《工作手册中科院新闻宣传工作手册精品》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工作手册中科院新闻宣传工作手册精品（21页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、中科院新闻宣传工作手册发表日期：2009-11-18 作者：点击率: 178 【打印】【小 中 大】【关闭】我们编撰这本新闻宣传工作实务手册目的有三个：一是将日常工作中的思路清理一下，总结一些经验，希望对院内从事新闻宣传工作的同志有所帮助；二是希望籍此进一步提升我们的工作层次；三是希望通过这个手册对全院的新闻宣传工作起到推动作用。这本手册不涉及理论性的内容，也没有说教的章节，只想通过一些具体操作实务给大家提供一点借鉴和帮助。为了方便大家阅读参考，本手册采用了问题式编写，一问一答，会更加清晰明了。这本手册是我们在积累以往工作经验的基础上，参考了一些专业性的读物编写而成，同时也征求了院属各单位的意
2、见，并对大家提出的共性问题进行了回答。这是一项以前从未做过的工作，疏漏之处在所难免，我们真诚的欢迎大家提出宝贵的意见。同时，经过一段时间的实践以后，我们还要对本手册进行修订完善，而且这种修订完善是没有止境的。因此，希望大家在阅读这本手册时发现不当之处，能及时向我们指出来。也希望在这方面有更多经验的读者，把自己的智慧拿出来奉献给大家，我们一起分享。感谢向本手册提供建议并付出劳动的同志们。中国科学院新闻办公室2005年10月目录一、中国科学院新闻宣传工作的组织体系1. 新闻宣传工作的目标和原则2. 新闻宣传工作的工作体系3. 新闻宣传工作的队伍和人员4. 宣传员的基本条件、责任和权利二、常见的几种
3、媒体1. 报纸2. 通讯社3. 杂志4. 广播和电视5. 网络新闻三、新闻宣传常用的手法1. 新闻发布会2. 采访3. 媒体吹风4. 互联网四、与媒体记者的关系1. 与媒体打道应该持的态度2. 出了错误新闻或遇到坏新闻怎么办?3. 怎样邀请记者?4. 如何应对“闯入”的记者?5. 记者绕过研究所新闻宣传管理部门直接找专家采访怎么办？6. 如何处理有偿新闻以及“拉赞助”的行为？五、新闻发布1. 新闻发布会之前要做哪些工作？2. 新闻发布会当中应该注意哪些？3. 新闻发布会之后应该做哪些事情？4. 如何写好新闻通稿？六、记者采访1. 如何评估采访要求？2. 关于采访的谈判3. 采访前的准备工作4.
4、 采访结束后还需要做哪些工作？七、策划宣传活动1. 确定主题2. 把握时机3. 确定预期目标4. 媒体选择5. 关于嘉宾6. 材料准备和发布7. .确定相关责任人和执行时限八、接待1. 交通、车位和引导2. 会场布置3. 照相4. 会议纪要或简报5. 礼品和宣传材料九、媒体记者通讯录1. 通讯社2. 报社3. 杂志社4. 广播电台5. 电视台6. 院内媒体一、中国科学院新闻宣传工作的组织体系1. 新闻宣传工作的目标和原则目标：通过做好对外宣传工作，正确引导社会舆论，对外树立我院良好的社会形象，赢得社会的理解和支持；对内凝聚队伍，振奋精神，为我院改革与发展创造良好的环境和氛围。原则：全面、准确、
5、适度、及时。2. 新闻宣传的工作体系院级管理部门：中国科学院对外宣传领导小组负责全院新闻宣传工作。中国科学院新闻办公室是院对外宣传工作领导小组的常设办事机构，负责全院新闻宣传工作的归口管理。院设新闻发言人，代表中国科学院对外发布重大新闻。中国科学院办公厅对外宣传与联络处承担新闻办公室日常工作。院新闻办公室设在机关大楼560房间，电话是010 6859757768597560，传真是010 68512458转新闻办. 电子信箱。新闻办公室接受任何单位有关新闻宣传方面的询问和帮助请求。各单位管理机构：各单位的新闻宣传工作领导机构是政务信息和对外领导小组，单位主要领导或主管领导担任组长分管新闻宣传工
