彩真的难。回忆我经过的二十多次年会，让我最难忘的还是08年那次集团公司近300人的年会，那真正是做到了大家开心、领导满意、节俭费用、安全保障，为更全面再现这次经典的年会，我按照前后流程回忆如下：1：筹备筹备工作是从2008年11月底启动的，主要涉及以下几个主要问题：1）时间。经过与主要领导商议，定在2009年1月19日小年下午6点至10
5、点，即集团公司放春节假前二天。2）地点。比较五家酒店的场租、舞台、音响、场地、酒菜、服务后，请示领导，定在某四星级酒店。3）节目。各部门必须报一至二个节目，内容积极健康，形式不限。4）主持人。一男一女，员工自愿报名，进行海选。5）费用。领导在会议上明确表态，公司直接拿出来的经费非常有限，不是效益不好的问题，是需要大家主动思考的问题。点到为止，大家都明白的，于是联合各副总想办法，向采购、销售、分子公司说明情况。2：准备主要指各部门为年会进行了哪些准备工作，其实这才是最重要的工作，没有“台下十年功”，哪来“台上一分钟”，可以简述如下：1）人资。成立了年会小组，领导负责协调，各成员分别跟踪落实各部门
6、节目上报排练及筛选、主持人选拔、酒店舞台布置设计及各桌席人中安排、颁奖及奖票设计印制发放、年会安全保障、留守人员汇总、交通安排、客人联络等。2）各部门。利用业余时间排练节目，不得影响正常工作。3）采购等。采购、销售、分子公司等部门，想办法为此次年会拉赞助，但言语上绝不能直接表达，只是向相关单位和人员发放请贴就好。虽然表述如此简要，但时间很长，事情很多，从12月初一直要延续到年会开始前，其中的交流沟通、协调处理，甚至争吵都是非常非常多的，特别是因为时长等问题，有的节目不得不PASS掉，主持人的选拔更是要费尽心机，因为他们是年会成功与否非常关键的因素，漂亮帅气、青春活泼、幽默风趣、表达流利、人缘较
7、好等都必须综合考虑，他们还必须参与到年会流程的各个细节中去，包括节目内容、颁奖词、主持串词、活动穿插等。3：流程从员工离开工作岗位前往年会现场，至员工离开现场，这中间将涉及到好几个主要流程：交通流程、年会流程（包括：节目流程、发奖流程、抽奖流程、就餐流程、领导讲话流程等）、安保流程（包括公司派员与酒店派人）、现场布置与清理流程等。其中，最重要是安保流程，最显眼的是年会流程，如何让年会气氛跌宕起伏，始终吸引员工的眼球，就必须要认真思考了。当然，任何一个流程都出不得半点问题，所以，都必须给予充分重视。由于各流程与大家所经历的年会大同小异，这里就不去赘述了。至少各流程之间的先后和穿插进行，谁先谁后，
8、如果控制年会节奏和气氛，这真没有什么特别之处，需要根据不同的要求、节目内容和时间长短来进行，我认为只要歌舞、小品、相声、抽奖、发奖、活动等相互穿插，有跌宕和起伏的感受就好。如果真想了解节目安排的具体流程，三茅资料库中关于年会的方案非常多，大家可以去参阅和下载的。4：亮点这里主要说几个我认为比一般年会做得更细致更有吸引力的地方，也许大家可以借鉴一下：1）安保。年会现场有公司和酒店安排的保安人员共同值守、酒店监控室有公司派人协助，6点至10点不得允许非年会人员出入现场，酒店提前试运行了发电机正常工作；公司留守人员有年会安保小组（由保安及各部门抽调人员组成）负责，巡逻频次是平时的2倍。2）气氛。抽奖
9、固然可以调动现场气氛，但让每位员工真正参与到节目中去，才能真正激起他们内心深处的涟漪，特别是对那些性格比较内向的员工，这次年会我们有以下共同参与的活动和节目，效果很好。1)蒙面人送礼物。即根据桌席数，安排相应的神秘蒙面员工去送小绒毛礼物，礼物就是相应员工的生肖礼物，上面有员工的名字和公司打印的祝福语，员工接到礼物时是不是非常开心了，礼轻仁义重。这需要提前知道各员工的生肖，并且安排桌席时，不能随意调换。2)大家跳甩手舞。就是以各桌席为单位，十个人相互拉着手、合着音乐的节奏，在主持人的统一指挥下，跳起类似彝族那种甩手舞，简要好学，五分钟就行。虽然现场挤点，但还是可以舞起来的。大家平时都没有拉过对方
10、的手，通过此活动，不但能够调动气氛，还能够增进大家的友谊和相互了解。3)扎气球。类似于砸金蛋的游戏，金蛋制作费用高，就用气球代替。可以将奖品用纸条写好装进气球中，用于猜谜时使用，但不要在舞台上扎，要拉到现场当中随便抽选一名员工来扎，随着气球的“砰砰”作响，气氛也就起来了，10个气球左右就好。4)扔绣球。漂亮的女主持人挑选几位漂亮的女生来扔，前后五个绣球，上面贴有奖金数额（不会拿最大奖来），球砸中谁就谁中，不得用手接，否则犯规，扔中空地就重新扔，扔中酒菜就换酒菜，扔中的员工需要在一分钟内绕现场跑一圈，如果超时就失去中奖机会，跑的过程中，同事可以拉一下，但不得硬拉住不放、拉倒或用凳子拦或伸脚挡之类
