流程管理流程再造品质作业流程

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1、品质流程目录1、品质管理赔偿条例22、品质会议管理办法63、品质专案会议制度4、进料检验作业流程5、进料不合格品处理作业流程6、制程检验作业流程7、成品检验作业流程8、制程/成品不合格处理作业流程 9、客户抱怨与投诉处理作业流程 10、检验和试验状态控制流程11、纠正预防措施控制流程品质管理赔偿条例一、目的:为提高全员质量意识,并能够积极参与质量改善,确保质量责任得到落实,满足公司质量管理之要求,特制定本条例。 二、 适用范围:公司各相关部门。三、内容:1 质量责任事故的判定及赔偿处罚:11工作过失导致质量异常、损失(如客户投诉、给客户补货)的错误分类:a) 指令错误b) 下单错误c) 资料错

2、误d) 技术错误e) 采购错误f) 发货错误g) 检验错误h) 管理错误i) 生产错误j) 其它导致质量异常的错误12损失金额赔偿处罚比例:损失总金额(RMB:元)赔偿比例说明50050%501100045%不足250元的按250元赔偿1001300040%不足450元按450元赔偿3001500035%不足1200元按1200元赔偿50011000030%不足1750元按1750元赔偿1000125%不足3000元按3000元赔偿13各相关部门责任划分与赔偿承担比例:a) 工作过错由单一部门造成,而其它部门难以监控的,由造成损失的部门独自承担赔偿责任。b) 工作过错由单一部门造成,其它部门能

3、够监控而没有纠错的,由过错部门承担百分之六十五的主要赔偿责任,未实施有效监控和进行纠错的部门承担百分之三十五的次要赔偿责任。c) 工作过错由多个部门造成的,则由多个工作过错部门酌情共同承担赔偿责任。d) 品质检验错误:产品已出厂的,由品管部按损失金额负担比例承担百分之六十五的赔偿责任,生产部承担百分之三十五的赔偿责任;产品未出厂,但已流入下道工序造成返工损失的,由品管部按损失金额负担比例承担百分之六十五的赔偿责任。e) 过错责任难以认定和处罚的,由品管部将案子交公司由经理级以上会议讨论决定处理。1.4部门内部责任划分与赔偿承担比例:a) 直接责任人造成的错误,其上司无法监控的,按本部门承担的损

4、失比例金额由直接责任人分担百分之七十的赔偿责任,第一直属上司分担百分之十五的赔偿责任,第二直属上司分担百分之十的赔偿责任,部门上司分担百分之五的赔偿责任。b) 直接责任人造成的错误其上司可以监控的,按本部门承担的损失比例金额由直接责任人分担百分之五十的赔偿责任,第一直属上司分担百分之二十五的赔偿责任,第二直属上司分担百分之十五的赔偿责任,部门上司分担百分之十的赔偿责任。c) 损失处罚金额最低起点:员工一次不少于五元,管理人员一次不少于十元。d) 根据公司部门之间组织架构层级不等的情况,因此如部门只有二级架构的,则相应减去第一、二直属上司分担的赔偿责任,如部门有三级架构的,则相应减去第一直属上司

5、分担的赔偿责任。e)如管理人员对本部门过错所造成的损失进行包庇或隐瞒不报的,一经查实由该管理人员承担全部赔偿责任。f) 责任人当月所受的处罚总金额以本人当月实发工资的百分之三十为限;g) 凡主观故意造成公司损失的,由本人承担全部经济损失,情节严重者由公司追究其法律责任。1.5处罚程序a) 由品管部根据品质异常状况,在二个小时内出具纠正/预防措施通知单,进行不良描述与责任分析,提出处理意见和预计损失金额,并向有关部门发出纠正/预防措施通知单。b) 相关部门在收到纠正/预防措施通知单后,按照纠正预防措施控制程序要求必须在四个工作小时内进行事故分析,查明事故原因及责任人,并提出事故处理意见及纠正预防

6、措施,回复给品管部。c) 相关部门在收到纠正/预防措施通知单后,必须在三个工作日内按照纠正预防措施控制程序要求进行事故原因认定,提出或确认处理方案,然后回复品管部,经品管部主管、副总经理审核后呈报给总经理。d) 品管部主管、副总经理、总经理审核批准后,由相关部门按照纠正/预防措施通知单的内容要求进行不良处理或作业,落实纠正预防措施。品管部则按照纠正预防措施控制流程要求,进行不良处理跟进,提出判罚意见和纠正预防措施跟进记录。e) 品管部将批准后的纠正/预防措施通知单交给人力资源部,人力资源部负责组织财务部进行损失金额核算,并根据核算结果要在两个工作日内开出稽核处罚单,征询员工意见和进行处罚公告。

