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1、JSCMS供应链管理系统的行业管理优势一.公司简介2二.导航界面2三.采购业务31.采购订单32.采购退货通知单33.采购换机单3四.批发业务41.销售订单42.销售退货通知单43.分销换机单4五.调拨业务51.调拨通知单（调拨申请单）52.调拨单53.机构分销单6六.零售业务61.零售销售单62.零售退货单73.零售换机单74.会员7七.库管业务81.入库单82.出库单83.转仓单84.借机单和还机单85.当前库存86.在途库存97.库存调整单98.库存盘点单99.返厂单和厂家返回单9八.渠道业务101.渠道库存102.终端销售单10九.调价返利101.采购调价单102.分销调价单113.采
2、购返利单114.分销返利单11十.辅助管理111.成本价管理112.销售调价113.识别码查询124.价格查询125.凭证流126.承运协议单127.通知12十一.财务管理131.应收账款和应收账款明细132.应付账款和应付账款明细133.收款单134.付款单135.其它收入单和费用支出单136.转账单147.银行账号余额148.结转和结转数据14十二.报表141.自定义报表142.固定格式报表143.库存分析14十三.控制中心151.用户权限152.机构业务权限16十四.系统综合优点171.系统界面172.报表高级分析193.自定义打印格式194.串码管理20一. 公司简介深圳市建硕软件开发
3、有限公司成立于1996年12月，是一家从事企业管理软件研发的高科技企业，专注于为手机行业提供尖端的信息化建设解决方案，是手机行业的管理专家。能够为客户提供成熟的、全面的解决方案，已经成功实施的手机企业突破了500家，下属营业点6000多个，超过30000多个登录用户同时使用。客户群体包括手机厂家、集成商、配件供应商、包销商（国包、省包、地包）、批发商、客服（维修）中心、连锁（零售）店、专业卖场等，在行业中具有良好的口碑。二. 导航界面打开导航界面，快速浏览业务流程。其它系统：l 缺乏全局管理的思考定位，独立为分散的几套软件系统：订单系统、销售系统、串号系统、会员系统、等等l 各个系统是互相独立
4、的，缺乏业务流程的监控（例如：业务部门下达了订单不清楚仓库是否执行了），工作量重复（例如：销售系统录入了出库单，还需要到串号系统重复做一张单，扫描串号），信息集成程度低（例如：要查询信息需要到每个系统各自去查询一遍）建硕系统：l 一套整合的ERP，集成了采购管理、销售管理（区分批发和零售）、串号管理、物流管理、会员管理、财务管理l 每个业务环节配合紧密，杜绝管理漏洞（例如：仓库出货需要有业务部门的订单指令，销售的时候自动控制店员的最低销售价，任何时候都判断串号的合法性）l 即时的信息反馈，实现电子化的工作流管理，大大提高工作效率（例如：业务部门下达订单后，仓库根据指令执行发货，业务部门随时知道
5、仓库的发货情况：是否已发货，何时发货，一次性发完还是分批发货。又如：调拨过程中，分公司自动得到通知，总公司何时发货了）l 通过一次查询就把所有相关信息合并显示。例如：输入一个串号，马上把该串号的来龙去脉全部呈现出来，何时采购的，何时调拨到分公司的，何时通过专卖店销售的，何时换机的，换机后的新串号又有什么后续的业务等，通过贯穿新旧串号的跟踪，可以反映恶意的欺诈行为（例如：不断的换机）三. 采购业务1. 采购订单用于业务部门向供货商订货。其它系统：l 定位小企业，无订单概念，直接入库l 存在管理漏洞 仓库可以随意修改库存建硕系统：l 禁止仓库随意调库存，必需有业务部门的指令单据l 订单可分批执行，
6、自动维护订单的进度，提醒向供货商追货l 采购部门和仓库部门实现工作流管理2. 采购退货通知单业务部门向供货商退货，类似采购订单。3. 采购换机单处理三包政策中的换机情况。其它系统：l 用先退货再采购来变通实现，虽然库存的结果一样，但是无法反映真实的业务性质，不利后续的核查l 月底统计时，入库和退货的数量都虚增了l 退货和采购之间是独立的业务，造成管理脱节，无法跟踪换机流程是否完成建硕系统：l 针对换机的流程有专门的管理模块，精确的重现业务类别l 准确的统计报表l 自动跟踪换机流程是否完成，生成厂家缺货报表l 换机周期超期管理四. 批发业务1. 销售订单客户向业务部门下达订单。其它系统：l 定位
7、小企业，无订单概念，直接出库l 存在管理漏洞 仓库可以随意修改库存建硕系统：l 禁止仓库随意调库存，必需有业务部门的指令单据l 订单可分批执行，自动维护订单的进度，提醒欠分销商的货l 销售部门和仓库部门实现工作流管理l 付款期限管理，实现账龄的分析，提醒向分销商催款2. 销售退货通知单客户向业务部门要求退货，类似销售订单。3. 分销换机单处理客户换机的业务。其它系统：l 用先退货再销售来变通实现，虽然库存的结果一样，但是无法反映真实的业务性质，不利后续的核查l 月底统计时，销售和退货的数量都虚增了l 退货和销售之间是独立的业务，造成管理脱节，无法跟踪换机流程是否完成建硕系统：l 针对换机的流程
