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1、 西安民生集团股份有限公司招商采购类工作手册手册编码：MS-01西安民生集团股份有限公司招商采购类工作手册批 准 人： 受控状态： 分发号码： 版 次： 颁发日期： 目录第一章 招商采购部岗位架构图5第二章 工作职责61、招商采购部总经理62、招商采购部副总经理73、商品采购招商中心经理84、通用物资采购中心经理95、高级招商经理106、中级招商经理117、驻店招商经理128、初级招商经理139、品类规划主管1410、空间规划主管1511、采购管理主管1612、采购管理员1713、合同管理兼商检录入18第三章 运营规程20招商采购业务审批权限20集中管理类审批流程(西安市门店（区域中心）)21
2、合同签订审批流程（业务政策范围内/超业务政策/短期特卖合同/超市内、外）22涉及业态转变、定位转变的业务运营方案审批流程23审批管理类流程(外埠门店（区域中心）)24临时性业务政策制定流程25自营商品的采购与开发26全线策略合作伙伴建立流程27全线策略合作伙伴招商实施流程28区域统筹供应商招商实施流程29全线策略合作伙伴的业绩检查及调整流程30品牌分级管理供应商清单确认审批流程31合同异动32品牌警示流程33合同清退34确认清退供应商流程34合同清退35供应商清退流程35专柜装修管理36第四章 招商类管理制度37年度业务政策制定标准37临时性业务政策制定38年度门店布局调整39供应商经营场地调
3、整管理40自营商品的采购与开发41营销活动谈判42全线策略合作伙伴43全线策略合作伙伴44品牌分级管理制度45市场调研管理制度49供应商开发管理规范51合同审批管理规范54供应商进场管理66供应商信息管理68供应商经营质量管理69供应商经营行为规范71供应商维护管理72供应商评估管理73供应商末位警示管理办法75供应商撤场管理78合同谈判接待礼仪管理规定79专柜装修设计、材料及施工规范83专柜装修管理办法86广告位管理89第五章 业务表单汇总91西安民生集团股份有限公司新(续)签厂商审批表91合同异动协议92供货商档案明细表93供应商资证登记流转表95新引进供应商可行性报告96民生百货渠道清退
4、表97销售平效末位品牌警示表98供应商回访表99供应商联系档案100民生集团专柜装修审批单101卖场装修考核一览表102专柜装修验收单103供应商现状评估表104供货商能力评核表105品牌清退通知107清退品牌检查表108品牌警示单109定期警示表110不定期品牌警示表111通用物资采购订单112通用物资采购验收单113采购总体情况分析表114民生百货招商采购部第一章 招商采购部岗位架构图2009年 月 日MSXA15122009第 1 页 共1 页总经理副总经理商品采购招商中心经理通用物资采购中心经理高级招商经理高级招商经理高级招商经理高级招商经理中级招商经理中级招商经理中级招商经理中级招商
5、经理驻店招商经理主管空间规划主管品类规划主管品类规划主管品类规划主管初级招商经理初级招商经理初级招商经理招商助理初级招商经理文员合同管理员民生百货招商采购部第二章 工作职责1、招商采购部总经理2009年12月6日MSXA01122009第 1页 共 1 页职位： 招商采购部总经理上、下级关系* 直接上级：民生百货主管副总裁* 直接下级：招商采购部副总经理职位目的为了确保公司各项经济指标的顺利达成，根据公司战略发展方向，指导建立公司全年招商计划和调整方向，监督指导各区域、门店的招商管理工作，提高部门各级管理人员的规范性和管理能力，同时主持公司的招商工作的开展，实现公司业务和投资回报的快速增长。主
6、要工作部门整体工作计划的制定与落实标准、规范的审核供应商管理新店招商管理品牌管理信息管理体系建立与维护城市中心招商工作检查员工的日常管理工作关键业绩指标公司年度综合经济指标的总完成率（含年度招商计划、合同新签及续签的完成率、已有门店布局调整完成率）预算指标完成率公司战略规划、新店招商、已有门店品类布局调整标准、规范的可行性，工作效率、工作质量提升供应商管理评价、品牌资源库的完备程度及更新情况品类、品牌管理评价，新品开发及淘汰率考核评估公平，城市中心招商工作顺利、有效胜任力模型（技能和经验要求）大学本科及以上学历；经济管理等相关专业；8年及以上零售行业相关工作经验，5年及以上团队管理经验；出色的
7、谈判能力和沟通能力；良好的人际理解能力，擅长处理人际关系，有丰富的供应商人脉资源；善于用系统方式的分析问题，能以务实的态度解决问题；优秀的统筹分析及综合管理能力民生百货招商采购部第二章 工作职责2、招商采购部副总经理2009年12月6日MSXA01122009第 1页 共 1 页职位： 招商采购部副总经理上、下级关系* 直接上级：招商采购部总经理* 直接下级：招商采购部各中心人员职位目的辅助总经理开展工作，为了确保各门店的经营水准与公司定位保持一致，最大限度地吸引目标客流，以实现各项经济指标的完成，根据公司对各门店经营定位的要求，组织实施新开门店的品类规划，主持招商（或通用物资采购）工作，组织
