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1、浙江医药高等专科学校科研管理工作流程目 录1、科研项目工作流程1.11.21.31.41.51.62、科研奖励工作流程2.12.23、学术团体、学术交流管理流程3.13.24、科技合作与开发工作流程4.14.24.34.44.55、基地建设与专利工作流程5.15.25.35.41、科研项目工作流程1.1 科研计划项目申报流程系部审查、分管领导签字、系部盖章（限项申报项目的推荐、排序）返回课题组修改科研处形式审查申请人按要求填写申请书科研处下达申报通知科研处确定申报项目分管校长或科研处审批、签章报送项目主管部门管理流程 学校下达立项通知科研处将项目信息建档项目负责人签订计划项目合同建立经费卡、下
2、拨科研经费项目负责人按计划合同组织项目实施项目负责人提交项目进展情况表系部检查、科研处审核后再按计划拨款项目负责人提交结题报告系部、学校审查签署意见报送项目立项部门1.2 基金项目 国家基金、省基金申报流程科研处下达申报通知申请者按要求网上填写申请书，上报系部 （新会员需注册）系部审查，主管领导签字，统一上报科研处署协议书，按协议书要求开展项目研究。科研处形式审查，返回申请者修改，正式上报署协议书，按协议书要求开展项目研究。科研处确定申报项目分管校长审批报送项目主管部门 管理流程科研处下达立项通知项目负责人签署项目协议书建立经费卡，项目负责人按协议书要求开展项目研究项目负责人根据具体通知提交年
3、度进展报告或结题报告署协议书，按协议书要求开展项目研究。系部、学校审查签署意见报送项目主管部门 1.3 人文社科类项目 申报流程 科研处下达申报通知申请者按要求填写申请书，上报系部 部 系部审查，主管领导签字，统一上报科研处署协议书，按协议书要求开展项目研究。科研处确定申报项目（需修改的返回申请者修改）署协议书，按协议书要求开展项目研究。分管校长审批报送项目主管部门 管理流程科研处下达立项通知项目负责人签署项目协议书建立经费卡，项目负责人按协议书要求开展项目研究项目负责人根据具体通知提交进展报告或结题报告署协议书，按协议书要求开展项目研究。系部、学校审查签署意见报送项目主管部门注：项目包括国家
4、社会科学基金项目、教育部人文社科研究项目、省哲学社会科学规划课题、省社科重大招标课题以及其它各类人文社科类项目。1. 4宁波市科技局项目 申报流程实行网上申报，部分项目需附可行性报告和查新报告科研处在线初审署协议书，按协议书要求开展项目研究。科技综合服务中心在线受理学校审批，报送书面材料署协议书，按协议书要求开展项目研究。 管理流程科研处下达立项通知项目负责人签署合同书、用款计划表市科技局划拨科研经费建立经费卡，项目负责人按要求开展项目研究项目负责人提交中期结查表或结题申请署协议书，按协议书要求开展项目研究。系部、学校审查签署意见报送项目主管部门1.5 校内科研项目 申报流程科研处下达申报通知
5、申请人向系部上交申报书、校内查新报告系部推荐并排队，统一上报科研处， 科研处根据上报项目组织学术委员会评审，择优选择项目资助管理流程学校下达立项通知项目负责人签署确认书建立经费卡，项目负责人根据合同书要求开展研究项目负责人递交年度进展报告系部检查、科研处审核 项目负责人按计划要求完成任务，撰写项目结题报告，报科研处审查1.6 科技成果鉴定填写科技成果鉴定申请书（附全套提交鉴定的技术资料）系部审核、签署意见技术资料建文件（档案室盖章）函审鉴定鉴定材料归档鉴定许可证、鉴定证书（815份）报送组织鉴定单位审核盖章鉴定委员会形成鉴定意见检测鉴定会议鉴定填写科技成果鉴定证书科研处初审盖章领取鉴定许可证组
6、织鉴定单位审批上级主管部门审核盖章说明：鉴定材料按不同成果特点而定，一般需包括：计划任务书、技术研究总结、试制工作总结、检验报告、产品标准及标准编制说明、标准化审查报告、查新报告、实施条件、应用情况、技术经济分析和环境影响评价、已发表一年以上的主要论著等。2、科技奖励工作流程2.1 科技奖励申报程序科研处下达报奖通知申报人按要求填写申报书/推荐书系部领导初审同意并签字科研处审核汇总，推荐报奖等级分管校长审批报送上级主管部门参加评奖说明：1、 报奖成果必须是浙江医药高等专科学校为第一完成单位。2、 若我校作为协作或参加单位参与报奖，由成果第一完成单位负责报奖，经科研处审核盖章后报出。3、报奖人应
7、按要求备齐全套技术资料和效益证明。2.2 论文、论著、专利、获奖成果奖励年末各部门统一上报本年度符合奖励条件的本部门教职工的论文、论著、专利、获奖成果一各部门审核、汇总科研处整理、归类、统计公布奖励论文、论著、专利、获奖成果，异议期分管校长审批奖励清单发至财务处各部门或个人到财务处领取奖金3、学术团体、学术交流管理流程3.1 学术团体管理 要求挂靠的各级学术团体递交申请报告（表格：学术团体挂靠申请表）（学术团体挂靠申请表）系部分管领导审核同意上报校科研处初审确认学校分管领导审批年底递交年度总结报告（表格：学术团体工作年度考核表）下年初发放学术团体资助活动经费3.2 学术交流管理1.承办国内外大
8、型学术交流活动递交申请表2.邀请国内外著名专家来校学术讲座递交申请表申请材料：1.承办国内外大型学术交流活动申请表2.邀请国内外著名专家来校讲座资助申请表以及学术交流活动通知系部分管领导审核同意上报校科研处初审确认 学校分管领导审批发放资助经费递交会议纪要、学术论文集、会议通讯录、讲座纪要等材料科研处备案4、科技合作与开发工作流程4.1科技成果洽谈会各地政府及有关部门邀请参加洽谈会的通知（企业技术需求及难题）校科研处企业技术需求及难题上网并通知有关系部项目对接或组织教师前期考察企业组队赴地方参会设展位与企业洽谈赴企业考察、进一步洽谈 签订正式合同 签定合作意向协议会后意向项目的跟踪4.2 对外
9、科技合作交流科技合作信息、企业技术需求校科研处地方科技局、企业学校科研情况、最新科技成果考察企业参观实验室企业与学校、教师对口洽谈达成合作意向增进相互了解、建立联系渠道事后意向项目的跟踪4.3 横向合同签订双方起草合同文本（开具技贸发票的合同必须采用标准的合同文本）填写合同审批表所在系部主管领导审核签字科研处审核盖 章（开具技贸发票的合同，委托方必须先盖章）如需开具技贸发票科研处开出技贸类发票开具凭证（一式三联）课题组向财务处预交1%合同总金额的开票费后，财务处开具技贸发票。 凭证的一联交回科研处科研处统一交宁波市地方税务部门审批 备注：1、合同至少四份：科研处一份（技贸合同：科研处留四份）；系部一份；课题组一份；委托方一份。2、标准的合同文本可在科研处主页下载，技贸合同的履行地必须是宁波，并且，合同中不含设备费。3、技贸合同未被批准，须补交5%合同总金额的开票费。4.4 横向科研经费划拨外单位经费已确认入校财务，并已从计财处开出收据或发票填写横向科研经费划拨审批表系部审核签章科研处审核（合同、经费）开出划拨经费的内支财务处办理入经费卡手续 4
