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1、院长办公室主 任一、基本资料岗位名称主任岗位编号所在部门院长办公室岗位定员1直接上级院长所辖人数5直接下级院办公室副主任、内勤、外勤、科员岗位制定日期二、职责与工作任务职责一职责：组织草拟医院发展规划、计划，监督计划的执行工作时间：10%工作任务在院领导指导下负责草拟、调整医院中长期发展战略和战略实施规划负责组织医院年度计划的编制负责跟踪、汇总、上报、反馈全院各科室年度工作计划完成情况 职责二职责：负责全院信息的收集、储存、整理、传递、上报工作工作时间：10%工作任务负责本院网站信息更新工作整理相关信息，向院长及时反馈整理信息，协调科室，发挥联系纽带作用职责三职责：组织制定全院各项规章制度，监
2、督执行工作时间: 10%工作任务组织各有关职能科室起草、讨论、修订医院的各项规章制度负责组织实施对各项规章制度的监督执行职责四职责：负责院办内部有关制度的制定和修订工作，年度工作计划总结工作时间：5 %工作任务组织制定院办各项规章制度和各项工作执行流程负责院办各项规章制度的监督执行负责院办各项规章制度的修订、完善工作根据医院年度工作计划，制订院办工作计划，组织落实并监督执行组织院办年度工作总结及工作分析的编写职责五职责：负责全院行政管理工作 工作时间: 30%工作任务组织、安排、通知医院各种行政会议和临时会议负责组织完成会议记录，整理会议纪要负责协调、督促相关部门落实会议决议对决议执行情况及时
3、向领导反馈组织起草领导所需的文件负责医院向上级管理部门上报文件的起草、汇总工作职责六职责：负责院领导的活动安排工作时间: 5%工作任务负责安排院长行政查房，并做好记录负责安排院长接待日相关事宜和相关的服务工作职责七职责：负责对外联络接待工作工作时间: 5 %工作任务负责来院参观和进行公务活动的接待工作负责医院各种礼仪活动的接待工作负责外宾来访的安排、接待工作负责将参观、公务活动的信息上报院领导并传达到相关科室、人员根据参观及公务活动的日程安排，负责制订院内日程安排，落实到部门及人审批接待费用使用情况职责八职责：组织开展院办的日常工作工作时间: 5%工作任务负责领导行政文件的收发、登记、传阅、收
4、回及立卷组织信访工作，协调处理投诉电话、信件、投诉来访，安排有关科室处理负责印鉴（指派专人）管理定期审批各类通讯、车辆费用职责九职责：负责医院各类行政值班的安排与督查工作时间: 5%工作任务安排医院行政总值班人员及时协调解决总值班遗留问题监督检查各部门落实情况负责审批值班补助费职责十职责：负责内部管理工作工作时间:5%工作任务指导下属制订工作计划，监督执行，对其日常工作给予指导负责部门内人员调配、工作安排、组织全体人员积极参加各项政治学习及业务培训负责部门内人员考核、奖惩及绩效奖金的分配负责部门内经费预算制订、审核和使用职责十一职责：完成上级交办的其他工作工作时间：10%三、权限考核权：对直接
5、下属工作的指导、监督及考核权裁决权：对所属下级工作争议的裁决权检查权：对各科室计划、会议决议执行情况的检查权建议权：下属奖惩的建议权 审查权：对本部门各类上报材料、报表内容的审查权索取权：对各科室计划、统计报表、总结、规章制度等文件的索取权四、工作协作关系内部协调关系全院各科室外部协调关系五、任职资格教育水平大学本科及以上学历专业医院管理、公共管理、行政管理等相关专业培训经历医院管理、行政管理、公文写作、外语、公共关系、公共卫生管理培训经验六年以上医院行政管理的经验知识熟练掌握公文写作、外语、办公自动化设备，掌握医院管理，行政管理等知识，了解公共关系、公共卫生管理相关知识能力具备较强的领导能力
6、、宏观分析、调控能力、公关能力、写作能力、良好的人际沟通和协调能力、很强的计划制定和执行能力、对涉及医院管理的问题有较强的观察、分析和判断能力和较高的外语水平六、工作特征使用工具/设备一般办公设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间、偶尔加班科员一、基本资料岗位名称科员岗位编号所在部门院长办公室岗位定员直接上级院长办公室主任所辖人数直接下级岗位制定日期二、职责与工作任务职责一职责：负责收集上报医院动态信息工作时间：15%工作任务收集医院管理、医疗、科研的最新动态将收集的分类信息进行分类、整理报送医院动态信息职责二职责：负责各种会议室的准备及催办工作工作时间：10%工作任务根据需求负责对会
7、议室进行安排，保证会议的召开负责会议室使用的登记负责会议决议落实情况的日常监督工作职责四职责：负责日常工作工作时间: 60%工作任务根据本职责，应对大型突发公共卫生事件应急处理协调各部门处理纠纷等特殊问题传达电话通知、工作指示参加大型活动临时工作负责科室加班时工作餐根据科室申请分派车辆负责对来访事件的协调、落实、记录、报告和反馈职责五职责：完成领导交办的其它工作工作时间: 10%三、权限建议权：院办工作的建议权索取权：各部门有关资料、报表的索取权监督权：对科室落实决议的监督执行权监督检查权：协助主任完成对院内办公秩序的监督检查权内部协调关系院内各科室外部协调关系卫生厅、医科大、省政府、省政协、
