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1、职称评审管理系统软件用户使用手册山 东 省 人 事 厅山 东 省 经 贸 委二 四 年 七 月序 言职称评审管理系统包括个人申报、审核管理、评审管理三个管理子系统，分别适用于申报人、呈报单位、主管部门、评审委员会及其办事机构。该软件由山东省经贸委经济信息中心组织开发，山东省人事厅专业技术人员管理处监制，能满足29个系列中的24个专业正高级、53个专业副高级、46个专业中级、43个专业初级的职称申报及评审工作需要。本系统的操作界面直观，简便实用。在软件的设计开发过程中，依据个人申报、专家评审、发布评审结果等工作步骤和流程，充分考虑到不同专业、不同人员的特点，并认真总结吸取了历年来我省职称评审工作
2、的经验。职称评审管理系统，是为了适应我省职称评审改革工作的需要，采用计算机统一管理和网上申报相结合的方法，达到简化工作流程、提高工作效率、实现科学、规范化管理的目标。对于规范申报材料格式、严格职称评审程序、方便管理和查询、人事人才信息化建设等，具有重要意义。目 录第一篇 个人申报子系统6一、系统的安装与运行6二、一览表的录入及维护8三、浏览一览表10四、打印一览表11五、生成上报数据文件11六、数据文件上报12七、打开指定的数据库12八、帮助12第二篇 审核管理子系统13一、系统的安装与运行13二、系统功能菜单操作说明151、系统维护152、申报接收163、上报数据文件174、查询打印195、
3、数据维护216、帮助22第三篇 评审管理子系统22一、系统的安装与运行22二、系统功能菜单操作说明231、系统维护232、接收审核253、评审管理274、数据维护305、评审结果316、查询打印367、准考证生成398、帮助40第四篇 评审管理子系统网络化评审41一、确定评委会方式为“通过网络评审”（管理员）41二、添加评委用户（管理员）42三、进入网上评审窗口（操作者：评委）44四、进行网络评审（操作者：评委）44五、进行评审情况检测（管理员）45六、评审结果汇总打印（操作员：管理员）同普通评审操作46七、网络评审流程图46第五篇 职称评审管理系统维护及使用注意事项47一、职称评审管理系统注
4、意事项47二、各版本注意事项48软件运行环境1、 个人申报和审核管理子系统硬件配置：CPU：PII及以上；内存：128MB及以上；可用空间100MB及以上；CD-ROM 驱动器； 软件配置：WIN98(第二版)及以上操作系统2、 评审管理子系统硬件配置：服务器建议最低配置：CPU：1.0 GHZ；内存：256MB；硬盘空间20G客户端建议最低配置：CPU：800MHZ； 内存：64 MB；硬盘空间 5G软件配置：服务器：WIN2000及以上操作系统，支持SQL Server客户端：WIN98以上第一篇 个人申报子系统一、系统的安装与运行（一）系统安装。将职称评审管理系统软件光盘插入光驱后，系统
5、自动启动，并出现系统安装画面，如下图所示： 在上图提示下，用户选择“个人申报子系统”，之后按照屏幕提示逐步完成剩余安装过程。（二）系统运行。完成系统安装后，用户可以通过以下两种方法启动“职称评审管理系统”。1、在Windows窗口，单击“开始/程序/职称评审管理系统2004个人申报”，即可运行本系统。2、直接双击桌面上的“职称评审管理系统-2004个人申报”图标。（三）初始登录。系统首次运行时，进入职称评审管理系统登录界面，要求用户输入正确的“身份证号”和“序列号”用户必须在“身份证号”输入框中输入正确的申报人的身份证号码（支持15位或18位的身份证），以备将来制作准考证、审核申报材料及申报人
6、查询评审结果使用。“序列号”是指粘贴在本手册扉页的职称评审管理系统软件序列号，一人一号。“身份证号”和“序列号”一起作为职称评审管理系统确认申报人身份的唯一标识，如与他人重复，系统将拒绝接收上报数据文件。登录页面如下图：输入正确的身份证号、序列号，确定无误后，请按回车键或单击“登录”按钮，进入专业技术人员申报评审职称情况一览表录入主界面，如下图:二、一览表的录入及维护进入专业技术人员申报评审职称情况一览表录入主界面后，申报人即可执行个人信息录入、修改等操作。个人申报信息分五部分，依次为基本信息、工作经历、工作成绩、成果奖励、论文作品。（一）基本信息1、填写要求。“姓名”最多5个汉字，“毕业院校
7、”最多8个汉字，专业最多7个汉字，“现专业技术职称”最多8个汉字，“现所从事专业”最多5个汉字，“外语语种”最多6个汉字，“现任行政职务”最多5个汉字，“单位”最多12个汉字。“从事本专业年限”用阿拉伯数字。其它选择类项目从菜单中选择填写。2、“填表说明”。单击位于屏幕右上角的“填表说明”按钮，屏幕显示录入注意事项提示信息。在提示屏幕中，单击“隐藏填表说明”按钮恢复到录入界面。在录入过程，用户可随时单击工具栏中的“保存”按钮，以便及时保存已经录入的信息。 （二）工作经历单击工具栏中“工作经历”按钮，即可进入“工作经历”录入界面。录入“工作经历”时，最多不能超过19行；否则，系统将提示“对不起，
