政府采购投标文件管理软件操作手册(供应商)

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1、 广州公共资源交易中心政府采购系统投标文件制作工具操作手册 49 / 49江苏国泰新点软件有限公司地址:江苏省张家港市经济开发区 http:/广州公共资源交易中心政府采购系统投标文件制作工具操作手册技术支持 2014 新点软件目录1.引言42.程序运行环境43.证书驱动安装43.1gdca证书驱动安装53.1.1启动安装程序 如下图53.1.2选择要安装的程序功能53.1.3输入序列号63.1.4安装73.1.5安装完成83.2网证通ca驱动安装83.2.1启动安装程序83.2.2阅读许可协议93.2.3选择附加任务93.2.4安装103.2.5中间件安装113.2.6安装完成,重新启动电脑1

2、24.程序安装124.1软件启动175软件操作说明185.1新建投标文件185.2浏览招标文件205.2.1招标基本信息215.2.2评标办法215.2.3招标文件正文225.3商务文件225.3.1 2013年度财务报表235.3.2开标一览表245.3.3保安服务许可证255.3.4客户评价证明材料265.3.5投标人认为有必要说明的其他材料275.3.6报价明细表285.3.7营业执照副本295.3.8配置服务人员费用报价明细表305.3.9 采购需求实质性响应一览表315.4技术文件部分325.4.1保安队长情况表325.4.2应对反恐处理突发事件的方案335.4.3投标人认为有必要说

3、明的其他材料345.4.4服务方案346.其他材料397.工具栏按钮407.1辅助417.2系统功能428.上传投标文件449.远程解密44注:供应商投标简要步骤1、 在广州公共资源交易网()下载广州公共资源交易中心投标文件管理软件、招投标软件控件包并安装(下载地址:http:/ 在广州公共资源交易网()下载对应项目的电子招标文件(.GZZF格式)3、 启动安装好的广州投标文件管理软件进行制作电子投标文件。1.引言编写本手册的主要目的是为广州公共资源交易中心计算机电子评标系统的投标文件管理软件的使用提供帮助。广州投标文件管理软件主要提供给投标单位使用。投标单位通过添加已经签名好的招标文件,加入

4、制作好的资审文件部分、投标函部分和投标报价部分、,再转换成pdf,并对文件包进行签章,最后生成压缩加密的电子投标文件包。2.程序运行环境硬件环境:CPU: P4 1GHZ 内存 256MB,硬盘 10GB软件环境: XP/ win7以上软件支持: office 2007/2010网络环境:带宽10/100Mbps3.证书驱动安装在正式使用系统前,需要做好相关的准备工作,安装好系统控件包以及签章打包的证书所必须的驱动。安装前请关闭360安全卫士等软件,防止此类软件安装时阻止驱动的正常安装。如下图所示软件请关闭3.1gdca证书驱动安装3.1.1启动安装程序 如下图选择第一项进入安装3.1.2选择

5、要安装的程序功能选择下一步继续安装即可,如下图3.1.3输入序列号输入加密锁背面的编码3.1.4安装点击安装按钮开始安装弹出确定key已拔出的页面后,确认key没有插上,然后点击安装3.1.5安装完成点击完成,结束安装3.2网证通ca驱动安装3.2.1启动安装程序选择下一步继续3.2.2阅读许可协议 认真阅读完以后,用户如果同意此协议,请点击“我接受协议”,点击“下一步”进入下一个环节。如果不同意此协议,请点击“我不接受协议”,点击“取消”退出安装程序。3.2.3选择附加任务选择是否创建桌面图标,勾选,下一步即可3.2.4安装点击安装3.2.5中间件安装安装过程中会进行中间件的安装,弹出窗口后

6、,选择下一步继续安装3.2.6安装完成,重新启动电脑4.程序安装点击安装程序,安装程序引导用户进行系统安装,安装前请关闭360安全卫士等软件,防止此类软件安装时阻止驱动的正常安装。现在广州招投标控件包不用单独安装,已经集合在广州投标文件管理软件的安装包里面,安装主要步骤如下:一、 启动安装程序(如果安装的不是最新版本,进入软件时候会自动提示更新到最新版本),进入安装系统欢迎界面。如下图:点击“下一步”安装程序进入下一个环节。二、 阅读许可协议。在安装前用户要认真阅读关于软件的许可协议,如下图认真阅读完以后,用户如果同意此协议,请点击“我同意该许可协议的条款”,点击“下一步”进入下一个环节。如果

7、不同意此协议,请点击“我不同意该许可协议的条款”,点击“取消”退出安装程序。三、选择安装文件夹设置系统程序的安装路径,默认是在Epoint的程序目录下相应的程序名称下。用户可以点击“更改”选择要安装的路径。设置好以后,点击“下一步”进入下一环节。四、选择快捷方式文件夹选完后,点击“下一步”。安装招投标软件控件包、注册控件安装完毕,点击“完成”退出。4.1软件启动首先双击桌面上的“广州投标文件管理软件”图标,启动投标文件管理软件程序,如下图:软件开始界面5软件操作说明(注意事项:以下截图文件仅作为示范的例子,每个采购项目要求提交的投标组成部分的资料可能都不一样,生成左边菜单栏节点名称也可能不一样

