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1、 劳务派遣管理系统2.0使用手册劳务派遣管理系统2.0操作手册2009年07月23日目录目录2前言7软件概述7安装与初始化9系统流程图：10系统操作说明111. 系统框架介绍112.系统工具条113.系统导航栏114.业务显示区125.状态栏12第一章 系统工具条功能介绍121.台账管理121.1单位台账121.2人员导入（从Excel）151.3人员台账171.4单位导入191.5单位终止191.6单位联系人管理202往来帐202.1 应收应付列表202.2 单位往来费用202.3 应收应付差额处理212.4 单位福利费领用213 查询打印223.1 单位信息查询223.2 人员信息查询23
2、3.3 人事档案信息查询243.4 工资列表查询253.5个人费用查询263.6保险异动查询283.7 人员异动查询283.8 单位费用查询293.9单位保险费用查询303.10个人单项费查询313.11应收应付查询323.12 已收已付查询323.13福利费领用查询333.14 个人缴费查询333.15 财务保险费用查询343.16养老保险接收数据查询353.17人员内部流转查询363.18人员档案借阅查询363.19 人员档案归还查询373.20 人员档案转出查询373.21 人员档案交接查询383.22 单位协议查询383.23 人员合同查询393.24 人员合同鉴证403.25 合同鉴
3、证统计403.26 合同终止统计413.27 招工备案统计413.28 工作年限统计423.29 单位增减变化查询423.30 客户管控查询433.31 临时档案登记查询433.32 招工备案查询433.33 档案调入查询443.34 个人档案交接查询443.35 合同终止查询453.36 生育备案查询463.37 生育津贴查询463.38 社保数据查询473.39 客户需求统计474. 统计报表484.1 未导入工资查询484.2 每月数据生成484.3 每月单位数据汇总494.4 每月保险费用汇总494.5 每月保险人员汇总504.6 每月汇总数据生成504.7 每月保险费用汇总KPI51
4、4.8 每月单位费用汇总KPI514.9 月档案KPI数据生成524.10 月档案KPI报表524.11 档案室月KPI数据生成534.12 档案室月档案KPI报表535系统管理545.1 参数设置545.2 数据库接口575.3 系统参数设置585.4 系统报表管理595.5 组维护595.6 功能设置605.7 组权限设置615.8 组织机构设置615.9 操作员设置625.10 修改操作员密码635.11 系统操作日志645.12 导出数据645.13 导入数据656.系统656.1 系统锁定65第二章 工资模块661. 工资项目设置662. 工资导入与计算683. 工资后台管理704.
5、 工资反记账715. 工资发放726. 银行代发模板设置727. 工资财务反记账73第三章 保险模块741. 参保人员信息742. 增加人员申请、减少人员申请或者增减人员申请743. 准备上报数据754. 接收保险数据755. 人员变动确认766. 接收数据审核777. 保险本领取788.单位月保险费录入789. 保险结算单管理8010. 生育保险8110.1 生育备案8110.2 生育备案审批8110.3 医保住院报销单8210.4 医保住院报销领取8210.5 生育津贴8310.6 生育津贴到账8410.7 生育津贴领用84第四章 档案模块851. 人员档案管理852. 档案交接863.
6、内部流转登记864. 内部档案流转875. 档案借阅登记876. 档案借阅确认887. 档案还回登记898. 档案还回确认899. 档案转出确认8910. 档案转出介绍信9011. 工资转移介绍信9112. 人员档案维护9213. 人员档案号导入9314. 人员信息批量更新9415. 人员合同历史导入94第五章 客户关系951. 提醒与预警952. 客户需求管控962.1 招聘管控962.2 培训管控972.3 意见管理983. 客户关怀费用984. 工伤事件管理995. 劳动纠纷管理996. 工伤事件预警100第六章 员工进出口管理1001. 进口管理1001.1 合同管理1001.2 临时
7、档案登记1011.3 招工备案1021.4 档案调入1031.5 员工档案交接1041.6 人员入职审批1052. 出口管理1062.1 合同终止1062.2 档案转出1072.3 员工退回登记1072.4 人员离职审批1082.5 员工退回登记查询1082.6 怀孕女职工退回登记1092.7 怀孕女职工离职审批1102.8 怀孕女职工退回登记查询110第七章 日常工作1111. 证明信管理1112. 开证明信1113. 工作计划管控1124. 个人缴费登记1135. 个人缴费确认1146. 客户价值报告1147. 重复的人员维护116前言软件概述“诺亚人力资源劳务派遣管理系统2.0”是在1.
