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1、浅谈如何将煤炭质量管理融入财务管理过程中【摘要】本文通过对发电企业燃料成本管理的分析，针对现行企业一般只针对燃料数量、金额的财务核算、监督体系，提出还有必要将燃料质量管理有效的融入企业的财务管理过程中，这样才能更有效的发挥财务部门在整个燃料管理过程中的监督管理职能。 /2/view-13085583.htm【关键词】煤耗；入厂热值；入炉热值；ERP管理系统一般情况下，燃煤成本占火电企业生产成本的近70，煤炭供应形势的变化、价格的波动、节能减排的要求，无不对燃煤火电企业的生产、经营产生巨大影响。因此，燃煤管理对火电企业的生产经营有较大的影响。发电企业燃煤的管理会涉及到很多方面，其中我们财务部门所
2、负责的燃料核算管理往往又不同程度的贯穿到燃料管理的各个方面，而当前在现行燃料财务核算管理体系中，我们做的只是涉及到其中的数量属性和价格属性，而其质量属性往往为我们所忽视，本文就对当前形势下火电企业燃煤核算管理中存在的这一问题进行分析，揭示燃料核算质量管理中，特别是燃煤核算管理的薄弱环节，以促进火电企业规范燃料核算管理行为，提高燃料核算管理水平。下面我们就通过分析一下发电燃料成本，特别是燃煤成本的构成来确定我们燃料核算的重点。发电燃煤成本由下列因素决定：发电燃煤成本=发电原煤量X原煤单价=发电标煤量X标煤单价标准煤量=原煤数量X入炉煤发热量(千焦千克)(7000X4.1816)标煤单价=天然煤单
3、价X29271入炉煤发热量(千焦千克)其中对发电企业具有代表性的、经常受到考核的重要经济指标还有：发电标准煤耗(克千瓦时)=标准煤量x发电量供电标准煤耗(克千瓦时)=标准煤量x供电量从上面的公式可以看出，影响发电燃煤成本和相关指标的因素主要包括了燃煤数量、单价以及入炉煤发热量。在各发电集团现行的财务体系下，现阶段企业财务部门的燃料管理核算主要偏重的是原煤数量和单价、金额的核算管理，企业财务部门对燃料数量、金额的核算、监督实际上已是非常规范和有效的。在燃煤数量核算上，财务部门会严格核查燃料管理部门提交上来的经区域煤业公司和企业燃料管理部门两级部门核算过的煤炭结算清单，通过对单据上来煤数量，运损，
4、验收数量等数据的检查、核实，确认无误后才会入账；在燃料金额核算上，财务部门也会严格核算结算单上的燃煤金额、运费、税额等数据，在与相关合同条款、随单开具的发票金额做完仔细核实后，才会做入账处理。在月底，企业燃料管理部门和财务部等相关多部门一起会对煤场进行数量上的盘点，通过盘点出来的存煤数量，与财务账面存煤数量做对比，可以及时发现问题，所以说，在数量、金额方面财务部门的核算管理相对来说还是比较健全和完善的。在燃料的质量管理方面，入厂热值和入炉热值是两个极其重要的数据，它们之间的关系是密切而不可分的，入厂煤热值直接反映的是到厂煤炭质量的指标，而人炉煤热值反映的是从煤场输送进生产系统，即将用来发电的煤
5、炭质量指标，这两个指标按规定都是专业化验人员通过标准化的流程和专业化的仪器、在规定的地点取样测量出来的，它们直接反映的是煤炭的质量好坏，而煤炭质量的好坏又直接影响着企业的发电成本高低和机组运行的好坏，在正常情况下，这两个指标应该都是真实可信的。但是，许多单位每到期末为了单位本期相关指标和预算利润的完成，往往会通过去调整燃料相关数据，以达到调整企业成本的目的，很显然已经到票结算的燃料成本数据不可再进行变更调整，所以只有对燃料估收的部分进行调整，而影响燃料成本数据的三个因素中，燃料数量和金额是很难进行调整变更的，所以通常只有在煤炭热值上做文章，而企业财务部门由于业务上的限制，也只能将燃料数量及金额
6、纳入其核算管理体系中，而其热值的监控管理往往是没办法控制的。我们现行的财务系统已经将煤炭的数量和金额纳入了帐务系统的管理中，怎么把煤炭质量的管理也纳入财务管理系统中，从财务的角度来监控燃料的质量管理是摆在我们财务部门眼前的一个难题。在我们现行的帐务系统中，燃料明细账中已设置数量和金额，如果再将反映燃料质量的入厂热值纳入其中，在理论上这完全是可以实现的。财务部门根据燃料管理部门提交上来的燃料结算单上该批次煤炭的热值信息，入账时将其同数量、金额一并录入帐务系统中，根据加权平均原理，可在账面得出加权平均热值，在生产耗用时，财务部门通过耗用的煤炭数量、已得出的加权平均热值，即可得出期末账面库存煤量及其
