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1、全国中等职业学校学生管理信息系统学校用户使用说明书2009.12Shanghai Pantosoft Co., Ltd.上海鹏达计算机系统开发有限公司版权所有 All Rights Reserved声明：本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别声明，均属虚构。未得到上海鹏达计算机系统开发有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段(电子的或机械的)复制或传播手册的任何部分。(注：本手册适用于学校用户，用户可在手册中查看相应模块内容的操作)技术支持方式：省级用户请直接跟软件公司联系，获取技术支持各省自行安排当地区域的支持方式，请与上级相关部门联系，
2、获取技术支持目 录一、待办事宜和进度表4二、操作流程5第一步：系统登录6第二步：修改密码6第三步：维护本校信息7第四步：维护专业信息7第五步：添加学生综合信息9第六步：提交学生综合信息10第七步：修改学生信息(学籍信息)11第八步：删除学生信息12第九步：学籍信息变更申请12第十步：学籍信息异动申请(转出类)13第十一步：学籍信息异动申请(转入类)14第十二步：毕业名单申报15第十三步：修改，补填学生国家助学金信息15第十四步：填写本月国家助学金实际发放金额17第十五步：填报学生国家助学金信息统计报表18第十六步：分专业免学费标准19第十七步：免学费学生信息维护19第十八步：免学费学生名单21
3、第十九步：填报免学费财政资金到位信息22第二十步：修改免学费财政资金到位信息22第二十一步：提交免学费财政资金到位信息23第二十二步：删除免学费财政资金到位信息（仅适用于本记录未提交时）24第二十三步：查看免学费信息统计月报表24第二十四步：查看免学费信息统计学期报表24附录：一、提交学生信息数据模板说明25二、学生免学费系统说明29一、 待办事宜和进度表进入系统首页，“待办事宜”会提醒学生相关信息的填写情况，“进度情况表”中可以立刻了解到学籍进度情况表，国家助学金填报进度汇总表，免学费信息填报进度汇总表。二、 操作流程第一步： 系统登录1) 输入地址：http:/（教育网：http:/）2)
4、 输入组织机构代码、用户名、口令和验证码3) 点击“登录”按钮第二步： 修改密码登陆系统后，进入首页，点击修改密码输入新密码（两次），点击保存注：第一次登录系统请务必将密码修改。第三步： 维护本校信息功能：完善学校的基本信息，用于报表的生成，是必须填写的。系统升级后用户第一次登录系统即填写本校的基本信息。（强制操作）1) 进入“基本信息管理”“本校信息维护”模块注：如果必填字段不填写完整，无法进行后续所有操作操作。第四步： 维护专业信息功能：增加学校的专业信息。如果不增加学校专业信息，则无法增加或者导入本专业下的学生信息。1) 进入“基本信息管理”“专业信息维护”模块2) 页面显示学校专业列表
5、3) 点击“新增”按钮，进行专业添加注：1，本校内，专业代码和专业名称不能重复。 2，学校新增专业或者修改专业信息必须提交上级审核通过以后才能生效。4) 点击“删除”按钮，删除专业。注： 若该专业下已有学生信息，则该专业不允许被删除5）变更学校专业信息点击“变更”后进入注：保存后可以再修改，提交后不能修改，需上级部门审核第五步： 添加学生综合信息功能：添加新的学生。1) 进入“学籍信息管理”“学生综合信息维护”模块如图示，学生综合信息导入分为三个步骤：第一步、下载模板；第二步、导入学生综合信息；第三步、提交学生综合信息。2) 点击“下载模板”。3) 点击“数据模板下载”，格式如下：（其中红色字
6、体为必填字段）身份证号姓名性别民族年级入学年月招生类型修读专业学制班级联招合作类型联招合作学校机构代码户籍所在省户籍所在市户籍所在区县详细地址户籍性质是否低保是否享受国家助学金助学金月发放标准（元）学校类型生源类别家长（监护人）姓名家长（监护人）电话学习形式学生类别出生日期校内学号联系电话邮政编码省级电子注册学籍号曾用名政治面貌籍贯港澳台侨胞毕业学校现家庭住址电子邮箱银行卡号备注模板中增加了国家助学金信息字段，包括：“是否享受国家助学金”，“月发放标准”，“是否低保”，“生源类别”，“家长（监护人）姓名”，“家长（监护人）电话”，“学习形式”，“学生类别”。是否享受国家助学金：表示该生是否应享
7、受国家助学金，请用户必须正确填写。每天晚上24时系统会自动查重，查重通过且享受国家助学金的学生,自动生成为本月国家助学金名单。具体字段内容及格式说明请参看附录学生信息提交数据模板说明4) 点击“开始验证”，系统将验证所有数据。如果数据无法通过验证标准，系统将提示错误信息。如果验证通过，系统会生成一个zip文件（压缩文件），用户请用该文件导入系统。5) 导入学生信息：用户将验证通过的zip文件导入系统中，系统会进行验证 所有学生的专业是否在“专业信息维护”模块中进行设置 联合招生学校是否为系统中的有效学校。如果以上2点均通过验证，则学生信息自动进入学生综合信息库中，状态为“未提交”。注：如果个别
