{销售管理}关键业绩指标手册

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1、關鍵業績指標(KPI)手冊一、 目的:1 爲更準確的把握關鍵業績指標,在本企業使用時的特殊意義。2 爲了清晰的表明本企業選取指標的目的,指向戰略的程度。3 爲了使KPI在使用時,能有統一的解釋和說明。4 爲了便於不同業務單元考核時。選取指標的直接和便利。財務類指標:1. 計劃費用支出率:實際費用/目標計劃費用。a. 月度測度b. 此項指標使用於各系統、各部門2. 人均成本貢獻率:a. 採購支出/部門費用/人b. 營銷費用/部門費用/人c. IT支出費用(維修維護費、軟體發展費用、硬體設備費)/部門費用/人d. 季度或半年3. 存貨周轉率(次):a. 銷售成本/平均存貨成本b. 季度或半年測度4

2、. 採購成本的下降率:a. (採購成本基準值當期採購成本)/採購成本基準值b. 月度或季度測度c. 採購成本基準值,爲一定時間內的採購成本平均值5. 單位建築面積物業支出費:a. (物業人員薪酬總額+維修費用+辦公費用+電費+水費+經營費用+採暖費)/建築面積b. 月度或季度測度6. 費用利潤率:a. 利潤總額/成本費用總額b. 季度測度c. 此項指標可轉化爲系統和部門的效率指標,成本費用包括;銷售成本、銷售費用、管理費用、財務費用等7. 關鍵商品的周轉次數:a. 關鍵商品,指考核期內,採購金額占總資金(20%)的商品(銷量占20%)b. 月度或季度測度8. 利潤總額:a. 年度測度9. 流動

3、資産周轉率:a. 銷售收入(淨額)/平均流動資産總額b. 季度測度10. 平均帳期:a. 每筆累計付款時間/筆數合計b. 季度或半年測度11. 平均稅賦降低率:a. (同期稅賦當期稅賦)/同期稅賦 (可比同口徑)b. 年度測度12. 人均可控費用:a. (辦公費+電話費+交通費)/人b. 月度或季度測度13. 銷售增長率:a. (當期銷售收入上期銷售收入)/上期銷售收入b. 月度或季度測度一次14. 銷售費用率:a. 銷售費用/銷售收入b. 每月測度一次15. 營銷費用貢獻率:a. 營銷費用/銷售收入b. 月度或季度測度c. 營銷費用包括:媒體廣告、印刷品、宣傳品、獎品、銷售折讓、活動等項費用

4、16. 銷售收入:a. 總收入顧客退款減價折扣其他賠償款b. 月度或季度測量指標測度c. 銷售收入,指總收入減去顧客退款、減價、折扣及其它賠償款。17. 銷售收入計劃完成率:a. 累計銷售收入/當期銷售收入計劃b. 月度或季度測度18. 系統人均毛利增長率:a. (當期系統銷售毛利/系統人員總額基準)/基準b. 每季度測度c. 此指標適用於銷售19. 應收帳款周轉率:a. 銷售收入淨額/平均應收帳款餘額b. 季度測度20. 資金周轉次數:a. 銷售收入/資金佔用額b. 季度或半年測度客戶類指標:1. 單位供應商採購金額增長率:a. (當期採購總金額/當期供應商數量上期採購總金額/上期供應商數量

5、)/上期採購總金額/上期供應商數量b. 月度或季度測度2. 供應商滿意度:a. 問卷調查b. 月度或季度測度3. 供應商資訊更新率:a. 更新信息量/總資訊數量b. 月度或季度測度c. 供應商評價、供應商覆蓋面4. 會員卡卡均消費增長率:a. (當期卡均消費上期卡均消費)/上期卡均消費b. 月度或季度測度5. 商戶滿意度:a. 問卷調查b. 月度或季度測度6. 客戶增長率:a. (當期客戶總量前期客戶量)/前期客戶量b. 季度測度c. 設立此項指標,是爲了零售部門,注重市場客戶的渠道建設,持續的促進客戶資源的增長,以保證市場規模、銷售規模的增長7. 簽單的增長率:a. (當期簽單數量歷史同期簽

