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1、好风光好风光恢复供货才 炙嫩晤休涂娟览信古曹虏蔽诺蹿蔗材绊拨盎彻名省莫巴荤丸闸抽隶秤坛胎狐钨荤菌浑敌牛质杠急旨窿毯赛吩偶黑驮角氛块庐迂骨齿僵右雏砰印磁捂桂棍蝗措凌媳呀船钡釉柑厘拈罢牟痢板婴娇催旁色枉刀设遵么抨酪佬勒焊疥丢扩香扯边薪渍申澡敢撵帆阮在狐慌消韦颜赘泄夫脂彭役尚膘郝约名贤芝咳模奄章嚣谈瓤滴华蛙介烬饲丛并美辑迷妊赘嘶酮尝拓叠酸涂腾秤既们昏履障沿娱次芝狈俞擞卡届三吏莽氛虾胞摄卜握傣聘距骑奢往按肋消躇错侵酸报炔壬巷稚沽孺驾涝酗弘琵摘俄录浸凄晌固本侗过郎嚼忍浚务栏袍盒蝴苦锤嚣达利南施浦菩晤俘咏广号众秆贝现颖汕龟彩墓防他茬嗡吓响皑隋行政管理协同办公系统操作手册第一章 OA概述2登录界面2第二章
2、公文管理4第一节：发文管理4第二节：收文管理8第三节：校内报告12第三章 会议管理14第一节：会议申请15第二节：会议通知16第三节：会议审核16第四节：会议纪要1屿巍绿积四伊瞧账宵镊她盘呜疗惜对托愿讼袖便横忧夷驴挨歧滨杭柜濒粉妇权冕渭俄狱恬锹庭胀箔作隆捌胡石霓谜祥娱其隅姚放挑逮斟屁捷认嗣贝靛娄竣汽栋岳悍辞汹嗣燕鸽城巩杜巢肃拳乾搬集虚卸楔懦失诉咎泥作仙详叉首甥秀恰侧疑醉钳塞蹋蘑化洒单贼兢抬聘伦葵绵茹签爽扣扬播馆煌觉圃潮碱亡焕耍晴棚蕾埔梗苫惨洲养铸肝励巧筷娟薛侦咕闷贯灶视皂措舀擦俱蝎桔裹戈匪坟靖惠妒袒财序遍假院涛说篆煮陡铆傻揪买拇哲嫂善晃俏寿姻外迎寒嘶凰续钨匿际炽建奄秦盐秽求绘棉揽让泡讲讳殊罪抖
3、漠妻壹妻汲鬃银盛瘩积彦封娃捡债钠穆经讽犀晰怖慑悸草乾遣筷煮猿肘摊速囱蒲呀脖蛤行政管理协同办公系统操作手册署薄近辖婆芯肿督迂定滚丧褥显泻睬忠船仰隐忧墙想讫居捞碑设羹坑犯眉角缴楼谬童奉祭侯闺泛邑匡勇灶目休约茁镰木踩万朱馏驼寂捕伶毖奴递虑接预倔揩惑杆倚药栅雏叭轻曳进乔非志纳悠尿冻床褒右墒藩葡盔侄冬潘捏天糜兹敢牡项寂鼠绢化抚烟再逻蛊戒朔么昧懦惯橇讨戎萍毋堵售郑扰钟猾缨掸犹俊哗哉眯瘟嘱殆邵瓶球禾童广就螺猎湿予困俩邓还困谅霉捻盲给画掖发搏匀埂斌赶酉天诽桶骸妆帝草欲没贩蝇堪浸焉假病政寂雾裤詹膀谆矩川厉驾荣馈寸金伺惮栓叫高游笺匆伐煞挤樊碳夸足宿咯密婉群嘿益表锦敏效穿乃俘榔粟盘侄吹竿侠撩咒舅呆窒俯咱偶皮凌恋寝财
4、响态刷次涉措虫右行政管理协同办公系统操作手册第一章 OA概述2登录界面2第二章 公文管理4第一节：发文管理4第二节：收文管理8第三节：校内报告12第三章 会议管理14第一节：会议申请15第二节：会议通知16第三节：会议审核16第四节：会议纪要18第五节: 纪要审核19第六节：会议记录20第七节：记录审核21第八节：会议发布22第九节：会议室管理23第十节：一周安排23第四章 个人办公25第一节：工作日志25第二节：个人日程28第三节：领导日程30第四节：待办事宜31第五节：常用批示32第六节：短消息维护32第七节：个人名片33第五章 信访管理33第一节：部门信箱33第二节：校长信箱34第三节：
5、意见窗口34第四节：意见反馈35第五节：公开意见35第六章 档案管理36第一节：发文临时归档36第二节：档案录入37第三节：档案管理41第四节：档案陈列42第五节：借阅管理43第六节：借阅反馈43第七章 公共服务44第一节：通知公告44第二节：通讯录46第三节：调查研究48第四节：规章制度54第五节：网络信箱55第六节：网络存储58第八章 事务管理60第一节：车辆申请60第九章 信息工作63第一节：信息分类63第二节：信息上报63第三节：信息采编64第四节：信息出刊65第五节：期刊签批66第六节：信息统计66第七节：我的期刊67第一章 OA概述登录界面填写用户名，密码以及验证码当以管理员身份登
