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1、n 更多资料请访问.(.)更多企业学院：./Shop/中小企业管理全能版183套讲座+89700份资料./Shop/40.shtml总经理、高层管理49套讲座+16388份资料./Shop/38.shtml中层管理学院46套讲座+6020份资料./Shop/39.shtml国学智慧、易经46套讲座./Shop/41.shtml人力资源学院56套讲座+27123份资料./Shop/44.shtml各阶段员工培训学院77套讲座+ 324份资料./Shop/49.shtml员工管理企业学院67套讲座+ 8720份资料./Shop/42.shtml工厂生产管理学院52套讲座+ 13920份资料./Sh
2、op/43.shtml财务管理学院53套讲座+ 17945份资料./Shop/45.shtml销售经理学院56套讲座+ 14350份资料./Shop/46.shtml销售人员培训学院72套讲座+ 4879份资料./Shop/47.shtmln 更多资料请访问.(.)更多企业学院：./Shop/中小企业管理全能版183套讲座+89700份资料./Shop/40.shtml总经理、高层管理49套讲座+16388份资料./Shop/38.shtml中层管理学院46套讲座+6020份资料./Shop/39.shtml国学智慧、易经46套讲座./Shop/41.shtml人力资源学院56套讲座+2712
3、3份资料./Shop/44.shtml各阶段员工培训学院77套讲座+ 324份资料./Shop/49.shtml员工管理企业学院67套讲座+ 8720份资料./Shop/42.shtml工厂生产管理学院52套讲座+ 13920份资料./Shop/43.shtml财务管理学院53套讲座+ 17945份资料./Shop/45.shtml销售经理学院56套讲座+ 14350份资料./Shop/46.shtml销售人员培训学院72套讲座+ 4879份资料./Shop/47.shtml目 录第一章Excel在人事管理中的应用11.1分类汇总企业员工档案表11.2用身份证号识别员工出生日期61.3利用身份
4、证确定员工性别 81.4计算员工工龄101.5创建数据透视表：统计员工学历15第二章Word 在人力资源管理中的应用212.1人事资料表212.1.1插入表格并设置样式212.1.2设置表格布局282.2会议纪要352.2.1设计思路352.2.2插入表格并设置样式352.2.3输入会议纪要内容392.2.4输入内容。432.2.5将结果保存在word文档里46 参考文献资料第一章 Excel在人事管理中的应用1.1分类汇总企业员工档案表 打开企业员工基本信息表,选择菜单栏【数据】菜单下的【分类汇总】图1-1-1 员工基本信息 单击【分类汇总】选项在根据所需在窗口选择【分类字段】为“部门”、【
5、汇总方式】为“求和”、【选定汇总项】为“基本工资”图1-1-2 分类汇总 单击【确定】浏览汇总后的部门工资信息 图1-1-2 部门汇总信息 单击左侧的-号即可浏览各个部门的工资信息图1-1-4 汇总信息 求以部门为字段的基本工资平均值分类汇总单击【数据】菜单下的【分类汇总】选项图1-1-5 员工基本信息 在【分类字段】选择“部门”，【汇总方式】选择“平均值”，【汇总项】选择“基本工资”图1-1-6 分类汇总 单击【确定】即可获得各部门的平均基本工资状况图1-1-7 部门平均工资信息 单击左侧“-”号即可浏览各个部门的平均工资信息图1-1-8各部门平均工资信息1.2用身份证号识别员工出生年月与性
6、别 用身份证号识别员工出生年月在含有员工身份证号的表中，添加“出生日期”字段图1-2-1 员工信息表 在C2中输入函数：“=TEXT(MID(D2,7,6+(LEN(D2)=18)*2),#-00-00)” 按enter键即可获得D2的出生日期公式中函数的解释：（text的功能是将数字转换成指定格式的文本；len功能是返回文本字符串中的字符数；数字7表示从第7个数字开始选取；数字6表示取6个字符；#-0000表示设定的文本格式）再用自动填充就可获得所有员工的出生日期如下图所示：图1-2-2 出生日期表1.3利用身份证确定员工性别 : 在含有身份证号码的表中添加“性别”字段. 图1-3-1 员工
7、信息表 在c2中输入函数=MID(E2,17,1) ；MID返回文本字符串中从指定位置开始指定数目的字符，本例中表示在c2中从第17位开始选取，1表示只取一个字符，按enter输出如下结果：图1-3-2 添加性别字段 身份证中第17位是偶数为女奇数为男；在c2中输入函数“=IF(MOD(MID(E2,17,1),2),男,女)”；MOD功能是取余；按enter结果如下：图1-3-3 求得员工性别 用自动填充功能，将光标放在C2右下角，变为“+”往下拉即可得到如下所有员工的性别：图1-3-4 所有员工性别图1.4计算员工工龄 在打开含有如下信息的excel表图1-4-1 员工信息表 在表中增加“
