第六章业务员收款技巧课件

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1、业务员收款时应对要领和技巧,定期拜访,通常在交易时,业务人员就已经与顾客约定了还款的期限和日期。但是在收款、拜访顾客之前还应该切实注意以下几个方面。1确认时间 (五天前一个电话,出发前一天一个电话)在拜访顾客之前,应该事先打个电话给他,确认一下时间是否与当初所约定的时间相同,有没有新的临时变化。确认时间最好在拜访顾客的前5天进行,以便确认之后,自己还有时间做充足的准备。,2确认金额在与顾客确认时间的同时也要确认金额,双方默认的金额是否一致,最大限度地避免到达顾客公司之后才发现双方的意见不一致,此时再重新追查原因。如果是由于厂方财务出了问题,会给顾客留下十分不好的印象。所以应该事先确认应收账款的

2、金额。3先收后卖业务人员拜访顾客的习惯就是一见到顾客就急着谈生意,这个习惯很不好。拜访顾客的目的是收回货款,而不是推销商品,应该把收回货款放在各种要解决的问题的首位,等到应收账款结清之后再考虑自己的业绩,再与顾客谈新的生意。,4坚持到底有时顾客会使出最拿手的推、拖、拉、骗的绝招:推,顾客把所有的问题都推到你这边,比如他会提出产品有问题,有瑕疵,货款应该等到这些问题全部解决之后再支付; 拖,顾客会找出理由拖延时间,例如他会提出自己最近财务状况不好,款项还没有到位; 拉,就是拉交情,比如“我是你们的老顾客了,买了你们这么多产品,收款还这么急,不是很好吧。” 骗,例如“对不起,董事长出去了还没有回来

3、。”其实董事长根本就没有出去。这些都是顾客常用的几种手段。使用这些手段,顾客只有一个目的:延期付款。业务人员遇到这种情况只有一个办法应对:就是坚持到底。无论顾客使用哪种方法你都要随机应变地坚持到底,一定要千方百计地把货款收回。,【自检】,请你针对以下现象,回答相关问题。一些销售人员在催款中会表现出某种程度的软弱,这里一个很重要的问题,例如有的业务员收款时“ 心太软”:1、“不欠款客户就不会进货,欠款实在是没有办法的事。”2、“客户资金怪紧张的,就让他欠一次吧!”3、“看这位客户不像是个骗子,过几天就会回款。”1、针对以上说法,你的观点是什么? 2、在收款的过程中,应该保持什么样的心态?,态度至

4、上,业务人员在收款的过程中态度要积极,收款的技术是次要的,态度是最重要的。业务人员在收款的过程中应该注意以下几个方面。1表情在收款的过程中表情要严肃,到达顾客公司后直接表明来意:和贵公司约好了今天清算货款。开门见山,向顾客表明来意,引起顾客重视。既严肃又不失于热情,有利于货款的回收。2礼节中国是一个礼仪之邦,业务人员与顾客接触的过程中礼节要尽可能多的周到,见到顾客后先鞠躬,但收款时的态度却必须坚定,然而语气要温和。,3表现业务人员在收款的过程中要表现出:不拿到货款,誓不罢休的态度和气势。即使是朋友也要坚决做到理智摆中间,交情放两边。如果你收款时的表现很积极并一直坚持到底,顾客为了避免麻烦,也不

5、会再坚持。如果你的表现很软弱,顾客自然就会欺软怕硬地使用各种手段来延期付款。所以是否能收回货款必然与收款过程中的表现有很大关系。,掌握心理,心理学是一门研究人的心理活动及其发生、发展规律的科学。心理学与人们的生活密切相关。作为业务人员极有必要了解每位顾客的心理,一般应该掌握以下六种顾客的心理。1同情心业务人员在回收账款的过程中应该学会善于诉苦,不断向顾客讲述自己的难处、苦处。因为人皆有同情心,人皆有恻隐之心,通过向顾客诉苦来获得顾客的同情心,很利于货款的回收,能大大缩短收款时间。2模仿心有些顾客总是在看到其他人付款之后才肯付款,总感觉自己在别人之前付款就会吃亏。抓住顾客的这种模仿心理之后,在收

