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1、J I A N G S U U N I V E R S I T Y 本 科 毕 业 论 文 基于PHP的会议管理系统的设计与实现The Design and Implementation of Conference Management System Based on PHP学院名称： 计算机科学与通讯工程 专业班级： 计算机科学与技术 学生姓名： 指导教师姓名： 指导教师职称： 2010年 6月基于PHP的会议管理系统的设计与实现专业班级： 学生姓名：指导教师： 职称：教授摘要 随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业、学校等应用的普及，不管在公司还是高校，都存在会议管理的问题，而现在绝大多的
2、会议管理还处于手工作业状态，效率很低，而且容易出错，不便于管理。会议管理的内部管理、自我完善不容忽视，我们认为有必要开发一个中小型会议管理软件，利用Dreamweaver CS3 作为开发工具、MYSQL作为数据库开发出的基于Web的小型会议管理系统。整个系统各操作窗口清新、大方，操作方便，包含了管理员登录、会议信息的建立、修改、删除、查询（又分成：会议时间查询、会议地点查询、会议主持查询、参加人数查询、会议名称查询等）、数据库恢复备份、报表打印等功能。论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程，重点说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。关键词：管理信息系统 Dr
3、eamweaver CS3 ADO MYSQLThe Design and Implementation of Conference Management System Based on PHPAbstract With the rapid development of computer technology, computers in business, schools and other popular applications, whether in the company or university, conference management, the problem exists,
4、 but now the overwhelming majority of the conference management is still in the manual state, the efficiency is low and easy error, not easy to manage. The internal management of conference management, self-improvement can not be ignored, we believe it is necessary to develop a small conference mana
5、gement software, using Dreamweaver CS3 as a development tool, MYSQL database development as the Small-scale out of the Web-based conference management system. The whole system operating window fresh, generous, easy to operate, including the administrator login, session information, create, modify, d
6、elete, query (further divided into: meeting time queries, the meeting place of inquiry, the presiding query, query the number of participants, the meeting name queries, etc.), restore the backup database, report printing. Paper introduces the development background of the subject, the function and d
7、evelopment to complete the process, highlight the System Design the focus, design, technology and resolve difficult program.Key words：Management information system Dreamweaver ADO MYSQL目录第一章 绪论11.1 本课题的开发背景及意义11.2 国内外研究现状21.3 课题研究内容31.4 论文组织结构4第二章 开发工具及相关技术52.1开发工具52.1.1 DREAMWEAVER 简介52.1.2 MYSQL简介
8、72.1.3 Apache82.2 相关技术92.2.1 PHP简介92.2.2 AJAX技术102.2.3 CSS样式表12第三章 需求分析143.1 可行性分析143.1.1 系统必要性143.1.2 系统有益性143.1.3 系统可能性143.2 需求的提出153.3 功能需求163.4 系统性能需求16第四章 系统设计184.1 系统实体关系图184.3 系统功能模块设计214.3.1 系统的功能模块214.3.2 系统功能特点22第五章 系统的实现235.1 用户登录的实现235.2 管理员功能的实现255.2.1 会议发布255.2.2 会议管理275.2.3 会员管理285.2.
