《企业通用培训复印机功能培训复印打印扫描传真》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业通用培训复印机功能培训复印打印扫描传真(21页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、神马公司办公设备基础培训课程初步分为传真、复印、打印、扫描等四个部分进行讲述。另外就是常见问题的简单排除方法。1. 传 真控制面板的功能选择模式。接收传真的步骤:公司的传真机可以正常使用了,发送传真可以直接在东芝打印机上操作,收传真时就找前台的李婷,因为我们所有的传真都事先统一由前台邮箱接收,然后将内容分发给个人的邮箱,请各位员工注意查收!发送传真的六大步骤:(1) 选择控制面板的传真功能选项。(2) 首先将传真的纸件内容正面朝上,置于复印机进搞器。(在原稿台左边对齐的方式也可以进行)(3) 拿起电话机拨打对方的传真号码,电话通了听到对方传真的提示音后,按复印机的“开始”键。(4) 此时,电话
2、机显示屏没有信号,说明传真正在扫描传输过程中,电话不要挂断。(5) 当电话再次显示信号时,说明传真工作已完成,此时可挂断电话。(6) 最后,您也可以再次回拨电话确认对方是否已收到传真。2. 复 印普通复印触摸屏选项如下:自动选纸五大双面复印方式:特别提出:双面原稿双面复印的方法。一、 打印打印驱动的安装步骤:1、 选择并打开本机的文件夹,安装文件SETUP.EXE运行它 2、3、4、5、6、7、8、9、所有的安装完毕。普通打印设置:双面打印:双面又分三种方式如下: 左边:就是最一般正常的左右翻阅方式。中间:适合于纵向显示文本内容效果的打印,就像手机电话费用清单的那种打印方式。右边:多页的小画册
3、这类的效果。其中,细节里面还可以设置为:查看打印工作状态。作业状态键私密打印操作步骤:包括:本电脑的操作和打印机控制面板的操作配合。1、 选择打印的“属性”。2、选择“基本”的打印作业“私密打印”。3、纸张内容的分布4、输入密码(163之间阿拉伯数字)3. 扫描4. 常见故障分析排除 卡纸当设备出现纸张输送错误时,卡纸符号将出现在卡纸的部位闪烁,按照触摸屏上的导引,正确取出卡主的纸张。图示说明:1、自动双面输搞器、2、定影单元、3、自动双面单元、4、旁路供纸托盘、5、纸盒供纸区域、6、大容量供纸器、7、卡纸清楚盖板、8、中继桥单元、9、脊缝式装订整理、10、打孔单元、11、整理器、12、悬挂式整理器、13、装订单元打开旁路供纸托盘。打开自动双面器。建议:大家在打印PPT或其他图片格式文件时,也就是图片比较大时,就会容易堵塞数据端口,导致不能正常打印,也影响其他任务的打印不能进行。 换墨盒:当墨盒里的墨粉快用完时,更换墨盒符号闪烁,并显示“添加墨粉”,此时请提示资讯科技部更换墨粉即可。,以后我部会经常有针对性的进行培训,希望大家积极参与,需要涉及到的问题可直接联系我部,纳入到下次的培训内容中。谢谢大家,今天就到此为止。