会议管理教育发展中心八十九学年度学期次业务会议纪录精品

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1、淡江大學校刊 第八十一期教育發展中心八十九學年度第一學期第一次業務會議紀錄時 間:八十九年九月五日(星期二)下午一時三十分地 點:淡水校園UE301列席指導:馮副校長朝剛主 席:徐主任錠基 紀錄:伍秀絹、王慧鈴出 席:詳簽到單壹、報告事項一、主席報告(一)為慶祝本校建校五十週年,本中心舉辦的活動有名人講座、教師教學及研究成果展、多媒體教學成果展示、三化成果展示未來化等(附件一),各項活動工作請各組同仁全力協助如期達成。(二)八十九學年度各組教師擔任本校各有關委員會名單如附件二,請委員出席會議,會中若有重要的決議事項,請轉知相關單位及人員及時辦理。(三)各組承辦業務日益增多,為能有效追蹤考核工作

2、績效,請各組運用TQM之精神規劃工作計畫與工作手冊,俾便工作之執行。(四)為慶祝建校五十週年並鼓勵各擔位建置優良網頁,資訊中心十月中旬將舉辦網頁競賽活動,全校各行政單位及教學一、二級單位都需參與,今年度本中心組織變動,網站應重新更新,請教學科技組協助設計與製作。(五)多媒體課程教材設計與製作(TKU2000)教科組已完成科技未來、社會未來等教材製作,本學年度製作的教材有大一英文、大一日文,請同仁全力以赴完成此工作。(六)請轉知所屬教師請假必須辦妥請假手續,並按時補課,教務處僅是彙集各系所的資料,真正控管還是在於各一、二級教學單位。(七)暑假期間有不肖份子至校園竊取財物,請轉知所屬同仁提高警覺,

3、注意門禁以避免財物之損失。(八)教科組多項的業務支援各單位如:校園鐘聲之播放、多媒體教室之維修、教學設備器材之流通及會議場所之視聽支援維修等等,請在開學前派員重新檢視全校各教室麥克風、單(三)槍投影機、螢幕等器材設備,務必要能正常運作。二、各組工作報告 (一)通識與核心課程組馬組長銘浩報告1.彙整編印文學與藝術欣賞、歷史研究兩學門大綱,並於新生訓練時發送新生。2.編印本學年度核心課程方案及教學大綱,並寄送各大學校院及本校各相關單位。另同步更新本組網站之教學大綱。3.完成本學年核心課程協調會各學門召集人及課程規劃小組委員名單。4.舉辦十場全校性之通識講座,並發文全校各單位。5.九十學年度核心課程

4、開課計畫及新開課程教學大綱審查:(1)發文核心課程十一學門提出九十學年度開課計畫及新開課程教學大綱。(2)召開本組社會分析、道德推理、文學與藝術欣賞藝術類學門課程規劃小組會議。(3)召開本組課程、組務會議。(4)負責核心課程協調會開課審查相關行政工作。6.負責核心課程後五學門排課作業:與各學門及課務組溝通協調,及與社會分析、道德推理、文學與藝術欣賞藝術類學門老師溝通,進行九十學年度排課作業。7.舉辦第二屆倫理思想與道德關懷國際學術研討會:(1)會議日期:90年3月16-17日。(2)負責人:徐佐銘老師。(3)工作項目:寄發公開徵求論文函給學界學者。發函向校外各機關單位申請補助。進行國際學術研討

5、會各項聯絡、協調、總務、行政、服務工作。填寫執行成效報告及辦理各項經費核銷。編印研討會論文集並寄送論文發表者及相關單位。8.本組新學年度專兼任教師聘審事宜。9.本組聘期屆滿之專任教師績效評量。10.發文各學門,請該學門核心課程任課教師更新教學大綱。11.發文本學年度新任教核心課程之教師填寫授課心得報告表。12.配合教務處進行核心課程授課教師教學評鑑。13.舉辦性別、心理及文化本土女性主義的開展科際學術研討會:(1)會議日期:90年5月25-26日。(2)負責人:黃曬莉老師。(3)工作項目:寄發公開徵求論文函給學界學者。發函向校外各機關單位申請補助。進行學術研討會各項聯絡、協調、總務、行政、服務