6、款的过程中要学会不断向顾客强调:现在只有您没有支付货款,其他顾客都已经按时付款了。此时,顾客意识到只有自己还没有付款,出于模仿心理,也会跟随支付货款的。,3公正心销售产品之后收回货款是业务人员的责任,拿到商品后支付货款是顾客理所当然要尽的义务,这个道理人人皆知。人都有一颗公正心,销售产品之后,售后服务很到位,顾客没有什么可以挑剔,他就没有理由延期支付货款。4自负心有很多人大都认为自己很优秀,有一种自负的心理,遇到这种顾客,业务人员的态度要卑微一些,要学会赞美对方。多讲一些“同行都夸赞您是最棒的、最好的,都要向您学习”之类的赞美对方的语言。顾客的心情愉快了,才能顺利的回收货款。,5自利心有些顾客

7、很自私自利,做生意时总是利字当头,只要对自己有利的事情,他就会去做。利用顾客的这种自利心,业务人员应该向顾客强调:公司对所有的顾客都有一个信用的评定,如果您能按时支付货款,公司会对您的评价非常高,在未来的交易中,您会获得更多的优惠、更高的折扣、较长的回款期。顾客听到竟然有这么多好处,自然会按时支付货款。6恐惧心用尽所有的收款方法之后,仍然不能收回货款,只有提请诉讼,运用法律手段来解决这个问题。例如此时可以直接告诉顾客:义务已经尽到了,是您没有按照约定支付货款,不会再来收款了,您等律师的电话吧。人都有恐惧的心理,顾客意识到问题严重了,自然会很快支付货款。,名正言顺,收款时名正言顺,顾客才会支付货

8、款,那么如何才能做到名正言顺呢?有以下几个方面需要注意。1确定送达销售产品之后,业务人员要确定货物是否按时送达顾客方,货物数量是否正确。确认这些之后收款时才能名正言顺,如果在送货过程中,货物数量出现错误,顾客会有理由延期付款,所以有必要确定货物是否按时按量送达。2拆包陈列货物送达顾客方之后应该拆包陈列,尤其是日用百货,送达顾客方后要把所有货物拆包,陈列在货架上,让消费者能够看到它,并且购买它,顾客的产品顺利销售之后才会按时支付货款,收款时也会名正言顺。,3事先通知在回收货款之前要先通知顾客,如果不事先通知他,贸然去收款,顾客会提出抱怨:“你们没有事先通知我准备货款,现在我没有资金。”所以在收款

9、前应该通知顾客准备货款,顾客有了准备,收款时才会名正言顺。4先赠后收如果有赠品给顾客,应该向顾客说明,将货物和赠品全部交给顾客之后才能向顾客要求支付货款,这样才名正言顺。如果赠品没有给顾客就向顾客要货款,顾客会有一种被欺骗的感觉,当然不会按时支付货款。5避免争辩业务人员必须牢记:永远不要跟顾客吵架。因为每个人都爱面子,要给足顾客面子。在收款的过程中,顾客有时会因为一些小事发牢骚,抱怨。此时,业务人员应该洗耳恭听,不要跟顾客争辩,因为在大庭广众之下跟他争辩,他会很没有面子,会另外找出各种理由延期付款。,其它注意事项,业务人员在收款的过程中除了以上需要注意的几个方面之外,还有其它需要注意的事项,主

10、要有以下几个方面。1先下手为强在21世纪的今天,做事要讲求速度,速度是做事成败的关键因素。业务人员收款也要先下手为强,捷足先登。因为顾客的资金总是有限的,一定要赶在竞争对手之前将货款收回。2计算要迅速、熟练收款是一个数字游戏,不同阶段应收账款的数目,业务人员要心中有数。对于应收账款的计算不仅要快而且要准确无误。只有这样才能赢得时间,赢得顾客的信赖,顺利收回货款。,3准备零钱有时应收账款的数目并不像几千、几万这样整,而是有零有整,比如应收账款是3280元,如果顾客给支付了3300元,必须找还给顾客20元。这就需要随时准备好零钱,不要让顾客找到理由而延期付款。4应收账款数目要正确业务人员一定要明确