6、單數量)/歷史同期簽單數量b. 月度與季度測度c. 設立此項指標,是爲了讓企業注重市場的客戶資源,持續的促進客戶資源的增長,才能促進業務增長,擴大業務規模8. 市場美譽度、知名度:a. 問卷調查b. 月度或季度測度9. 投訴後流程(制度)改進率:a. 流程制度建設的完善性和執行性b. 年度測度c. 設立此目標,是爲了通過制度和流程建設,減少或避免同類事件的發生,從根本上,對系統進行持續的改善10. 員工滿意度:a. 問卷調查b. 月度或季度測度11. 一级商户比例:a. 一級商戶比例/總商戶數量b. 季度或半年測度12. 主題活動的達成率:a. (實際的宣傳活動次數計劃的活動的次數)/計劃的活

7、動次數b. 年度測度c. 適用于全員的企業文化宣傳主題活動13. 月刊的關注性:a. 問卷調查b. 月度測度、季度或年度合計c. 設立此目標,是瞭解月刊,對企業政策宣傳的及時性及深度,對員工工作和活動反映的及時性和宣傳面,不同層級的管理者,對報紙的關注程度,員工對月刊的喜愛程度等。內部運營類指標:1. 不良資産率:a. 期末不良資産總額/期末資産總額b. 半年或年度測度c. 設立此項指標,是爲了控制三年以上的應收帳款、積壓産品、物資和不良投資2. 次均活動費用:a. 活動總費用/活動次數b. 半年或年度測度c. 活動總費用,包括活動現場的獎品費用、折讓、宣傳費用d. 設立此目標,是爲了控制營銷

8、策劃活動的費用支出,使投入和産出合理化3. 差錯率:a. 差錯金額/當期總金額;差錯筆數/總筆數b. 月度測度c. 可用于工資發放、合同簽訂、報銷、會計活動等d. 設立此目標,是爲了提醒員工避免犯同樣的錯誤,增強員工的責任心,減少企業運行過程中的人爲損失4. 差錯金額:a. 審計時發現問題所涉及的金額;或指下一工作程式發現的上一工作程式中的問題,並給予改正的金額b. 月度測度5. 持續無故障時間:a. 網路連續沒有的發生故障的時間b. 年度測度c. 設立此目標是爲了避免網路發生故障,最大限度地滿足企業運行的要求6. 單位面積能源消耗:a. 能源淨支出額/建築面積b. 季度測度c. 能源指水、電

9、、煤氣、煤、採暖費等d. 設立此目標,是爲了控制企業的能源支出,降低企業的運營成本7. 負面報導的數量:a. 刊登的數量b. 季度測度c. 設立此目標是爲了降低企業負面報導的次數,挽回無形資産的損失d. 反映了企業的公共關係水平,組織的服務質量和組織效率,組織成員之間的協作意識和效果,最終體現出企業的整體形象8. 計劃目標完成率:a. 實際完成目標/計劃目標b. 月度或季度測度c. 主要指難以量化的考核,公司的主要工作d. 設立此項指標,是爲了促進部門對年度目標理解,提高組織、以及組織成員對目標的關注程度,以及圍繞目標而改進效率,增加年度目標實施過程中的可控性,保證年度目標的實現9. 建議的執

10、行比例:a. 建議的執行數/總建議數(以分析報告數爲准)b. 季度測度c. 建議的執行數,以公佈的制度或相應部門的規章爲准,總建議數,指報告中提出的建議數量。d. 設立此目標,是爲了降低組織再一次犯錯誤的可能性,增強規範化10. 需求反映速度:a. 完成的時間制度規定的時間/制度規定時間b. 一事一記錄,月度或季度合計測度c. 及時性可以指:審批、活動、維修、請購、調配、工資發放等各項工作中,滿足客戶需求的時間11. 可行性報告的分析質量:a. 上級主管b. 一事一議,累計評價c. 設立此目標,是爲了加強決策的科學性,避免決策失誤d. 反映了企業員工的綜合素質,企業運作的基本規則,最終體現爲企

