《企业管理手册某某高中阶段学校招生管理与服务平台介绍及用户手册28》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业管理手册某某高中阶段学校招生管理与服务平台介绍及用户手册28（40页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、湖北省高中阶段学校招生管理与服务平台（报名与考务部分）用户手册湖北省高中阶段学校招生管理与服务平台（报名与考务部分）用户手册2.0武汉颂大教育科技股份有限公司2013年1月1 账号、程序安装事项11.1 账号获取11.2 安装程序的获取与自动更新11.3 安装步骤11.4 注意事项32 系统管理子系统32.1 简介32.2 常用功能及操作方法32.2.1 机构账户管理32.2.2 学校维护42.2.3 授权菜单权限到用户52.2.4 学生报名端菜单设置62.2.5 密码修改63 网上报名子系统73.1 简介73.2 方式一：（管理员）导入报名83.3 方式二：学生自主网上报名93.3.1 操作
2、流程图93.3.2 自主报名时学生账号的生成、分发103.4 方式三：合作报名（管理员导入报名+学生网上校对完善）113.4.1 操作流程图113.4.2 合作报名：报名号分配与学生账号生成、分发123.5 通用功能操作说明133.5.1 市州级报名须知设置133.5.2 市州定义考试种类143.5.3 市州维护考试考区153.5.4 市州管理端打开学生网上报名开关153.5.5 学校创建合适的班级及数量163.5.6 管理端导入学生的基础信息173.5.7 管理端调整学生班级及学生基础数据维护183.5.8 管理端勾选学生报名203.5.9 学生上网维护并确认报名信息213.5.10 市州管
3、理端关闭学生网上报名开关233.5.11 县区生成学生报名号233.5.12 县区对完成报名的学生报名资格审核243.5.13 学校（县区）打印报名表册254 考务管理子系统274.1 简介274.2 流程图274.3 操作说明284.3.1 考生照相284.3.2 市州定义考试课程284.3.3 考点定义294.3.4 考点考室或组容量配置304.3.5 考点包含校配置304.3.6 文化课考务人员岗位安排314.3.7 市州或县区考场规则设置及准考证分配324.3.8 市州或县区表册证卡的打印334.3.9 文化课监考记录维护361 账号、程序安装事项1.1 账号获取据相关标准和上一年中考
4、报送数据，将各市州、县区、学校内置进平台。基本规则如下：A. 市州级账号为市州国标行政代码的前四位；B. 县区级账号为县区的行政编码；C. 学校级为学校的12位学校代码；账号对应的初始密码，由上一级机构从系统中导出进行分发。获取账号密码时，请联系直接上级机构. 1.2 安装程序的获取与自动更新各级用户，使用获得的账号和密码，登陆省平台后，即可下载到最新的安装程序自行安装（或者向其它已下载的用户，拷贝传输一份安装文件）。程序有自动更新功能，后续修正了程序的功能时，在有网络连接时，会自动更新需更新的部分。 1.3 安装步骤安装步骤，一直点击下一步就可完成安装 1.4 注意事项1.本软件不含有第三方
5、插件.2.需要.net4.0完整版框架.软件需要运行在微软操作系统3.报表打印需要安装ReportView 2010 sp1,如需请到安装目录【软件支持文件目录】自行安装.4.系统目前为试运行阶段，如果有技术问题请咨询武汉颂大公司.5.软件如果有更新，会提醒是否更新软件。如果更新失败，可以直接下载一个新的版本6.版本号在程序登录以后的标题栏可以查看到，请注意： 2 系统管理子系统2.1 简介系统管理用于报名须知设置，学生报名端菜单设置，密码修改，机构账户管理，学校维护，授权菜单权限到户等工作。报名须知主要是在公布栏里面通知一些报名的须知设置。学生报名端菜单设置主要是地市，县区，学校给学生报名的
6、网页端进行设置（学生端）。密码修改主要是用户对自己的密码进行修改。机构账户管理主要是可以查看到下级用户的账户名和密码。学校维护主要是可以对学校的信息进行修改。授权菜单权限到户主要是给下级用户给予相应的权限 2.2 常用功能及操作方法 2.2.1 机构账户管理如有用户忘记自己的账户名或者密码，管理员可以根据此机构账户管理来查询,操作流程如下图： 点击【系统管理】下菜单【机构账户管理】， 1在左边的下拉树里选择机构名 2点击查询按钮，即会出现该机构的账号和密码2.2.2 学校维护对学校的基本信息进行修改，操作流程图如下：点击【系统管理】下菜单【学校维护】， 1在左边的下拉树里学校名称 2点击查询按
7、钮，然后修改学校的基本信息3点击修改按钮。 2.2.3 授权菜单权限到用户权限结构图如下： 地市级操作员根据各县区所需要的权限，给予相应的权限。点击【系统管理】中的【权限菜单到户】，先选择左边的机构树获取用户，然后选择需要授权的用户。然后选择菜单树里权限，最后点击授权按钮。跳出如下提示框： 2.2.4 学生报名端菜单设置地市，县区，学校给学生报名的网页端进行设置（学生端）。操作流程如下图：点击【系统管理】下菜单【学生报名端菜单设置】， 1 输入页面地址界面里维护好2 输入菜单名称3添加 2.2.5 密码修改为了安全，登陆后请立即对密码进行修改。修改步骤如下图： 点击【系统管理】下菜单【密码修改
