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1、浅谈建设工程企业材料管理在建设工程企业的管理过程中，材料管理是企业管理的重要组成部分。如何加强材料管理对提高企业的经济效益具有重要的意义。 一、强化材料领用的事前控制，严格执行限额领料制度实践证明，限额领料是施工企业有效控制物料消耗的方法。限额领料法是指对原材料的领用实行限额制度，以控制用料的一种方法。限额领料卡是限额领料法的重要工具。对生产所需材料，发料时应按用料的定额数量进行事前控制。企业需要确定各种产品的材料消耗定额并编制“限额领料卡”，由企业耗用材料单位按照限额领料卡中规定的领料限额领取材料。（一）科学制订限额领料标准。限额领料制度又称“定额领料制度”、“限额发料制度”，是按照材料消耗
2、定额或规定限额领发生产经营管理所需材料的一种管理制度，主要内容有：对原料、主要材料和燃料等有消耗定额的材料，按照消耗定额和一定时期的计划产量或工程量领发料；对没有制定消耗定额的辅助材料，按照编制的限额指标领发料。对领发次数较多的材料，一般采用限额领料卡在限额范围内领用；对领发次数不多的材料可将限额领料卡和领料单结合使用；所有超过限额的材料领用，必须说明原因。限额领料制度由过去“用了算”变为现在的“算着用”，科学的限额领料，能够提升用料单位控制成本的意识。（二）建立健全原始记录，逐步积累管理数据。管理数据的积累，是企业不断提高管理水平，挖掘内部潜力的重要手段。从材料入库开始，一直到被消耗和制成成
3、品为止的整个过程的各个环节都应有详尽的原始记录，采用一定的固定格式，记录各种物资的使用消耗情况。清楚的记录材料使用情况，可以真实地反映了产品及其分项的真实成本，督促班组做到日领用，日核算，日考核，使各班组每天都能了解自己的成果，了解各班当天材料的消耗情况，能够及时准确发现问题，并针对所发现的问题进行整改，改变过去只片面地强调产量、进度而忽视材料的消耗，甚至对材料的浪费熟视无睹，漠不关心，从过去的“要我管”逐渐转变为“我要管”的管理理念。而且清晰记录材料使用情况，对比定额消耗量，及时发现差异，为定额的检查、分析与修订做好详尽的资料准备。对材料定额不断的修编，使材料定额能够适应不断进步的生产技术水
4、平。（三）培训相关人员，提高业务素质：提高预算人员的业务素质，编制出准确的材料限额。提高库管人员素质。领料小票的填具，消耗数据的反馈不但与技术人员，队长等管理人员有很大关系，也与库管人员也有很大关系。如果各种消耗记录填写不准确，不规范。那么就不能准确的反映材料实际消耗用量，不能准确反映项目实际成本，不能及时发现材料消耗定额与实际生产技术水平的差异。提高全员成本意识。降低消耗、节约成本，其很大程度上决定于现场的使用者、操以及很多部室的积极配合。对企业全体职工进行强化教育，努力提高全员参与成本管理的意识。二、严把材料采购关，降低采购成本（一）事前管理 。事前管理是企业在具体采购行为发生之前，充分调
5、查和了解相关情况和信息，对即将开始的采购活动进行管理。包括：建立供应商入围管理制度；收集、整理市场行情；统计、分析价格走势；掌握影响成本涨跌的因素；制定适当的规划，避免超标准采购等等。（二）事中管理 。是指企业按照“货比三家”的原则，在采购过程中合理运用各种方法，降低和控制采购成本。包括：采购成本预算；报价分析；灵活议价；协助供应商推行价值工程；提供价格变动报表等等。（三）事后管理 。是指企业在确定供应商之后，进一步加强对采购成本的管理，将采购成本的降低落到实处。包括：选择价格适当的厂商；约定价格调整的特定因素；利用数量折扣或支付条款折扣；制作价格差异分析；建立资料档案等等。（四）标准化采购。
6、实施规格的标准化，为不同的产品项目或零件使用共通的设计、规格，或降低订制项目的数目，以规模经济量，达到降低制造成本的目的。但这只是标准化的其中一环，应扩大标准化的范围，以获得更大的效益。（五）建立完善的材料采购管理体系，加强监督机制。材料的采购价格是影响材料成本的主要因素，只有控制好材料的采购价格，才能更好地控制材料成本。在可能影响材料成本的各部门中，采购部门是敏感性最强的部门，是材料成本控制的关键部门，因为采购价格完全由他们决定，但是其他相关部门决不能袖手旁观，可以通过发挥监督职能来间接控制采购价格，具体的做法是建立“原材料价格监督小组”。在设立原材料价格监督小组之前，财务部门对原材料采购价
7、格进行监督控制，采取的办法是进行市场价格调查，订阅原材料价格刊物、网上查询、同行业交流等形式来搜集价格信息，这些方法给监督控制原材料采购价格方面提供有用的信息。三、加强周转材料的管理，提高利用率，降低成本（一）完善周转材料管理制度，落实管理单位和职责。施工企业要明确纳入周转材料的类别，使周转材料管理工作制度化、精细化、程序化；周转材料要视工作量的大小成立专门的机构负责管理，如以成立内部租赁公司为例，租赁公司是内部周转材料的经营主体，负责对周转材料登记、发放、回收、维修维护等工作的统一管理。购置新的可周转材料，租赁公司也应全程参与，对购置数量、规格提出建议，为下一步周转管理降低综合成本做准备。（
8、二）周转材料实行先调剂，后购置的原则。对无法调剂和租赁的周转材料，需要购置时，提供所需周转材料的名称、规格、数量、技术要求等。对周转材料的购置、租赁、调剂、让受和处理必须在授权范围内按照程序进行。（三）建立配套激励机制，提高周转效率。为提高周转材料使用效率，内部租赁公司应确定合理的内部租赁价格，租赁价格确定原则首先考虑周转材料可能周转次数，以上限不超过购置成本为原则，使租赁方和管理方均有“效益”，适当的费用收取，同时能够树立使用单位有偿使用的意识，提高周转效率，实现周转材料租赁单位与使用单位“双赢”的目标，降低企业综合成本。四、加强材料入库的质量检查，加大材料回收复用力度，节约挖潜，降本增效（
9、一） 材料的进场验收环节是监督采购合同履行，保障物资按合同约定进入生产现场的重要环节。应该通过落实责任人员、采取抽样检查、配备检测仪器设备等方法保障合格品入库。（二） 加大回收复用的力度是节约挖潜降低成本的有效手段，为进一步降低生产成本，提高干部、职工的经营意识，把修旧利废回收复用当作“挖潜补漏，节约增效“的有效手段。为调动班组和个人参与这项活动的积极性，对回收的班组和个人分别给予奖励。五、加强信息化建设，提升材料管理的效率随着经济全球化步伐的加快，信息化技术已渗透到各行各业。施工企业利用信息技术在材料网上招标采购、询比价管理、材料入库、领用、核销、调剂等各个环节引入信息管理平台，是企业材料管理未来的发展方向。但现实中企业资金投入不足、信息化专业技术人才不足、结构不合理等问题也阻碍了施工企业信息化建设的发展，加强施工企业信息化建设，从而降低企业材料成本还有很长的路要走。
