采购管理_成本项目服务一事一议采购课件

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《采购管理_成本项目服务一事一议采购课件》由会员分享,可在线阅读,更多相关《采购管理_成本项目服务一事一议采购课件(32页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、中国电信全国集中MSS系统建设项目成本项目服务一事一议采购_CG-09-05,2015年5月,课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题,目录,课程目标 在学习本课程之前,请先完成采购总体业务流程介绍课程的学习 通过本节课程的学习,可以让大家了解MSS采购辅助系统中成本项目服务如何进行一事一议的采购 概念介绍 成本项目服务一事一议采购 成本项目服务一事一议采购主要是成本性性项目的服务采购,服务需求转换成采购需求时,没有框架合同,从而进行一次性的采购。 MSS采购辅助实现采购业务流程,采购需求-采购方案-采购结果-合同 备注:因为成本性的服务的一事一议的

2、采购财务是直接根据合同报账付款的,所以成本性的服务的一事一议的采购的这中模式是没有订单的。,课程目标与概念介绍,课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题,目录,业务流程讲解,核心流程,关键要点,(1)服务需求:各业务需求部门或分公司以“服务物料”为基础,批量填报物资需求; (2)采购种类:成本服务,不生成采购订单 ( 3 ) 根据合同递交发票校验;发票校验通过后; (4)财务辅助发起付款申请 (5)服务类物料的单价固定为“1”,总价款由数量觉得; (6)成本服务的采购都必须关联到成本项目,采购方案、采购结果中的采购申请类型为“成本运维项目服务采购”,

3、课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题,目录,举例:*分公司的采购管理员张先生在MSS集约化系统发起的成本项目服务一事一议采购流程,业务情景示例,业务情景示例,第一步:登录MSS采购辅助,点击采购需求管理-采购池或者点击首页采购池待办数量,进入采购池,第二步:进入采购池,查看选择待办任务,点击物资需求编码可以查看具体的物资需求信息,业务情景示例,业务情景示例,第三步:勾选需要办理的需求,点击加入工作区;如此需求需要别的采购采购管理员办理,可以点击转办;如果需求有问题,需要修改物料、项目等信息,可以点击退回申请;如此需求不在办理,则点击终止或标记完成

4、,业务情景示例,第四步:加入工作区后,选择下一步进入,可以选择采购方案或者采购结果,选择后点击确认,业务情景示例,第五步:点击进入单据,进入采购方案,采购方式为“公开招标”时,意向供应商不需要选择,其他的采购方式,则必须选择意向供应商;采购申请类型为“成本运维项目服务采购”,必填管理成本项项目。把必填信息填完整以后,点击暂存,提交审批。,业务情景示例,第六步:选择下一步审核人“ 部门经理”,点击提交;注意如果选择不到审批人员请联系人力配置对应的部门经理,业务情景示例,第七步:部门经理首页点击待办点击“业务名称”办理,直到审批结束,第八步:审批结束以后,在采购方案查询可以查询,点击进去可以查询已

5、经审批归档的采购方案,业务情景示例,业务情景示例,第九步:进入采购签报-采购结果编制,业务情景示例,第十步:选择采购方案,并编辑必填信息,业务情景示例,第十一步:选择中标供应商,编辑价款(不喊税单价)、税率后提交审批 备注:服务类的物料价款(不含税)都为1元,总价款(不含税)是由采购数量来决定的。,业务情景示例,第十二步:选择下一步审核人“ 部门经理”,点击提交;注意如果选择不到审批人员请联系人力配置对应的部门经理,业务情景示例,第十三步:部门经理首页点击待办点击“业务名称”办理,直到审批结束,业务情景示例,第十四步:审批结束以后,在采购结果查询可以查询,点击进去可以查询已经审批归档的采购结果

6、,业务情景示例,第十五步:选择采购结果,链接合同拟稿,业务情景示例,第十六步:选择选择供应商,会把对应的采购结果明细带出,选择明细后编辑本次啊采购数量后提交,生成合同拟稿。,业务情景示例,第十七步:进入合同单据,编辑合同信息后暂存、提交到合同系统审批。,业务情景示例,第十八步:合同审批完成,生成合同编号 备注:因为成本服务类一事一议采购,财务是根据合同直接报账和付款,所以是没有采购订单。,课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题,目录,1.采购池待办任务的退回、办理 2. 采购方案的签订 3. 采购结果的签订 4. 合同的签订,课程回顾与练习,课程目

7、标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题,目录,Q:物资,服务合同都能生成订单? A:只有成本服务不能生成采购单。 Q:服务的采购结果,采购数量是否可以大于采购申请数量? A:因为服务的价款(不含税单价)默认为“1”,且不允许修改,所以采购数量需要填写为此次采购的不含税金额,允许不等于采购申请数量。 Q:在哪里查询采购申请单/采购订单? A:在采购管理菜单下的订单管理模块,采购申请单查询和采购订单,查询采购申请单和采购订单。,常见问题解答,课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题,目录,1. 采购方案、采购结果,服务采购的价款(不含税单价)是? A.1 B.0 C.任意值 D.空 2. 成本服务的一事一议合同是否可以生成采购订单?( ) A.可以 B.不可以,练习题,恭喜您已经完成了本课程的学习! 关于成本项目服务采购的其他操作,请继续学习相关课程: 采购预算管理成本性项目类、采购需求、采购方案、采购结果 相关资料请查阅网上大学: (地址),结束语,

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