8、】， 1 输入原始密码2输入新密码3重新输入新密码4点击修改按钮3 网上报名子系统3.1 简介网上报名用于采集考生报名信息以及审核学生的报名信息等工作。要求提供考生填报/修改与查询、管理员填报/修改与查询、管理员批量导入报名数据等基本功能。填报报名信息时，要求对诸如出生日期、身份证号、联系方式、考生性别、毕业院校等必要的信息项进行校验。完成填报后，要示打印考生报名信息确认表，供考生签字确认；考生发现信息有误，能够再次修改后再打印、签字确认。网上报名要求能够适应各市(县）不同的报名时间要求，灵活控制考生填报与查询时限。要求提供网上报名进度报表。管理员可下载辖区内考生的报名信息。下载内容要求符合省
9、招办当年的信息规范。网上报名不能限制考生在截止时间之前的填报次数及时段。平台提供三种报名方式，见后述。 操作说明部分中，将通用的操作，集中到一起进行说明。后述报名方式操作流程图中，属于通用操作功能部分的，不再重复说明，请查看通用操作部分。3.2 方式一：（管理员）导入报名上述流程图中，多数操作，请对照参阅通用操作部分。 3.3 方式二：学生自主网上报名3.3.1 操作流程图 上述流程图中，多数操作，请对照参阅通用操作部分。 3.3.2 自主报名时学生账号的生成、分发 点击网上报名管理下的学生账号管理，按照图示顺序先点击创建学生账号（自主报名），再选择考生计划，再输入账号数量，再选择密码类型，最
10、后点击创建就生成了学生账号和学生报名号。3.4 方式三：合作报名（管理员导入报名+学生网上校对完善）3.4.1 操作流程图上述流程图中，多数操作，请对照参阅通用操作部分。 3.4.2 合作报名：报名号分配与学生账号生成、分发将导入的学生报名数据，根据规则进行生成报名号和学生账号，供学生上网使用。报名号生成如下图：点击【网上报名管理】中的【学生账号管理】，按照图示顺序，先选择考试计划，再点击生成学生账号(导入报名)，再选择密码类型，最后点击生成。 3.5 通用功能操作说明3.5.1 市州级报名须知设置管理员根据实际需要可以公布栏里面通知一些报名的须知设置。报名须知设置如下：点击【系统管理】下的【
11、报名须知设置】，1先点击发布信息按钮，2再输入所要发布的信息，写入备注，最后点击发布信息。 3.5.2 市州定义考试种类定义有几次考试，每次考试的适用年级、适用年度等信息。具体如下图：点击【网上报名管理】下菜单【考试种类定义】，点击图示 1 新增按钮，弹出界面，在界面里维护好相关信息，再点击图示 2 新增按钮，完成添加工作。 3.5.3 市州维护考试考区维护本市州有几个考区作为组考机构，相应的组考业务都归该考区进行管理。具体如下图：可以选择操作方式，可以批量初始化或者单个添加考区记录。 3.5.4 市州管理端打开学生网上报名开关管理端用户打开报名，让学生可以网上填报。具体如下图：点击【网上报名
12、管理】中的【考生自主报名开关】 ，先初始化全部学校，再选择学校点击修改，再设定报名开始时间和结束时间，最后点击修改。3.5.5 学校创建合适的班级及数量学校级操作员根据实际情况建立相应的班级，维护每个班级有多少个账号，好一次性生成相应的学生报名号及学生账号，为下一步的学生工作做准备。班级管理如下图：点击【网上报名管理】下的【班级管理】，按照图示顺序，先批量创建班级，再选择当前年级，再输入创建数量，最后点击创建。3.5.6 管理端导入学生的基础信息管理端（市州、县区、学校级）用户收集或者填好相应的模版，把模版的数据导入到系统，形成学生基础数据。具体如下图： 点击【网上报名管理】中的【学生基础数据
13、导入】，按照图示顺序先获取模版，再数据同步，再点击开始操作导入数据，得到下图：根据整理好的电子表格，点击导入报名。 3.5.7 管理端调整学生班级及学生基础数据维护可以调整学生所在班级及学生基础数据信息。具体如下图：点击【网上报名管理】下菜单【学生调班】，点击图示 1 、2、3选择所在年级，所在班级，选择左边机构学校树，点击查询按钮，按照图示4选择学生，按照图示5选择要调整到的班级，最后按照图示6点击确认调班即完成操作。点击【网上报名管理】下菜单【学生基本信息维护】，选择左边的学校机构数，按照图示1勾选中学生，再按照图示2点击修改。弹出如下界面：修改相关信息信息后，点击图示3 修改即可完成修改
14、。3.5.8 管理端勾选学生报名学校级操作员根据实际情况勾选要参加考试的学生报名。如下图：点击【网上报名管理】下的【报名_勾选报名】，按照图示顺序，先选择学校，再选择考试计划，再点击查询，再选择学生，最后点击勾选报名。3.5.9 学生上网维护并确认报名信息学生用分配给自己的账号上网，维护自己的报名信息，比如：姓名、性别等相关的报名信息，并要进行保存。具体如下图所示：输入报名号和密码以及验证码，然后得到下图：信息填报完成后点击保存。3.5.10 市州管理端关闭学生网上报名开关一旦学生端的报名结束，关闭报名。具体如下图：点击【网上报名管理】中的【考生自主报名开关】 ，设定报名开始时间和结束时间，最后点击修改。3.5.11 县区生成学生报名号管理端根据审核的报名信息生成学生报名号。报名号生成如下图：点击【网上报名管理】下的【报名号生成】菜单，按照图示的顺序先选择考生计划，再选择不覆盖生成，最后点击报名号生成。3.5.12 县区对完成报名的学生报名资格审核报名完成后，县区对完成的报名信息进行审核，审核过的信息不再允许修改。具体如下图所示：点击【网上报名管理】下的【报名信
