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1、 深圳市天丽汽车用品有限公司TIANLI AUTO PARTS & ACCESSORIES CO., LTD.库存管理操作手册文件编号页次页次47 / 47版本/版次发行日期2012宁武林天丽2012-09-11采购管理操作手册深圳天汽车用品有限公司ERP操作手册1.0目的: 为了使公司ERP库存管理操规范化.2.0范围:公司ERP的采购管理模块操作.3.0参考文献3.1U8系统实施方案3.2U8系统帮助文件4.0内容: .项目主题作业内容1销售管理操作流程原材料入库原材料出库半成品入库委外发料出库 委外入库半成品出库 成品入库销售出库 部门活动说明输入输出关键监控点仓库采购到货入库采购订单采
2、购入库单按订单收料生产部做材料出库单生产订单材料出库单仓库按材料出库单发货,并审核材料出库单.材料出库单审核材料出库单按单发料生产部做产成品入库单生产订单产成品入库单仓库按单收料并审核产成品入库单产成品入库单审核产成品入库单按单收料采购部下达委外订单并申请委外发料委外请购委外订单仓库跟据委外订单做材料出库单.委外订单材料出库单仓库跟据材料出库单委外发料并审核材料出库单材料出库单审核材料出库单按单发料仓库委外到货入库委外订单采购入库单按订单收料生产部做材料出库单（半成品）生产订单材料出库单仓库按材料出库单发货,并审核材料出库单（半成品）.材料出库单审核材料出库单按单发料生产部做成品入库单生产订单
3、成品入库单按订单收料业务部做发货单销售订单发货单按订单发货仓库按发货单发货并审核销售出库单发货单销售出库单按单发货项目主题作业内容2供应商档案客户档案页面说明操作界面打开2.1入库业务:仓库收到采购或生产的货物,仓库保管员验收货物的数量、质量、规格型号等,确认验收无误后入库,并登记库存账.进入U8系统后点击转到,在下拉菜单中选择“业务工作”,进入基础设置后再进入“供应链”、“库存管理”如图进入“入库业务”,路径为:业务工作供应链库存管理入库业务: 如图中箭头所示,进入入库业务页面. 2.1.1入库业务包括采购入库单、产成品入库单及其他入库单采购入库单:采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制
4、的单据.如上图所示,按照路径为:业务工作供应链库存管理入库业务采购入库单,进采购入库后如科所示介面.菜单区:编辑工具菜单采购入库单表头区:红色字体为必录项采购采购入库单编辑区:编辑采购入库单的具体内容.采购入库单表尾区打印模版选择处采购入库单按进出仓库方向分为:蓝字采购入库单、红字采购入库单;按业务类型分为:普通采购入库单、委外加工入库单.参见采购业务类型普通采购业务、委外加工业务.红字入库单是采购入库单的逆向单据.在采购业务活动中,如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货,则对采购业务进行退货单处理.如果发现已审核的入库单数据有错误,也可以填制退货单（红字入库单）原数冲抵原入库单数据.原数冲
5、回是将原错误的入库单,以相等的负数量填单项目主题作业内容2.客户档案2.1.3菜单区说明: :打印（打印入库单）、:打印预览(入库单预览)、 :入库单输出为*.exl档案、:在入库单中查找、:新增入库单、:修改入库单、:删除入库单、:刷新入库单、/:上下翻页,每点一下或向下或向上翻一页、/:翻到首页或末页,每点一下或翻到首页或末页、:重新提交,在有审批流提交未成功的情况下有效、:提交,在有审批时,当入库单编辑完后进行保存,再点击提交按钮,进行提交后,审核人员才能审核此单、:撤销,对以提交未审核的单据撤销提交、:审核,审批、:查审,查看单据在审批流中所处的状态、:释放、:保存,对已做的单据进行保
6、存、:放弃,不要保存所做的单据、:增行,在已做的单据中增加行、:删行,在已做的单据中删除行、:插行,在已做的单据中插入行、:格式设置,对表体的格式的设置、:保存布局,对格式进行了调,要对其保留为下次使用,需树布局进行保存、:附件,备注文件,给入库单增加各类说明文件、:草稿,稿件,临时单据、:模板,将不同格式的单据保存为不同格式可调用的模板、:反审批、:单据保存后,在查询或录入状态,可指定当前存货记录的货位、:在单据查询状态,可清除单据上所有货位、:检查当前单据各存货的现存量、可用量、:生单,生单的下拉列表,可以用上下键头选择相应的按钮、:可以同时联查当前单据上下游单据、:可联查当前单据的直接上
7、游单据、:可联查当前单据的直接下游单据.栏目说明采购入库单表头栏目 入库单号:录入或自动生成,必填.入库日期:录入或参照,必填.仓库:必填.手工填制采购入库单、根据采购订单、委外订单生成时,录入或参照.根据采购到货单、委外到货单生成时,从来源单带入.供货单位:必填.手工填制采购入库单时,录入或参照.根据采购订单、委外订单、采购到货单、委外到货单生成时,从来源单中带入.不可修改.部门:只能录入未撤消的部门.手工填制采购入库单时,录入或参照.根据采购订单、委外订单、采购到货单、委外到货单生成时,从来源单中带入.不可修改.业务员:手工填制采购入库单时,录入或参照.根据采购订单、委外订单、采购到货单、