8、区公安分局五、任职资格教育水平大学本科及以上学历专业行政管理、文秘等相关专业培训经历医院管理培训经验二年以上相关业务岗位工作经验知识熟练掌握计算机知识，掌握医院管理等知识能力具有较强的沟通、协调、交流能力和计算机操作技能六、工作特征使用工具/设备电话、传真、计算机、投影、复印机工作环境一般办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班内勤一、基本资料岗位名称科员（内勤）岗位编号所在部门院长办公室岗位定员直接上级院长办公室主任所辖人数直接下级岗位制定日期二、职责与工作任务职责一职责：负责文件的收发、传阅、督办、归档工作时间：20%工作任务根据上级部门文件类别进行输机，编号登记送院领导传阅院领导批示后文
9、件送有关职能部门传阅、督办。年终时负责将文件收集、整理后，移交档案室存档职责二职责：负责完成来信来访的接待工作工作时间: 10%工作任务接待患者或家属的来访、来信，并进行协调处理，回复信件负责信访接待、锦旗、表扬、投诉的登记收集院内信访网络信息将收集的信访信息进行统计并上报职责三职责：负责公函书写、公章、印鉴等的保管使用工作时间：10%工作任务各类各级公函、证明的开具各类公章、介绍信、印鉴的使用、保管职责四职责：负责医院各类值班事务的管理工作时间：10%工作任务负责院领导值班、行政总值班、职能科室周六值班、后勤值班及节假日的排班每月负责夜班统计，遇节日班，并上报计财处 职责五职责：负责报刊订阅
10、工作时间: 5%工作任务每年负责医院及科室订阅报刊的搜集工作根据领导及各科室的需求编制订阅报刊表并上报领导审批经领导批准后负责订阅职责六职责：负责考勤、出差人员的管理工作工作时间：10%工作任务负责医院各科室人员出差的登记负责院领导及本科室人员的考勤负责院领导会议及出差的报销职责七职责：负责办公室的日常工作工作时间: 30%工作任务及时向领导传达上级电话通知、指示负责下级部门请示工作工作报告上传下达，开据介绍信，经院领导签字同意加盖公章负责科室财产登记、保管负责院领导及科室人员津贴、福利、补助、办公用品的发放职责八职责：完成领导交办的其它工作工作时间: 5%三、权限建议权：对院办工作的建议权督
11、办权：各部门及时完成文件、资料的立卷、归档工作的督促权管理权：文件的管理权四、工作协作关系内部协调关系全院各科室外部协调关系五、任职资格教育水平大学本科专业行政管理、文秘、管理等相关专业培训经历医院管理知识、中文写作知识经验二年以上相关管理岗位工作经验知识熟悉文书专业知识，具备较好的计算机应用知识能力具有较强的协调、沟通、交流能力和计算机操作技能从业资格要求六、工作特征使用工具/设备电话、传真、计算机、投影、复印机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班打字员一、基本资料岗位名称打字员岗位编号所在部门院长办公室岗位定员1直接上级副主任所辖人数直接下级无岗位制定日期二、职责与工作任务职责
12、一职责：负责完成打字、油印工作工作时间：70%工作任务负责对全院红头文件、全院各种值班表进行打字、修改、编辑工作根据文件需求，对资料进行复印、登记、装订协助文印室完成文件的油印工作职责二职责：负责计算机、复印机、打印机的日常维护工作工作时间:15%工作任务负责使用设备的日常维护工作负责设备耗材所需计划的制订职责三职责：协助主任开展日常工作工作时间:10%工作任务协助办理院办的日常工作 负责有关会议的通知工作负责接待来院办办事的各类人员职责四职责：完成上级交办的其它工作工作时间: 5%三、权限建议权： 本岗位优化工作的建议权四、工作协作关系内部协调关系全院各相关科室五、任职资格教育水平大学专科及
13、以上学历专业文秘、行政管理等相关专业培训经历应用中文与行政管理知识培训经验1年以上相关工作经验知识通晓计算机等办公设备的应用知识，熟悉中文写作知识能力较强的语言文字表达能力，良好的人际沟通能力、熟练使用办公软件能力六、工作特征使用工具/设备计算机、复印机、及一般办公设备、文件柜等工作环境办公室工作时间特征正常工作时间、偶尔加班文印员一、基本资料岗位名称文印员 岗位编号所在部门院长办公室岗位定员1直接上级副主任所辖人数直接下级岗位制定日期二、职责与工作任务职责一职责：负责文印工作工作时间：70%工作任务负责按时保质保量地完成文件、材料表格等的印制工作负责所印文件的登记工作负责妥善保管所有打印文摘，整理归档并做好文件的保密工作负责完成全院各科室的文印工作职责二职责：负责复印机、打印机的日常维护工作工作时间: 20%工作任务负责保管和使用复印机、一体机负责使用设备的日常维护工作负责设备耗材所需计划的制