11、应收账款的数目,收款要正确,如果应收账款的数目与对方应付账款的数目不符,少收了货款,会给公司造成损失;多收货款会影响自己在顾客心目中的形象。所以收款数目一定要准确。,5依照规定执行收款时一定要依照公司的规定来执行,绝对不能私自给顾客延长还款期限。有时顾客会抱怨:“其它公司的还款期限都是3个月,为什么你们公司的就是两个月呢?”此时,应该告诉顾客:“每家公司的规章制度都不同,不能相提并论,我们公司的还款期限只能是两个月,不能延长。”,软硬兼施,在收款的过程中如果遇到一些比较麻烦的顾客,想要赖帐,想要延期付款,应该如何应对呢?此时应该软硬兼施,双管齐下。主要有以下几个应对方法。1讨价还价顾客想要延期

12、付款时,一定不要心软,利用自己所掌握的一些谈判方法和技巧跟顾客讨价还价,不要随便给他让步,因为只要让一次,下次就会更麻烦,因为他会得寸进尺,继续要求延期付款。2请律师出面如果遇到某位顾客想赖帐,不想支付货款,此时,最好请律师出面。因为人都有恐惧的心理,毕竟自己理亏,通过法院解决问题对自己很不利,所以请律师出面来帮助收回货款,是最有效的方法。,3邀请有力人士从中调解如果在收款的过程中遇到一些麻烦,可以通过邀请同行业中一些比较有威望的人士出面,帮助解决问题,有时他们的一句话胜过千言万语,问题会迎刃而解。所以邀请有力人士从中调解也是一个很有效的办法。,【自检】,识别欠款客户的种种借口,巧妙应对,结合

13、以下示例,谈谈你的应对策略。顾客理由:1由于电脑故障,现在无法打印支票;分析:_对策:_,2哎呀,最近太忙了,再说也没收到你的对账单。分析:_对策:_,中断时效,时效中断,是指在时效进行中,因法定事由的发生阻碍了时效的进行,致使以前经过的时效期间统归无效,从中断时起,其时效期间重新计算。为了避免长期的催讨超过法院所定的期限,要学会中断时效。以下三件事情,其中任何一件都可以中断时效。1发函在收款的过程中,应该经常发函给顾客表明意图:催收货款。这个催收函就表明厂方一直在催收,只是对方一直没有支付货款,将来即便是通过法律手段解决,也有发函作为凭证。,2请债务人签债务承认书债务人签定债务承认书之后,就

14、表示他欠的这笔货款已不再存在时效的问题了。在债务承认书中会写明债务金额,还款方式,还款期限。通过签定债务承认书可以维持应收账款的法律效力。 3起诉如果应收账款的时效超过了法院所规定的期限,顾客就可以以时效已经超过期限为由,拒绝支付货款。所以应该在应收账款的时效内,直接向法院起诉顾客,通过这种方式保障自己的权益不受侵害。,私下和解,如果当诉讼费用超过应收账款的金额,或者起诉后收回账款的可能性有限,此时可以与顾客私下和解。在和解的过程中应该注意如下几个方面。1先谈先赢和解的过程中应该恰当地把握好时间,先谈先赢,尽量多的收回货款,如果对方确实没有能力完全支付货款,可以适当做出一些让步,比如只要求顾客

15、偿还应付账款的12,也许顾客还清这一部分货款后,再也没有能力支付其它货款了,所以要捷足先登。,2让步不要太快与顾客谈判的过程中,不要让步太快。应该根据调查,根据顾客现有的还款能力做出让步,应该本着尽量多的收回账款的原则与顾客进行谈判。3形成书面文件口说无凭,与顾客私下和解时一定要签定书面文件。文件中要写明顾客支付货款的金额和还款方式,通过书面文件,厂家的权益可以得到进一步保障,把损失控制在最小的范围之内。4邀请律师出面如果方便,与顾客私下和解的过程可以请一位律师出面,做一个见证。如果以后顾客抵赖,或者想违背当初的约定,还可以重新通过法律手段解决。,诉诸法院,如果用尽了所有收款方式和手段之后,还是没能将货款收回,只有诉诸法院,运用法律手段来保护厂家的合法权益,诉诸法院时要做以下三件事情。1备妥文

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