工作手册学生会工作手册程精品

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1、目 录学生会活动流程1电气与自动化工程学院学生干部考核条例3电气与自动化工程学院学生分会学生综合测评实施细则9电气与自动化工程学院学生分会办公室13电气与自动化工程学院学生分会财务管理制度17电气与自动化工程学院学生分会例会制度19电气与自动化工程学院学生分会档案管理制度20电气与自动化工程学院学生分会值班制度22电气与自动化工程学院学生分会退会制度27电气与自动化工程学院学生分会奖惩制度29电气与自动化工程学院学生分会评优制度31电气与自动化工程学院学生分会日常办公管理制度33电气与自动化工程学院学生分会办公室考核表34电气与自动化工程学院学生分会学习部35电气与自动化工程学院学生会学习部考

2、核表39电气工程及其自动化学院早自习考勤表40电气工程及其自动化学院晚自习考勤表41电气与自动化工程学院学生会学习部早晚自习请假申请表42电气与自动化工程学院学生分会文艺部43电气与自动化工程学院学生分会文艺部考核表48电气与自动化工程学院学生分会文艺部俱乐部名单49电气与自动化工程学院学生分会新闻部53电气与自动化工程学院学生分会宣传部56电气与自动化工程学院学生分会治保部61电气与自动化工程学院学生分会体育部65电气与自动化工程学院学生分会体育部考核表70电气与自动化工程学院学生分会体育部俱乐部汇总表71电气与自动化工程学院学生分会权益部80电气与自动化工程学院学生分会就业部84学生会活动

3、流程1、 前期准备(1) 前期准备宣传部份1. 活动策划书首先了解举办活动的详细情况,包括活动举办的规模、参与人员、活动主题、活动形式,为活动的举办做初步计划。其次写一份比较完整的活动策划书,这样比较方便接下来活动的开展,策划书需要包括以下内容:(1) 活动背景;(2) 活动目的;(3) 活动主题(主题要新颖);(4) 举办单位;(5) 活动举办时间和地点;(6) 活动对象;(7) 活动流程;(8) 参与评委和评分标准;(9) 出席人员(领导、嘉宾);(10) 活动所需器材和后勤服务;(11) 观赛人员;(12) 活动所需经费预算;(13) 奖品和证书;(14) 突发情况应急预案;(15) 落

4、款;(16) 附件。注:各部门按照举办活动的差异可做适当调整,基本按照以上内容写策划书。2. 策划书审批策划书写好后需交上级领导审批,如有不恰当之处应及时修改,经过领导同意后方能继续进行。3. 活动宣传按照领导同意的方案开始实施活动,逐项落实。根据参赛对象首先进行活动宣传,可通过网络(微信、微博、人人)、展板、海报、到班宣传等方式进行,记录参赛人员的基本信息。活动宣传尽量生动,要吸引多数人员参加。(2) 前期准备任务分配部份根据活动规模召开部门例会,对任务做明确分工,责任到人:(1) 通知参赛人员活动详细的信息(时间、地点、准备工作);(2) 确定到场的领导及嘉宾,制作邀请函和台签;(3) 通

5、知新闻部,在活动时做好现场记录;(4) 如果是赛事性质的活动需要提前预约好评委;(5) 确定主持人,在活动开始前要先与主持人沟通,商量好一些细节的东西;(6) 活动场地的借用,室内活动需要一定的场地,为了保证活动能够如期开展一定要之前审批好场地;(7) 所需物品的购买,需要例详细的物品清单,安排相应的人员采购;(8) 后勤人员安排;(9) 安排好证书和奖品发放;(10) 展板、海报的制作,以及网络宣传。注:各部门根据不同的活动可做相应调整。2、 活动开展(1) 人员安排通知所有负责人员提前到达场地,做好签到工作,布置好场地。按照原计划各自负责本职工作。接待来宾,安排指定位置就坐,有必要的话需要

6、安排人员陪坐。安排观赛人员到指定位置就坐。(2) 活动过程各部门根据活动性质按照活动流程举行活动。(3) 预防突发事件各部门需要制定多个应急预案来防止活动过程中的突发事件。3、 后期工作活动结束后后勤人员要留下整理现场,整理归还租借的物品,清理现场的卫生。及时与新闻部取得联系,获取活动照片资料并确认活动是否发布新闻。将获奖名单交给办公室,并督促办公室尽快做好奖状发给获奖人员。及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况,请上级指出不足之处。活动结束后部门内及时的召开活动总结大会,点明不足的地方,讨论如何改进,这样才能取得今后更大的进步。最后将所有的活动材料进行整理、存档,便于以后的工作和学习。

7、(包括活动策划、小结、照片或视频、新闻)电气与自动化工程学院学生分会电气与自动化工程学院学生干部考核条例第一章 总 则第一条 为了规范电气与自动化工程学院学生干部考核工作,提高工作效能,建设高素质的学生干部队伍,根据学院学生工作的实际情况及电气与自动化工程学院学生分会工作手册,特制定本制度(条例)。第二条 本规定所称考核是指对常熟理工学院电气与自动化工程学院学生分会部长(副部长)及部长级以上干部、电气与自动化工程学院各团支部书记及以上干部、电气与自动化工程学院学生干部的考核。第三条 学生干部考核坚持客观公正、注重实绩的原则,采用平时与定期相结合、定性与定量相结合的方法,按照规定的权限、条件、标

