企业管理手册某省残疾人生活补贴管理系统用户手册

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1、山东省残疾人生活补贴管理系统用户手册编 著 张翠芬审 核 高全祥* * * *山东新中天信息技术有限公司地址:济南市历下区环山路金汇通大厦四楼邮编:250001客户支持中心热线:15726128822 传真:(0531)55583222E-mail:sddpf_* * * * 编号:2011-010-YHSC-SHBT声 明本资料由山东新中天信息技术有限公司编写,归山东省残疾人联合会所有,未经许可,任何单位或个人不得以任何方式摘录、复制或翻译。是山东新中天信息技术有限公司的注册商标。山东新中天信息技术有限公司产品的名称和标志是山东新中天信息技术有限公司的专有标志或注册商标。在本手册中提及的其他

2、产品或公司的名称可能是其各自所有者的商标或商名。在未经山东新中天信息技术有限公司或第三方商标或商名所有者事先书面同意的情况下,本手册不以任何方式授予阅读者任何使用本手册上出现的任何标记的许可或权利。本产品符合关于环境保护和人身安全方面的设计要求,产品的存放、使用和弃置应遵照产品手册、相关合同或相关国法律、法规的要求进行。由于产品和技术的不断更新、完善,本资料中的内容可能与实际产品不完全相符,敬请谅解。如需查询产品的更新情况,请联系当地办事处。目 录前 言1手册说明1内容介绍1版本更新说明1本书约定1第1章乡镇(街道)用户51.1 补贴审批管理51.1.1 补贴申请51.1.2 重新申请列表61

3、.2 预算管理71.2.1 预算申请7第2章县级用户82.1 补贴审批管理82.1.1 补贴申请82.1.2 重新申请列表92.1.3 补贴审批92.2 预算管理102.2.1 预算申请102.2.2 预算审批112.2.3 预算列表122.2.4 预算历史记录122.2.5 补贴预算人数统计132.3 补贴证管理132.3.1 注销申请132.3.2 注销审核142.3.3 已办证162.3.4 已注销162.4 补贴发放管理172.4.1 补贴发放单172.4.2 发放记录县(市、区)查询192.4.3 发放统计192.5 统计分析202.5.1 补贴对象统计202.5.2 基本金分类人数

4、统计222.6 政策标准管理222.6.1 政策标准信息222.7参数管理232.7.1补贴总额设置23第3章市级用户253.1 补贴证管理253.1.1 已办证253.1.2 已注销253.2 补贴发放管理263.2.1 发放记录市查询263.3 统计分析273.3.1 补贴对象统计273.3.2 补贴汇总统计283.3.3 基本金分类人数统计293.4 政策标准管理293.4.1 政策标准信息293.5 预算管理303.5.1 预算列表303.5.2 预算历史记录313.5.3 补贴预算人数统计31 山东省残疾人生活补贴管理系统用户手册前 言手册说明本手册为山东省残疾人生活补贴管理系统用户

5、手册。该手册为用户提供残疾人生活补贴管理系统相关功能权限操作的说明。本手册阅读对象为使用该系统的各类用户。内容介绍描述本书主要内容,介绍各章重点,指导使用者有针对性地使用本书。章名概要第1章 专职干事补贴审批管理、预算管理第2章 县级用户补贴审批管理、预算管理、补贴证管理、补贴发放管理、统计分析、政策标准管理第3章 市级用户补贴证管理、补贴发放管理、统计分析、政策标准管理、预算管理版本更新说明产品版本资料版本资料编号更新说明V1.020110712-R1.02011-010-YHSC-SHBT手册第一次编写V1.520120529-R1.52011-010-YHSC-SHBT手册版本更新增乡镇

6、、县、市、省预算管理具体参照个各章节的预算管理部分本书约定介绍符号约定、键盘操作约定、鼠标操作约定以及四类标志。1符号约定带方括号“ ”表示人机页面、菜单条、数据表和字段名等,如“编辑”按钮编辑。多级菜单用“-”隔开,如 -多级菜单表示菜单下的子菜单下的菜单项。2键盘操作约定操作意义加尖括号的字符表示键名、按钮名。如Enter、a等分别表示回车、小写字母a键1+键2表示在键盘上同时按下几个键。如Ctrl+Alt+A表示同时按下“Ctrl”、“Alt”、“A”这三个键3鼠标操作约定格式意义单击快速按下并释放鼠标的左键双击连续两次快速按下并释放鼠标的左键右击快速按下并释放鼠标的右键拖动按住鼠标的左

7、键不放,移动鼠标4标志& 提示、说明,注释说明文字内容。 注意:提醒操作中要注意的事项。本手册为了方便读者的理解和语言的表达以及规范手册的格式,以下的各章节中部分操作步骤,或对象名称采用了简称的方法,除特别说明,手册中的关于“系统”该词意指协同办公系统,而非操作系统。手册中用到操作系统的地方会特别说明。 一级菜单(Menu)手册中对于每个模块在操作步骤描述中统称为一级菜单,例如一级菜单、等,书写方式为将模块的名称括在单尖括号内。一级菜单在系统中的位置如下图。 二级菜单(Menu)在每个模块下面会有很多子模块,该子模块是组成办公自动化系统最基本的元素,书写方式为将子模块的名称括在双尖括号内,例如