6、工作。填寫執行成效報告及辦理各項經費核銷。編印研討會論文集並寄送論文發表者及相關單位。(二)未來研究組林組長志鴻報告1.淡江文化之印製:除本組負責之中文版外,另彙整外語學院負責之英、日、德、俄、法、西文等版本,由教學科技組協助設計及編排。印製完成後分送全校師生及校慶活動各相關單位使用。2.淡江二二徵文比賽頒獎及得獎作品印製。3.印製未來研究組英文簡介。4.淡江大學之未來願景錄影帶之製作由本組規劃內容,委請教學科技組代為拍攝。5.未來學講座邀請校內外學者專家,就台灣教育新視野主題舉行演講。6.隨時更新本組訊息及配合Journal of Futures Studies、大未來出刊,更新資料未來研究

7、組中、英文網頁及Journal of Futures Studies英文網頁資料。7.隨時進行圖書及非書資料介購,充實未來學資料區。8.新未來-鉅變中的教育、文化與科技國際學術研討會。9.未來化展示配合國際學術研討會以靜態方式展示未來化成果。10.未來論壇共舉辦二場,邀請校內、外專家學者就相關議題舉行座談。11.Journal of Futures Studies本學年起改為季刊,分別於十一、二、五、八月出刊。12.大未來每學年出刊四次。13.未來學學門新課程或新任教師課程規劃。14.於覺生國際會議廳舉行多媒體演講活動,開放全校教職員生參與。15.參加芬蘭未來學國際學術會議的建築系莊智超及法文

8、系楊鍇淳二位同學,報告出國參加未來學國際會議學生之心得。16.邀請校外專家學者演講,共舉辦八場。17.未來學講座課程檢討。18.社會未來授課老師教學檢討由授課老師提供教學心得並交換意見。19.未來化在廿一世紀講座邀請校內外學者專家,就新世紀、新思維主題舉行演講。20.甄選全校曾修習未來學相關課程之大學部二、三年級及研究所學生出國參加未來學國際會議。21.淡江大學教育與校友成就:教育投資報酬之評估計畫案對本校校友所作之問卷資料進行分析。22.依規定程序辦理新聘教師評審工作。23.社會未來多元媒體教材檢討。24.經濟未來授課老師教學檢討:由授課老師提供教學心得並交換意見。(三)教學科技組徐組長加玲

9、報告1.教師專業發展(1)將於九月七日協同教品組辦理八十九學年度新進教師教學研討會,介紹教案編寫與教學活動設計及多功能媒體教室設備操作等。(2)預定於本學年中辦理六至八場之教學工作坊,內容將針對學習動機與師生互動的增進、教學方法之運用、網路教學科技等方面規劃。(3)將於開學第一、二週舉辦多媒體教室使用講習,介紹與操作多媒體教室視聽設備。(4)將於開學第一、二週舉辦語練教室使用講習,協助外語學院任課教師使用語練教室設備。(5)預定每學期各舉辦三場會議場所使用講習,協助各單位使用會議場所設備。2.多媒體課程教材製作(TKU-2000)(1)大一英文教材製作。發展為一學年三十個單元之互動多媒體光碟教

10、材,預定於九月中旬完成製作,並召開大一英文授課教師教學研習會。(2)大一日文教材製作。進行大一日文多媒體教材之設計及製作。3.教室規劃管理與維護(1)八十九學年度多媒體教室於八月一日起施工,預計開學前施工完成,其中包括化館中正堂、L103、C009、C308、B601、B602、B701、B702、B408、B915、E814、E415及S104等教室。(2)一般教室擴音設備音質改善案,初步規劃以B118、B124、B317、B425、B703、C316、L201、L301、T205及T309等教室作音質改善測試,並擬於開學完成並進行試用。(3)驚聲國際廳加裝多國語言即席翻譯設備案,已於8月1