8、准和程序进行。第二章 考核标准第四条 学生干部考核分周期进行。考核每月进行一次,对每月得分进行累总,在总评得分占30%权重;每学期总评一次,总评在每学期期末进行。考核以60分作为基本分,采用加分和减分的方法进行分数的累总。90分及以上为优秀,80-90分为良好,60-80分为合格,60分以下为不合格。第五条 对学生干部的考核,以该干部的职位职责和所承担的工作任务为基本依据,对其进行考勤、工作能力及个人学习及素质三方面的考核(附学生干部考核标准表)。一、考勤(一)会议考勤1例会迟到一次扣3分,无故未到一次扣5分。有事、病假须向上级提前请假。该项由学生分会办公室负责,记录在记录册上上,最后汇总至主

9、席团。2临时通知的紧急会议迟到一次扣2分,无故未到一次扣4分,有事、病假须向团学生分会主席团请假。此项由办公室成员负责记录。(二)活动考勤在活动中,迟到者一次扣3分,无故未到一次扣5分,活动时间以活动策划安排为准。该项由该活动的负责人负责记录,签字后提交办公室。(三)工作考勤1要求各个部门按时上交的书面材料(包括纸质材料和电子材料),如各部门学期初的工作计划、活动计划、每月月总结、活动流程、学期末的工作总结、活动策划书、活动总结等在考核周期中均能及时上交的,加5分;2未能按时上交书面材料者,每人每次扣3分;3因严重过失或故意造成活动重大损失的,每人每次扣8分。(注:考勤扣分超过10分者取消本年

10、度综合测评加分。)二、工作表现 1做出详细缜密且具有可操作性的活动策划或积极参与活动筹备并提供预见性、创新性建议,每人每次加3分;2任职期间,为所在部门部门建设做出建设性贡献。每人每次加5分;3组织的活动为部门建设及学院声誉的提高作出重大的贡献者加6分;4对学院各个方面的工作提出批评及体制改革等提出建设性意见,被主席团和团委认可采纳的,每人每次加5分;5由上级下达的安排部署的工作思路、工作原则及工作计划,学生干部未能按时完成,延误工作进展的每人每次扣3分;6考核周期内,学生干部不重视本职工作,工作积极性不高,扣5分。三、个人学习成绩及素质(一)学习方面1考核周期内,获得一等奖学金每人每次加10

11、分,获得二等每人每次加7分,获得三等每人每次加4分;2考核周期内,学端正,具有明确的目标,无缺课记录,能积极和老师沟通者加3分;3考核周期内,参加校级及以上重要比赛,每人每次加4分;获奖者每人每次加7分; 4考核周期内,所修科目有不及格记录,每人每门扣7分;5学习态度不端正,存在无故缺课记录,每人每次扣3分;(二)自身素质1信念坚定,热爱祖国,爱党爱人民,加3分;2能正确处理集体与个人关系,严以律己,关心他人,勇于开展批评与自我批评者加3分;3积极参加院或者学校组织的各项活动者加3分;4参加社会公益活动、且成绩突出的,每人每次加 3分; 5勇于对校学生会成员或在校学生的违纪或不良行为进行举报、

12、揭发者,每人次加5分;6被老师、学生反映行为不检,违反校规校纪者,一经查实,每人每次扣10分,并给予通报批评。 第三章 考核程序第六条 学生干部考核按照管理权限和规定的程序进行,由团委总体负责,学生分会协助实施;第七条 定期考核主要流程按下列程序进行:(一)由团委向学生分会及各团支部传达考核精神;(二)团委每月对学生干部进行一次考核,根据考核细则进行考核并进行数据统计,根据各部门情况确定考核等次;(三)每学期期末总考核中,被考核成员按照要求在一定范围内述职,要求述职报告应全面、准确地反映考核周期内被考核成员的工作内容及结果;(四)团委对总评中拟定为优秀等次的学生干部名单审批,最终结果在全院范围

13、内公示; 第四章 考核结果第八条 学生干部期末考核总成绩由学期每月考核成绩和期末一次总评成绩按3:7权重相加获得。第九条 学生干部定期考核的结果作为调整学生干部职务以及对学生干部奖励、培训、任免的依据。第十条 在学生干部定期考核中被确定为优秀以上等次的,按照下列规定办理:(一)被确定为优秀等次的,学期末给予嘉奖;(二)连续两次被确定为优秀等次的学生干部,学年末由团委推荐为优秀学生干部候选人。第十一条 在学生干部定期考核中被确定为不合格等次的,按照下列规定办理:(一)相关人员对其诫勉谈话,限期改进;(二)连续两次例行考核被确定为不合格等次者,其所在部门不得对其予以聘任。 第十二条 团委应根据考核

14、情况,有针对性地对学生干部进行培训。第五章 纪律监督第十三条 对无正当理由不参加定期考核的学生干部,经教育后仍然拒绝参加者,直接确定其考核结果为不合格。第十四条 对在考核过程中有徇私舞弊、弄虚作假等违纪行为者,一律严肃处理。第十五条 对考核过程中无故私自拖延考核周期的个人,将考核结果进行降一等级处理。第十六条 群众意见将作为学生干部在具体工作中成绩的重要考核依据。第六章 附 则第十七条 本考核制度由电气与自动化工程学院学生分会制定并负责解释,且为试行办法。学生干部若对此制度或操作规程有异议或意见者,可以书面材料上报团委,但最终裁定权归团委所有。第十八条 本制度自公布之日起施行。电气与自动化工程学院附件一:学生干部考核表姓名: 部门: 填表日期: 加减分项考核项目加分减分考勤会议考勤平时例会勤满/缺席临时紧急会议缺席工作考勤迟到活动考勤每次活动所要求的书面材料及时完成及上交工作表现能在活动筹备中积极参加筹备活动的,并且能提供预见性和创新性,计划详细缜密且有操作可能性的建议在组织、执行工作中有自己特色的且成绩突出组织的活动能为学院声誉的提高作出重大的贡献对学院各个方面的工作提出批评及体制改革等提出建设性意见学生干部所带领的团体在各次活动中得到很好工作效果上级下达

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