9、4 留言板295.3 会员功能的实现305.3.1 会员的注册305.3.2 用户群聊的实现31第六章 结论34参考文献36第一章 绪论1.1 本课题的开发背景及意义当今社会竞争日益激烈，企事业单位内部会议也不断增多，会议信息量也逐渐增大。企业公司内部需要经常通过会议进行沟通、问题解决以及决策的制定。而现在企事业的会议管理工作繁重且处于无系统流程的状态。手工作业效率很低，不便于管理，而且容易出错。据调查，经理级和专业人员每周约花1/4的时间在开会上。美国权威机构的统计表明，1996年美国企业因不当的会议管理导致的损失高达60亿美圆。另一项调查表明，企业80%的员工提升来源于其在会议上的表现引起
10、上司的注意和赏识。因此如何开会，如何使会议有效益和有效率，对于企业和企业人来说，都具有重要的意义。有效的会议管理，是有用的管理工具，他能达到高效的沟通意见，作出好的决议，使执行者认同，共同努力达成企业战略目标，它的重要性呈现在行动管理、目标管理、和技术管理上。会议信息的有效传达和反馈对于企事业决策者的管理来说至关重要。所以会议管理系统应该能成为会议管理者提供高效的查询和管理方法的帮手。但长期以来人们使用传统的人工方法发布会议信息，整理会议记录，查询会议记录。这种方法存在着许多缺点：如会议记录查询，会议管理者就必须在大量的会议记录资料中，按照会议召开的时间整理。这对管理者和用户来说，都是一种负担
11、，工作效率低下，且很容易出错，保密性也差。随着计算机技术的发展，以及计算机在企事业单位中应用的普及，计算机强大的功能已为人们深刻认识。它在当今社会各个领域发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用软件开发的一部分，使用计算机对会议进行管理具有手工管理无法比拟的优点。例如：查找方便迅速，准确率高，成本低，效率高等。这些优点能极大提高会议管理的效率。也是企事业走向科学化，正规化管理的重要手段。因此，开发这样一个管理系统成为一件很必要的事情。会议是一个集思广益的渠道，会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间产生的。我国是个民
12、主的国家，政府对任何事件做出的决策都是经过召开会议才能做出决定。构建网上政府、实施电子政务首先要建立起政府的会议信息管理机制。虽然当前软件行业里的OA系统也包括了会议信息管理的功能，但OA系统直接面对办公室事务，这又是对信息化最具有挑战性的工作，所以OA系统的成功运用，需要克服许多困难。具体表现为投资大、效果不明显；水平低、重复建设多；硬件投入多、软件投入少；模拟手工作业增加管理负担等。 从OA系统的模块设计中可以看出，会议管理模块是完全可以孤立于0A系统的，而且对会议管理扩展的机会很少。从经济和效益的角度来考虑，会议管理系统完全可以自成一系统。1.2 国内外研究现状最近一个季度的调查数据表明
13、，在北美，网络会议在运营商总收入中占据了大于20%的份额。2004年上半年，欧洲网络会议的研究也突飞猛进，我们预测，2005年亚太地区的网络会议也会得到长足的发展。有了VPN的POP（Point of Presence）和集体化、低成本的IP媒体网关，即便是最小规模的运营商也能够在本地市场占据一席之地（越来越多的小型运营商的确进入了市场），但想要在1525个国家有着本地化的服务就不是那么容易的事情。近几年来，市场对音频会议的需求异常旺盛，而且表现出了迅猛的增长势头。有人值守会议的需求不断下降，但由于无人值守音频会议的强势增长，音频会议的使用时长仍在年复一年地不断增加。网络会议的利用也呈上攀趋势
14、，许多运营商去年的利用时长都翻了一番。由于经济与社会信息化的不断发展，我国对政府的信息化也提出了越来越高的要求。信息技术的进步，为政府信息化的不断深入提供了技术实现的可能。顺应政府信息化的时代潮流，构建我国的电子政府，对于经济发展和社会进步都有着重要意义。我国政府正在由管理型政府向管理服务型政府转化，特别是在电子政府模式下，提高政府的服务能力，通过提高政府服务水平来达到原来完全依靠政府管理实现的部分职能是现实可行的，更是需要提倡的。在我国的因特网上，充斥着大量的信息垃圾，一个很重要的原因是许多信息没有正常的渠道来源，使得正道不开，邪道昌盛。我国政府掌握着大量的社会有用信息，把这些信息提供给社会
15、共享（依据具体信息服务，可以是有偿的或者免费的），深入开发信息资源的深度应用，将是未来35年电子政府建设的一项重要工作，也将是电子政府的重要组成部分，更是我国政府在新形势下的客观需要。电子政府的建设和不断完善将极大地丰富因特网上的中文信息资源，有效地抑制小道消息、谣言等不正当信息在因特网上的传播。此外，政府上网对我国政府扩大政策宣传、增加执政透明度、促进对外开放都具有重要的现实意义，它有利于政府职能的有效行使，有利于行政流程的简单化和科学化，也有利于我国政府在互联网上形象的树立。目前，我国政府正在先进的信息技术的推动下，朝着面向社会、面向企业、面向公众的电子政府目标稳步前进，大量有价值的信息资源得以充分开发和有效利用，进而实现其自身的市场价值；大量信息数据库在市场流动中萌发出生机和活力，进而发挥其优化资源配置以及增值的功用。网络会议和即时通信市场逐渐趋于成熟，同时也经历着巨大的变化。一些大品牌的领导企业也正面临着许多兴起之秀的挑战。网络会议并没有建立起一种固定的使用模式，还有许多问题