8、有专门的管理模块，精确的重现业务类别l 准确的统计报表l 自动跟踪换机流程是否完成，生成分销商缺货报表l 换机周期超期管理五. 调拨业务1. 调拨通知单（调拨申请单）分支机构向上级机构申请货物的配送。其它系统：l 没有把调拨申请纳入系统管理，这个环节还是采用传统的电话、传真、邮件交互建硕系统：l 网点向总部提交调拨申请单，总部自动提示有调拨申请等待审批l 总部审批后，网点自动了解总部的审批结果，实现无纸办公，无需电话和传真，提高工作效率l 实现可分配库存的管理，例如：总部库存10，专卖店A申请6，并通过总部审批，这时仓库未发货，库内库存仍然是10，但是系统会自动管理可分配库存为4，这样，当其它
9、专卖店提出申请时，系统自动保证最高审批数不能超过4l 系统具备库存分析功能，可以知道专卖店的当前库存，并根据专卖店的历史销售情况，辅助判断专卖店的申请数量是否合理2. 调拨单管理分支机构之间的货物调配。其它系统：l 总部做出库单，专卖店做入库单l 出库和入库是独立的过程，没有关联，造成流程监控脱节，存在管理漏洞l 出库和入库实际是相同的货物，但是需要各自录入，工作重复l 缺乏在途库存管理，总部发货后，库存减少了，如果货物没有当天到达分公司，则当天公司所有机构的库存总和会平白无故“丢失”这些货物l 没有体现企业的实际组织结构，把分公司、专卖店简化为扁平的分仓管理l 每个机构可能存在几个仓库，造成
10、仓库数量庞大，仓库的隶属关系又不明确，统计报表需要进行手工二次加工l 无法按照现实中的上下级隶属关系实现分级授权管理l 调拨单只能是平价调拨，也就是调拨过程的成本是固定不变的，无法支持目前业界流行的店长和门店考核管理建硕系统：l 有专门的调拨单来管理调拨流程，调出方和调入方共用一张单据，调出方录入单据，调入方收到货物后，只需要进行审核确认l 如果收货方发现实物和单据不符（例如：品名、数量、串号），立即电话通知发货方，由发货方核查并修改单据。通过互相监督，杜绝管理漏洞l 系统自动管理调拨过程是否全部完成，调出方发货后，系统自动给对方发送通知l 在途库存的管理，总部调出后，进行货物的在途库存管理，
11、分公司收到货物后，在途库存转化为库内库存。任何时刻，都能够精确的监控公司所有机构的库存总和，实际库存总和在途库存总和库内库存总和l 符合现实隶属关系的多级组织机构管理，理论上可以实现无限多级的管理，例如：总公司子公司分公司专卖店，总公司分公司专卖店，总部专卖店，总公司分公司经销商，总部经销商l 区别了调拨和转仓，跨机构的是调拨，同一机构内部的是转仓。从而能够对调拨进行更加细致的管理：进度跟踪、收货/发货确认、在途管理、电子通知l 每个机构可以定义多个仓库，仓库的隶属关系明确，报表一步到位，既可以多个仓库自动汇总也可以具体到每个仓库l 调拨过程中，可以实现变价调拨，例如：总部进价1000元，调拨
12、给门店是1030元，门店的利润核算就按1030元计算，同时门店看到的成本价也是1030元，他们无法了解到原始的采购价格3. 机构分销单管理加盟店的配送业务。其它系统：l 缺乏这个功能，对于企业对象一刀切，要么是属于自己的分支机构（例如：分公司、直属专卖店），要么是属于自己的客户（例如：分销商）l 管理分支机构的库存，和分支机构的业务往来不记应收账款l 管理和客户业务往来产生的应收账款，不管理客户的库存建硕系统：l 支持传统的分支机构管理（例如：分公司、直属专卖店）和客户管理（例如：分销商）l 还支持业界普遍的加盟店管理，加盟店的角色介于直属专卖店和客户之间，既要管控加盟店的库存，调拨给加盟店也
13、需要记录应收账款六. 零售业务1. 零售销售单管理店面人员的零售业务。建硕系统：l 零售单自动处理多个信息：累计会员的消费积分和消费金额、店面促销人员的提成和奖励、店长/门店的考核l 店员的最低零售价管理，低于设定的金额，无法录单进行销售，避免了人为的错误l 低于设定的金额，店员需要找更高权限级别的人员（例如：店长）进行特批，总部可以对特批的单据生成报表进行监控l 实现含税与不含税的管理，方便财务生成所需要的统计报表l 多种收款方式，日结的时候，门店可以通过转账单，把每天的营业收入转给总部财务，财务可以通过系统里的零售报表，清楚的核对缴纳的现金和刷卡。l 人性化的串号录入，总共五种方式：扫描枪
14、扫描、手工输入、从库存中选择、从文件批量导入、系统串码自动累加。系统根据串号，自动识别该串号对应的是什么机型。2. 零售退货单零售客户进行退货。建硕系统：l 自动扣减客户的消费积分和消费金额l 扣减促销人员的业绩l 自动判断之前是否有销售记录3. 零售换机单零售客户进行换机。其它系统：l 用先退货再销售来变通实现，虽然库存的结果一样，但是无法反映真实的业务性质，不利后续的核查l 月底统计时，销售和退货的数量都虚增了l 退货和销售之间是独立的业务，造成管理脱节，无法实现新旧串号的对应关系管理建硕系统：l 针对换机的流程有专门的管理模块，精确的重现业务类别l 准确的统计报表l 覆盖所有的换机组合业务：可以实现同机型同颜色的换机、同机型不同颜色的换机、不同机型的换机l 对换机的补差价进行管理l 换机时录入旧串号，自动显示先前的销售记录，辅助判断是否公司销售的、何时、何地、何人销售的l 对新旧串号的对应关系进行管理，不管换过多少次，输入中间任何一个串号都可以列出所有相关串号的来龙去脉，杜绝管理漏洞（例如：恶意欺骗性换机）4. 会员对会员资料进行管理。建硕系统：l 系统自动累计会员的消费积分和消费金额l 可以给会