8、工作经历最多只能录入19行”。录入完“工作经历” 后，单击工具栏中“保存”按钮。（三）工作成绩单击工具栏中“工作成绩”按钮，系统进入“工作成绩”录入界面。录入“工作成绩”时，最多不能超过27行。否则，系统提示“对不起，工作成绩最多只能录入27行”。录入完“工作成绩”后，单击工具栏中“保存”按钮。（四）成果奖励单击工具栏中“成果奖励”按钮，系统进入“成果奖励”录入界面。该页面设置了新增、修改、取消、保存、删除五个子菜单。单击“新增”按钮，用户即可根据页面提示依次录入成果奖励的时间、项目、等级、位次、批准机关和奖励成果摘要。填写要求。“成果奖励”所有条目的内容不能超过13行。对每条目中的“项目”、
9、“批准机关”、“等级”、“位次”没有字数限制，但打印时，“项目”栏每行最多显示10个汉字，“批准机关”栏每行最多显示9个汉字，“等级”栏每行3个汉字，“位次”栏每行3个汉字，当各项的字数超过以上限制时，将分行打印，“摘要”限300个汉字信息。需要修改或删除某条记录时，首先从数据表中选择这条记录，然后单击“修改”或“删除”按钮，系统进入修改状态或直接删除该记录，完成修改或删除操作后，单击子菜单中的“保存”按钮存盘。放弃修改或删除，请按“取消”按钮。（五）论文作品单击工具栏中的“论文作品”进入“论文作品”录入界面。填写要求。“论文作品中的所有内容字数不限，总行数为13行。打印时，“题目”每行最多显
10、示10个汉字，“刊物或出版社”每行11个汉字，“位次”每行4个汉字，当各项的字数超过以上限制时，将分行打印，“摘要”限300个汉字。“论文作品”的子菜单设置及操作步骤同“成果奖励”。三、浏览一览表用户可通过该功能，方便地检查所录入专业技术人员申报评审职称情况一览表信息的准确性。本系统为用户提供了两种浏览方式，一是标准浏览，二是网页浏览。标准浏览。该方式按照专业技术人员申报评审职称情况一览表标准表格格式显示。网页浏览。该方式将专业技术人员申报评审职称情况一览表以网页的形式显示。四、打印一览表单击工具栏中的“打印”按钮，屏幕提示“确认要打印一览表吗？”。单击“确定”按钮后，系统即可将专业技术人员申
11、报评审职称情况一览表打印，纸张类型为A4。根据省人事厅要求，需要将专业技术人员申报评审职称情况一览表复印放大至A3幅面。之后，办理完本人签字、单位纪检负责人签字、单位负责人签字，并加盖单位（人事部门）公章后，将一览表连同本系统生成的上报数据文件一并报送呈报单位。五、生成上报数据文件在完成上述操作步骤，并确认数据无误后，首先选择“上报文件格式”，之后，单击工具栏中“生成上报文件”图标。系统自动生成相应数据格式的上报文件。（建议：一般情况下使用Access文件格式）当弹出“请选择生成上报文件路径”对话框时，选择生成上报文件路径，在“文件名”栏内输入文件名，之后，单击“保存”按钮，系统提示“成功生成
12、上报文件！”单击“确定” 按钮后，系统自动将生成的上报文件保存到用户指定的路径下。六、数据文件上报职称申报人员可使用两种方式报送数据。一种是将生成的上报文件保存至软盘、U盘、移动硬盘等移动储存设备后，报送到呈报单位。一种是利用系统提供的“数据上报”功能，通过电子邮件报送至呈报单位指定的电子邮箱内。七、打开指定的数据库当多人使用同一台计算机时，可通过“打开指定的数据库”打开相关申报人员的数据文件，进行数据维护、打印等操作。注：申报人员的数据文件保存在软件安装过程中所选择的路径中，默认路径为“C:Program Files职称评审管理系统2004个人申报”。在本系统的登录窗口中，直接单击“打开指定
13、的数据库”按钮，之后，在对话框中选择A盘或指定路径下一个数据文件（mdb格式），单击“打开”或双击后打开该文件。完成上述操作后，登录窗口中将显示该数据文件所对应申报人的“身份证号”和“序列号”信息。确认后，单击“登录”按钮，进入录入主界面，此时可执行修改、打印、生成上报数据文件等相关操作。八、帮助用户在软件使用过程中，可随时单击工具栏中“帮助”按钮，查询“帮助”中相关说明。第二篇 审核管理子系统一、系统的安装与运行（一）系统安装。将职称评审管理系统软件光盘插入光驱后，系统自动启动，并出现系统”安装画面。如下图所示： 在上图提示下，用户选择“审核管理子系统”，之后按照屏幕提示完成剩余安装过程。（
14、二）程序运行。完成系统安装后，用户可以通过以下两种方法启动“职称评审管理系统”。（1）在Windows窗口，单击“开始/程序/职称评审管理系统2004审核管理”即可运行本系统。（2）双击桌面上的“职称评审管理系统2004审核管理”图标即可。（三）初始登录。系统首次运行时，进入职称评审管理系统登录界面，要求用户输入“用户名”、“密码”，系统默认值均为admin。之后，若单击“登录”按钮进入系统主界面，若单击“退出”按钮，则退出本程序。登录页面如右图：如果用户名或密码录入错误，则系统不允许登录（最多允许尝试录入用户名和密码三次）。二、系统功能菜单操作说明系统进入职称评审管理系统主界面后，用户可分别对系统维护、申报接收、上报数据文件、查询打印、数据维护、帮助六个功能菜单进行操作，具体说明如下：1、系统维护主要是对本单位的性质、隶属关系进行维护。包括“单位设置”、“退出”两个子菜单。（1）单位设置。对呈报单位的性质及隶属关系、联系方式等信息进行修改、保存。在“系统维护”下拉菜单中，单击“单位设置”子菜单后,进入相应的录入界面，单击“修改”，用户即可对相应信息进行修改，修改完毕，单击“保存”，系统将自动保存修改信息。（2）更改密码。在“系统维护”下拉菜单中，单击“更改密码”子菜单，点击“修改”按钮，首先输入旧密码，然后输入新密码和确认密码，最后点击“保存”，密码修改成功。（3
