企业管理制度某公司组织架构岗位职责与行政管理制度

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1、.组织架构岗位职责及行政管理制度二九年八月第一章 组织架构 总经理董事长副总经理办公室财务部工程技术部成本控制部洛阳公司财务部招标小组营销策划部项目部营销项目部招标代理公司营销代理公司文员、人事专员档案专员、网管前台、人力资源司机、行政助理会计出纳土建工程师电力工程师给排水工程师暖通工程师造价工程师招标专员采购专员置业顾问客服专员策划专员第二章 部门职责说明书会计百润策划公司部门名称办公室部门代码分管领导总经理部门主管办公室主任办公室管理职责1、 负责公司的行政、后勤、对外联络事宜；2、 配合办理项目工程全过程各职能部门相关手续；3、 协调工程过程中对外各部门的关系；4、 负责公司与工程有关的

2、证件的申请与办理；5、 负责公司的人员招聘、管理和工作业绩考核；6、 负责公司的行政档案、文件管理；7、 负责公司的办公接待、员工考勤和环境卫生；8、 负责公司各类计划编制及工作总结的汇编工作；9、 负责项目公司所有工程技术合同、资料、图纸的收集及管理及备案（详见档案管理制度）；10、 协调销售公司销售过程中与项目有关的所有行政事务；11、 配合销售公司组织、策划各种营销公关活动，提高公司及项目的形象和知名度；12、 配合销售公司对广告等进行招标、编制；13、 负责销售合同报备、配合销售会计做好银行按揭手续。部门名称营销部部门代码分管领导总经理部门主管营销部经理营销部管理职责一、项目开发的前期

3、策划工作1. 根据公司发展规划制订公司对外投资策略，制订公司对外投资管理办法和相关制度。2. 针对公司发展目标展开包括市场分析、潜力分析在内的市场调研，为投资决策提供依据。3. 负责公司投资项目的可行性研究和方案论证，对项目实施过程进行协调与监控。4. 参与项目规划与建筑方案设计，提供受市场欢迎的设计意见；5. 建议项目功能定位及配套设施。6. 进行有关项目的市场调查及分析；二、项目地盘的包装1. 参与售楼部选址及设计售楼部的外型、平面、功能分布；2. 选择示范单位间隔，参与示范单位之室内装修设计，负责选购及布置示范单位的家私和装饰；3. 建议项目的装修标准；4. 各种销售材料的设计与制作；5

4、. 创造迎合市场之噱头及卖点。三、销售及展销会工作安排1. 协助安排按揭银行按揭及律师楼；2. 确定销售时间、价格、付款办法、折扣及特殊客户的处理流程；3. 各期销售策略及方案；4. 策划及安排广告投放策略；安排项目软性宣传，提高项目形象；5. 安排及布置展销场地；6. 办理展销证、代销证等许可证；7. 展销会期间派遣销售队伍进行促销工作；8. 非展销会期间进行销售及跟进工作；9. 签署认购书及销售合同；10. 在每期展销会后针对是次展销的情况作会后报告，部署后期的销售策略。四、物业管理及售后服务1、 售后解答买家关于项目的咨询，提供最完善的售后服务；2、 派遣专职的销售人员继续游说尚未成交的

5、客户名单；3、 负责公司所有的物业管理单位的招标及管理工作。五、物业租赁管理1. 确定物业租金及免租期；2. 出租物业的招商与广告策划管理。部门名称成本控制部部门代码分管领导副总经理部门主管成本部经理成本部管理职责1、 根据公司有关预算、价格、合同等方面的规章制度，组织实施并监督执行。2、 负责项目预算和成本控制工作。计算工程量，汇总工程材料用量；按规格、型号将设备汇总。3、 负责工程造价管理工作，办理工程合同变更、索赔工作，及时审查、调整工程价款，签订有关的补充合同。4、 审查工程进度款的支付申请，办理工程进度款支付单。5、 参与工程项目招投标的标底制作等具体工作。6、 负责招投标文件及合同

6、的编制，并对经济标进程审核7、 负责项目工程结算工作。8、 协调与当地造价管理处等主管部门的工作关系。9、 负责组织、编制材料（设备）采购计划。并10、 负责招标工作的组织、协调、跟进和落实工作;11、 负责甲供材料（设备）的盘点、验收、移交和台账建立；12、 负责甲供材料（设备）的具体采购工作，编写采购文件、材料询价及采购合同的编审等具体工作。13、 负责收集、整理、更新并定期提供当地建筑材料信息价格及市场参考价部门名称财务部部门代码分管领导董事长、总经理部门主管财务部经理财务部管理职责1、 负责贯彻、执行国家财经法律、法规和会计制度；2、 负责贯彻、执行公司会计制度、财务管理制度及规定；3

7、、 对公司各项业务计划、公司投资项目进行财务可行性论证；4、 编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案、扩大融资渠道，有效合理地使用资金；5、 负责项目公司的会计核算工作、编制会计报表、编写财务情况说明书、出具财务分析报告；6、 负责公司会计凭证、帐簿、报表及其他会计资料的建档工作，并保守公司的商业jimi；7、 负责综合管理公司的资产，定期进行资产盘点；8、 进行项目成本的预测、分析和考核，加强对成本费用的控制；9、 定期进行财务分析和公司运行状况分析，为公司经营管理决策提供依据；10、 进行税务筹划，负责公司税收交纳工作及其他涉税事务；11、 负责项目公司的项目预算及

