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1、浅析企业会计基础工作的重要性企业会计基础工作是企业实现规范、高效管理的重要基础。在我国，随着经济体制改革的不断深入，企业会计制度与国际接轨，会计工作的难度和强度逐渐增大，进一步规范企业会计基础工作就显得十分重要，是进一步提高会计工作质量和工作效率的重要环节，必须切实抓紧抓好。做好会计基础工作是会计工作正常有序、会计工作秩序规范化的需要，是提供真实可靠财务数据的基本保证，如果没有健全的会计基础工作，收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性，会计工作水平也就无法提高。并且做好会计基础工作是提高企业经营管理水平、促进经济健康持续稳定发展的需要。随着经济的发展，会计工作在企业中的地位日趋重要，而
2、会计基础工作又是会计工作的基本环节。试想，如果发票没有按规定审核、会计凭证填制不合规范、会计账簿设置不合理，那么会计报表就不能及时、真实、客观、完整的反映一个单位的经营成果，就会影响到经营者的决策，影响到会计资料使用者对会计资料的及时了解和利用。影响到会计资料在改善经营管理、加强内部控制、防范经营风险等方面功能作用的发挥。 会计基础工作包括原始凭证的审查，企业会计机构设置、人员配备以及内部会计控制制度的建立等，范围很广。会计岗位需要有科学合理的职责分工，相互协调、相互制约才能确保会计信息的准确。一个完善的会计体系大致可以分为：会计主管、出纳、核算、财务档案管理，从体制上相互制约，账目、资金、物
3、品分管，并有计划地进行岗位轮换制度，使财会人员熟练各项工作的同时也起着相互监督的作用。账目、款项、各类事项在正常运行中，必须由专业人员进行监管。由于企业会计人员是本单位职工，其经济利益直接由单位所掌握和决定，受业绩及利益驱动，无法真正行使会计职权，难以违背本单位领导意志独立进行会计核算，使会计人员坚持原则的能力减弱，存在违反会计职业道德的现象。会计主管、出纳、会计核算的工作是会计工作的基础，为了进一步统筹管理，在这里我们要单独设立财务档案管理机构，可以方便会计信息使用者随时亲自审阅财务状况，给财务监管机构提供便捷的监管方式。通过规章制度约束财务管理，提高会计信息的真实性、可靠性。提高会计信息的
4、质量的方式在于会计基础工作的准确性。会计基础工作在科学高效的管理模式下才能相互制约，用准确的会计信息服务于社会，推动社会经济发展。会计档案是会计工作的重要历史资料，会计档案的保管必须齐全，不仅包括会计凭证类、会计账簿类和财务报告类，还应包括银行存款余额调节表，银行对账单等其他重要的会计专业资料。规范化的会计档案管理，不仅外观美观，同时极大地提高了其利用效果。企业应当对每年形成的会计档案按类别统一格式和规格装订，达到整齐划一，有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。每年会计人员都要参加由单位组织或者自行报名的继续教育培训学习，以通过会计证的年审工作，但事实上企业为年检而组织的培训学习常会流于形
5、式，致使企业的会计基础工作做的不规范不扎实。企业会计基础工作不规范，致使会计基础工作的内容各异，会计记账随意性大。有的企业一方面原材料已购进，甚至已耗用了大部分，由于供货发票未到，就一直没办理材料入库手续，导致财务账面记录与仓库实存记录差异很大，核算不实。原始凭证不完整、不合规。原始凭证内容不完整，最常见的是发票无名头或名头不完整；报销会议费、培训费未见通知、会议记录等相关会议信息；报销差旅费未标明出差事由；白条入账，代开发票不符合单位注册地或劳务发生地的税法规定。使用会计科目归集成本费用形式各异。有些企业把招待费、大额宣传企业形象的广告费等列入办公费，把原材料采购过程中装卸费、运输费等计入机
6、械使用费等等。经济合同管理不规范。财务部门对经济合同的签订、执行与结算过程监管缺失，会计人员被动地接受核算部门传来的结算单据，依据自己对结算单据的理解进行核算，甚至没有经济合同的备案资料，这种经济信息传递过程中的不准确、不及时，导致财务数据失真，会计核算严重滞后，使出具的财务报表与真实的经济业务不附。往来款项清理不及时。部分单位往来款项的管理存在清理不及时，跨越时间长，资金余额大等问题，致使往来款项的核算内容失去真正意义，也容易引起一些违法违规问题的发生。费用报销手续欠缺。购买电脑耗材、办公用品等不附购货清单也无相关低值易耗品登记，购买实物缺少签收手续，发放物品无发放明细。这不仅影响费用的可靠
7、性、真实性，同时也会使单位内部管理产生不同程度的漏洞。我们必须切实重视会计基础工作，为使财务管理制度化、规范化、建立健全内部会计管理制度就显得尤为重要。建立健全内部会计管理制度，是贯彻执行会计法律、法规、规章制度，保证会计工作有序进行的重要措施，也是加强会计基础工作的重要手段。规范会计基础工作就要做到依法记账、算账、报账，实现会计工作秩序的根本好转和水平的不断提高，进一步拓展会计管理职能，更好地为企业管理服务，为发展市场经济服务，逐步建立适应社会主义市场经济要求的会计运行机制，保证会计工作规范有序和工作质量的不断提高。造成会计基础工作不规范的原因是多方面的，归纳起来大致有以下几个方面：一、 对
