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1、内容提示,教育训练计划订定 教育训练实施预订 教育训练前期准备标准作法 训练课程执行标准作法 训练结案标准作法 训练设备配置标准,教育训练计划的订定,如何订定年度教育训练计划与预算？,教育训练计划制定的四项原则,1.以训练需求为依据 -作好训练需求调查及需求分析（每年11月） 2.以公司发展计划为依据 -了解公司方针策略、员工生涯规划、 新年度人力计划（含新进、晋升）,3.以各部门工作计划为依据 -部门工作目标及现状分析（差异） 4.以可利用资源为依据 -现有培训讲师人数、水平，培训硬件设施， 已开发课程状况、外部培训信息 现有培训管理人力状况 下年度培训费用 现有决策层及管理层对训练的支持关
2、怀,教育训练年度计划制定流程,教育训练年度预算的制定,有限的资源用在需要的地方,如何制定训练月计划？,训练月计划依据 训练年度计划 因经营需要新增计划 延期举办的训练计划,训练月计划批准 月计划须呈报部门主管副总经理或二级公司总经理批准,训练月计划提报人力资源部时间 每月05日提报 会同月训练实施达成表一起提报,教育训练实施预订,制作训练看板 目的：使人资同仁了解本月或近期日程以便配合。 标准：120CM*90CM白板悬挂或伫立于彰显处。 内容：课程名称、时间安排、地点、主办单位.,制定训练实施计划 依据：训练月计划或临时训练安排 训练实施计划应考虑事项 为什么要训练？（WHY） 谁来教？（W
3、HO） 教什么？（WHAT） 如何教（HOW） 何时进行（WHEN） 场地（WHERE）,训练实施计划之内容函盖 训练原因 训练预期目标 训练对象 训练课程设计（最好有课程纲要） 训练时间分配 训练方法 训练师资 训练场地安排 训练交通、餐饮、住宿安排 训练预算及费用分配,训练实施计划的批准 批准形式：呈报部门主管副总经理或二级公司总经理批准,教育训练前期准备标准作法,1. 训练通知发放： 内容：训练通知、日程安排、学员名单、学员行为守 则发放并确认行程。 时限：训练前1周内 2.讲师服务与联系： 内容1：讲师邀请函及联络单形式确认讲师及讲师需求 时限：训练课程前3天 内容2.：完成讲师食、宿
4、、行等行政工作 时限：开课前1天,3.教育训练场地布置作业标准,因应布置： 因实际状况训练教室需根据不同讲师之需求进行桌椅摆放。 桌椅摆放类型： 会议型、课堂型、U型、研讨型 （教室布置参考图后附）,4.训练器材准备,按照讲师要求准备相应器材，并摆放到位，扩音器应放置教室后方，无线麦克风应放置在教师前方。投影仪/投影机应调整好焦距，扩音器检查电池电量，并调好音量。若有其他特殊仪器均应调试，确认能正常使用。,5.训练物品准备,应将各色白板笔、板擦及指挥棒放置于讲台 上，学员签到表应放于签到处，督课人员座位上应摆放 一些常用文具及若干白纸、投影片、投影笔。训练用文具及物品请依训练实施查核表相关项目
5、逐项查核并试用。 训练实施检核表参见：附件,6.训练宣传（一）,海报的张贴：训练海报应张贴于教室外或训练处所出入口的明显位置。海报内容：课程名称/讲师姓名/上课时间/上课地点/主办单位，海报标准格式由人力资源部统一制定下发。 标牌的制作：教室门墙上离地面170CM处制作“使用/休息中、课程名称、上课时间、主办单位”等可移动标牌，其标准参照人力资源中心铭牌标准制定。 标语的张贴：训练标语将由人力资源部统一制作下发，各公司须将训练标语，悬挂于训练室适宜墙面，标语须每15天汰换一次，循环使用。,6.训练宣传（二）,横幅的张贴：各训练单位所举办的专案训练及晋升训练，须于教室主方向前/后悬挂横幅。 横幅
6、标准：长宽适宜，红底，黄/白字书写：“*公司*训练”字样 横幅是否制作取决于训练的规模、影响力。,训练课程执行标准作法,1.开场作业 人资主办的教育训练课程，训练开始时需由教育训练人员做开场，以制造轻松的气氛。,1.1.开场程序标准含盖内容如下： a.训练员自我介绍 b.欢迎学员的到来与参与,c.宣布训练的日程表及相关行政安排，分发训 练相关资料 d.宣导学员守则及“训练注意事项” e.组织学员进行自我介绍 -（部门内部训练可略去此步骤） f.开课前介绍讲师 g.带领学员向讲师的到来表示欢迎和感谢,1.2.开场程序注意事项： a.开场程序中，训练员应热情、大方，注意把 握现场气氛，语言自然，若
7、采取幽默、诙谐 的语言表达形式更佳。 b.学员自我介绍可形式多样，以活泼为主。,2.督科作业 1.执行标准： A.开课前监督学员于签到表上签到。 B.训练首节课程开始前负责介绍讲师。 C.负责监督维持课堂纪律，并随时关注 讲师需求，确保训练正常进行。,D.休息时为讲师添加饮用水，并保持白板 洁净及仪器正常。 E.课堂异常情况随时记录。 F.请学员随堂填写训练评估表 G.发放讲师费并依法代扣个人所得税。 H.结训后告之学员返程注意事项。,2.督课注意事项,A.严禁代签到，发现依旷工处理。 B.课程进行中不得随意离开课堂，如有必办事项须报备 督课员，单次超过30分钟以请假方式处理。 C.返程注意事