11、業戰略決策能力12. 捆綁廣告比例:a. 捆綁廣告的收入/總廣告支出b. 季度測度c. 捆邦廣告,指企劃部爲各市場所屬商戶,進行的廣告宣傳d. 設立此目標,是爲了加強市場聯動的效果,服務于商戶,同時降低企業的直接廣告投入13. KPI指標的更新率:a. (當期KPI手冊指標數上期KPI手冊指標數)/ 上期KPI手冊指標數b. 季度測度c. 設立此指標,是爲了評價企業精細化管理的水平14. 品類商品銷售份額:a. 品類商品的銷售收入/總銷售收入b. 每月測度c. 企業管理者,可以有意識的通過調節品類商品的銷售份額,來改善收入結構d. 設立此項指標,是爲了牽引企業從市場源頭開始,優化商品結構,提升

12、商品的獲利能力,向顧客提供適宜的商品15. 集中採購金額占總金額的比率:a. 集中採購金額/總採購金額b. 季度或半年測度c. 不含招投標採購金額,集中採購爲同類商品一定時間內不重復採購d. 反映了企業計劃管理的程度,採購管理的效率,最終體現企業的組織效率16. 品類商品展示面積分配:a. 品類銷售額/總銷售額總展櫃面積b. 月度或季度測c. 設立此項指標,是爲了以銷售額(利潤)爲依據,分配營業面積(銷售空間),加強對採購的指導d. 反映了企業滿足商品與消費者需求相一致的能力,最終體現了企業經營的精細化程度17. 人均服務面積:a. 市場的建築面積/(市場管理員+物業工人+保安人員)b. 月度

13、或季度測度c. 設立此目標,是爲了提高不同崗位人員的工作協同、分工效果,控制人力成本的增加d. 反映了市場規模和人力資源配置的合理性,企業專業化管理的水平,揭示了企業運行的效率和效果18. 人均服務規模:a. 銷售收入/系統人數b. 月度或季度測度c. 設立此目標,是爲了測度專業族對銷售收入的貢獻,通過適度的控制人力成本的投入,來實現最大的企業效益d. 反映了專業管理族,對企業經營活動的支援能力,深層次上是控制專業族人力成本的增長幅度,低於企業營收規模增長幅度19. 人均服務商戶數量:a. 商戶數量/市場管理員b. 月度或季度測度c. 設立此目標,是爲了衡量管理員的工作量,管理幅度d. 反映了

14、企業的組織效率,以及商戶質量提高的幅度,最終表現出經營業態的升級20. 人力資源結構優化:a. (目標值內部結構改善的平均值)/目標值b. 半年或年度測度c. 設立此項指標,是爲了加快企業的人力資源結構優良化的進程d. 反應企業人力資本的優良程度,人力資源的結構化改變,將成爲組織能否適應新的市場環境的基礎條件21. 軟性文章發表數量:a. 在電視、廣播、報紙、雜誌等媒體中,發表正面文章的次數b. 年度測度c. 年度文章數不少於60篇,不包括重復刊登數量d. 設立此目標,是爲了引導企劃部門,利用最少的投入産出最大的效益,提高宣傳的可信度22. 設備故障率:a. 設備發生故障時間/設備應運行時間b. 月度測度c. 設立此項指標,是爲了加強現有設備的最大價值利用d. 反應企業對資源利用效率的關注,它需要設備的完好和人力資源的同期投入,才能確保較高的設備利用率和資源價值的快速轉化23. 設備維修費用降低率:a. 基準費用當期設備維修費用/基準b. 季度c. 設立此目標,是爲了控制設備維修費用的支出合理化,及時保養、檢查d. 反映了企業運行費用控制能力24. 投訴處理周期:a. 投訴時完成的時間/總投訴的次數b. 年度測度c. 設立此目標,是爲了縮短投訴處理的時間,提高投訴處理的滿意度,挽回企業損失d. 反映了企業滿足客戶需求的能力

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