年度报告某综合信息管理系统工程可行性论证报告

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1、岳阳纸业综合信息管理系统工程(YZ-IIMS) 可 行 性 论 证 报 告岳阳纸业集团有限责任公司目 录1、概述31.1 项目概况31.2 企业概况42、YZ-IIMS项目开发的必要性72.1 YZ-IIMS项目提出的背景和依据72.2 国内外同类项目的应用情况83、协作单位的选定理由103.1 协作单位的概况及其优势分析比较104、YZ-IIMS项目的内容及目标134.1 YZ-IIMS项目主要内容134.2 YZ-IIMS技术方案164.3 YZ-IIMS项目预期达到的技术水平365、YZ-ERP与其他方案的比较375.1 SAP ERP方案:375.2 华夏新达 ERP方案385.3 T

2、EMCO ERP 方案395.4 方案选择理由396、YZ-IIMS项目设备选型及系统报价416.1 YZ-NET子系统416.2 YZ-OA子系统426.3 YZ-ERP子系统446.4 YZ-PMS子系统447、YZ-IIMS项目实施计划457.1 YZ-IIMS项目实施计划时间表457.2 YZ-IIMS项目实施的保证措施488、YZ-IIMS项目总投资估算和资金筹措528.1 YZ-IIMS项目总投资估算528.2 YZ-IIMS项目资金筹措539、YZ-IIMS项目的经济和社会效益分析549.1 YZ-IIMS项目财务成本分析549.2 YZ-IIMS项目财务分析549.3 社会效益

3、分析5510、YZ-IIMS项目的可行性研究结论及建议5510.1可行性分析5610.2经济效益分析5610.3论证人员571、概述1.1 项目概况 项目名称 岳阳纸业综合信息管理系统(YZ-IIMS)。 项目承担单位及负责人承担单位:湖南省岳阳纸业集团有限责任公司负责人:杨傲林 项目起止日期2001年3月-2002年5月 项目主管部门岳纸YZ-IIMS项目部 项目简要内容及实施目标构建企业Intarnet,实现集团公司各部门、各分部、全国各地销售分公司的信息互联,开发企业资源计划系统、办公自动化系统和生产指挥系统,完成内部业务流程的优化,经营管理工作规范化、高效化,快速传递数据,最大程度地实

4、现数据共享,提高信息利用价值。主要目标是:“应用先进的计算机技术、通信技术、信息技术,采用国际上先进的现代企业管理模式,汇集岳纸企业文化之精粹,建立一个以技术应用系统为基础,以财务管理为核心,加强内部业务流程管理,实现物流与资金流的统一,有机揉和传统产业与现代营销模式的综合管理信息系统。优化配置企业资源,改造传统产业、提高产品质量、改进营销方式、提高服务水平,从而达到提升企业管理水平,增强企业核心竞争能力和可持续发展能力的目的。”1.2 企业概况1.2.1 企业简介 企业名称:湖南省岳阳纸业集团有限责任公司 所有制性质:国 营 法人代表:张栋基 隶属关系:湖南省委企业工作委员会 企业地址:湖南

5、省岳阳市城陵矶 电 话:0730-8561435 邮 编:4140021.2.2 人员情况职工总数及构成情况:公司现有职工总数9110人。工程技术人员及构成情况:工程技术人员1262人。其中高级职称48人,中级职称360人,初级388人,其他466人。本科及以上:264人,大专:702人,中专:259人,高中:37人计算机及自动控制等专业及相关专业人数:75人1.2.3 企业资产信用状况 单位:万元 资产总额299302.0395负债总额176468.1745固定资产原值134845.7289主要营业收入158822.1579固定资产净值85591.6681税后利润总额7073.2155流动资

6、产126491.4501银行借款总额118251.1634流动资产负债总额302959.6246其中:流动负债91658.9586所有者权益总额122833.8650银行信用等级:AA+税务局情况记录:国税、地税纳税先进单位1.2.4 企业近二年生产经营情况,主要产品及其在国内外的市场地位在过去的一年中,造纸行业国内生产能力急剧扩大、供需矛盾突出、竞争异常激烈,同时又受到入世后国际市场的严峻考验,纸产品价格一跌再跌,部分原材料价格逐步上涨。但经过全体员工的共同努力,以“超越自我,追求卓越”的企业理念为指导,以企业做大做强为目标,以管理创新为重点,以生产经营计划为导向,以经济效益为中心,引入市场

7、竞争机制,增强员工的竞争意识,以加强成本管理、开展班组核算,加强设备维护、提高设备的利用率为手段,抓住机遇,挖掘潜力,公司各项指标基本成倍增长。2001年集团公司共产纸200645吨,实现利润总额10035万元,全年累计销售纸及纸板200661吨,累计产销率为100%。2002年19月份,全集团公司共产纸及纸板190902吨,销售纸及纸板186322吨,产销率98%,实现利润5032万元,各子公司经营情况良好。近年来取得了如下成绩:生产工艺得到优化,产量继续攀升。生产作业计划制定,是在各年的前一年产量创造历史最高纪录的基础上再加码制订的,为了完成计划任务,生产系统一方面抓浆纸、浆碱、水电汽的平

8、衡与稳定,推进设备零故障率和抄纸无接头率来提高产量;另一方面提高浆的质量考核标准,对成纸撕裂度、平滑度、不透明度进行攻关,提高成纸质量。各单位达到了以前不可比拟的产量水平。紧紧抓住12万吨工程建设这个中心,按计划推进了各大项目建设进度。2002上半年,12万吨项目完成了联合厂房、杨木化机浆桩基工程和部分基础承台、楼面的浇铸;热电子项锅炉顺利投产,汽机设备进入安装阶段;码头子项交付生产;完成了主厂房钢结构、钢维护等几大非标项目的招标。在抓紧项目进度的同时,筹资和融资工作也在按计划推进,进口设备已开出了信用证。在项目管理中,招标工作成效显著,2002年上半年先后组织了21次招投标,共节约投资120

