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1、绩效测评系统,奥邦软件服务有限责任公司,员工效能系统的开发背景,主要内容,员工效能系统的主要功能,员工效能系统的主要优势,问题的提出,1、单位考试的试卷如何发放？ -人力部的人拿着试卷往各个部门发放 2、考完的试卷如何回收? -人力部的人将各个部门的试卷逐份回收 3、如何阅卷及统计成绩？ -待所有分公司等的试卷全部回收，由指定人士手工阅卷，手工批阅。将所有试卷审批完毕后再逐一手工统计考试情况，比如出勤率，优秀率。及格率及详情等各种情况等。 4、如何把控绩效测评的公开公平公正性？ -传统的手工做题，没法规避这种现象的发生，许多竞聘略失公平性。,奥邦的解决方案,开发背景：,建立起员工效能评估系统，
2、可以灵活实现员工在线测评功能。通过该测评系统除了实现人力的测评外，在这基础上拓展实现各业务部门的业务考核、绩效评估等功能,能高效统计出测评中的各类分析结果，该系统采用B/S架构模式，灵活实现员工在线测评功能。对测评信息进行分类统计，通过不同维度对数据进行分析。,通过计算机网络或手机实现员工效能评估在线测评管理系统，能大大提高测评管理水平的高度。能体现测评的及时性、公开性、公平性、高效性、客观性。,员工效能系统的开发背景,主要内容,员工效能系统的主要功能,员工效能系统的主要优势,功能说明：,一、人事管理： 人事管理主要是对企业各部门以及相关人员信息的管理。主要分为部门管理和人员管理两部分。 （1
3、）部门管理 部门管理是对各部门基本信息，例如部门编号、部门名称、下属部门、部门类别、部门归属进行统一管理。系统提供部门基本信息的增加、删除以及修改功能并且采用权限控制策略，仅允许有特殊权限的员工对部门基本信息进行修改和删除操作，从而保证了部门基本信息的完备性。,功能说明：,（2）人员管理 人员管理提供对各部门相关人员信息的增加、删除、修改、查询、角色分配以及权限分配功能，并且采用权限控制策略，仅允许有特殊权限的员工对员工基本信息进行修改、删除、角色分配以及权限分配操作，从而保证了员工基本信息的完备性。,功能说明：,二、题库信息管理： 题库信息管理提供员工考试考核需要的多个内置题库，包括知识性题
4、库、业务型题库、调研型题库，需要根据企业的实际情况进行分类编号，以便在考试管理时进行选择备选题库。,功能说明：,三、考试管理： 考试管理主要提供考试计划布置管理、考试安排通知和考试三个功能。这样，考试过程中不同阶段的各环节都实现了信息化管理。 （1）考试计划布置管理 考试计划包括考试名称、试题类型、开始时间、结束时间、参加考试的部门以及评测人信息。,功能说明：,（2）考试安排通知 考试安排通知是将制定好的考试计划公布。系统提供考试安排的增加、修改、删除以及查询功能。,功能说明：,（3）考试 在线考试依据考试类型，随机从题库中调取一份考题，供待考核人员作答。,功能说明：,四、考试考核和统计： （
5、1）综合查询 统合查询主要是按照条件查询参加考试人员的考试情况(姓名、部门、分数、考试名称和考试时间)，并能查看考试情况的详情，下载统合查询结果数据。,功能说明：,（2）综合统计 综合统计功能主要是实现统计各部门参加考试人员综合的考试情况(参加考试人数、优秀率、良好率、及格率以及不及格率)，并且可以下载综合统计数据,功能说明：,（3）绩效考核统计 绩效考核统计主要实现按条件查询各部门绩效考核综合情况(参加考试人数、优秀率、良好率、称职、基本称职、不称职以及对评估人的建议)，且可以下载查询到的绩效考核统计数据。,功能说明：,（4）绩效出勤查询 绩效出勤查询主要实现按条件查询各部门参加绩效考核的出