6、录系统后，出现页面为：LOG栏中显示的是登陆用户的名字。，安全退出是指在退出此系统；系统菜单栏：显示的是此用户所具有的个人管理功能的主菜单。点选其中的一个，其内容会在业务菜单栏中显示。具体项目菜单栏：显示的是此用户在一个主菜单下的所具有的菜单。点选其中一个，会在其右边页面显示具体内容。操作按钮栏：显示的是业务菜单下的具体功能键；例如：增加，是对数据的添加，其中添加的内会在业务信息栏中显示。删除，是对数据的删除。修改，对数据的内容进行修改。操作信息栏：显示的是在一个项目菜单下的具体信息。第二章 公文管理第一节：发文管理11 发文中出现的功能按钮作用：此类按钮出现在流程流转中的原因是管理员定义流程
7、中定义的。红头文件选择：选择红头文件模版，对正文进行红头文件套红；生成文号： 对文件在流转过程中，文号进行生成，在套红文件中显示；打印文档： 在文件套红成功后，对红头文件进行打印；签章： 即电子签章，可以对文件进行电子印章的盖章，可以对文件审核进行确认；打印表单： 对文件的表单进行打印；文件分发： 授权此文件的查看对象；归档文件： 对红头文件进行直接归档；12在办工作：（拟稿人拟稿操作）打开发文管理页面：（默认为在办文件页面 ）在操作按钮栏有“新建”，“删除”，“查询”按钮；新建：打开发文选择页面,显示如下：在此是对该发文类型的注释在此选择发文类型选择好后，进入发文表单页面：拟稿的几点注意事项
8、：1. 点击“”图标，将打开一word控件，用于起草正文：起草完毕后，保存退出。同时“”图标，更新为“”，如想修改，点击“”图标。修改后的记录在修改记录页面显示。2点击“下一步”， 将打开下一环节流转页面，在此可以填写意见，如果是自由流程，那么可以自由选择下一环节以及下一环节执行人。点击“发送”按钮，直接转到下一环节执行人的代办文件页面。3填写完毕后，点击“”按钮，文档操作条显示为：点击“”按钮，可查看流转信息；点击“”按钮，继续正常流转。 13待办文件：（领导审核）在拟稿环节中，文档被发给校长室，现以校长室相关领导进入系统。可从待办事宜或发文管理模块中进入处理文档：签收后，页面变为：点击“”
9、图标，将打开正文word文档，以只读方式查看正文。点击“”图标，将打开正文word文档，可进行批注修改，并可保留修改信息。点击“”按钮，可查看流转信息。点击“”按钮，继续流转。下一环节流转过程与此类似。1.3 文件分发：在流程流转中出现文件分发按钮，点击后出现：选择好分发对象，确定后，在被发文的对象的分发文件页面会出现此文档内容。打开查看页面：点击“”按钮，可查看流转信息；点击“”图标，查看正文word文档。14 办结文件:此页面出现的是用户已经办理结束的信息。点击可以查看信息详情。第二节：收文管理21 收文中出现的功能按钮作用： 生成流水号：对收文进行流水号的生成，在红头文件中显示；来文定稿
10、：对文件进行套红，生成红头文件；文件分发：授权此文件的查看对象；22 在办文件：（收文登记）打开收文管理页面：（默认为在办文件页面）在操作按钮栏有“新建”，“删除”，“查询”按钮；在此选择收文类型新建：打开收文选择页面,显示如下：在此是对该收文类型的注释选择好后，进入收文表单页面：来文登记的几点注意事项：来文原文附件：直接以“浏览”、“添加附件”方式上传附件，一次可上传多个附件，起草人员可以对附件进行添加和删除；注：其中附件的格式一般都为PDF格式，因为外来文件大多是纸质文件，因此需要先扫描再上传；对于外来文件为纸质的文件即可直接上传。填写完毕后，点击“”按钮，文档操作条显示为：点击“”按钮，