9、0余万元。目前,工程已累积完成投资23910万元。10万吨废纸脱墨浆项目完成了立项、可研报告的审批以及设备的招标,项目资金基本得到落实; 10万吨苇浆项目的贷款担保问题得到落实;林业项目在省内外签定了60万亩合作造林协议,并完成2万亩造林和1250亩育苗任务,现正进入基地管理和维护,着手准备启动今年第二期造林。科研技术力量增强,技术创新取得新的成绩。今年以来,公司积极推进了企业技术中心由单纯的科研型向市场化的转变,科技人员的积极性进一步增强。组织完成了湘纸日产40吨精制牛皮纸纸机的设计和安装任务的50%,化木车间长网洗浆机和化机浆车间高浓磨浆机的改造、安装;对杨木、松木混磨的新工艺、机浆筛选工

10、艺优化进行了有益的探索。另外,国泰高耐磨合金磨片生产线投产。这些都将为企业增加新的效益支撑点。企业博士后科研工作站正式挂牌运作,有效弥补了企业高层次研发人才的不足。与此同时,公司小改小革和合理化建议活动步入规范化,今年以来所采纳的“金点子”,预计可为公司创效1400万元。集团管理模式进一步完善,管理手段得到优化。2002年以来,集团公司与股份公司、各子公司的产权关系得到进一步理顺,集团公司成立了产权办,推动了产权的规范管理。内部机构设置和调更趋合理,新成立的市场部参谋作用逐步发挥,为公司的经营决策提供了许多有益的参考;机修中心运行良好,初步显现了集中后人力资源利用的优势。同时,省委企业工委向公

11、司派驻了监事会,促进了公司的健康、持续发展。资本运营工作有新的进展。上半年,股份公司上市工作取得阶段性进展,正按计划稳步推进。另外,根据集团公司发展战略的需要,1998年开始公司按照建立现代企业制度要求规范改制,剥离了公益福利和生产辅助部门等非精良资产,建立了与市场相适应的母子公司体制和管理机制,自主建立了功能强大的企业技术中心和资本运营中心。2000年开始公司先后运用低成本扩张战略成功兼并了岳阳市木材总公司、沅江造纸厂、冷水滩造纸厂、城陵矶港务局等单位,成功实现了跨行业的兼并与运作。 企业美誉度进一步提升。岳阳纸业集团公司先后荣获全国产品质量金质奖、全国五一劳动奖状、全国用户满意产品、全国质

12、量管理先进企业、全国设备管理先进企业、全国绿化先进单位、全国内审先进单位、湖南省高新技术企业、三湘环保世纪行特别荣誉奖、王祥总经理荣获湖南省十大杰出经济人物等荣誉。2000年公司通过了IS09002国际质量体系认证。2002年以来,我公司的林纸一体化工程以及我公司大力建设造纸林基地的事迹在中央各大报和省市各大媒体报道,中央一台当代工人栏目在公司录制的风雨同舟节目在央视播出,社会反响强烈。并且吴邦国副总理、杨正午书记、张云川省长等省、市领导相继到公司视察,充分肯定了公司的各项工作,企业的美誉度进一步提高。2、YZ-IIMS项目开发的必要性2.1 YZ-IIMS项目提出的背景和依据企业信息化是国家

13、信息化的核心。党的十五届五中全会提出了“以信息化带动工业化,发挥后发优势,努力实现技术的跨越式发展”的发展战略。在信息技术推动下,企业所处的时代背景和竞争环境发生了根本性变化,企业为了生存与发展,必须以企业信息化,带动新的管理革命,这就是以“业务流程重组”为核心的重组革命。企业业务流程涉及到企业生产、经营、管理的各个环节,企业业务流程应根据企业的现代化管理要求,切合企业的实际情况,以提高管理效益、提高办事效率、提高企业核心竞争能力为目的,实现对企业原有业务流程的优化或重组;实现信息化的业务流程而不是实现业务流程的计算机化。企业信息化主要特征为:信息处理的计算机化,信息传输的网络化,信息资源管理

14、的数据库化,信息应用的全员化。实现企业信息化,企业通过网络宣传自己和产品,通过网络进行贸易,通过信息技术加快信息的流动和管理、提高工作效率、改进产品质量、降低生产成本、提高服务水平、缩短交货周期和资金流转周期等,都对提高企业的市场竞争能力具有很大的作用。进入信息社会,不促进、不推广信息技术应用的企业的生存空间将会越来越小,随着信息社会的进一步完善,这类企业将会面临生存危机。在新世纪的机遇与挑战面前,岳纸管理日臻规范化、科学化,企业要快速发展,必须不断加强企业核心竞争能力。为此,加快企业信息化的建设已成为企业当前的重要工作之一。2.2 国内外同类项目的应用情况 Internet的发展极大地改变了

15、信息现代化进展步伐,使得企业ERP、企业资源整合和企业信息集成的需求正式提到了我们的议事日程。国际上企业信息现代化的进展随着Internet的发展已经进入使用阶段,ERP、供应链、CALL CENTER、客户管理系统等为企业客户深层次服务的应用软件层出不穷,如何运用计算机技术挖掘企业潜力,提高客户服务质量,已经是摆在每一个企业面前的首要任务。我国企业正处于由传统企业向现代化企业的转变时期,正在探索和实践新的运营模式。企业管理要向高层次发展,必须引入企业资源计划的管理模式和手段。目前已有一些企业管理正在开始探索采用企业资源计划的管理模式。但是,目前国内造纸行业的ERP系统应用还仅仅处于起步阶段。由于我国

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