8、项：含费用结算方式与报帐标准。,训练课程结案标准作法,1.教育训练评估简介 2.制定完善的训练结案报告 3.教育训练档案管理基础,1. 教育训练评估简介,1.依培训进程分：,训练评估架构,1.训练需求评估 2.培训对象评估 （知识、技能、态度） 3.培训对象工作成效及 行为评估 4.培训计划评估,1.训练组织评估 2.培训进程评估 （内容、形式、进度） 3.讲师评估,1.训练组织评估 2.培训进程评估 （内容、形式、进度） 3.讲师评估,2.依培训成效分：,学员的反映,学员的反映,学习成效,行为改善,组织绩效增加,*问卷调查 *训练员观察 *与学员面谈 *综合座谈,*训练前后检测 *模拟练习
9、*技能检测 *座谈会*问卷调查,*学员问卷*直属经理问卷及考核 *学员同事及部属访问及调查,*与组织绩效、成本、目标达成 率比较,3.训练讲师评估,A.讲师的专业知识、专长、经验 B.准备是否充分、教材是否恰当 C.表达能力及技巧 D.教学方法 E.处理及回答问题能力 F.整体现场控制能力 G.对训练讲师其他项目评估,衡量进行何种培训评估,1.是否具备培训评估可行性 包括是否有明确的培训目标 是否有合适的评估人选 是否有足够的时间、资源及前期准备 2.评估价值是否值得 包括评估效果对公司的影响力、评估所用费用及时间等,是基础性评估 新人训练、晋升训练、专案性训练必须要作 教育训练评估表 （在标
10、准表单作业中讲）,公司日常培训评估方式,2.制定完善的结案报告,1.训练员于训练结束后一周内，完成学员出勤统计、 作成绩单、完成训练评估表汇总、训练费用统计 与分摊、冲帐、完成训练结案报告单。 2.所有资料必须保证及时、真实、准确、完整,3.结案报告资料应以依以下顺序整理 3.1.教育训练结案报告封页 注明：训练主题、主办单位、上课时间 3.2.结案报告内容汇总目录 3.3.训练结案报告单 3.4.训练评估汇总表 3.5.训练成绩单 3.6.签到表 3.7.请假单/旷课单 3.8.上课通知 3.9.讲师费签收单收据影印件及冲帐单影印件 3.10.封底 以上内容装订成册,3.教育训练结案报告单的
11、制作 内容：训练原因、预计目标、课程内容、培训对象、 出勤率汇总、缺勤原因分析及改善、费用汇总 及分析、讲师聘用状况分析、行政安排、学员 上课状况、训练成功点及待改善点分析及解决 方案、学员测试成绩汇总分析、目标达成状况 分析,3.教育训练档案管理基础,3.1.训练档案管理目的 3.2.档案管理分类与保管 3.3归档期限,3.1.教育训练档案管理目的,A.使训练档案管理集中化、规范化、切实做到资料保存 的完整性及使用的便利性。 B.依照档案管理的要求反向制约训练运作流程。 C.切实作到“说、写、作”的一致性。,3.2.教育训练档案分类与保管,A.分类： 训练计划与报表 训练课程资料 讲师资料
12、学员受训记录 内部训练证书 外部训练证书 讲义 训练器材,B.保管： 训练计划与报表 包括训练年度计划、年度预算、训练月计划、 训练实施达成表。 经责任主管批准后及时归档。 训练课程资料 按职能分类将各训练结案报告按发生月汇总存档 应于训练课程结束之日起10天内归档。,讲师资料 包括内部讲师资料、外部讲师资料、咨询培训公司 资源及其他资源 。 定期归档，及时更新。 学员受训记录 员工教育训练记录卡 制卡或录入训练系统，当员工异动时随档转移。 课程结束后随时更新。,内部训练证书 包括经理级、总经理级储备干部训练结业证书 其他公司内训证书 留存影印件并编列目录。 外部训练证书 等级证： 财经/工程
13、. 审验证：审计/会计/律师/计算机/人力资源,*以上证书留存原件与否取决于公司要求，原则上公司 付费的证件公司留存原件。 *复印件编列目录便于查询及复审/验。 *取证后及时作业。 *外部取证培训依照派外培训管理办法规定办理,讲义 应分类归档，提前开发。 训练器材 依照固定资产/列管资产管理规定办理。 指挥棒、白板笔、电脑耗材等须统一放置，专责管理。 每年或训练员岗位异动时盘点并填写资产目录。,C.档案交接 训练员在发生岗位异动时须将各类训练档案列单，逐项交接， 并由人资经理签字，以利经验传承并避免资产流失。 D.存档期限 *训练计划与报表 、训练课程资料保存期3年 *学员受训记录以电子档保存为宜，文字档依人事档案管理办法 作业。 *内部训练证书、外部训练证书文字档依人事档案管理办法 作业。 *讲义及讲师资料保存10年,教育训练基本配置建议 公司配备：投影枪、投影仪、扩音机（含领夹式麦克） 摄像机、刻录机、笔记本电脑、照相机 二级公司配备：投影枪、投影仪、扩音机（含领夹式麦克） 照相机 同一地区各公司所配设备依资源共享原则，相互 租、借使用。 备注：以上设备均为各级公司之基本配备。,THE END,