7、f) 如相关部门无法在规定时间内,将纠正预防措施通知单回复给品管部的,须事先向品管部说明原因,否则造成生产延误或影响生产的,依相关条例处理。如相关部门不按纠正预防措施控制流程要求查明事故原因及责任人的,品管部将把赔偿处罚的赔付金额直接划分给部门负责人,由部门负责人自行处理。稽核处罚单时间责任部门责任人职务处罚事实、依据及结果:责任人责任人直接上司稽核员或开单者稽核总监说明1、此单一式四联,1页白联稽核办,2页绿联管理产部,3页红联财务部,4页黄联交责任人。2、此单由稽核中心成员或员工现场开单,经责任人和其直接上司签字后转稽核办主管审核后转管理部发通告。品质例会会议制度1.目的确保品质例会会议正

8、常举行,并能取得预期成效。2.适用范围品管部例行性会议前准备、会议中及会后追踪确认均适用。3.作业规范3.1品管部例会于每周六16:00召开,品管部主管须于当日12:00前提供以下资料:3.1.1 IQC须统计本周总进料数量、批数、不合格数量、批数及不合格率,交由部门文员做成统计图表,确定目前主要的进料品质问题点。3.1.2 IPQC须统计本周总巡检次数及异常次数,品质异常发生次数与违反作业指导书、工艺规程次数,后交由部门文员整理汇总,做成统计分析图表,并说明目前主要的制程品质问题点。3.1.3 QA统计本周总检验批数,不合格批数,交由部门文员整理汇总,做成统计图表说明目前主要的出货品质问题点

9、。3.1.4 品管部主管须统计本周总出货批次、出货批次、退货批次、退货数量、退货金额、客户投诉次数等,做成统计图表说明目前主要的退货和客户投诉的问题点。3.2品管部主管须于每周六12:00前将所有进料、制程、出/退货、客户投诉品质状况汇总做成完整报告,重要内容复印分发参加会议人员各1份。3.3会议主持人需提前10分钟到会议室布置会场,确保会议按时召开。3.4主持人须将会议内容向各参会人员做详细说明,及时解答与会者提出的疑问。3.5针对尚未结案的品质异常或问题点,应请责任单位确认责任担当者及矫正和预防措施方案与预计完成日期,做成记录,由品管部纳入后期追踪。3.6会议时间不要超过1.5小时。3.7

10、参加人员:总经理、各部门主管、临时需增加会议人员由品管部主管通知。4.会议纪律4.1相关规定参照会议管理办法执行。4.2 相关人员未按时提交相关报告的,罚10元/次。4.3品管部主管未按时准备会议资料,则罚20元/次。4.4 会议期间责任部门主管不能拿出改善对策或不知问题所在,给予处罚10元/次。4.5 会议期间提出可执行性强、措施方法得当、效果良好的建议者,给予奖励20100元/次。会议通知(签到)单 NO:会议名称主持人时 间地 点通 知 人记录人参加人员部 门收到通知签名参加会议签名品质专案会议制度1.目的确保品质专案会议按时召开,并取得预期成效。2.适用范围所有临时性品质会议及每月品质

11、专案会议。3.作业规范3.1品质专案会议分临时性品质会议及每月品质专案会议,其会议要求分别如下:3.1.1临时性品质会议:3.1.1.1召开时机:当原材料、半成品或成品出现品质异常,影响正常生产进度或可能导致产品批量报废时,应召开临时性品质会议。3.1.1.2参加人员:生产部主管、计划部主管及相关人员、业务、品管部主管及相关品管人员。3.1.1.3品管部主管依据品质异常的状况,评估其影响度,决定是否召开临时品质会议,若确定召开则以书面方式至少提前半小时通知到相关人员,注明会议时间、地点、参加人员及会议主题等。3.1.1.4会议由品管部主管主持,会议程序为:A. 问题点说明(需附不良样品);B.

12、 原因分析;C. 临时对策;D. 预防措施;E. 确定对策实施责任担当者及完成期限;F. 会议记录;G. 记录的上报、存档。3.1.2每月品质专案会议3.1.2.1召开时机:每月月底,原则上与公司计划会议时间不冲突,由品管部以书面方式提前一天通知。3.1.2.2参加人员:总经理、副总经理、PMC部主管及相关人员、业务部主管、生产部主管、工程部、开发部、品管部相关人员,必要时,由品管部主管通知其他相关人员。3.1.2.3经常性发生的品质异常即纳入专案由改善小组作长期追踪改善。由生产、工程技术、品质等部门配合持续进行。3.1.2.4品质专案会议由品管部主管主持,会议程序为:A. 报告各品质专案推行进度及成效;B. 提出专案推行中发现的问题点;C. 分析原因;D. 改善对策;E. 确定对策执行责任人及预计完成期限。3.1.2.5专案负责人需提供以下资料:A. 改善前不良数据;B. 改善对策执行状况;C. 目前改善进度及成效;D. 后期改善计划任务及目标。4.会议纪律4.1相关规定参照会议管理制度执行。4.2品质专案中各责任担当者如届时不能提供相关资料的,对责任人处罚20元/次。(品质专案)会议记录表时间地点主持人记录缺席请假列席与会人员议程发言人汇报内容或会议要求发言人汇报内容或会议要求责任人期限完成情况评估制表:审核:批准:进料检

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