8、项目清算工作；12、 负责项目公司的财务部员工培训工作；13、 接受集团财务管理中心的业务直线管理和指导；部门名称工程技术部部门代码分管领导副总经理部门主管工程部经理工程技术部管理职责1、 负责组织项目工程施工，对项目进度、质量、安全及文明施工进行控制。2、 建立现场的工程例会制度，统一协调项目工程建设的有关事项。3、 参与项目工程施工和监理招投标工作，负责编制工程招标技术文件，协助对投标单位进行资质审查；参与施工合同谈判工作。4、 审查监理细则。5、 编制项目实施总进度计划，审核施工单位提交的施工进度计划，检查落实进度事项，确保项目按合同工期完工。6、 负责工程项目的质量，对项目进行过程监督

9、；不定期检查现场工程质量和材料试验检测工作，参与工程质量事故的调查；编制工程进度和质量月报，审定承包单位提交的施工组织设计、开工报告、技术方案。7、 协调项目施工单位、监理单位、设计单位、质监、安检部门的外部工作关系;8、 负责项目经济签证和工程进度款支付申请的核实工作，组织工程的分部工程验收工作，负责项目技术资料的管理工作。9、 负责项目安全和文明施工管理工作。10、 解决施工现场的技术变更或技术疑难问题，监督工程和设计变更工作。11、 对施工单位、监理公司内部管理体制进行监督，使施工单位、监理单位建立有效的施工管理和质量保证体系。第三章 岗位职责说明书岗位名称董事长所属部门直接上级董事会职

10、务代码岗位级别1岗职业发展工作职责描述1、 董事长是董事会派驻房地产项目公司的董事会代表，对项目公司的管理和经营行使领导和监督的职能；2、 项目公司实行董事长负责制，董事长对项目公司的管理和经营成果负领导责任；3、 董事长对项目公司的运作、管理和经营具有审核和监督的责任，有权责成项目公司总经理纠正任何错误行为，对违反公司制度、经济目标责任制、不合理支出等具有一票否决权。4、 全面贯彻董事会决议和方针，保证项目公司正常运行，指导项目公司完成经济目标责任制；5、 代表董事会审核项目公司的合同、协议以及对外发布的所有文件；审核项目公司总经理向集团报送的计划、报告、文件等；6、 严格执行财务制度，对财

11、务支出、资金使用具有审核和监督的责任，任何支出需经董事长及总经理签字确认后共同生效。7、 对人事任命、晋升、调职、免职等具有审核和监督的责任，保证人员质量和合理用人；8、 对工程管理和经营具有审核和监督的责任，保证工程成本控制、工程进度、质量和安全、以及经营目标的实现；9、 董事长将根据具体情况协助、指导项目公司总经理协调社会关系；10、 参加公司例会和专题会议，和项目公司总经理一起集体商讨相关事宜，参与有重大决策11、 保持与项目公司总经理的密切沟通，全面了解项目公司管理和经营情况；12、 未尽事宜由董事长和项目公司总经理共同协商解决。岗位名称总经理所属部门直接上级董事长职务代码岗位级别1岗

12、职业发展工作职责描述1、 总经理承担项目公司的全面经营管理工作、，包括人事、行政、财务、招投标/采购、工程管理； 2、 项目公司总经理对董事长负责，其工作受董事长的领导和监督；3、 保持与董事长的密切沟通，任何重要事宜需知会董事长；需报送洛阳公司审批的计划、报告、文件由项目公司总经理统一报送，重大事宜以及涉及财务的需获得董事长的签名确认；4、 负责执行洛阳公司下达的经济目标责任制，保证各项指标有效完成；5、 负责建立项目公司组织架构、职务描述：负责人员招聘质量控制、人事变动以及人事管理：对直接下属具有任命、晋升、调职、免职的主要建议权，报董事长审核，并报送洛阳公司审批；6、 负责对项目公司全体

13、员工业绩考核；7、 严格执行洛阳公司财务部和项目公司颁布的财务制度，有责任控制成本，根据授权审批项目公司各项开支，但受董事长监督，各项开支在总经理审批后，需报送董事长核准签名确认；总经理有权根据财务制度审批董事长的财务支出，对违反规定的支出有权不予批准；负责资金管理；8、 负责所有工程管理和控制，包括消防、工程招投标/物资采购、工程预决算、工程成本控制、工程进度、质量、安全、竣工验收等，及时解决施工过程中存在的问题；9、 参与房地产销售和经营全过程管理，确保销售指标的完成；10、 保持与当地各政府机构的密切合作，参与项目全过程对外协调，保证施工和经营顺利进行；11、 负责洛阳公司颁布的各项管理

14、制度在项目公司有效执行；接受洛阳公司的指导、监督；12、 在经营和管理过程中，遇到任何问题，及时知会董事长以获得最大支持；13、 定期召开公司例会或专题会议，会议记录需通报洛阳房地产公司总经理；14、 未尽事宜由项目公司总经理和董事长共同协商解决。绩效标准与指标对公司整体经营管理负责，确保全年无重大质量安全事故，主要考核绩效指标：销售利润额、销售利润率、销售额、项目进度、建设成本、员工满意度等。岗位名称副总经理（工程）所属部门直接上级总经理职务代码岗位级别2岗职业发展总经理工作职责描述副总经理（工程）1、 在总经理的领导下,组织实施公司年度工程管理计划和方案，实现项目工程管理目标按公司确定的年度目标，组织编制工程项目的年、季、月工程进度计划，下达有关部室贯彻执行； 2、 审核分管部门人力资源发展计划，分管部门管理人员的考核、选聘,报总经理批准；3、 按照分工协助总经理工作，指导所分管的部门经理对部门工作的管理，协调分管部门与其它部门间的工作关系；4、 在总经理的授权下，对分管领域的工作进行决策、协调与监督；传达公司管理意图，沟通总经理和部门经理的信息渠道绩效标准与指标分管领域效益、质量、成本、服务指标，以及合作单位与分管部门员工的满意程度。