6、勤情况，并提供下载查询到的数据,功能说明：,（5）绩效考核情况 绩效考核统计实现按条件查询参加绩效考核人员考试的考试情况以及对被考核人员的任免、岗位建议。系统提供下载绩效考核统计数据功能。,功能说明：,（6）评估情况明细 评估情况明细主要提供按条件查询参加考试人员在参加考试的各环节中的得分情况，系统提供下载评估数据功能。,系统优势：, 灵活性方面：由于参加测评的公司多，地域广，人员庞的特点，传统的手工测评显然有点费时费力。现在大多数人员家中都有网络，因此该系统的一大突破点就是在公网上做一个员工效能评估系统，只进行评估，评估完毕后，自动同步到效能评估系统中。员工只需公网登录网址，即可进行测评，可
7、以随时随地进行参评。本系统另外一大创新点便是手机版的测评系统，根据现在公司人员都有手机，手机多数是android版的智能机，少数是苹果的iPhone的情况，我们实现了在android的智能机上的绩效评估系统。部分苹果机的用户可以登录公网网址进行绩效评估，这样若有些员工在网络不方便的情况下也不耽误测评的进展情况，可以通过手机，进行测评，与网络上的测评效果一样。而且操作尤为方便。每次绩效测评布置好后，系统会自动发送短信到参加测评的人员。这样无需人们再次采取手动通知的方式，为布置人员减轻工作负担，提高办公效率。,系统优势：, 查询、统计方面：传统的查询、统计方式是将所有的评测卷子聚集到一起，通过手工
8、统计，这样首先耗时久，其次统计结果不精确。通过该系统，可以对本次测评进行全面的查询及统计。可以对该次测评进行综合的查询，也可以进行有条件的查询。例如，通过综合查询可以即刻查询出该次测评的测评情况，各个测评的权重以及各类型测评下的均分及总分，一目了然。系统会自动将这些繁琐的结果计算出来。也可以对本次测评做出统计，优秀率、良好率、及格率等。传统的统计出勤更是不易统计，不是规定某个时间段内测评，人员松散不易统计，通过该系统瞬间呈现出勤情况，哪些人员本该参加测评而却未测评，哪些人员参评了哪些测评名称。哪个名称下该有哪些人参加，都可以查询及统计，还可以将这些数据下载下来。还可以将每次测评的最终测评结果统
9、计出来。效率高，节省时间，避免主观能动性。公开，公平，公正。,员工效能系统的开发背景,主要内容,员工效能系统的主要功能,员工效能系统的主要优势,系统优势：, 安全方面：公司员工在进行测评时需输入自己的手机号，然后系统会自动发送验证码到手机，测评人员只有在有效时间内输入正确的验证码才可进行测评。这样防止他人登录账号，进行一些非本人行为。手机版的测评系统更是安全级别高，我们在系统中内置了一个IMSI，只有这个IMSI与手机串号一致，方可登录系统，否则登录失败。与此同时，在线测评系统，手机测评系统与OA紧密联系，再次层层保障了系统的安全性。,系统优势：,管理方面：随着信息技术飞速发展及其对社会经济各
10、方面的强力渗透，人力资源以及其管理业受到了强大的影响。加强人力资源管理信息化建设，有利于整合管理资源，降低管理成本。通过引入人力资源管理员工效能评估系统，公司可以整合现有的管理资源。人力资源的管理系统是企业所有员工丰富的信息库。加强人力资源管理信息化建设是提高管理效率的需要。像出勤、员工测评、员工信息及部门信息管理等人力资源管理的日常性的事务，往往要持续占据人力资源部管理人员的大量时间，手工操作不仅效率低下，而且容易出错。同时，因为缺乏行之有效的技术手段，某些基础性的人力资源信息的收集和分析工作变得十分繁杂，并且有时收集到的信息也不够准确，即使部分准确也不能及时的共享。本系统有利于人力资源管理
11、的上级的一些管理和政策的实施。其次本系统还有助于移动公司迅速、有效地收集各种信息，加强内部沟通，加强对全系统人力资源管理的实时监控，提高人力资源管理部门的工作效率。办公室的自动化与人力资源系统化管理的关系也极为密切。因为如果人力资源管理实现了信息化，也可以说是办公系统实现了自动化。传统的人力资源管理技术主要以纸和笔为主要工具，其效率较低，并且检索性较差。尤其现在以互联网为代表的信息技术飞速发展的今天，计算机和网络已成为人力资源管理者的主要劳动工具，无论是人员信息的采集、员工岗位能力的评测分析等都可以运用计算机和网络乃至手机来完成。这样全面自动化可以提高人力资源管理的效率，使移动公司在人力资源管理的这个环节更具综合竞争力。,谢谢！,
