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1、III中铁eHR人力资源管理系统操作手册中铁e-HR操作手册系统管理员79目录目录I本手册阅读使用建议II第1章系统登录操作指南11.1系统的访问网址11.2系统对计算机配置的要求11.3初次登录系统前计算机设置11.3.1 IE浏览器设置11.3.2计算机安装客户端插件51.4系统操作中涉及的相关名词解释81.5登录系统设置91.6系统主界面介绍111.6.1界面按钮功能介绍111.6.2消息中心功能介绍17第2章公司管理员操作手册222.1我的工作222.2模版管理252.2.1模板设置252.2.2模版分配352.3流程中心372.3.1业务类型管理372.3.2流程中心382.3.3审
2、批流定义392.3.4出差管理与权限设置502.3.5流程管理中心532.4预警平台552.5权限管理632.5.1资源权限控制632.5.2用户管理662.5.3角色管理702.5.4权限分配732.5.5系统维护76本手册阅读使用建议n 本手册编写时是以9903中国中铁有限公司本部为例，角色为公司管理员，手册中的图片及节点介绍也是以该公司为描述对象，阅读者在实际使用中可能会因自己所在公司、所分配权限的不同而看到不同的操作画面，但模块中基本的节点及操作，手册均有涉及。n 为了阅读和查询的方便，请打开文档结构图阅读，设置方式为：点击【视图】【文档结构图】即可。n 本手册编写时页面文档为B5纸设
3、置，如果使用者需要打印，请使用B5纸张。n 对于手册中基础设置之参数设置、相关权限设置，请在使用中注意手册“功能节点描述”及“操作步骤”中的相关介绍，清楚该节点是集团级权限还是公司级权限，然后再登陆相应的集团或公司操作。（集团与公司的区别，在集团设置的参数全中铁的系统使用人员均必须按此设置操作，而公司的参数权限设置只适合本公司及公司的下级单位使用）n 手册各模块各节点业务操作异曲同工，使用者刚开始阅读时会感觉稍有困难，但一旦认真阅读并熟悉一个模块管理操作后，其他模块的功能操作大同小异，阅读者要有信心。中铁eHR人力资源管理系统操作手册 第1章系统登录操作指南1.1系统的访问网址输入服务器IP地
4、址端口号：如：http:/10.2.9.86/ 或http:/61.232.6.108/（外网）1.2系统对计算机配置的要求登录系统的计算机内存要求512M以上，IE浏览器版本6.0及以上1.3初次登录系统前计算机设置此为客户端计算机的操作：设置IE安装客户端插件1.3.1 IE浏览器设置初次登录系统需要下载JAVA运行控件，请按照下面说明对IE浏览器进行设置：第1步：桌面点击IE图标打开IE浏览器第2步：选择主界面【工具】，出现下图：第3步：点击【Internet选项】弹出下图：第4步：在Internet选项对话框中选择【安全】按钮，如下图：第5步：点击【默认级别】按钮，将【安全级】调整为【
5、中】（默认级别若为灰色则不需要修改），点击【应用】，如下图：第6步：点击【自定义级别】，弹出【安全设置】对话框，如下图：第7步：查找【ActiveX控件和插件】，将其列下所有项目设置为【启用】，如下图：第8步：点击【确定】，出现【警告】提示：点击【是】第9步：点击【应用】后，点击【确定】。完成IE浏览器的设置工作。1.3.2计算机安装客户端插件1、第一种安装方法：打开IE浏览器，在地址栏里输入服务器地址。如：http:/10.2.9.86/ 或http:/61.232.6.108/（外网），确定后会弹出客户端的安装界面。点击Next，选择安装路径点击Finish完成安装。系统开始进入登录界面：
6、2、第二种安装方法：联系单位的系统管理员，直接安装客户端NC_Client_1.5.0_07.exe。1.4系统操作中涉及的相关名词解释导航栏：系统界面左侧称为导航栏。节点：导航栏中显示的具体内容为系统的功能，称为节点，双击每个功能节点会打开相应的业务操作界面。例如【部门管理】。节点的打开方式有两种：在功能节点上按右键，选择【打开方式】中的“以页签打开”或“以窗体打开”。页签：打开导航栏中的节点，以页签方式打开时弹出界面，界面上方标识节点的名称，称为页签。鼠标移至页签名称右侧，出现“x”标识点击可关闭窗口。页签在手册中用“”标识。按钮：节点界面中功能称为按钮，例如【增加】、【删除】等。单据：系
7、统中业务流程的各环节流转时，数据所依附的载体称为单据。例如做人员调配申请时，形成单据。单据的表头：定义单据时界面的主体内容称为表头。单据的表体：定义单据时界面的主体内容下方的内容为表体。如下图：参照：在系统中填写项目信息时，某些项目信息是通过在项目字段对应栏的下拉框中选择“系统已设置的字段信息”，或通过点击项目字段对应按钮弹出对话框中选择“系统已设置的字段信息”。我们称“系统已设置的字段信息”为参照。撤销：当组织部门撤消时，其在系统中成为历史，对于有业务流转记录的单位或部门，进行撤消处理；没有业务流转记录的单位或部门，进行删除处理。封存：对撤销的部门，将来可能再使用时，在撤消部门时，不选择封存