11、的。搞气氛嘛，即使来点这些小插曲也挺有意思的，但尽量朝人群中扔、员工不跌倒。3）费用。整个年会所有费用，除掉给优秀员工或集体发奖，共花去15万左右。后来经过财务核算，公司直接拿出来的没有一分，通过各种渠道筹到的费用远远超过15万。虽然说羊毛出在羊身上，但如果不通过这样拿点回来，那些单位或个人也不会主动回馈公司吧。4）细节。值勤、留守、请假、主持人、驾驶员、现场工作人员、酒店相关人员等都考虑了一定的费用和补贴，领导专门去慰问过他们；现场大屏幕字体格式颜色内容、主持人服装化妆主持词、节目评奖细则、各部门桌席等都经过领导审核；所有领导都安全到达目的地并向人资负责人报告后大家才允许回家休息。5：满意度
12、。每年年会我们都会进行员工满意度调查，起到总结提高的作用，这次的调查非常好，上至集团公司领导，下至留守员工，特别是外请客户和酒店工作人员，因为他们也经历过参加不同公司的年会和接待，唯独对我们公司这次年会非常满意，印象特别深刻。专家支招3：2016年的11月20日，我的上级交给了我一个光荣的任务：举办公司200多人的年会。之前都是参与为主，而这次要作为年会总导演，我顿时感到鸭梨山大。接到这个任务时离年会举办时间只剩下一个月左右的时间，而公司领导对这次年会寄予了厚望，希望办一次与众不同，员工参与度和满意度都高的年会，肿么办？迅速了解了公司领导对年会的期望后，我又跟之前主导过年会的同事进行深入的沟通
13、，获得了一些实用的资料和中肯的建议。来不及彷徨，我开始设计年会方案，让自己进入年会总导演的角色。一、设计年会方案作为一名HR，文案策划是我们的必备技能之一。年会策划方案通常包括年会主题、年会时间、年会地点、策划委员会、年会流程、年会预算等。特别值得一提的是年会主题，我们要根据领导的期望确定一个响亮的年会主题，做到师出有名。比如，当时我拟定的年会主题是快乐2017，目的是呈现一场公司全体员工欢乐一堂，其乐融融，温馨感人的年会。二、建立年会策划委员会要搞一次满意度高的年会，光靠我们自己或HR部门是远远不够的。我们需要让公司各个部门的人员参与进来，借用资源共同努力办好公司年会。年会的工作千头万绪，我
14、会将年会工作划分为几个主要工作组，每组确定一位组长，包括晚宴组、演出组、司仪组、游戏组、奖品组、道具组等。心目中先想好初步的组长人选，跟对方沟通获得同意后再敲定。每组的组长确定后，我就立即组织年会启动会议。在会议上我介绍了年会的策划方案和各组的主要工作内容以及工作人员将获得的激励，正式建立了年会策划委员会。为了引起大家对年会工作的重视，我还邀请了自己的上级领导参会助阵。各组的组长在筹备年会通常要耽误些工作时间，我事先有与他们的上级沟通获得其上级的支持。组长清楚了本组主要的工作内容后，还需要再寻找一些合适的人员，把本组的主要工作落实下去。三、敲定年会场地年会场地最好每年换一个地方，给参加人员带来
15、一种新的期待和体验。根据其他同行朋友的推荐，我列出了一个酒店备选清单，然后逐一进行电话沟通，从宴会厅面积、就餐环境、围餐价位、舞台设备等方面进行了解，有三家酒店场地进入了我的视线。最后通过现场的场地查看和沟通，我敲定了市区一家开张约半年的酒店。这家酒店宴会厅的环境很好，特别是舞台设备令人满意，预算通过谈判后也落在我们预算范围之内，于是我迅速请示了领导意见，获得同意后与酒店签订了合同，敲定了年会场地。四、年会实施技巧（1）紧密跟进，不折不扣地执行作为年会总导演，我拟定了一份详细的工作日程表，包括各工作组的具体行动计划，细到每天。每个行动计划都定义了到期日、负责人。日程表的格式可以参考下图。为了确保各组的行动计划能及时完成，我采用周例会制推进日程。每周五下午固定一个半小时我会召集各组长开会，让各组长汇报本组工作的进度。对于未按日程完成事项我会详细了解原因和困难，提供及时的反馈和帮助。每次开会布置的工作事项和决议我会发出详细的会议记录给每位与会人员，并紧密跟进。（2）控制好预算在年会筹备过程中，容易出现预算超标的情况。而年会费用预算达标又是领导满意非常重要的一个因素。因此，我们在确定年会流程和节目后就要制定一份详细的年会预算控制表，将奖品的预算、各节目服装道具的预算、司仪服装的预算、游戏道具的预算等