8、,具体文件请看招标文件内容的第五章)5.1新建投标文件1)点击开始界面左上方的按钮,弹出新建投标文件向导。2)点击按钮,选到已经签名的招标文件(即是GZZF格式的招标文件),打开。3)插上电子证书KEY,输入证书密码,生成工程文件。再点击,选择工程文件的存放位置。点击,跳出下图。红色所圈的上面是招标文件部分,下面所圈的是投标文件部分。投标文件制作工具由商务文件、技术文件、其他材料和生成投标文件组成;商务文件由2013年度财务报表、保安服务许可证、客户评价证明材料、开标一览表、报价明细表等组成,其中部分子模块可能根据项目的不同进行调整。技术文件由技术文件目录、总体技术文方案、项目实施计划、施工方

9、案、安装调试及验收方案、售后服务能力及服务方案、产品适用政府采购政策情况表及相关证明材料、投标人认为有必要说明的其他材料组成。(每个项目要求提交的投标资料不一定是相同的,以上仅作为该示范例子要求提供的资料)5.2浏览招标文件点击菜单栏左边浏览招标文件,查看招标文件内容,包括招标基本信息、评标办法、招标文件正文。5.2.1招标基本信息 招标基本信息里面投标单位可以看到招标基本信息,分别为项目编号、项目名称、招标代理和建设单位信息。5.2.2评标办法评标办法可以查看评标办法。5.2.3招标文件正文查看招标文件正文5.3商务文件商务文件由2013年度财务报表、保安服务许可证、客户评价证明材料、开标一

10、览表、报价明细表等组成,其中部分子模块可能根据项目的不同进行调整。5.3.1 2013年度财务报表点击按钮,选择doc、docx、jpg、pdf等格式的财务报表,导入到投标管理软件里面。点击按钮可以导出财务报表文件。点击按钮可以编辑上传的word格式的财务报表文件,其他格式不可以编辑。点击按钮可以导出最初没有经过编辑的文件。点击按钮可以删除上传的财务报表文件。5.3.2开标一览表点击可以再表格下新增一行进行填写报价。点击可以删除表格的最后一行。开标一览表又分为两种类型一种是品牌类,另一种是非品牌类,品牌类中的开标一览表可以添加多行数据,而非品牌类只能添加一行数据。下图为品牌类非品牌类中还下浮率

11、,文字报价和数字报价下图为下浮率5.3.3保安服务许可证点击按钮,选择doc、docx、jpg、pdf等格式的保安服务许可证,导入到投标管理软件里面。点击按钮可以导出财务报表文件。点击按钮可以编辑上传的word格式的财务报表文件,其他格式不可以编辑。点击按钮可以导出最初没有经过编辑的文件。点击按钮可以删除上传的保安服务许可证文件。5.3.4客户评价证明材料点击按钮,选择doc、docx、jpg、pdf等格式的客户评价证明材料,导入到投标管理软件里面。点击按钮可以导出客户评价证明材料文件。点击按钮可以编辑上传的word格式的客户评价证明材料文件,其他格式不可以编辑。点击按钮可以导出最初没有经过编

12、辑的文件。点击按钮可以删除上传的客户评价证明材料文件。5.3.5投标人认为有必要说明的其他材料点击按钮,选择doc、docx、jpg、pdf等格式的投标人认为有必要说明的其他材料,导入到投标管理软件里面。点击按钮可以导出投标人认为有必要说明的其他材料文件。点击按钮可以编辑上传的word格式的投标人认为有必要说明的其他材料文件,其他格式不可以编辑。点击按钮可以导出最初没有经过编辑的文件。点击按钮可以删除上传的投标人认为有必要说明的其他材料文件。5.3.6报价明细表点击按钮,根据右边显示的pdf文档中表格的格式,制作doc、docx、jpg、pdf等格式的报价明细表,导入到投标管理软件里面。点击按

13、钮可以导出报价明细表文件。点击按钮可以编辑上传的word格式的报价明细表文件,其他格式不可以编辑。点击按钮可以导出最初没有经过编辑的文件。点击按钮可以删除上传的报价明细表文件。5.3.7营业执照副本点击按钮,选择doc、docx、jpg、pdf等格式的营业执照副本,导入到投标管理软件里面。点击按钮可以导出营业执照副本文件。点击按钮可以编辑上传的word格式的营业执照副本文件,其他格式不可以编辑。点击按钮可以导出最初没有经过编辑的文件。点击按钮可以删除上传的营业执照副本文件。5.3.8配置服务人员费用报价明细表点击按钮根据右边显示的表格的格式,制作doc、docx、jpg、pdf等格式的配置服务人员费用报价明细表,导入到投标管理软件里面。点

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