企业管理手册水利建设项目管理及投资信息直报系统系统用户手册

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1、水利建设项目管理及投资信息直报系统 水利建设项目管理及投资信息直报系统用户手册二零一二年五月目 录第1章 登录系统及首页信息41.1 登录系统41.2 系统首页71.3 查看首页信息71.4 在线交流7第2章 数据录入82.1 月报数据结转82.2 月报数据录入102.2.1增加项目112.2.2数据录入122.2.3数据审核142.2.4数据上报152.2.5其他功能162.3 年报数据录入16第3章 数据管理183.1 批量审核数据183.2 批量打印报表203.3 批量导出EXCEL21第4章 数据监测244.1上报情况纵览244.2 批量上报244.3 批量退回254.4 手动消息提醒

2、25第5章 数据查询285.1 综合查询285.1.1选择指标285.1.2查询设定295.1.3选择项目305.1.4执行查询315.1.5保存为查询模板315.2 一站式综合查询315.2.1指标选择325.2.2项目选择335.3 查询模板管理345.3.1新建组345.3.2修改模板组信息355.3.3删除模板组355.3.4新建模板355.3.5修改模板属性365.3.6修改模板365.3.7删除查询模板365.3.8获得查询结果37第6章 固定报表386.1固定报表管理386.1.1 表集属性396.1.2 分析表属性406.1.3 设计分析表416.1.4 行口径446.1.5

3、栏口径456.1.6 运算公式466.2生成固定报表476.3固定报表查看49本用户操作手册是为“水利建设项目管理及投资信息直报系统”的省(流域委)级、市级、县级等各级用户进行各种系统应用操作而编写,用于指导用户快速进行统计数据的录入、报送、数据查询分析等操作。第1章 登录系统及首页信息1.1 登录系统1. 确认IE设置及本机配置水利建设项目管理及投资信息直报系统对客户端使用的系统及IE有一定要求,为保证系统的正常访问,在登录系统前需要验证本机上IE浏览器的版本,系统要求IE版本为6.0以上。1)检查浏览器的配置,在IE浏览器单击菜单“工具Internet选项”,打开IE设置窗口,并切换到“安

4、全”标签页:2) 在“请为不同区域的Web内容指定安全设置”下选择“受信任的站点”,然后单击“站点(S)”按钮,打开“可信站点”:3)在“将该网站添加到区域中(D)”的文本框中输入系统地址,然后单击“添加”按钮;再将系统地址站点也添加进去,以上图1.1-4中地址仅为示例,具体系统地址请查看正式通知文件。4)回到Internet选项窗口,单击“确定”按钮,IE浏览器设置完毕。检查本机的配置,本系统要求客户端机器最小配置如下:l PIII 800MHz以上l 至少256MB内存l Window98 R2(即Win98第二版)以上的操作系统l 显示器支持1024768以上的分辨率我们推荐客户端机器采

5、用下面的标准配置:l P4 1.6GHzl 512MB内存l Windows2000 SP4及以上操作系统l 显示器支持1024768以上的分辨率如果采用Windows98操作系统,有个别操作会导致系统死机,这是IE浏览器的Bug造成的。2. 登录1) 打开IE,输入地址: http:/:8008/netrep,进入系统的登录界面,如下图所示:2) 在系统登录界面,输入用户名、密码,各级用户的用户名为:六位行政区划,默认密码为:空,例如:河北省 130000,石家庄市 130100, 正定县:130123,流域委的编码与原单机版一致。单击“登录”按钮进入系统首页,如下图;3. 修改密码1)由于

6、默认密码均为空,为保证用户数据安全,首次登录系统后必须立即更改密码,方法是:在主页面上侧,点击按钮;2)弹出如下窗口,键入原密码、新密码和确认密码,确定即可。注意:初次登录系统,默认用户密码为空,登录后必须修改密码! 1.2 系统首页首页用于发布和展示各类信息,包括新闻动态、重要通知等,是一个信息门户。 l 如果有重要通知,进入首页时会自动弹出通知的窗口。 l 不同用户进入首页,显示的内容会有所不同。 l 首页中按信息的分类划分了不同板块。1.3 查看首页信息1.选择板块中的某一个条目,即可查看此条信息的具体内容;2.如果板块中的信息显示不全,在板块中会有一个标记图标,单击此图标,将弹出窗口显

7、示此板块中的所有信息。1.4 在线交流在线交流实现了系统中用户之间的及时沟通,解决了以往用户间的交流由于是通过电话或电子邮件而引发的费时费力问题。第2章 数据录入数据录入章节专门介绍水利建设项目管理及投资信息直报系统中,用于数据录入的相关功能,其中包括月报数据结转、月报数据录入、年报数据录入。2.1 月报数据结转月报数据结转是指将上一月份的数据批量复制到下一月份,以供本月录入时候修改参考,减少不必要的重复工作量,保证数据的准确性。操作流程:1 在“数据录入”页面左侧选择“月报数据结转”,进入业务方案和结转时期的选择网页对话框,如图:2核实各项默认信息,一般只需更改源时期即可(源时期指的是需要从

8、几月份复制数据,目标时期指的是复制到几月份)。选定好以后,单击“确定”按钮,进入结转项目的选择页面,如图:l 选择:在“可选”列表中选择需要的项目,单击“选择”按钮,即可将该信息添加到“已选”列表中;l 全选:用于选择所有可选项目;l 全清:用于取消对所有内容的选择;l 反选:反向选择已选项目; l 直接下级:被选中节点的直属下级项目;l 所有下级:被选中节点的所有下级项目;l 高级选择:提供更灵活的项目选择方式,适用于项目数量较多的情况,运用公式以及其他项目选择方式对项目的快速过滤及筛选;l 删除:取消对某个项目的选择;l 移动:“已选”列表右侧的“上移”、“下移”按钮,用于调整已选信息的排

