员工管理某某某年新春团拜暨优秀员工颁奖大会实施方案

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1、某某公司2011年新春团拜会暨“优秀员工”表彰大会(实施方案)主 题:新春团拜暨“优秀员工”表彰时 间:2011年2月5日,下午16:30地 点:某某市xxx酒店一楼主 办:广西某某公司服务有限责任公司协 办:xxx大酒店总 指 挥:(副总经理)策 划:(行政部经理)嘉宾主持:形 式:会议将以酒会的形式把新春团拜与“优秀员工”表彰会融合在一起,让与会人员在喜庆、祥和、欢乐的氛围中分享优秀员工的喜悦,感受中华民族的风俗;用一杯杯美酒碰撞出2011的激情与梦想。议 程: 1、广西某某公司服务有限责任公司董事长兼总经理致新年贺辞; 2、由主持人宣读荣获2010年度“十佳物业服务中心” 、“十佳物业服

2、务中心经理”和“优秀员工”名单; 3、总经办领导给荣获2010年度“十佳物业服务中心” 、“十佳物业服务中心经理”和“优秀员工” 颁奖;4、优秀员工代表发表获奖感言;5、幸运抽奖;6、晚宴工作阶段划分:1月18-22日1月23-29日2月1-2月2日2月3日2月5日16:00-21:00策划、外联期筹备期初查期复查期实施期各阶段工作任务:1、 策划、外联期:团拜及“优秀员工”表彰大会的全程策划及酒会场地的联系,嘉宾主持 的预约以及与会人员的确定、方案的拟订;2、 筹备期:王总祝词的起草,审定,嘉宾的邀约、发函,场地的布景制作、安装,大会席 次的安排,烟、酒、饮料、糖果、奖品、礼品的采购分装;3

3、、 初查期:各项筹备工作的到位情况落实;4、 复查期:对各项筹备工作的最后验收;5、 实施期:团拜与表彰会的举办。工作计划控制表:(见附件一)信息通报:1、 每个阶段的最后日期向总指挥报告落实情况;2、 特殊情况随时向总指挥报告。费用预算:(见附件二)会议流程:(见附件三)附件一:工作计划控制表:序号项目负责人完成时间备注1晚宴地点落实2011.1.182晚宴菜单的落实2011.1.223团拜会通知下发到位2011.1.25(酒水、糖果、瓜子、花生、优秀员工奖品、礼品等)物品统计及申购2011.1.25主持词的拟写2011.1.264奖旗、奖状内容、优秀员工名单提供2011.1.28团拜会人员

4、名单及人数统计2011.1.29团拜会议程的拟定2011.1.29签到本制作,桌号、领导名单统计2011.1.29团拜会主持人2011.2.15横幅、欢迎牌、奖旗、奖状制作2011.2.26(酒水、糖果、瓜子、花生、优秀员工奖品、礼品等)物品购买2011.2.27优秀员工红包准备2011.2.214对奖券(背面为入场须知)、抽奖箱、桌号、领导台签制作2011.2.215优秀员工奖品包装2011.2.216团拜会物品运送到酒店及保管2011.2.517会场横幅、欢迎牌、舞台背景、灯光、音响、话筒布置2011.2.518与会人员的餐桌布置(摆放糖果、瓜子、酒水、桌卡、领导台签等)及座次安排2011

5、.2.519团拜会与会人员签到,发对奖券2011.2.520人员接待及座位指引2011.2.521晚会开场、颁奖时播放音乐的准备2011.2.522拍照、摄像工作2011.2.523颁奖礼仪人员24现场秩序维护25撤场工作人员26分公司员工住宿统计及安排附件三:大会流程安排序号项目时间负责人备注1物品运送至酒店9:00-11:30物品清单详见附件2现场布置10:00-16:00布置内容详见附件3礼仪、接待16:00-17:004签到,发对奖券16:30-17:00参会人员名单详见附件5领导、同仁入场16:30-17:00座次安排详见附件6大会开场、颁奖背景音乐准备及播放16:30-18:207

6、拍照及摄影16:30-21:008主持人上场,开场白17:00-17:05主持词详见附件9王总新年祝词17:05-17:1010优秀员工表彰颁奖17:10-18:10颁奖流程见后11优秀员工代表发表获奖感言18:10-18:20经理、主管/管理员、保安、工程、保洁、绿化各一名12幸运抽奖18:20-18:3013晚宴18:30-21:00晚宴菜单详见附件七;14团拜结束21:00负责撤场工作优秀员工表彰颁奖流程序号奖项颁奖人预时备注1第一批优秀员工(绿化员 人)8分钟颁奖后合影2第二批优秀员工(秩序维护员 人)8分钟3第三批优秀员工(保洁员 人)8分钟4第四批优秀员工(工程人员 人)8分钟5第五批优秀员工(职员、管理员 人)8分钟6第六批优秀员工(部门/服务中心主管 人)8分钟7第七批优秀员工(十佳服务中心/经理10人)12分钟现场布置内容1、挂横幅2、摆放欢迎牌3、张贴主席台背景写真4、签到台布置5、摆放桌号及领导台签6、摆放酒水、饮料、瓜果、糖等食品;7、音响、话筒、灯光调试5

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