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1、部门职责目录七. 销售管理部部门职责一三一集团总部各部门职责1.投资发展部部门职责1.1政策研究 1.1.1根据集团经营发展规划,实施国家宏观政策研究,包含住房供应结构、土地政策、房价调控政策、融资政策、税收政策等,每季度编制宏观政策报告;1.1.2根据宏观政策研究成果,针对性开展房地产行业政策研究分析,包含市场状况、热点区域、人力资源、标杆企业等,每季度编制行业政策报告。1.2 投资发展相关流程和管理制度制定完善 1.2.1 负责集团政策研究、拓展论证、产品定位、土地获取等工作流程、作业指引和相关制度、细则的制定完善。1.3战略合作研究1.3.1 根据集团发展要求,负责发展模式的研究,明确土
2、地获取、资金和产业等合作形式的策略模式; 1.3.2 组织编制战略合作合同或协议版本,并报总经理审批;1.3.3 负责集团合作、投资、开发、参建、兼并等项目的分析、研究、评审、谈判等工作;1.3.4 组织寻找并管理集团各种形式的战略合作伙伴。1.4 项目投资规划1.4.1 负责制定集团区域发展规划和项目发展规划;1.4.2 搜集目标市场土地信息,建立市场土地信息库;1.4.3 制定集团年度土地储备计划,并组织实施;1.4.4 负责分析提出项目立项的建议。1.5 项目可行性研究及投资决策1.5.1 组建可行性研究小组,开展集团新进入城市的土地投资项目的可行性研究工作;1.5.2 主持编制集团新进
3、入城市项目的可行性研究报告,为项目投资决策提供依据;1.5.3 组织审核分、子公司上报的项目立项报告及可行性研究报告;1.5.4组织跟踪、收集目标城市项目开发的相关政策法规信息与设计相关的技术参数;1.5.4 组织集团项目投资决策会议,并准备相关资料。1.6 项目、土地获取1.6.1 根据集团市场开发策略和市场可行性分析提出商务谈判方案,确定商务条件;1.6.2 组织相关各方进行项目、土地投资的商务谈判工作;1.6.3 组织项目合作协议、土地出让合同的签订等相关事宜;1.6.4 组织项目前期筹备的各项工作;1.6.5 组织编制项目详细定位报告。1.7 项目公司筹建1.7.1负责牵头筹建区域公司
4、、项目公司并对相关工作进行移交。1.8招商管理1.8.1商业物业定位1.8.1.1参与商业物业概念、方案及初步设计评审,提出商业物业产品设计调整及完善的建议。1.8.2商业合作资源的管理1.8.2.1收集合作商家及商业经营公司的信息资料,建立商业物业运营供应商及合作商家信息资源库;1.8.2.2整合及维护各类商业运营资源,收集各类商业物业的产品及配套需求,为产品定位及设计提供充分的信息。1.8.3招商及商业物业运营筹建1.8.3.1负责制定商业物业招商、物业移交及经营管理流程及作业指引;1.8.3.2参与商业物业的竣工验收,指导开展商业物业的移交及物业管理工作;1.8.3.3拟定商业物业经营管
5、理目标及经营管理方案并实施;1.8.3.4负责商业物业运营管理公司的筹建。1.9 公共关系维护1.9.1协助董事长、总经理维护公司与政府及行业主管部门的关系。1.10 部门管理 1.10.1负责部门内部人员选拔、培养、考核、评价,组织部门内部技能培训; 1.10.2 制定部门预算,控制费用支出。2规划设计部部门职责2.1 设计相关流程和管理制度制定完善 2.1.1 负责集团设计相关的流程、作业指引及管理制度、工作细则的制定完善。2.2项目拓展配合2.2.1参与项目拓展阶段的可行性研究,提供产品形态及技术指标建议;2.2.2 拟定初步概念规划设计要点。2.3规划方案及单体方案、景观方案、样板间、
6、标识、智能化等方案设计的管理(含概念方案及扩初)2.3.1编制项目规划方案设计任务书并提出技术要求细节;2.3.2组织选择规划方案设计单位;2.3.3保持与规划方案设计单位的沟通,协调和解决设计过程中出现的问题和争议;2.3.4组织对规划设计单位提供的项目方案设计成果的评审,并根据评审意见与设计单位进行沟通并督促修改;2.3.5详规及单体方案设计及配合报批、日照测试。2.4施工图设计管理2.4.1组织编制施工图设计任务书并提出相应的技术要求细节;2.4.2组织扩初设计方案及施工图设计成果的评审;2.4.3解决设计过程中出现的问题和争议;2.4.4参与拟定项目设备、材料清单,并参与评审。2.5施
7、工阶段设计支持2.5.1组织涉及外立面、景观及重大建安成本的变更的评审;2.5.2组织或参与项目重大工程技术问题解决方案的制定;2.5.3参与项目竣工验收工作;2.5.4组织或参与门窗、百页、护栏等的深化设计。2.6品类研究2.6.1收集国内外房地产市场产品及行业技术、标准等信息和资料,建立公司技术资料库;2.6.2组织开展新产品研究成果评审,并选择分/子公司开展推广运用工作,总结应用情况;2.6.3组织开展集团新技术、新材料、新工艺及新设备研究成果的推广应用;2.6.4建立集团标准产品系列,建立标准产品图集,并组织推广运用。2.7供应商管理2.7.1收集设计单位信息,建立设计单位信息库,并及
8、时更新相关信息;2.7.2审核设计单位资质,组织考察设计单位并评估,建立合格设计单位名单;2.7.3组织对设计单位的履约评估工作;2.7.4设计过程中对相关设计单位的服务质量进行监督和考评;2.7.5参与大宗材料及重要设备的招标工作。2.8 设计合同的管理2.8.1组织分管设计任务、设计委托合同的签订;2.8.2监督相关合同的履约执行情况,并进行总结分析和完善合同管理工作。2.9配合报批报建、销售、交房2.9.1负责协助与规划设计相关的报批报建工作;2.9.2负责使用说明书的编制;2.9.3配合完成开盘前规划设计产品优势的销售培训;2.9.4负责完成项目户型图的编制、审核、签发; 2.9.5配
