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1、重庆市北碚区广播电视台多媒体动态背景系统竞争性谈判文件项目编号：BBZC10-020-1重庆市北碚区政府采购中心2010年3月10日第一部分 谈判邀请函 重庆市北碚区政府采购中心根据北碚区政府采购办公室下达的采购任务，拟对重庆市北碚区广播电视台演播室多媒体动态背景系统设备进行竞争性谈判，欢迎具有资格要求的合格供应商参加投标。1、项目编号：BBZC10-020-12、项目内容：重庆市北碚区广播电视台演播室多媒体动态背景系统设备3、领取谈判文件时间及地点（可从重庆政府采购网下载）：时间：2010年3月10日3月16日17：00地点：重庆市北碚区政府采购中心（北碚区双元大道196号行政中心A108室
2、）4、谈判文件售价：人民币200元/ 份（售后不退）5、投标和谈判时间有关说明：5.1投标文件递交截止时间：2010年3月18日上午9：30 5.2谈判时间： 2010年3月18日上午9：30 5.3谈判地点：重庆市北碚区行政中心一楼机关事务管理局会议室5.4有关规定：超过投标文件递交截止时间、不按规定密封的投标或不按谈判文件规定交纳有效足额投标保证金的投标，我中心恕不接受。6、联络：6.1项目技术要求采购单位联系人：李乐生（89865830,13368394523）6.2采购中心联系人: 龙倩电话及传真：68201300第二部份 投标人须知一、投标费用一切与投标有关的费用，均由投标人自理。二
3、、投标资质合格的投标人必须具备承担谈判项目的能力，具体符合下列条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和相关能力；（4）具依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）投标人的注册资本必须在人民币50万元以上（含50万元），且本项目所投硬件产品制造商的注册资本必须在人民币1000万元以上（含1000万元）；（7）投标人必须获得本项目所投标硬（软）件产品制造商的销售授权； （8）投标人必须具备国家信息产业部颁发的计算机信息系统集成贰级以上（含贰级）
4、资质；（9）所投产品软件部分必须提供在国家版权局登记的软件著作权证书；（10）所投硬件产品制造商通过了ISO9001质量管理体系认证和ISO14001环保认证的；（11）投标人必须提供本项目所投硬件产品制造商的技术和质保服务承诺函。三、谈判文件1、谈判文件由谈判项目书、投标人须知、谈判有关内容及要求、商务条款及要求、投标文件格式组成。2、北碚区政府采购中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是谈判文件不可分割的部分。四、投标（一）投标文件由以下部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：经济标、技术标和商务标。1、唱标报告；2、分项报价明细表；3、详细售后服务内容；4、优
5、惠承诺条款；5、投标函；6、投标人法定代表人授权委托书；7、投标人法定代表人和受权代理人身份证明；8、投标人资质文件（营业执照、本项目所投硬（软）件产品制造商的销售授权、国家信息产业部颁发的计算机信息系统集成贰级以上（含贰级）资质、所投产品软件部分在国家版权局登记的软件著作权证书、所投硬件产品制造商ISO9001质量管理体系认证和ISO14001环保认证证书、本项目所投硬件产品制造商的技术和质保服务承诺函等）；9、详细的技术方案（结合PPT现场讲解）10、以PPT文件现场讲解的对项目建设的理解，包含但不限于下述内容，并应答评标专家组的提问：总体网络规划合理，整体拓扑图必须符合北碚区实际情况；选
6、用的软件合理性、投标单位对项目集成的理解、系统架构的合理性、信息数据规划合理性、开发途径、安全策略；项目集成的重点难点；项目实施方案、项目验收的重要环节；服务事项。11、所投产品硬件设备彩色印刷资料；12、详细的图纸说明（二）投标保证金：1、投标保证金人民币贰仟元正，必须于2010年3月17日17：00前以转账形式支付至指定账户。户名：重庆市北碚区政府采购中心帐号：50001093600050008970开户行：建行北碚支行2、发生以下情况之一者，投标保证金不予退还。（1）投标人在投标截止日期后，确定中标人以前撤回其投标文件的；（2）投标人在投标截止日期后，对投标文件作实质性修改；（3）有串标
7、等行为的；（4）投标人不接受按报价修正的原则及方法修正的投标报价的；（5）投标人被通知中标后，不按规定的时间或拒绝按中标状态签订合同（即不按中标时规定的设计要求、商务条件和价格等签订合同）的。3、未中标人的投标保证金，在宣布中标结果后五个工作日内无息全额退还。4、中标人的投标保证金，转为履约保证金于合同条款履行完毕验收合格后五个工作日内无息全额退还。（三）踏勘现场及答疑1、投标人收到谈判文件后，应自行对现场及周围环境踏勘，以便获取投标人须自己负责的有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料。无论投标人是否踏勘过现场，均被认为在递交投标文件之前已经踏勘现场，对本投标项目的风险和义务已经十分了解，并
8、在其投标文件中已充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场所产生的费用由投标人自行承担。2、业主单位向投标人提供的有关现场的资料，是业主单位现有的能使投标人利用的资料。业主单位对投标人由此做出的推论、理解和结论概不负责。3、若有疑问，可以在3月12日上午17：00前，以书面的形式向采购中心反映。采购中心根据投标人反映的问题以书面形式对谈判文件做出澄清。超过规定时间，采购中心将视为投标人已经充分理解谈判文件的内容，不再作任何澄清。采购中心的书面澄清材料都将作为谈判文件的合法组成部分，对投标人起约束作用。（四）投标文件的份数和签署1、投标文件一式肆份，其中正本壹份，副本叁份。2、唱标报告及分项报价明细表均