8、委外到货单生成时,从来源单中带入.不可修改.订单号:可为空.手工填制采购入库单时,订单号为空.根据采购订单、项目主题作业内容2客户档案委外订单生成时:批量生单的情况,显示来源订单号.单张生单的情况,如果在生单列表中所选记录订单号相同则显示;否则为空.根据采购到货单、委外到货单生成时:如果来源到货单与订单没有关联关系,则订单号为空.如果来源到货单与订单有关联关系且在生单列表中所选记录订单号相同则显示;否则为空.到货单号:可为空.手工填制采购入库单、根据采购订单、委外订单生成时,到货单为空.根据采购到货单、委外到货单生成时,如果表体到货单号相同时显示表体到货单号,否则显示为空.到货日期:显示表头到
9、货单对应单据日期.业务类型:必填,手工填制采购入库单时,选择录入.默认为普通采购,根据采购订单、委外订单、采购到货单、委外到货单生成时,从来源单中带入.不可修改.采购类型:可为空.手工填制采购入库单时,录入或参照.默认为采购类型设置的默认值.根据采购订单、委外订单生成时,从来源单中带入,如果关联多张订单生成则带入第一个.根据采购到货单、委外到货单生成时,从来源单中带入.不可修改.入库类别:必填.手工填制采购入库单时,录入或参照.默认为单据类型与收发类别对照表中设置的默认值.根据采购订单、委外订单、采购到货单、委外到货单生成时,根据采购类型中所定义的入库类别带入,可修改.业务号:手工增加入库单时
10、,可录入供应商的发票号码.采购入库单表体栏目 订单号:可为空.手工填制采购入库单时,为空,不可录入.根据采购订单、委外订单生成时,显示来源采购、委外订单号,不可修改.根据采购到货单、委外到货单生成时,如果来源单是参照订单生成的,则显示关联订单号,不可修改.存货编码:必填.手工填制采购入库单时,录入或参照.根据采购订单、委外订单、采购到货单、委外到货单生成时,从来源单带入,不可修改.存货名称、规格型号、主计量单位、存货自定义项:根据存货编码带入.需求跟踪方式、需求跟踪号、需求跟踪行号:根据来源单据生成时,从来源单据带入.不可修改.数量:手工填制采购入库单时,手工录入或系统计算.蓝字单据,带未入库
11、项目主题作业内容2客户档案已审核到货单IQC检验合格报告保存采购入库制单修改审核弃审入库完成 Y NN Y量;红字单据带累计入库量的负值.可修改.根据采购到货单、委外到货单生成时,带未入库量.可修改.原币含税单价、原币价税合计、本币单价、本币金额、本币价税合计:手工填制采购入库单时,本币单价根据取价方式带入;税率默认为供应商档案中的税率、存货档案中的进项税率或表头税率.系统自动计算其它各项.根据采购订单、采购到货单生成时,从来源单带入单价、税率,自动计算其它各项.根据委外订单、委外到货单、生成时,按取价方式带单价.税率和税额为,不可修改.采购入库单操作:在做采购入库单前要确认:到货单是否审核.
12、要入库的物料是否由IQC检验合格3.3.1在采购入库单介面按生单按钮的下拉列表,用上下键头选择相应的按钮生单,在过滤介面输入过滤条件,进行过滤,通过过滤后,选择对应的订单,生成采购入库单做相应的操后保存.保存后的采购入库单发现有问题时,可以直接按按钮,对采购入库单进行修改,修改后再次保存;在此时若发现该采购入库单不需要,可点删除按钮,删除该采购入库单,审核过的采购入库单不可删除,如在未保存时发现该采购入库单不需要可按放弃按钮,不要保存该单据.3.3.3采购入库单保存后,仓库主管进行审核.采购入库单无问题时,可以在采购入库单菜单区点击审核按钮,进行审批,当发现有问题时,通知制单人进行修改保存后,
13、再次审核.如图所示.（2）根据所需选择生单来源，参照如：采购到货单等（1）单击，生单项目主题作业内容3.客户价格（6）双击所需到货单表体（5）双击所需到货单表头（7）选择需要的表体后，单击确定（3）根据需要，录入过滤条件进行过滤（4）单击确定确认过滤条件后，选择生单来源后,进入过滤条件介面产成品入库单: 对于工业企业,产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入库单据.项目主题作业内容2客户档案路径:业务工作供应链库存管理入库业务产成品入库单进入产成品入库后如图所示介面.菜单区:编辑工具菜单打印模版选择处产成品入库单表头区:红色字体为必录项产成品入库单编辑区:编辑产成品入库单的具体内容.产成品入库单表尾区产成品入库单是工业企业入库单据的主要部分.产成品一般在入库时无法确定产品的总成本和单位成本,所以在填制产成品入库单时,一般只有数量,没有单价和金额.产成品入库单按产品阶段分为: 半成品入库单、成成品入库单;入的仓库分别是半成品仓、成品仓 各项说明参照采购入库说明产成品入库单操作:在做产成品入库前要确认:入库的产成品为成品或半成品,以此确定仓库.入库的产成品的数量,以此确定入