9、合完成房屋面积预测报告;2.9.6配合完成项目销售资料的核对及销售道具的制作、验收;2.10 选型定样2.10.1负责材料、部品及设备选型定样。2.11项目后评估项目交房以后负责组织设计方面的总结和评估并形成书面总结报告。2.12 部门管理 2.12.1负责部门内部人员选拔、培养、考核、评价,组织部门内部技能培训; 2.12.2 制定部门预算,控制费用支出。3.工程管理部部门职责3.1工程管理相关流程和管理制度制定完善3.1.1 负责集团工程管理等工作流程、作业指引和相关制度、细则的制定完善。3.2项目前期论证与评审3.2.1参与项目可行性论证工作;3.2.2 参与项目前期规划设计方案的评审工
10、作; 3.2.3参与评审分/子公司项目总体实施计划。3.3项目工程管理3.3.1参与总、分包施工工程类及大宗材料设备招标采购决策工作;3.3.2负责推荐部分施工单位、监理单位;3.3.3组织检查、考核、监控分/子公司的项目开发计划的实施情况并预警;3.3.4组织检查、考核各分/子公司的工程质量、安全、文明施工;3.3.5收集各分/子公司工程管理的信息,对发现的工程管理问题提出整改要求,并监督实施;3.3.6参与各分/子公司组织的竣工验收及后评估工作。3.4 工程技术管理3.4.1协助分/子公司处理重大质量、安全事故;3.4.2组织对重大技术难题的研究及解决方案的确定。3.5 项目后评估3.5.
11、1对各区域公司、项目公司的工程管理后评估工作进行检查、指导。3.6 部门管理 3.6.1负责部门内部人员选拔、培养、考核、评价,组织部门内部技能培训; 3.6.2 制定部门预算,控制费用支出。4.成本管理部部门职责4.1 成本管理相关流程和管理制度制定完善 4.1.1 负责集团成本管理相关的流程、作业指引和管理制度、工作细则的制定完善。4.2全成本管理体系的建立4.2.1建立并完善包含成本监控预警机制在内的项目全过程成本管理体系;4.2.2组织策划和制订项目目标成本,并组织实施;4.2.3收集行业、市场成本及价格相关信息,建立成本及价格信息库;4.2.4建立责任成本体系,分解责任成本,明确相关
12、人员及部门的成本考核指标。4.3 项目论证及设计阶段的成本管理4.3.1参与投资项目论证阶段的可行性分析,进行成本估算的编制工作;4.3.2在项目方案设计阶段编制项目成本测算,并下达初步设计成本限额;4.3.3负责或指导分/子公司编制项目成本概算及项目目标成本;4.3.4组织评审和监督分/子公司的项目成本概算和目标成本;4.3.5参与对建筑方案设计、初步设计的经济性评审;4.3.6协助规划设计部建立产品系列选型标准方案的成本测算。4.4项目招标阶段的成本管理4.4.1负责总包、分包等施工工程类商务标及招标清单编制;4.4.2参与商务标开标及开标后商务内容的谈判及商务报价的确定;4.4.3参与投
13、标入围队伍考察及评定。 4.5成本动态管理4.5.1收集、整理项目成本信息,并对成本信息进行汇总及分析;4.5.2指导、监督分/子公司建立动态成本信息台帐;4.5.3指导、监督分/子公司对各项目超出目标成本范围的项目支出进行原因分析汇报会签; 4.5.4对项目动态成本进行监控,对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序;4.5.5收集项目动态成本信息并分析,提出目标成本调整建议;4.5.6审核各项目进度付款计划,监控工程进度款的支付情况;4.5.7按照权限会签工程现场签证和重大设计变更。4.6预结算管理4.6.1负责收集积累造价咨询单位信息,审核造价单位资质,考察并评估,建立合格造价咨询单位名单
14、,确定合作造价咨询单位,对于总包工程及造价超过500万的分包工程委托复审;4.6.2对造价咨询单位的工作进行配合、跟踪、审核,组织造价咨询单位根据项目进展要求进行清单编制、预算、结算、竣工决算和审计等工作。4.7成本后评估4.7.1组织开展项目成本后评估,并落实成本责任制;4.7.2收集、分析已完工项目的成本指标,并纳入成本信息库管理。4.8合同管理4.8.1审核合同经济条款;4.8.2检查各分/子公司合同生效后的执行情况,并作出评估。4.9 部门管理 4.9.1负责部门内部人员选拔、培养、考核、评价,组织部门内部技能培训; 4.9.2 制定部门预算,控制费用支出。5.招标采购部部门职责5.1
15、招标采购相关流程和管理制度的制定完善 5.1.1负责集团范围内招标、采购工作相关的流程、作业指引和管理制度、工作细则的制定完善。5.2 负责集团施工单位、甲供材料、设备等的考察、招标采购工作5.2.1组织编制招标文件,修订招文及合同条款;5.2.2 组织相关部门参与整个招标,开标,定标工作;5.2.3 依据规划设计部提供的技术规范,提出意见和建议,重大招投标项目应组织评审;5.2.4广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料,组织对投标单位的资格评审工作;5.2.5 组织与投标单位的议标工作,组织招标答疑和投标澄清文件,审核招标文件、澄清文件、评标及定标报告。5.3合作承包商及供应商管理5.3.1收集材料设备及工程合作承包商信息,包括对其的评价信