企业管理手册裕达公司管理制度手册

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1、裕 达 电 脑 科 技 有 限 公 司管理制度手册目 录员工守则 一、总则 二、办公室管理制度 三、考勤制度 四、人事管理制度 五、差旅费管理制度 六、合同管理制度七、档案管理制度 八、保密制度 九、车辆管理制度 十、工作过失责任追究办法 十一、行政接待工作管理规定 附件 一、公司财务管理制度条款 1、借款和各项费用开支标准及审批程序 2、会计核算原则及科目 二、各部门职能划分及岗位职责员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、维护公司声誉 保护公司利益。三、服从领导，关心下属，团结互助。四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。五、不断学习，提高水平，精通业务。六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

2、为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。 一、总则 1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 5、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供

3、收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇，公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以奖励。 6、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率，提倡厉行节约，反对铺张浪费，倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 7、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 二、办公室管理制度 1、文件收发规定 1）公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由总经理签发。 2）业务文件由有关部门拟稿，总经理审核、签发。 3）已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编

4、号后，按文印规定处理。 4）公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 5）经签发的文件原稿送办公室存档。 6）外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办，属急件的，应在接件后即时报送。 7）文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 2、文印管理规定 1）所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 2）打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印。各

5、部门草拟的文件、合同、资料等，也由办公室各统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 3）文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 4）文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 5）严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 3、办公用品购置、领用规定 1）公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写资金使用审批表，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理

6、出入库手续明确金额。需购置的，由部门负责人填写资金使用审批表，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由经理审核并总经理批准后办理。 2）办公用品购置后，须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。 3）办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 4）所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。5）个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。 三、考勤制度 1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前

7、，须经本部门负责人同意。 2、工作时间按照国家规定为单休制，每月4天公休。假日和夜间值班由办公室统一安排。 3、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天)，由部门经理批准；3天以内的（含3天），由总监批准；3天以上的，报总经理批准。总监和部门经理请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理；事假5天以上含4天公休扣发全勤绩效50元；以此类推6天扣发全勤绩效60元。 4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处，超过30分钟者，按旷工半天论处。上下班时间：A班上午8

8、：30-12：00、下午13：30-18：00；B班上午8：30-12：00、下午，16：30-18：00；C班13：00-21：00；D班上午10：30-14：00、下午16：30-21：00. 5、迟到、早退者每次处以20元；一个月内迟到、早退累计达3次（含3次）者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上，予以辞退。 6、旷工半天者，扣发当天的基本工资；每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，予以辞退。 7、工作时

9、间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者罚款30元；当月累计2次的，按旷工1天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。 8、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动；如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度相关条款处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工。 9、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 10、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的

10、，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。 四、人事管理制度 1、公司人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩，劳动工资、劳保福利等各项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。 2、公司各职能部门，用人实行定员、定岗，其设置、编制、调整或撤销，由总经理批准后实施。 3、因工作及业务发展需要、各部门需要增加用工的，一律报总经理审批。 4、公司聘用的员工，试用期后一律与公司签订聘用合同。 5、各级员工的聘任程序如下：1、副总经理、总监、部门经理、部门副职及等高级职员，由总经理聘任；2、其他员工，由部门经理聘任，各部门岗位工作职责见附件；6、公司内部若有空

11、缺或有新职时，可能由内部晋升或调职，出现下列情形进行对外招聘。1、公司内部无合适人选时；2、需求量大，内部人力不足；3、需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。 7、甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定，并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则，经所属部门考核合格任用。 8、新聘(雇)员工，用人单位和受聘人必须填写员工登记表，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，经人事部审查考核，符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用1-2个月。 9、新员工正式上岗前，必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知

12、识等。培训由人事部和培训部负责。员工试用期间，由人事部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。试用期间的工资，按拟定的工资下调一级发给。10、员工试用期满15天前，由用人部门作出鉴定，提出是否录用的意见，经人事部审核后，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘(雇)用合同。 12、公司按照按劳取酬、多劳多得的分配原则，根据员工的岗位、职责、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。，各职级工资见附件 13、员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由人事部行文通知财务部门发放，每月20号。 14、公司员工享有相应的福利待遇，电话费、交通补贴、差旅费、伙食补贴、夏冬季冷暖补贴等只限总部人

13、员。 15、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。 16、婚假：法定婚假3天；晚婚(男25周岁女23周岁)假7天；异地结婚可适当另给路程假；假期内工资照发。 17、产育假按国家有关规定执行。 18、员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时，丧假3天；异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。 19、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。 20、试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告，到人事部门办理辞职手续。 21、员工与公司签订聘(雇)用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。 22、合同期内员工辞

14、职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由用人单位签署意见，经原批准聘(雇)用的领导批准后，由人事部给予办理辞职手续。 23、员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。 24、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者公司有权予以解聘、辞退。 25、公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报辞退员工审批表，提出辞退理由，经人事部核实，对符合聘用合同规定的辞退条件的，报原批准聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经人事部核实和领导批准的，不得辞退。 26、辞退员工，必须提

15、前1个月通知被辞退者。 27、聘(雇)用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的，到人事部办理终止合同手续。 28、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。 29、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人事部不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。 五、福利管理制度 1、公司总部人员按不同职级享有公司各项补贴；1）享受总经理、副总经理、总监以上待遇的人员，电话费、交通费实报实销。2）享受部门负责人待遇的人员，电话费补贴200元/月、交通费200元/月、冷暖补贴600元/季度，只限夏冬两季。 3）享受部门主管待遇的人员，电话费补贴150元/月、交通费150元/月、冷暖补贴400元/季度，只限夏冬两季。 4）其他人员电话费补贴100元/月、交通费100元/月、冷暖补贴300元/季度，只限夏冬两季。 注：1、以上补