8、二级菜单、等。二级菜单在系统中的位置如下图 按钮(Button)手册中,按钮操作一般指将鼠标移动到系统中要操作的按钮上,点击鼠标左键的动作;按钮的书写方式为:按钮名称,例如“增加”按钮书写为新增,“编辑”按钮书写为编辑等,按钮在系统中的表现形式如下图(红色椭圆形标示) 链接(link)传统链接的使用方式是导向另外一个页面,在本系统中则代表该处可以执行一个操作,链接在手册中的书写方式为:将链接名称字体颜色设为绿色,例如:办公室职责,在系统中的表现形式如上图所示。 对话框(Dialog)在手册中的对话框(Dialog)的书写形式为,在对话框名称的两边加大括号,例如,“新增用户组用户”对话框表示为

9、新增用户组用户,在系统中的表现形式如下图所示。提示对话框人员选择对话框 文本框(Text)文本框在应用软件中主要被用来输入单行文本信息,例如用户登录中接收用户输入的用户名和密码,在手册中的书写形式是在文本框名称前面加上下滑线,例如“籍贯”表示为 _籍贯,在系统中的表现形式如下图所示。 文本区域(TextArea)文本区域在应用软件系统中被用来提示用户该处可以接受多行文本的输入,一般使用在需要接受用户多行文本信息输入的地方。在手册中的书面表达形式为,在名称前面加上=,例如 “说明”文本区域表示为,=说明 ,在系统中的表现形式如下图所示。第1章 乡镇(街道)用户1.1 补贴审批管理1.1.1 补贴

10、申请第一步 点击菜单,进入调用残疾人信息页面,如下图所示;正确输入残疾人证号和姓名后,点击调取残疾人基础数据,系统会自动从系统中调去基础数据第二步 如下图所示;录入其他部分信息点击保存,完成补贴申请的提交。1.1.2 重新申请列表第一步 点击菜单,进入待重新申请残疾人信息列表页面,如下图所示;点击重新申请,系统会自动调取数据库中数据。第二步 如下图所示;录入其他部分信息点击保存,完成补贴申请的提交。1.2 预算管理1.2.1 预算申请第一步 点击菜单,进入预算申请列表页面,如图所示;正确输入残疾人证号和姓名后,点击调去残疾人基础数据库,系统会自动从系统中调取残疾人基础信息。第二步 如下图所示;

11、录入其他部分信息点击保存,完成补贴申请的提交。第三步 点击:取当前年份的发放数据(有补贴的残疾人)插入到预算申请表中,所有申请为未提交状态第四步 对未提交的申请件进行编辑、删除、提交。 注意申请一旦提交后将不能够进行编辑、删除操作。第2章 县级用户2.1 补贴审批管理2.1.1 补贴申请第一步 点击菜单,进入调用残疾人信息页面,如下图所示;正确输入残疾人证号和姓名后,点击调取残疾人基础数据,系统会自动从系统中调出残疾人基础数据第二步 如下图所示;录入其他部分信息点击保存,完成补贴申请的提交。2.1.2 重新申请列表第一步 点击菜单,进入重新申请残疾人信息列表页面,如下图所示;点击重新申请,系统

12、会自动调取数据库中数据。第二步 如下图所示;录入其他部分信息点击保存,完成补贴申请的提交。2.1.3 补贴审批第一步 点击菜单,进入补贴审批页面,如下图所示:本页面默认显示所有未审批的补贴申请。第二步 点击列表中的残疾人姓名,可以查看该补贴申请的详细内容。第三步 单击补贴申请人姓名左侧的复选框,选定该残疾人,照此,可选择多个申请人,点击通过按钮,进行批量审批;或者点击操作栏的审批链接,进行单个审批。申请通过审核后,审批状态变为“通过”,审批状态字体变为绿色。第四步 单击补贴申请人姓名左侧的复选框,点击不通过按钮,拒绝申请;未通过审核的申请人审批状态变为“未通过”,审批状态栏字体变为红色。第五步

13、 输入残疾人姓名或者证件号,设置审批状态,点击查询按钮,查询符合条件的残疾人信息。第六步 对于审批通过和未通过的补贴申请,可以点击残疾人姓名链接,可查看该残疾人的详细信息。2.2 预算管理2.2.1 预算申请第一步 点击菜单,进入预算申请列表页面,如图所示;正确输入残疾人证号和姓名后,点击调去残疾人基础数据库,系统会自动从系统中调取残疾人基础信息。第二步 如下图所示;录入其他部分信息点击保存,完成补贴申请的提交。第三步 对未提交的申请件进行编辑、删除、提交。 注意申请一旦提交后将不能够进行编辑、删除操作。2.2.2 预算审批第一步 点击菜单,进入预算审批列表页面,可以根据残疾人姓名,残疾人证号,申请状态进行查询,如图所示:第二步 点击审批,进入审批页面,对申请进行审批,点击通过按钮,此申请件通过申请并列入下年预算对象中,点击不通此申请件不通过申请则不列入下年预算对象中。第三步 点击查看可以查看申请件的详细信息。2.2.3 预算列表第一步 点击菜单,进入预算列表页面,可以根据残疾人姓名

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