7、加权平均热值。为了监控期末账面上反映的存煤热值与煤场实际存煤热值是否一致，这时就要求各部门在月底煤场盘点时，不光要盘点煤场存煤数量，还需盘点煤场存煤的热值。煤场存煤热值盘点对煤场的日常管理就要求得很高了。煤炭从购进来就必须根据来煤质量的不同和其特性，分矿分批次分地点存放，对来煤按品种进行堆放，将热值高的与热值低的分开、低硫煤和高硫煤分开，煤场管理必须有详细的煤场分布图，包括存放批次、煤种、数量，位置等相关数据，在期末煤场盘点时，按区域不同、煤种不同，分别抽样提取进行化验，为保证化验出来的热值更具代表性，选取样本的数量和批次十分重要，这样就要求煤场管理必须要提高到一个新的高度。通过将煤场化验出来
8、的加权热值与财务账面上计算出来的燃料热值加以比较就可以发现燃料提供数据的真实性，杜绝每到期末部分单位突击篡改燃料数据，调整各项指标的行为发生，对燃料进行更加有效的管理和控制。但是在实际工作中，由于各火电厂通常把存煤量控制在保证15天左右的耗量，大多数火电厂的煤场都是露天的，燃煤运进厂后，在煤场存储的过程中由于氧化及挥发份的析出，会使煤的发热量降低，另外，煤场管理不好或受客观因素影响，风吹、日晒、雨淋、自燃，也会引起煤场存煤的热值损失，所以，一般情况下，煤场存煤热值一定会小于入厂煤热值，产生热值差。而为了避免煤场热值损失，煤场一般都会坚持使用烧旧存新原则，但在特殊情况下，由于机组的实际运行情况，
9、也偶尔会暂时采取烧新存旧，以保证机组运行的稳定，这时月底煤场存煤加权热值就有可能大于或小于当月加权入炉煤热值，它们之间具体的逻辑关系，关键就靠当月煤场的管理记录来判断了，通过对当月来煤质量和数量、耗用煤质量和数量，期末煤场存煤质量和数量的分析，就可以判断出月底煤场存煤加权热值和当月加权入炉煤热值孰高孰低了。而财务上通过帐务系统计算出来的煤炭热值数据带有一定的理想化，与实际现场化验出来的煤炭热值数据一定会产生差异，如何界定这个差异的合理性，确定入厂热值和入炉热值、存煤热值之间合理的逻辑关系，又是摆在我们面前的一个难题。所以财务部门在考核存煤热值真实性时不应忽略了这些因素的影响，必须设定一个合理的
10、热值差异率和逻辑关系，从而才能确保对该指标考核的合理性和科学性。另外，如果想要更精确的掌握期末库存煤炭的情况，可以适时引进ERP管理系统来进行管理。燃料ERP管理系统可以通过对燃料管理的计划、采购、结算、储存等重要环节进行有效控制，实现对燃料全生命周期的实时动态管理；并且可以自动采集分布在各处的分散燃料数据，利用计算机网络技术将之统一起来，实现对燃料经营、燃料运行和经济活动分析全过程的实时管理，为燃料进耗存全生命周期的跟踪管理建立一整套大燃料管理的科学保障体系，从而实现强化燃料管理，降低燃料成本。其中最为关键的是，ERP燃料管理系统可以解决燃料账与财务账分离的情况。受电厂纵向管理模式的影响，电
11、厂财务与管理部门燃料业务数据一般是相互分离的；同时受各燃料管理部门原燃料管理软件功能的限制，在燃料管理部门内部，燃料业务数据与财务数据也是分离的，这就容易造成信息相对滞后的状态，也容易给篡改数据提供方便。在燃料业务处理及流程中，通过质量验收数据管理，系统可以提供完善且强大的化验数据管理功能(通常情况下化验数据可以通过采集工具采集得来)，包括入厂煤化验、入厂油化验、入炉煤化验、入炉油化验、抽查化验数据管理等功能，并可以自动统计、汇总各类煤质分析报告单。在出库管理中，可以根据各电厂的实际情况，自行定义出库的项目，燃料的质量指标也可设置在其中，明细到每批出煤的数量及其质量情况。在燃料业务信息方面，ERP系统还能提供对各类台账，其中质量台账按化验数据的类型分别统计，使数据形成连贯性，也可以杜绝期末数据的篡改。如何将煤炭质量管理融入财务管理的过程中，是现阶段发电企业燃料管理所面临的一个新的课题，我们只有在平时的日常财务管理工作中不断的摸索，吸取日常管理工作中各方面有益的经验，从财务管理角度和燃料管理角度不断挖掘和创新，同时结合国内相关领域的先进经验，才能创造出切合我们发电企业实际工作需要的新方法，不断的完善发电企业的燃料管理工作。