11、4日完成比價,預計於十月底前施工完成。(4)視聽教育館V201、V202語練教室加裝視聽設備案,已完成V201之設備裝置,目前正進行V202之細節規劃,預計開學前可施工完成。(5) B315會議室會議視聽設備目前正進入規劃階段,俟規劃完成,連同土木一併施工。4.媒體作製與校園服務(1)本校校景明信片設計製作:奉校長指示為慶祝創校五十週年,由本組設計製作校景明信片,委由驚聲書城發行,目前正進行圖片篩選,並進行美術設計中。(2)走過半世紀淡江大學創校50週年專刊(攝影圖片編輯):由行政副校長室主持,召集人為行政副校長,法文系吳錫德主編,本組負責攝影圖片編輯,自88年12月起至今已召開過五次以上的編

12、輯會議,全書大綱已初步擬定,目前正進行攝影圖片蒐集翻拍製作的工作。(3)淡江2000新視界淡江大學攝影畫冊(攝影規劃設計發行):奉張創辦人指示,規劃拍攝本校校景畫冊(每五年出版一本,之前的版本為1995淡江大學)。張創辦人特於八十七年十二月提供美國史丹佛大學百年校慶攝影畫冊作為重要參考,並指示今年本校畫冊考慮對外發行,經成立攝影小組長期以來不眠不休拍攝校園美景,期能呈現淡江新風貌。(4)淡江大學五十週年校慶錄影帶(規劃聯絡協製):奉示製作創校五十週年錄影帶,業經核定外製。腳本由秘書室許晴美秘書撰寫,製作單位為中央電影製片廠製片部經理李祐寧導演(本校教資系系友),以專業手法攝製。目前李導演已出機

13、二次,拍攝重要畫面為八十九年三月五日聖火傳薪活動及八十九年四月二十九日之淡江大學校友大學校長會議。(5)淡江大學中英文簡介(印刷版):為配合五十週年校慶,奉示將提前於八十九年九月完成本校中英文簡介(印刷版),目前正進行圖片蒐集整理中。本校校景明信片設計製作:奉校長指示為慶祝創校五十週年,由本組設計製作校景明信片,委由驚聲書城發行,目前正進行圖片篩選,並進行美術設計中。(6)會文館三個樓層及物理系辦公室本校全景照片展示專案:配合總務處及理學院設計執行該專案,將本校全景照片放大展示於前述地點之適當空間。(7)淡江大學發展中心理念專輯畫冊之圖片編輯印刷執行:奉張創辦人八月底指示製作,校長為召集人,教

14、務長撰稿,黃輝南編纂任總編輯,本組負責圖片編輯印刷報價,並於十月初左右全案完成。(四)遠距教學組郭組長經華報告1.淡江大學遠距教學組執掌(1)規劃、管理與開設遠距教學課程及相關學術活動。(2)支援教師遠距教學教材製作及教學平台維護。(3)推動遠距教學之國內外合作與研究發展。2.法規條例(1)教育部遠距教學作業要點。(2)淡江遠距教學實施規則。3.八十九學年度工作目標與項目(1)擴大本校現有國內遠距教學規模八十九學年度遠距教學課程。38所大學遠距教學系統聯盟(8/28/2000) 。8 所大學教育聯盟(8/3/2000) 。推廣教育與終身學習。企業學習。(2)推動非同步式遠距教學非同步式遠距教學

15、平台。挑選種子科目 (23)Market oriented、Content oriented。設計遠距教學教材。教材推廣。(3)推動國際化遠距教學與美國日本等姊妹校互通課程。教學模式:Synchronous mode、Asynchronous mode、Hybrid mode。(4)建置淡江大學校園視訊教材網Purposes:For lecturing、For digital library、For language learning、For entertainment 、For live report。Format:Analog format video stream、Digital format video stream、A multipurpose VoD Server。(5)建置E-learning入口網站國內大學遠距教學現況國外大學

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