8、。将来不再使用时，在撤消部门时，选择封存。选择封存的撤销部门，在组织机构图或者已撤销部门中将不显示。反结账：薪资结账后，如果需要对结账后的数据进行修改，则通过反结账处理。反结账后，系统数据恢复到上月末状态。1.5登录系统设置第1步：打开IE浏览器，地址栏中输入已提供的IP地址如：http:/10.2.9.86/ 或http:/61.232.6.108/（外网），进入登录界面，在“账套”中选择“人力资源管理系统”（此为系统管理员在系统管理建账套时建立的账套名称，各用户建立的账套名称可能不同），如下图：第2步：在“公司”的参照中选择需要登录的公司名称，如下图：第3步：点击“日期”，选择登录日期，出
9、现下图：注：日期如果不选择，默认为当前日期即“今天”第4步：在“用户”处输入用户名，在“密码”处输入密码，如下图：第5步：点击【登录】，登录系统，进入系统主界面，如下图（每个用户由于权限不同，左侧的功能节点列表会有不同）：1.6系统主界面介绍1.6.1界面按钮功能介绍功能描述：注销、快速切换、日志、帮助及其他。l 修改用户密码在系统主界面，点击【帮助】的右侧倒三角【】，选择“用户口令”按钮，出现下图：输入“原密码”、“新密码”、“确认新密码”，点击确定，密码修改完成。l 多语言：为不同用户设置习惯的操作语言，系统默认的操作语言为简体中文；同时支持用户对系统界面显示项目名称的更改。系统支持简体中
10、文、繁体中文、英文。也可修改本机系统界面项目显示名称。第1步：在系统主界面，点击【帮助】的右侧倒三角【】，点击【多语言】，出现下图：第2步：在“简体中文”栏目中进行选择，如下图：第3步：选择需要设置的语言，点击【保存】即可。注：在多语言设置界面的“自定义显示名称”处可为用户自定义设置系统界面项目的显示名称。如下图：进行自定义显示名称后点击【保存】即可实现该节点显示名称的更改。l 帮助为系统提供的的系统操作说明直接点击【帮助】主按钮，可查询相应的操作说明信息，如下图：l 注销用户在系统主界面，点击右上角的【注销】按钮，系统弹出询问对话框：点击【是】，系统回到最初登录界面。如下图：l 快速切换：同
11、一个用户拥有不同公司的权限时，可通过此功能快速切换登录公司。第1步：在系统主界面，点击【快速切换】，出现下图：第2步：点击“公司”，出现下图：第3步：在此可选择另外的登录公司（如0601），点击【确定】，出现下图：点击【登录】，则进入0601公司操作系统界面中。注：日期切换与公司切换同。l 日志：记录操作系统过程中的信息。主要为系统发生错误时提供日志内容给相关技术支持人员。在系统主界面，点击【日志】，出现下图：当系统操作过程中出现问题时，可将该界面截图，发给技术支持人员，由技术人员查找问题的原因及解决办法。1.6.2消息中心功能介绍功能描述：全系统公告栏中对发消息，查看消息、删除消息。操作步骤
12、：登录公司。会直接进入【消息中心】界面，出现下图：l 如何发布消息第1步：选择【消息中心】【公告栏】的倒三角【】的【发布】，如下图：第2步：点击【发布】，出现下图：第3步：点击【优先级】，选择需要发布消息的重要性程度。点击【接收人】，出现下图：点击“公司”的选项按钮，选择需要将消息发送的目的公司。默认为当前登录公司。第4步：从左栏内点击“角色”或“用户”，选择所要发送的对象用户或角色，移至右栏中。如下图：第5步：点击【确定】，出现下图：第6步：填写“主题”、“内容”，也可以更改显示颜色，如下图：第7步：点击【发送】，消息即发送成功，并显示在公告栏。见下图：l 如何查看消息在【消息中心】界面，点
13、击【公告栏】、或【待办事务】、或【预警信息】中的一条消息的“主题”，出现下图：点击【回复】，出现下图：选择对发消息，在“主题”和“内容”分别填写需要回复的内容，点击【发送】，进行回复。l 如何删除消息在【消息中心】界面，选中【公告栏】、或【待办事务】、或【预警信息】中的一条消息的“主题”，点击鼠标右键，出现功能按钮，选择【删除】即可。如下图：l 其他功能按钮解释：【刷新】可以及时查看最新发布的消息【标志为已处理】可以将未处理或已处理的重要消息做标记【筛选】多条消息同时存在时可以通过筛选条件来查看消息【配置】对消息需要显示的内容进行设置【发布】发布消息的另一种方法第2章公司管理员操作手册2.1我
14、的工作节点功能描述：显示【人力资源管理】功能节点的快捷方式，通过快捷方式可直接登录相应的节点。操作步骤：第1步：登录公司。点击【我的工作】，如下图：第2步：点击【人力资源】下的具体操作节点，如下图：第3步：在需要建立快捷的节点上点击右键，如下图：第4步：选择“创建快捷方式”，出现下图：第5步：输入快捷键的显示名称，默认是节点名称，点击【确定】。再次点击【我的工作】界面，出现下图：第6步：鼠标指示快捷键右键，显示对该快捷键的相应操作指示，可以对快捷键进行删除、更改图片、重命名、管理图片库、上传图片、大图标或者小图标显示等操作，如下图：第7步：双击【人员信息采集】，出现节点的操作界面，如下图：2.2模版管理功能描述：可以根据业务需要，控制本级单位或下级单位某些项目的编辑权限。在模板设置中来实现对各种业务模板（如：单据模板、打印模板等）的管理，以便快速选择或配置适合公司需要的模板，可以减少工作量并形成系统的统一风格。2.2.1模板设置1. 单据模版设置功能描述：可以设置不同的单据模板，为系统中的各单据提供模板样式；打印模板设置可以设置不同的打印模板，为系统中的各个节点提供打印模板样式。操作步骤：登录公司。第1步：点击【客户化】【模版管理】【模版设置】【单据模版设置工具】，出现下图：第2步：在【单据模版类型】中，选择一个