8、0的版本上根据公司的核心部门相关的业务流程和实际应用需求而定制开发的。系统采用计算机信息技术的优势来提高各部门员工的日常工作效率，又不缺乏与传统手工工作流程相结合的特点。把日常繁琐的手工操作，让计算机代为实现。使所有员工手中的派遣单位、单位协议、派遣人员、人员状态、合同情况、工资情况、保险情况、档案情况等等一系列信息都集中起来管理，信息共享了、领导查询方便了、沟通方便了、工作效率提高了、派遣单位满意了、派遣员工有保障了、工作安排流畅了、公司运营成本降低了。 “诺亚人力资源劳务派遣管理系统2.0”优势如下：1.1 较1.0版本系统更加人性化，贴近员工的实际应用。1.2 去除了以往版本中一些繁琐的
9、操作步骤，提高工作效率。1.3 根据公司业务增长需求，增加了相关部门的使用功能。1.4 去除了数据库冗余问题。 “诺亚人力资源劳务派遣管理系统2.0”主要分为以下几个部分：派遣单位管理、单位协议管理、CRM客户关系管理、派遣员工管理、员工合同管理、工资管理、保险管理、单位往来帐管理、员工往来帐管理、员工档案管理、员工进出口管理、日常工作、KPI指标统计等。1.1 派遣单位管理：管理所有派遣单位的信息、联系人信息1.2 单位协议管理：管理历次与派遣单位签订协议的信息、协议到期自动提醒1.3 CRM客户关系管理：客户关怀、工伤事件、劳动纠纷等1.4 派遣员工管理：派遣员工基本信息、工作信息、辅助信
10、息、保险信息、档案信息等1.5 员工合同管理：合同鉴证、合同续签、合同终止、合同历史1.6 工资管理：各派遣单位工资模版设定、工资Excel导入（基本工资、普通奖金、现金工资）、工资计算（各保险费、所得税、工会费、合同鉴证费、工本费、实发工资等）、工资记账（生成单位往来帐）、工资发放（通过各银行代发模板设定，导出其所需格式）1.7 保险管理：各保险人员信息设定（基数（金额）、单位比例、个人比例、保险状态、参加保险时间等）、保险增加、保险减少、保险补缴、保险月汇总、保险数据接收（来自社保局）、保险数据核对、保险数据上报。1.8 单位往来帐：应收、已收、应付、已付、单位往来总帐等1.9 员工往来帐
11、：员工各费用登记与收取1.10 员工档案管理：档案室管理员工档案材料、档案号、档案状态等1.11 员工进出口管理：临时档案登记、招工备案、档案调入、合同终止、档案转出1.12 日常工作：各类证明信、单位统计指标转换器1.13 KPI统计指标：月单位费用、月保险费用、月保险人员、分部门汇总、档案情况汇总等备注为方便用户查询使用，系统中设定了一些格式化的查询条件及分组统计，具体使用方法如下： 4.1 “=”用于具体单位名称及数字的查询4.2 “=”用于查询大于或等于某基础数字信息的条件选项4.3 “=” 用于查询小于或等于某基础数字信息的条件选项 4.4 “like abc%”用于查询包含头一位或
12、几位固定字符的字符串信息。 4.5 “like %abc” 用于查询包含后一位或几位固定字符的字符串信息。 4.6 “like %abc%” 用于查询包含中间一位或几位固定字符的字符串信息。 4.7 “Drag a column header here to group by that column” 用于拖拽列名选项至该区域进行分组信息筛选。 4.8 “prsname ” 姓名变量 4.9 “prscode”身份证变量4.10 “contractbegindate” 日期变量安装与初始化收到诺亚人力资源管理系统.zip文件后，先解压缩，然后进入解压缩后的路径，先运行注册组件.bat，然后运行
13、gxrc.exe，输入相关用户名与密码，可以登录进去。如果运行一会儿，系统出现“数据库连接错误！是否现在重新设置”时，更改一下连接数据库的方式为连接方式二（相互颠倒），点连接测试按钮，如果测试成功，则点确定按钮，系统会再次重新登录。如果服务器上有最新版本，系统会访问网络并提示升级，但有些机器上的防病毒软件会询问是否允许访问网络，注意：需要访问网络时一定要选择允许或是，否则系统没有办法自动升级，程序一直会是旧版本的。系统流程图：系统操作说明系统主界面介绍如下：1. 系统框架介绍系统整体框架包括：系统工具条、导航栏、业务显示区、状态栏。如上图所示。2.系统工具条系统工具条上包括：台账管理、往来帐、查询打印、统计报表、系统管理、系统。3.系统导航栏 系统导航栏包括：工资模块、保险模块、档案模块、客户关系、员工进出口管理、日常工作4.业务显示区 此窗口为所有功能选项的操作窗口。5.状态栏 显示当前系统时间、操作员用户名及其他状态信息。第一章 系统工具条功能介绍1.台账管理该功能主要是对所有单位及人员信息的基本管理。具体类型如下：1.1单位台账此界面显示与用户单位有合作关系的企业和单位的信息。单位台帐窗口的顶部为操作按钮区；中间