6、作。各单位执行部门：各分院办公室（或相应部门）对本地区各单位的新闻宣传工作负有管理、协调的责任，要加强对各单位新闻宣传工作的指导和督促。院属各单位、院机关各部门办公室（或相应部门）负责组织开展本单位的新闻宣传工作。各单位业务管理和科研部门有责任向本单位的宣传人员提供新闻线索和素材，并配合作好相关工作。3. 新闻宣传工作队伍和人员宣传员队伍：我院新闻宣传工作队伍由宣传人员组成，院属各单位、院机关各部门均应明确指定宣传员负责本单位新闻宣传工作，人员变动时应及时补充并报办公厅备案。各单位可根据实际情况，聘请主要业务管理部门和科研部门人员为兼职宣传员，组成内部宣传网络，确保重大和日常宣传活动的顺利进行
7、。4. 宣传员的基本条件、责任和权利基本条件：热爱新闻宣传工作，有较强的事业心和责任感；具有一定的新闻工作业务知识，了解全院和本单位的中心、重点工作；具有较高的理论和文字水平，思想敏锐，工作勤奋；具有较强的组织协调能力。基本责任：了解国家科技体制改革政策、我院知识创新工程试点工作进展及动态、本单位改革与科研等各项工作；负责协调本单位各部门的新闻宣传工作，全面、准确、及时、客观地收集、整理、报送新闻宣传；负责与院新闻办公室经常保持联系，并承办新闻办公室交办的有关事务。基本权利：可调阅本单位有关内容的资料，列席有关会议与活动，优先了解本单位各项政策及有关方面的工作动态，参加业务培训。二、常见的几种
8、媒体1. 报纸报纸的特点在于可以提供深入的报道，读者面广，其中包括决策人士。报纸记者一般有自己专门跑的口，他们通常是各自领域的内行。比如跑科学院口的记者在科技知识方面都有一定的素养。所有记者都喜欢具体的文字材料，包括事实、数字、轶事、图表和实例、新闻通稿或背景材料，以充实一篇新闻。材料必须是真实的，并且要注明信息来源。提供给记者书面材料，如引用语和事实资料页，能够尽量避免新闻失误。报纸记者向给他分派任务和修改稿子的编辑汇报工作并对其负责。报纸的运作有严格的时间限制。晨报的截稿时间在前一天的下午或晚上；晚报的截稿时间是当天上午和下午早些时候。如果一个新闻发布会在十一点召开，那么新闻稿件就要在下午
9、五点前完成。报纸刊登各种各样的新闻：新闻、特写、人物专访、分析、社论、言论和读者来信等，可以分为各式各样的专栏、专版或着专刊。其他媒体也有这些新闻，但是报纸的呈现形式最多样。与我院联系较多的中央报纸有人民日报、光明日报、经济日报、科技日报等。如果要发布一些与大众关系比较密节的新闻，也可以请一些当地的都市报。科学时报是我院主办的报纸，虽然在发行量和影响力方面不及中央报纸，但在我院的新闻宣传工作当中起着重要作用。所以一般的新闻发布和邀请采访，尤其是深度报道，要邀请科学时报记者参与。2. 通讯社通讯社的文章被所有媒体直接引用，也可为所有媒体提供新闻线索。比如，一个报纸的编辑在看了一篇通讯社的硬新闻后
10、决定派记者写一篇深入报道。在国内，新华社、中新社是最有名的通讯社。因为一篇通讯社的好新闻可能会被多家媒体引用，所以它的传播效率最高。我们建议在发布新闻或邀请采访的时候要请通讯社的记者参加。3. 杂志像报纸一样，杂志的覆盖面也是非常广泛的，从一般的新闻刊物到专业出版物，比如经济类、科技类的期刊杂志。一般说来，杂志作者比报纸记者有更多时间完成一篇深度报道。杂志编辑会有一份年度选题规划，同时也会根据当前的社会热点问题选一些题目来作。了望周刊、中国新闻周刊、神州学人等都是宣传科技和人物的不错的选择。这些刊物在深度报道方面有优势，但在选择上不宜过多，一般一到两家为宜。4. 广播和电视广播和电视节目可以提
