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1、实惠、新鲜、便利 湖北新合作商贸连锁有限公司目 录 1第一章、企划部组织架构与职责 3第一节、企划部系统组织设置 3第二节、企划部岗位设置与职责 5第三节、相关文件 9第二章、新开店企划作业流程 11第一节、适用范围与目的 11第二节、作业流程 11第三节、招商会企划作业流程 14第四节、开业前企划作业流程 14第五节、相关文件 14第三章、VI作业规范 21第一节、VI的目的、重要性及应用范围 21第二节、VI的作业 21第三节、VI作业过程中 22第四节、卖场POP的管理- 22第五节、广宣物料的制作及管理 26第四章、气氛喧染作业流程 31第一节、概述及适用范围 31第二节、店面气氛的构
2、成要素 31第三节、店面气氛渲染的原则 31第四节、店面气氛渲染的实施 32第五节、店面装饰布置程序 33第五章、促销策划作业流程 35第一节、促销策划概述 35第二节、促销活动的种类 35第三节、促销策划的基本要求 38第四节、促销文案的实施与执行 41第五节、促销效果的评估 42第六章、DM作业流程 46第一节、DM作业概述、目的及适用范围 46第二节、DM作业流程 47第三节、企划的职责 51第四节、DM作业基本要求 51第七章、自有媒体开发业务流程 56第一节、自有媒体开发概述 56第二节、自有媒体开发的基本要求 56第三节、自有媒体作业流程 57第八章、耗材管理作业流程 60第一节、
3、企划耗材的基本概念 60第二节、企划耗材管理规范 60第三节、企划耗材使用规范 61第九章、对外宣导作业流程 62第一节、对外宣导的内容及舆论导向 62第二节、对外宣导的途径和方式 63第三节、媒体开发 64第十章、企划管理工作考评 68第一节、企划部工作质量责任价值考评办法 68第二节、企划部工作质量责任表 69第一章 企划部组织架构和职责第一节、系统组织设置1、 组织架构：营运经理企划部营运部广宣文案策划企划经理/主管专员视觉形象设计员企划部企划部美工设计2、 部门职能：公司企划部:1. 部门名称：企划部 （公司策划部门）2. 直接上级：总经理、营运经理3. 下属岗位：广宣文案策划、视觉形
4、象设计员、美工设计4. 部门本职：执行公司企划布置要求，为公司运营提供发展思路及实施方案，组织促销活动、组织快讯制作，宣传企业形象、完善标识管理。5. 主要职能：1) 制定公司（含各分店）的装饰形象设计和促销方案规划；2) 为各门店提供促销宣传和广告服务，制定并组织各类相关活动；3) 负责当地媒体的合作关系，组织和实施公司不同时期的促销活动；4) 发布公司户外和媒体广告，树立统一的公众形象；5) 制作DM快讯；6) 设计并制作公司店面形象的布置和陈列宣传；7) 进行市场调研工作，及时了解本地区的消费结构和商品状况，制定相关的销售促销策略和方案；8) 有计划、有主题为公司企业形象、商品形象做完整
5、的媒体宣传及软性报道；9) 总经理及营运经理交办的其他企划个案的制定和实施工作；第二节、企划部门岗位职责1、 岗位职能图:公司总经理企划经理 主管营运部经理广宣文案策划专员视觉形象设计员 美工设计 2、 岗位职职责:（1） 企划经理/主管职责：1、 全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施；2、 全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划；3、 执行公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案，检查和监督方案的落实；全面负责企划部的日常工作安排和常规管理；4、 制订审核和申报企划部年度、月度企划费用并控制支出；5、 公司重大促销活动的设计制作和实施的领导工作；6、 制订部门
6、的岗位职责，培训部门人员业务知识及学习交流安排；7、 负责广告媒体发布计划制订，对户外广告位置的考察、广告报批手续，负责资金报价收集、合同拟订及外联工作；8、 负责监督店内、店外自有媒体的开发规划及定价，负责编制店面POP视觉规范手册；9、 负责对每个活动的实施状况进行总结分类入册；10、 负责对本部门的员工进行业务考核、培训和提升的推荐考评；（2） 广宣文案策划:v 广宣文案策划员1、负责公司活动策划的企划工作，完成公司布置的日常工作，并向主管汇报 工作结果；2、 负责公司大型活动的组织策划及实施细案，制定活动的实施细则；3、 制定大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例分
7、析总结；4、 负责全公司的策划创意和文案写作；5、 按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结；6、 负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作；7、 对DM快讯主题的策划实行标准范例化管理和执行；8、 负责新店开业和重大节日活动的策划文案9、 负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案11、 制定公司总体形象宣传计划及媒体个案策划，制定媒体开发利用规划细则；12、 建立与媒体的良好合作关系，为公司企业形象的提高组织系列软新闻的专题策划；13、 负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的范例撰写；14、对媒体广告投入进行广告内容、报纸版面、音像组合、广告主题进行规范整理
8、，对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传；15、 负责每期“快讯”原件的保管工作；16、 负责“快讯”制作整个流程的操作；17、 对部门工作中公司往来文件、合同进行保管和整理；18、 负责各项店内、外有关设计的文案工作；19、 负责所有活动之文案、样板、照片、图像、录音带收集、整理工作（包含分类、分册、立档、归档）；20、 协助公司店面大型活动、店面促销、公关活动、公益活动方案的制定和文案的组织归档（包含联络相关部门）；21、 负责企划部费用支出及报销等的办理手续工作；22、 协助快讯商品的拍摄工作，和协助快讯的设计制作；23、 协助企划经理、主管开展企划部日常工作；v
9、 视觉形象设计员:1. 负责公司标识系统的设计制作和执行标识系统实施方案的落实；2. 负责公司门店的形象设计；3. 企划活动中常用标准道具的设计及使用说明；4. 大型企划活动通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作；5. 负责公司企划形象介绍画册的设计和制作；6. 对DM快讯的版面设计、7. 负责“快讯”制作整个流程的操作；8. 监督制版方对每期“快讯”的保密工作落实；9. 监督每期“快讯”的拍照时间；10. 对每期“快讯”拍照的准确性并保证采购部门对每一期快讯商品校对的次数和校对的时间；11. 执行公司CI手册统一设计的一切规范平面设计广告；12. 负责对“快讯”的校对工作和有关设计印刷制版方面的洽谈；v 美工设计的工作职责：1. 接受各部门或联营供应商的POP端架牌、说明栏、告示栏及指示牌