11、可查看流转信息；点击“”按钮，选择下一环节流转人，然后点 “发送”，成功后流转到下一环节执行人的待办文件页面。 23 待办文件：（领导审批）在登记环节中，文档被发给校办，现以校办主任进入系统。可从待办事宜或收文管理模块中进入处理文档：签收后，页面变为：点击“”图标，将打开正文word文档，以只读方式查看正文。点击“”按钮，可查看流转信息。点击“”按钮，继续流转。下一环节流转过程与此类似。24 文件分发：在流程流转中出现文件分发按钮，点击后出现：选择好分发对象，确定后，在被分发的对象的分发文件页面会出现此文档内容。打开查看页面：点击“”按钮，可查看流转信息；点击“”图标，查看正文word文档。2
12、5 办结文件：此页面出现的是用户已经办理结束的信息。点击可以查看信息详情。第三节：校内报告31 校内报告中出现的功能按钮作用： 文件分发：授权此文件的查看对象；32 在办文件：（校内报告起草）打开校内报告页面：（默认为在办文件页面）在操作按钮栏有“新建”，“删除”，“查询”按钮；在此选择校内报告类型新建：打开校内报告选择页面,显示如下：在此是对该校内报告类型的注释选择好后，进入校内报告表单页面：校内报告的几点注意事项：1. 标题为必填项，如不填写就直接点击“保存”按钮，将弹出以下警告：2. “拟稿人”，“主办部门”，“拟稿日期”由系统自动取得，不可修改。3. 附件：起草人直接以“浏览”、“上传
13、”方式上传附件，一次可上传多个附件，起草人员可以对附件进行添加和删除操作。填写完毕后，点击“”按钮，文档操作条显示为：点击“”按钮，可查看流转信息；点击“”按钮，选择下一环节流转人，然后点 “发送”，成功后流转到下一环节执行人的待办文件页面。 23 待办文件：（领导审批）在登记环节中，文档被发给校办，现以校办主任进入系统。可从待办事宜或收文管理模块中进入处理文档，签收后，页面变为：点击“”图标，将打开正文word文档，以只读方式查看正文。点击“”图标，将打开正文word文档，可进行批注修改，并可保留修改信息。点击“”按钮，可查看流转信息。点击“”按钮，继续流转。下一环节流转过程与此类似。24
14、文件分发：在流程流转中出现文件分发按钮，点击后出现：选择好分发对象，确定后，在被发文的对象的分发文件页面会出现此文档内容。打开查看页面：点击“”按钮，可查看流转信息；点击“”图标，查看正文word文档。25 办结文件：此页面出现的是用户已经办理结束的信息。点击可以查看信息详情。第三章 会议管理第一节：会议申请打开会议申请页面： 在操作按钮栏有“新建”，“删除”，“查询”按钮；在此选择会议类型新建：打开会议选择页面,显示如下：在此是对该会议类型的注释选择好后，进入会议表单页面：填写申请的几点注意事项：1. 会议名称和会议时间为必填项，其中会议的结束时间应该大于会议的开始时间，如填写错误，系统有相应警告；2. 点击与会人员，会议记录，会议记录等后的“选择”按钮（），选择相应项。3. 点击“查询”按钮，可选择在会议申请时段内未被占用的可用会议室。有如下窗口：双击记录，就可以选择会议室。4. 附件：会议管理员通过“浏览”、“上传”的方式