9、列顺序。选择某个已选的项目,单击“上(下)移”按钮,向上(下)移动一位。3. 选择好需要复制数据的项目后,点击“开始”按钮,系统会有如下提示:此提示为数据复制前的确认信息提示,如果继续的话将覆盖所选项目目标时期的所有数据,不可恢复,请慎重检查确认。4. 确认无误后点击“确定”即可,系统自动进行所选项目的数据复制,复制完成后有如下提示:2.2 月报数据录入数据录入功能主要是完成对每个项目相关数据的填写、管理和维护。录入界面中提供了丰富的功能,主要有:数据保存、数据运算、数据审核、上报、打印、导出、审批等功能,可录入数据、打印报表数据,也可将数据导出保存为Excel电子表格和文本文件等。数据录入界

10、面主要功能项介绍:l 保存:将填录区中已经填写的数据保存到数据库中。l 撤销:将当前修改的填录区中的信息恢复到上次保存的状态,撤销所有未保存的修改。l 运算:对当前表内指标进行运算。l 全部运算:对当前项目的一套报表的数据进行运算。l 填表说明:当前表中指标和数据间关系的文字说明。l 打印:打印当前表格。l 导出:将当前报表的表样和数据导出到Excel文件中。2.2.1增加项目增加投资项目仅适用于本月较上月有新增加的需要上报数据的项目,如果上月已有此项目,则本月不需再增加。增加项目的功能对区县级项目、市本级、省本级均可使用。增加项目的方法如下:1)在“数据录入”页面左侧选择“中央完成投资情况月

11、报”,进入时期选择网页对话框,系统默认是当前月份,如图:2)点击确定进入数据录入界面,鼠标选中行政级别的项目(县、市本级、省本级),然后点击左上角“增加”按钮,如下图:增加按钮鼠标选中此项目,不要选中项目! 点击增加按钮前,请确认鼠标选中的为县、市本级等行政项目,不要选中已有项目!3)点击“增加”按钮后,弹出增加项目的对话框,项目编码自动生成(请勿修改),录入项目名称,选择项目的基本属性后点击确定即可,如下图:2.2.2数据录入数据录入的操作流程如下:1)在“数据录入”页面左侧选择“中央完成投资情况月报”,进入时期选择网页对话框,系统默认是当前月份,如图: 页面上部是功能项,左侧显示项目树形目

12、录,右侧为数据填录区。2)在项目树形目录中选择需要进行数据录入的项目;选择项目 如果项目过多不便于查找,可以按“项目搜索”页签,在文本框中填写项目名称或代码进行模糊查询,从查到的结果中选择需要填报的项目即可;3)选择需要填写的报表页签,填写数据并保存,填写数据时,有些单元格是无法填写数据的,需要通过运算后产生,为了加以区别,对报表中的这类单元格进行了颜色设置,另外,如果报表过多造成页面无法全部显示出每个报表的页签,可以使用前文介绍的前移、后移和显示报表树形列表的按钮来选择报表; 在进行数据录入过程,系统会自动对数据进行检查,如果输入数据非法,系统会提示该单元格可输入的数据类型,并询问是否重填。

13、 如果当前报表的数据没有保存,便进行报表切换,系统会提示“数据已经改变,要保存吗?”,选择“确定”将保存当前报表数据然后切换报表,如果选择“取消”,那么数据将不保存,并且切换报表。4)如果报表中含有需要通过运算才能获得数据的单元格,单击“运算”按钮,对数据进行运算操作(也可先将全部报表填写完成后,单击“全部运算”按钮,对整套报表数据进行运算,也可使用“数据批量运算”功能,下文将有具体介绍)。运算时系统会根据指定的公式方案对数据进行计算;下面将具体介绍如何在填录区中进行报表数据的填写操作。1.固定表固定表是指行、列固定的报表(例如:月报第一张项目总体进展表),不能对固定表的行、列做增加和删除操作

14、,固定表的填写方法如下:1)填写固定表时首先选择报表,然后将光标定位于要填写数据的单元格,输入相应指标数据;2)单击回车,光标自动跳到下一个单元格,进行数据填写。 报表右上侧的“回车时光标移动方向”选项是为了方便不同用户的操作习惯,选择数据录入时按回车键,光标移动的位置。2 浮动报表的录入浮动表是指行或列可以根据需要任意增加、减少的报表(例如:月报第二张新增计划投资表),具体填写方法如下:1)浮动表具体某个指标的填写方法与固定表相同,首先选择到报表,然后将光标定位于要填写数据的单元格,输入相应指标数据即可;2)单击回车,光标自动跳到下一个单元格,进行数据填写。3)浮动表与固定表不同的是,当需要增加行时,需要点击报表上方的插行按钮,如下图:插行按钮3.枚举型指标的录入枚举型指标指单元格内容通过选择填写,录入该单元格时点击下拉选择窗口(如图),选择需要填写的项即可。4.自动运算单元格对于自动运算单元格系统会标记为绿色,自动运算单元格无须填写,系统会根据相关指标值自动计算获得。2.2.3数据审核每张报表录入完毕后需要对录入的数据进行审核,系统提供单表审核和套表审核两种形式:1) 单表审核:审核本表表内的逻辑关系操作方法如下:选中需要审核的报表,点击表头上方的“审核”按钮,如下图:单表审核根据审核的结果进行相关数据的修改,直

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