人力资源考勤管理上课用便条练习请假条留言条托事条

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1、便条(请假条、留言条、托事条)练习一、请假条请假条是一种最简单最特殊的书信。假如我们因为某种原因不能参加某项工作、学习、活动,就必须向老师说明情况,写出来的就是请假条。(一)请假条修改练习请假条修改练习之一:阅读下面的材料,然后回答问题。【材料】2008年5月5日,高中毕业十年的万敏、刘眉舒等十余位同学相聚。晚上,大家去看望当年的班主任张老师。为给老师一个惊喜,还故意不事先联系。到了张老师家,房门紧锁。一打听,张老师正出差。遗憾之余,大家公推万敏给张老师写了个便条。张老师我们十多个同学于毕业十年后小聚。感念老师您当年的教诲,相约到您家中拜访,遗撼的是您居然公事外出。学生之情,一时难以言说。我们

2、约定,待您回来后再来看您。具体时间,另行通知。 学生:万敏、刘眉舒等以上便条在五个方面有错误,请找出并加以改正。“张老师”应顶格写,后跟冒号。删除“居然”一词。改“撼”为“憾”。“另行通知”语言有失尊敬,可改为“我们会提前告诉您”。落款没有日期。请假条修改练习之二:下面这则请假条中存在语言不得体、不简明的问题,请你把不得体、不简明的词语找出来,分别写在相应的横线上。黄老师:下周一,西南体院将在我市举行面试,作为具有有着良好身体素质、体育成绩卓著的学生,届时我将出席这次考试。为此,我特意向您专门请假一天,请您务必批准。此致敬礼!学生李翔2009年3月20日(1)不得体的词语:卓著、届时、出席、务

3、必。(2)不简明应该删除的词语: 具有或有着;特意或专门。请假条修改练习之三:下面这则请假条,从形式到内容都有不妥当之处,请指出5处错误并加以修改。请假条王老师,您好!昨天下午放学后,我在骑车回家途中,不慎跌倒,扭伤足踝,不能到校学习,需要请假,务必批准,祝身体健康,万事如意!学生:李明【答题】(1)“您好”多余,应删去。用于问候请托之类的称呼才用“您好”,并用“:”。(2)“需要请假”不准确,应写明请假具体天数。可改为“需要请假3天”。(3)“务必批准”不得体,应为“请予批准”。(4)“祝身体健康,万事如意”一句多余,这是书信类实用文体,应删去。(5)落款格式错误,缺少写作日期,如2014年

4、10月28日。【解析】试题分析:本题考查请假条的形式和内容。选材中的几处错误主要是格式和语言表达上简明、得体、准确方面的,但即便本题没有语病方面的问题,我们在分析选材的时候也不能忽略语病分析。考点:语言表达简明、连贯、得体、准确、鲜明、生动。(二)请假条写作练习2009年10月7日,高三二班王卓同学因事一天不能上课,请你替他向班主任老师拟写一份请假条。评分注意事宜:“称呼”1分,“署名和日期”1分,正文3分。二、留言条(一)留言条修改练习留言条修改之一:中学生李阳写了一首诗,打算送给一位慕名已久的诗刊编辑,那天恰巧编辑不在家,于是他留了个便条。便条中有三处不得体,请找出来,并加以改正。王编辑:

5、您好!我到您家拜访您,您不在。我把拙作红楼情思放在您家,望拜读。敝人有吟诗雅趣,学习之余,凑成几句,错处颇多。但自己不能斧正,您是大手笔,望工作之暇给予修改,不吝赐教。 李阳 2010年5月5日(1) 拜读改为 费心一读 (2) 雅趣 改为 爱好 (3) 斧正 改为 修改留言条修改之二:穆天宇给余爷爷留一张便条,本想写得有点文采,却有4处用词不得体。请将不得体的词语找出来并进行修改。余爷爷:惊悉阁下病了,父亲让我登门造访,未能见面。现馈赠鲜花一束,祝早日康复!小宇6月7日将_惊悉_改为_听说_;将_ _阁下_ _改为_您_;将_造访_改为_看望_;将_馈赠_ 改为 _ _送上_。留言条修改之三

6、:阅读下面的材料,然后回答问题。2010年10月3日,高中毕业十年的邹贺、何金峰、刘革三位同学相聚。当晚,为给老师一个惊喜,大家在事先没与老师联系的情况下去看望当年的班主任尹老师。到了尹老师家,房门紧锁。一打听,老师正出差在外。遗憾之余,大家公推邹贺给尹老师写了个便条。尹老师:我们三个同学于毕业十年后济济一堂。感念老师当年的教诲,相约到您家中拜访,遗憾的是您居然公事外出。学生之情,一时无法言说。我们约定,待您回来后我们抽时间再来拜望您。具体时间,我们会提前告诉您,请您恭候。 学生:邹贺 何金峰 刘革2010年10月3日以上便条在词语运用、说话得体等方面有4处错误,请找出3处并加以改正。“济济一

7、堂”改成“小聚”。 删除“居然”一词。 “待您回来后我们抽时间再来拜望您”句删除“我们”。去掉“请您恭候”。留言条修改之四:下面是周廷同学给科技馆李馆长写的一张便条,其中有3处词语用得不得体,请修改。(3分)李馆长:您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事,因我有急事,现决定改期。具体改在何时,另行磋商。 王成 2014年10月31日“光临”改为“到” 或“去”一类的意思;“决定”改为“不得不”或“只好”“只能”一类的意思;“磋商”改为“商量”或“商定”一类的意思。留言条修改之五:王宏给张老师留了一张便条,有四处用词不得体。请将不得体的词语找出来并进行修改。张老师:惊闻您生病的噩耗,我悲