8、学生需要添加，可以通过“新增学生信息”功能，来添加学生。第六步： 提交学生综合信息功能：将添加的学生提交至上级部门审核。如果不提交学生信息，上级学籍部门无法审核其信息，同时也无法自动生成本月国家助学金名单。请用户添加完学生综合信息后，即提交学生综合信息。1) 进入“学籍信息管理”“学生综合信息维护”模块，点击“提交学生信息”按钮。2) 系统将“未提交”的学生提交上级审核，提交成功的学生，状态转换为“已提交”。3) 晚上24点，系统自动查重，如果身份证号重复，系统自动将该生的状态置为“未通过”。用户可以进入 “学校重复信息查询”模块，查看学生查重信息。第七步： 修改学生信息(学籍信息)功能：如果
9、学生学籍信息有误，且满足以下条件，可通过该功能修改学生学籍信息。l 审核状态为“未提交”或者“未通过”的学生，可以修改所有学生学籍信息l 审核状态为“已提交”或者“已通过”的学生只能修改非必填字段的学生信息l 审核状态为“已通过”的学生如果想修改必填字段，请使用“学籍信息变更申请”功能（详见第九步）。l “学籍异动”或“已毕业”的学生不能够修改信息l 国家助学金信息，请使用“国家助学金信息维护”模块，修改、补填学生国家助学金信息。1) 进入 “学籍信息管理”“学生综合信息维护”模块。2) 用户可以点击“导入学生信息”按钮，批量修改学生信息，同“添加学生综合信息”功能（详见第五步）。3) 用户也
10、可以点击“修改”按钮，单个修改当前选中的学生信息。第八步： 删除学生信息1) 进入“学籍信息管理”“学生综合信息维护”模块2) 仅“未提交”，“未通过”的学生才能删除。第九步： 学籍信息变更申请功能：如果学生学籍信息已经“审核通过”，但是必填字段信息有误，可以使用该功能申请修改必填字段信息。待上级审核通过后，修改的信息才生效。进入“学籍信息管理”“学籍信息变更申请”模块必填字段如下：身份证号、姓名、性别、民族、年级、入学年月、招生类型、修读专业、学制、班级、户籍所在省、详细地址、户籍性质、学校类型。注：“保存”后可以进行修改，“提交”以后的信息需要上级审核不能再进行操作。第十步： 学籍信息异动
11、申请(转出类)功能：正常在校学生，不在当前学校就读时，请根据其原因将该生申请转出。转出类型：休学、退学、开除、死亡、转出、其他1) 进入“学籍信息管理”“学籍信息异动(转出类)”模块2) 提交需要异动的学生3) 上级审核通过后，该生的在校状态自动转换为“学籍异动”。第十一步： 学籍信息异动申请(转入类)功能：需要将本校转出的学生复学，或需将外校学生转入，请申请学籍转入1) 进入“学籍信息管理”“学籍信息异动(转入类)”模块2) 提交需要异动的学生3) 上级审核通过后，复学的学生在校状态自动转换为“正常在校”。转入的学生，可以在“学生综合信息维护”中查询该生详细信息。注：如果是本校的学校代码，则
12、学生需要复学。如果是外校的学校代码，则学生需要转入。第十二步： 毕业名单申报功能：如果学生已经毕业，请进入该模块进行毕业申报。学生申报毕业成功后，系统自动将该生状态转换为已毕业。进入“学籍信息管理”“毕业名单申报”模块1) “自动选取毕业生”：根据学生综合库中学生的年级和学制，自动将已经到毕业年限的学生转换为“已毕业”。因此务必要在学生综合信息库中将年级和学制填写正确无误。2) “手动选取毕业生”：手动将需要毕业的学生设置为已毕业注：学生设置毕业后，将无法撤销，用户需谨慎使用。第十三步： 修改，补填学生国家助学金信息功能：如果需要修改学生的国家助学金信息（包括“是否享受国家助学金”、 “是否低
13、保”， “月发放标准”， “银行卡号”），请进入该模块进行修正，补填。1) 进入“学生国家助学金管理”“国家助学金信息维护”模块2) 修改“是否享受国家助学金”，先通过条件筛选出学生列表，然后勾选需要修改信息的学生记录，再点击“设置是否享受国家助学金”按钮，系统会自动弹出操作窗口，按照实际情况选择“是”或者“否”以后，点击确定完成修改。（需要修改信息的学生必须勾选，如果要修改全部学生，请在提示窗口中勾选“全部学生”选项）。3) 修改“是否低保”操作同修改“是否享受国家助学金”。4) 修改“月发放标准”，先通过条件筛选出学生列表，然后勾选需要修改信息的学生记录，再点击“设置月发放标准”按钮，系统
14、会自动弹出操作窗口，按照实际情况填写月发放标准金额后点击“确定”完成。5) 修改“银行卡号”有两种方法：批量修改：通过下载模板，在EXCLE模板里，填写正确的学生身份证号所对应的银行卡号，然后进行银行卡号批量导入。单个修改：通过点击列表中需要修改银行卡号的学生记录进行修改。注：“是否享受国家助学金”选项，是判断学生是否享受国家助学金的唯一标识，请用户务必在当月最后一天之前，将学生国家助学金的信息准确填写。第十四步： 填写本月国家助学金实际发放金额功能：查看本月实际应受助名单，并且填写本月实际发放金额1) 进入“学生国家助学金管理”“国家助学金受助学生名单”模块2) 点击本月的国家助学金受助学生名单3) 查看本月实际应受助名单是否正确，如果有误，请进入学生国家助学金信息维护模块修改学生的“是否享受国家助学金”字段。4) 学校要如实填报“本月实际发放金额”，如未发放应填0,若补发上月发放金额则填写实际发放金额。5) 请用户在每月最后一天之前完成本月