9、应由投标人法定代表或受权代表签名并加盖公章。（五）投标报价1、投标人应严格按照投标文件格式的“唱标报告”和“分项报价明细表”的格式认真填写。2、投标人的报价为交钥匙工程价，包含设备购置费、售后服务费、运输费、安装调试费、劳务费、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。3、服务期内采购方不支付任何服务费用（含硬件更换、软件升级、定期检查、配合本项目的集成和无限次上门服务等等）。4、投标报价以唱标报告的报价为准，在此前提下，若单价和总价有差异，则以单价为准，并对总价进行修正；若小写和大写表示的金额之间有差异，则以大写金额为准，并对小写作相应的修正；对不同文字文本投
10、标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。（六）投标文件密封与标记投标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、投标人名称地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖投标人公章或法人授权代表签字。（七）发生以下情况之一者，视为无效投标1、投标文件逾期送达；2、投标文件未按规定密封；3、投标保证金不足；4、投标保证金未按时或未以转账形式支付至采购中心指定账户的；5、其它不符合谈判文件要求的投标。（八）发生以下情况之一者，视为投标无效1、投标人法定代表人或法人受权代表未参加开标会；2、未按竞争性谈判文件要求提供必要合格投标人有效证明文件或提
11、供了虚假文件的；3、唱标报告或分项报价明细表没有按照要求由投标人加盖公章；4、唱标报告或分项报价明细表没有按照要求由投标法人代表或授权代表签字；5、投标文件未按规定格式和要求填写，内容不全或字迹模糊，辨认不清而影响评标定标；6、不符合合格投标人资质要求的；7、所投产品硬件核心存储、磁带库、服务器及工作站其中之一缺少制造厂商授权书的；8、不能响应采购方要求的完成时间或者付款条件。五、演播室多媒体动态背景系统设备PPT讲解、谈判、评标及定标（一）谈判1、整个谈判过程将在北碚区政府采购监管部门监督下进行。2、谈判在“谈判邀请书”规定的时间和地点公开进行。3、各投标人必须派不超过3名人员参加谈判开标仪
12、式，其中必须有1名是投标人法人代表或受权代表并报到签名确认。4、谈判开标仪式时，需选举投标人代表查验投标文件密封情况，确认无误后，然后以投标先后顺序确定谈判顺序，由采购方组织谈判小组分别与投标人进行一轮正式谈判。5、在谈判过程中，投标人可以对谈判文件的内容（包括报价和服务承诺等）在符合竞争性谈判文件要求的前提下进行修改，但最终承诺必须以书面形式确认，最终承诺原则是报价不得高于投标文件、售后服务不得低于投标文件，未按此原则报价的最终承诺无效。6、谈判小组应当要求参加谈判的投标方在规定的时间内提出最终书面承诺，由法人或授权代表签字，据此确定成交方。7、在与所有投标人谈判结束后，规定时间内投标人同时
13、提交最终承诺函。8、谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向其他人透露与谈判有关的一切信息。9、投标人同时递交最终承诺函全部退场后，由主持人现场向谈判小组成员公布各投标人最终承诺函内容，谈判小组成员对各投标方提供的投标文件及最终谈判结果进行综合评定。（二）谈判注意事项1、物有所值的原则。通过谈判，激发各投标单位展开竞争，进一步优化设计方案，最符合用户预期。2、以谈判材料的要求为基础，对有利于用户的改进的设计方案，在不提高报价的前提下可以接受。3、在谈判时注意考虑：售后服务；交货时间；财务状况（完税情况）；企业信誉；执行合同的能力。4、在谈判过程中，投标单位不得以任何形式对谈判小组成员进
14、行旨在影响谈判结果的私下接触，否则取消参与谈判的资格。（三）演播室多媒体动态背景系统设备PPT讲解1、多媒体动态背景系统构成（含各种接口介绍等）及实现功能（不同的视频、图象素材如何清晰投射到动态显示板等）、技术指标保障（光学、声学、视频图象指标等）：2、投标人必须自备讲解PPT所需的笔记本电脑（含线板）。3、PPT讲解时间每个投标商不超过15分钟。（四）评标1、评标委员会：政府采购中心按政府采购法的要求并根据谈判项目特点组成评标委员会，采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。 2、评标依据评标的依据为竞争性谈判文件（含有效的补充文件），评标委员会判
15、断投标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于投标文件本身而不靠外部证据。3、评标原则：（1）对所有有效投标的评价，都采用相同的程序和标准。（2）评标严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行。4、评标程序（1）根据竞争性谈判文件的要求和规定，评委首先对各投标人的投标文件进行初审。初审分资格性检查和符合性检查：资格性检查是依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对投标文件中的资格证明、谈判履约保证金等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格；符合性检查是依据竞争性谈判文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定投标人是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。（2）澄清有关问题。为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标委员会可以对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容向投标人质疑，要求投标人作出必要的澄清、说明或纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其受权代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。书面承诺为其投标文件的组成部分。（3）比较与评价。