11、供丰富多彩的节目形式与内容。广播电视记者及编辑经常从报纸和通讯社的报道中获取新闻线索。不同的是，一些广播和电视记者，特别是在一些小的、地方性的电视台，由于他们的报道任务是多方面的，许多人是全才型记者而不是专业型记者。电视记者通常不能像纸质媒体记者那样做深度报道。复杂的新闻经常被分割为几个主体、侧面或阶段的新闻。电视是视觉媒体，记者和编辑更喜欢那种能够用画面讲述的新闻故事。电视新闻的时间限制也很严格。另外，如果有新闻发布，尽量提前与电视媒体沟通，因为电视媒体需要提前拍摄一些画面。这样做有一个前提，就是电视记者一定能遵守承诺，不要抢在新闻发布之前播发。可以选择的中央级广播电视媒体有：中央人民广播电
12、台、中央国际广播电台、中央电视台新闻中心科技组、中央电视台海外中心新闻部、中央电视台科教中心等。当地电视台也是很好的选择。5. 网络新闻网络新闻是最新的传媒形式。像广播和电视新闻一样，网络新闻能够迅速传播信息，并提供类似于现场访谈节目式样的双向交流服务。新浪、搜虎等都是影响较广泛的网站。如果有重要新闻发布，可以与网站的编辑沟通一下，让他们关注一下。如果有重大活动或会议，比如全球性科技大会，可以在网站开辟一个E-Session，或者开辟一个专栏或专区。针对不同媒体对截稿时限的要求，新闻发布要合理安排时间，不要仅仅为了照顾一个媒体，而忽略了另一个。如果一个或部分媒体抢了先，其他媒体会很恼火，这给以
13、后的合作会设置障碍。另外，还要考虑给广播和电视记者充足时间去制作新闻。三、新闻宣传常用的手法1. 发新闻通稿发新闻稿是一种较实用的新闻发布形式，但往往被人们所忽略。这种方式常用于发生的新闻不足以用新闻发布会的形式发布但又需要进行报道的新闻。例如研究所的开放日公告要以新闻形式发布等类似事情，写一篇新闻通稿，直接以电子邮件的形式发给记者，并与他们进行沟通、落实。这是一种类似于新闻稿的书面稿，有时候被一些报社用于新闻稿件的文本内容。一般用一到两页的篇幅说清楚你的信息。它第一段的内容必须像一篇新闻一样，包括何人、何事、何地、何时、为什么和怎么样。新闻稿的信息按重要性呈“倒金字塔”分布，这样编辑可以轻而
14、易举地知道什么是关键的事实。关键的信息被置于最开头，金字塔的底端是最不重要的信息。2. 新闻发布会新闻发布会是大家热衷于做的并且最关心的一个话题，所以本手册在后面有专门一章进行叙述。这里只简单介绍一下相关材料。首先要有一个新闻稿，如上所述。同时，尽可能多地提供背景资料，以备记者们做深入报道。这些资料可以包括：事实资料页或背景介绍：这是一篇被扩展的新闻稿。它是为一个主题所提供的具体信息。它使用事实和统计数字，事实资料或者背景形式是简单易读的，也可以用粗体突出每一个新的事实。视察化材料：相关的图片、图画、图表等。专家或人物名单：与该新闻相关的专家或人员名单，可以帮助记者进行深入采访。其他辅助文本：可以包括所有材料。比如领导讲话的副本和新闻发布会的简报。新闻摘编：可以是与该新闻有关的以往的新闻报道，供记者参考。这种材料基本上是书面的好消息。可以经常把有利的新闻稿复印，并和其他材料一同放入给媒体的信息袋里。3. 采访通过采访，领导或者专家们有机会一对一地和记者交流，它的好处在于，被采访者能比在记者招待会上更深刻全面地让别人了解他的观点。接受采访、邀请采访或者被迫接受采访，是新闻宣传日常工作当中最常见、最重要的内容。正因为如此，与新闻发布会一样，我们会在后面专门列一章进行叙述。4. 媒体吹风吹风的形式可以是开会座谈，可以发个类似新闻稿的材料，也可以仅仅与