8、年龄”字段 在F2中输入函数=(YEAR(TODAY()-C2)-1900， 其中（year（today（）表示今天的日期，再减去c2的日期就可得到员工的年龄，因为系统会在算出的年龄上自动加上1900，所以必须减去1900，如果是1904年的系统则需要减去1904 图1-4-2 输入函数 按enter键即可得到员工年龄：图1-4-3 员工年龄表 采用自动填充即可得到所有员工的年龄图1-4-4 所有员工年龄表 在打开的表中添加字段“工龄”图4-5 添加工龄字段 在G2单元格中输入函数：“=IF(TODAY()=DATE(2011,MONTH(D2),DAY(D2),2011-YEAR(D2),2
9、010-YEAR(D2)”；其含义是首先判断当前年月日是否大于等于入职的时间，如果大于等于，那么说明员工工龄是当前年份2011减去入职年份，如果小于，那么说明员工工龄是2010减去入职年份 图1-4-6 输入函数 按enter键即可得到员工工龄图1-4-7 员工工龄表 采用自动填充即可得到所有员工的工龄，如下信息：图1-4-8 员工工龄表1.5创建数据透视表：统计员工学历 在打开的含有员工基本信息的excel表中的菜单栏里点击【插入】，选择【数据透视表】，如图所示：图1-5-1 员工基本信息表 单击数据透视表，【区域】选择整个表，【位置】可根据自己需要选择在当前表上创建还是在新的一张表上创建图
10、1-5-2 创建数据透视表 点击确定出现如下窗口图1-5-3 打开数据透视表 分别将“部门”和“姓名”拖入行字段，将“学历”拖入列字段，再将“学历”拖入计数项，即可得到如下结果：图1-5-4 生成学历数据透视表 也可以分别将“部门”和“姓名”拖入行字段，将“学历”拖入左上角的计数项，再将“学历”拖入页字段，得到如下图：图1-5-5 生成学历数据透视表 可在学历复选框中选择各个学历（硕士、本科、专科）的在各部门的分配状况；如选择硕士学历，则可得到如下信息： 图1-5-6 查看详情 可在部门复选框中选择部门“财务部”即可得到财务部的硕士人数，如下图：图1-5-7 查看详情第二章Word 在人力资源
11、管理中的应用2.1人事资料表2.1.1插入表格并设置样式在插入表格之前要先设置页边距，然后在对表格标题进行输入和编辑，其具体操作步骤如下：（1）在任务栏中单击【开始】在弹出的菜单中依次选择【程序】, 【Microsoft office】, 【Microsoft office】命令启动word2007 （2）在文档中选择【页面布局】选项卡，然后在【页面布局】功能区中单击【页边距】按钮，在弹出的列表中选择【自定义边距】选项，打开【页面设置】对话框图2-1-1 页面布局图2-1-2 页面设置在文档中输入公司名称和标题文本，如“华伟有限责任公司”然后按enter换行再输入文本“人事资料表”选中输入内容
12、，在【开始】选项卡的【段落】中单击【居中】是文本居中对齐，然后先选中“华伟”，设置字体为【华文新魏】，点击将字体颜色为【红色】如下图图2-1-3 设置字体选择文本“有限责任公司”设置字体为【方正舒体】，然后选择“人事资料表”设置字体为【微软雅黑】颜色为绿色，在将“华伟有限责任公司”字号设为【一号】，“人事资料表”字号设为【三号】并单击加粗，显示如下图：图2-1-4 文字设置将光标放在文本“人事资料”后，选择【插入】选项卡，在【表格】功能区单击【表格】按钮，打开【插入表格】对话框 ，然后在【插入表格】对话框中输入【列数】文本框中输入“5”，【行数】输入“20”然后单击【确定】如图所示：图2-1-
13、5 插入表格图2-1-6 插入表格在插入的表格左上方单击按钮，选中整个表区域，然后在弹出的浮动工具栏中设置表格的字体为【微软雅黑】，字号为【小五】如图所示：图2-1-7 插入效果 选择【表格工具设计】选项卡，在【表样式】功能区的内置表格样式选择【浅色网格-强调文字颜色5】样式，如图所示：图2-1-8 表格设计选择【表格工具布局】选项卡，在【单元格大小】功能区在中设置表格行高为【0.84厘米】，然后在【对齐方式】功能区中单击【居中】按钮，使表格水平居中。如图所示：图2-1-9 表格布局在word2007界面的左上角单击在菜单中选择【保存】命令，打开【另存为】对话框，在文件名中输入“人事资料表”然后单击【保存】图2-1-10 保存文档2.1.2设置表格布局选择表格的第一列单元格，然后在【表格工具布局】选项卡的【单元格大小】功能区中设置表格宽度为【5.83厘米】，同样将第二、三、四、五列分别设置为【5.83】、【1.94】、【3.89】、【2.92】如图所示：图2-1-11 表格布局 在表格左上方用鼠标右击弹出来的菜单中选择【表格属性】中选择【表格】，然后在【对齐方式】选项选择【居中】单击【确定】设置表格位于文档的居中位置如图所示：图2-1-12 表格属性对话框 使用鼠标拖动选择表格第五列中的第一二三四行单元格，然后再【表格工具布局】选项卡的【单元格大小】