8、痛欲绝,希望您竭尽所能,早日康复,光顾我们的身边。王成 2014年10月31日(1)将“噩耗”改为“消息”。(2)将“悲痛欲绝”改为“十分不安” 。(3)将“竭尽所能”改为“安心养病”。(4)将“光顾”改为“回到”。(二)留言条写作练习小李楼上邻居家的卫生间防水层渗漏,污水顺着下水管道直往下淌,他几次上楼都没有找到邻居。请你替小李给邻居写一张便条,说明情况并请对方维修。 要求:语意清楚,表达得体,不超过45字。(4分)评分标准:内容清楚,2分;语言得体,2分。三、托事条(一)托事条格式托事条的格式与一般短信相仿。一般不写条名,通常由称呼、正文、落款三部分组成。称呼:第一行顶格写托办对象的姓名。

9、通常在姓后面加尊称。如:李叔叔、王爷爷等。正文:另起一行空两格写起。先写托事缘由,再写清托请事项,最后用礼仪用语结束。如:“谢谢!”“拜托了!”等。落款:在便条的右下方签上自己的姓名,常在姓名后面加上“托”字,如李三托等,署名下方标注日期。写托事条要注意以下几点:把要求托办的事写清楚。请人办事要有礼貌。如顶格写上称呼,对托办事情麻烦人家先要表示歉意,把托办的事写清楚以后还得表示谢意。关系一般或不太熟悉的人,不宜轻易托请办事。如果要紧的事则可以例外。被托请人对所托事项尽力代办,但因故未办成,写回条时应讲明原因,请对方体谅。字要写得端正,正确,以免因文字潦草或错别字或表达不清而误事。托事条范例之一

10、叔叔:有一件事麻烦您,如果方便的话,请您代购一本出版社出版的小学生毕业复习指南,书款带上。听说县新华书店有货。谢谢!小华托月日解析:托长辈买书,语言客气,有礼貌,所托事情交待清楚,符合要求。托事条范例之二小明:我因事请假,不能上学。麻烦你转告我班的赵华,请他把发下来的我的作业本代为收管,放学时交给你带来。这样,我可以在家补做作业。谢谢!白云托月日解析:托同学代传话,语言委婉,托事清楚。托事条范例之二小萌:今天我跟爸爸去外婆家,晚上不回来了,但是放在门口晒太阳的四盆花,晚上必须放入屋内,以防霜冻。因为出门时走得急,忘了这事儿,只好在半路上托人带条子给你,烦请你代劳把花搬到你家屋内。谢谢了!小春托

11、月日解析:委托邻居代办事,语言有礼貌,事情写得很清楚。(二)托事条写作练习秦根生本周六下午2点要到南京上课,他托小潘代订一张去南京的火车票,希望发车时间是上午7点到9点之间,这样可以中午到南京,赶上下午的课。秦根生明天自己去取票。请代秦根生写一张托事条。【参考答案】小潘:请代我订一张本星期六赴南京的火车票,发车时间最好是在上午7点到9点之间,这样我可以赶上下午2点的课。我明天自己去取票,拜托了!秦根生9月24日四、交际语言(实用文体)得体训练1、下列交际语言最为得体的一项是( )A一位同学在讨论会上说:“像孙老师这样快要退休的老师仍在为培养我们而略尽绵薄之力,我们深感荣光。”B一位同学在班上的

12、学习方法交流会上说:“我殷切期望方法不当的同学调整心态,改进方法,取得佳绩。”C某报社的记者写给一位校长的便条:您来信约我莅临贵校采访,我乐意。D在别人面前称自己的见解或意见,可以说“一点拙见”,也可说“刍荛之见”。解析:刍荛之见”,ch ro zh jin,刍荛:割草打柴的人。认为自己的意见很浅陋的谦虚说法。2、下面是五种实用文体的部分摘录,请根据实用文体的语言特点,找出每种的不得体处并做修改。(1)公司决定于本月20日下午三点,在大会议室召开三季度总结大会,请全体员工准时光临。(某公司通知)“光临”,改为“参加”(2)昨天下午放学后,我骑车回家,不慎跌倒,扭伤足踝,不能到校学习,需请假三天

13、,务必批准。(某学生请假条)“务必”,改为“请予”(3)我是本市下岗职工,现申请开办一个家电维修店。恳望审批我的申请,希望尽快发给营业执照,以免影响及时开业。(某开业申请书)“以免影响”,改为“以便”(4)本公司欢迎各界朋友前来就投资进行咨询。我们将为您提供信息,在投资方向、投资策略方面鼎力相助。(某投资公司广告)“鼎力相助”,改为“当好参谋”(“提供帮助”)(5)这是您家严托我带的,您直接交给他老人家就行了。拜托!(某人便条)“您家严”,改为“家严”错处:,修改:错处:,修改: 错处:,修改:错处:,修改: 错处:,修改:【参考答案】“光临”,改为“参加”“务必”,改为“请予”“以免影响”,改为“以便”“鼎力相助”,改为“当好参谋”(“提供帮助”)“您家严”,改为“家严”43

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