8、招商经理对相关品类实施调整，审核各门店品类引进计划、合同的签订状况，监督门店的品牌引进及清退工作，监督通用物资采购的各项环节。主要工作中心工作计划的制定与落实标准、规范的制定与审核供应商管理新店招商管理品牌管理信息管理体系建立与维护城市中心招商工作检查员工的日常管理工作关键业绩指标战略规划、新店招商、已有门店品类布局调整标准、规范的可行性，工作效率、工作质量提升供应商管理评价、品牌资源库的完备程度及更新情况门店指导与监督完善程度品类、品牌管理评价，新品开发及淘汰率资料管理齐整、有效考核评估公平，城市中心招商工作顺利、有效下属工作效率胜任力模型（技能和经验要求）大学本科及以上学历；经济管理等相关
9、专业；7年及以上零售行业相关工作经验，4年及以上团队管理经验；出色的谈判能力和沟通能力；良好的人际理解能力，擅长处理人际关系，有丰富的供应商人脉资源；善于用系统方式的分析问题，能以务实的态度解决问题；优秀的统筹分析及综合管理能力民生百货招商采购部第二章 工作职责3、商品采购招商中心经理2009年12月6日MSXA01122009第 1页 共 1 页职位： 商品采购招商中心经理上、下级关系* 直接上级：招商采购部总经理* 直接下级：商品采购招商中心人员职位目的为了确保各门店的经营水准与公司定位保持一致，最大限度地吸引目标客流，以实现各项经济指标的完成，根据公司对各门店经营定位的要求，组织实施新开
10、门店的品类规划，主持招商工作，组织招商经理对相关品类实施调整，审核各门店品类引进计划、合同的签订状况，监督门店的品牌引进及清退工作。主要工作中心工作计划的制定与落实标准、规范的制定与审核供应商管理新店招商管理品牌管理信息管理体系建立与维护城市中心招商工作检查员工的日常管理工作关键业绩指标战略规划、新店招商、已有门店品类布局调整标准、规范的可行性，工作效率、工作质量提升供应商管理评价、品牌资源库的完备程度及更新情况门店指导与监督完善程度品类、品牌管理评价，新品开发及淘汰率资料管理齐整、有效考核评估公平，城市中心招商工作顺利、有效下属工作效率胜任力模型（技能和经验要求）大学本科及以上学历；经济管理
11、等相关专业；5年及以上零售行业相关工作经验，3年及以上团队管理经验；出色的谈判能力和沟通能力；良好的人际理解能力，擅长处理人际关系，有丰富的供应商人脉资源；善于用系统方式的分析问题，能以务实的态度解决问题；优秀的统筹分析及综合管理能力民生百货招商采购部第二章 工作职责4、通用物资采购中心经理2009年12月6日MSXA01122009第 1页 共 1 页职位： 通用物资采购中心经理上、下级关系* 直接上级：招商采购部总经理* 直接下级：通用物资采购中心人员职位目的为了确保公司各项经济指标的顺利达成，根据公司战略发展方向，指导建立公司全年通用物资采购计划和制度建立，监督指导各区域、门店的相关工作
12、，提高部门各级管理人员的规范性和管理能力，同时主持公司的通用物资采购工作的开展，实现公司业务和投资回报的快速增长。主要工作中心工作计划的制定与落实标准、规范的制定与审核供应商管理新店招商管理品牌管理信息管理体系建立与维护城市中心招商工作检查员工的日常管理工作关键业绩指标部门工作计划与经营指标的制定与落实标准、规范的可行性，工作效率、工作质量提升营销策略和品牌招商战略的制定及实施公司营运目标、规范和标准的制定信息系统的建立和完善资料管理齐整、有效考核评估公平，城市中心招商工作顺利、有效下属工作效率胜任力模型（技能和经验要求）大学本科及以上学历；经济管理等相关专业；5年及以上零售行业相关工作经验，
13、3年及以上团队管理经验；出色的谈判能力和沟通能力；良好的人际理解能力，擅长处理人际关系，有丰富的供应商人脉资源；善于用系统方式的分析问题，能以务实的态度解决问题；优秀的统筹分析及综合管理能力民生百货招商采购部第二章 工作职责5、高级招商经理2009年12月6日MSXA01122009第 1页 共 1 页职位： 高级招商经理上、下级关系* 直接上级：商品采购招商中心经理* 直接下级：中级招商经理职位目的参与公司重大新项目拓展、商圈研究及商场定位工作，指导卖场规划设计工作为了公司品牌开发资源的最大化，提高行业对话能力，根据公司经营发展及品牌开发规划，负责各品类的品牌开发，布局调整，合同签订，品牌淘汰工作；建立并维护供应商关系，定期调研市场，掌握市场信息。主要工作全面负责所管辖业务部的各项工作负责所管辖业务部年度经营指标及重点工作的跟踪与完成指导、监督招商经理年