8、会计基础工作的重要性缺乏足够的认识会计基础工作对企业经营管理工作的影响往往是间接的，因此，有的单位负责人不重视会计基础工作，认为财务会计工作就是支付中心，不重视会计人员业务学习和会计知识的更新换代，这也导致企业会计人员对会计基础知识缺乏了解，对会计基础工作规范缺乏足够的认识。二、 会计人员的素质参差不齐，缺乏自觉学习精神会计人员的素质包括职业道德素质和业务素质两方面，由于会计人员的学历层次参差不齐，虽然有一定的业务水平，但长期忽视对新业务知识的更新和业务法规的学习。此外，部分会计人员因缺乏应有的职业道德，不严格执行会计制度，造成会计核算工作的不规范。 三、蓄意造假造成会计基础工作的混乱一些企业
9、为了小团体利益，在会计数据上做文章，造成账实不符、虚盈实亏或虚亏实盈，以达到转移国家资产、偷逃税收、粉饰业绩等目的。 还有一些单位内部管理混乱，单位负责人滥用职权、以权谋私等等，这必然导致会计基础工作混乱。四、 主管部门监督、检查力度不够有些企业的上级主管部门没有负起监督、检查的责任。因此，这些单位的会计工作实际上处于无人监管的境地。会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求，财务会计制度是否健全，无人问津等问题，虽然有一些检查，也只是走过场，应付了事，缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查、监督和指导。会计工作管理中，各个岗位人员的配备，是财务管理的重点。公司的管理者沿袭传统的经营管理
10、模式在财务部门安插自己的亲信，来确保会计信息的可靠性，这个方法是不科学的。一个优秀的管理者不应该投机取巧，要立足实际。单凭操控账面的几个财务数据，偷税漏税是不能创造出好的业绩的。在财务工作中，经营者要任用专业会计人员。近年来我国社会经济快速发展，会计行业的资格认证已经完善。高等院校为企事业单位输送大批具有会计从业资格的人才。一支高素质、高水平的会计队伍，是保证做好会计基础工作、充分发挥会计职能的前提。会计工作是一项经济管理工作，要求有较高的会计专业理论知识和实际操作能力以及管理能力。会计人员爱岗敬业，这是做好会计工作的基本出发点，后续的培训学习必须加强。企业应建立常态化、多样化的培训方式，加大
11、培训力度，提升会计人员业务素质、会计知识理论水平。与此同时，也要提高会计人员的职业道德水平。会计基础工作规范化对企业经营管理具有非常重要的意义。一、有利于执行财务标准制度和维护财经纪律会计基础工作规范化不仅对会计机构的设置和会计人员的任命提出了具体的要求，而且对会计主管、会计和出纳的业务分工和相互制约关系也作了具体的规定，这就从组织上保证了有专门的机构和人员来履行会计的监督职能。二、 有利于加强企业的财务管理会计基础工作能对各项支出作出准确、及时的反映和有效的控制，它所提供的各种信息，既反映了企业的财务收支活动、预算的执行情况，又为管理者提供了决策的依据。三、 有利于提高会计工作质量和工作效率
12、会计基础工作通过收集、处理、利用和提供会计信息，对经济活动进行核算和监督，从而为改进和加强经营管理服务，使得财务工作汇总的难度和强度有所降低，从而提高会计工作质量和工作效率。实现企业会计基础工作严密、规范、无漏洞，要做好如下几个方面的工作：一、加强会计人才培养及队伍建设企业加强会计基础工作，提高会计核算质量，必须靠广大财会人员来实现。加强对会计人员的职业道德教育，促进会计行为规范化。切实加强会计人员的继续教育。建立健全企业财会人员业绩档案管理制度。建立健全企业会计人员培养制度，如培训、考核、晋升、淘汰等。二、加强企业内部会计控制建设内部会计控制的系统性能够更加全面地保证会计基础工作规范化，这就
13、充分保证了会计基础工作的系统性和全面性。内部会计控制手段的多样性能够更加有利于会计的监督工作。传统的会计监督手段主要以查错防弊为主，内部会计控制已将风险评估作为主要的控制手段，是针对内部控制系统的运行稳定性设置的，其主要体现在事前控制，以保证会计监督的针对性更强。内部会计控制监控对象的广泛性能更加可靠地加强会计基础工作。企业的绝大多数人员从事的工作和业务均会在会计系统中加以反映和核算。内部会计控制信息的有效沟通能够促进会计信息反映的准确性。三、建立健全会计基础工作规范化奖惩制度，建立会计基础工作激励机制，完善奖惩制度根据规范化程度，每年对验收合格的单位通报表彰，对验收取得优秀的单位实行物质奖励
14、。对复查不合格的单位予以通报整顿，确保会计基础工作的健康发展。四、提高企业管理水平经济快速发展的新时期，会计基础工作的定义范围也在逐渐扩大，企业管理以财务管理为核心，会计工作也应以财务管理为核心，财务管理以外的会计工作应是会计基础工作的范畴，它是企业进行会计核算和财务管理的前提条件，同时，又是提高企业管理水平的关键，要实现企业快速发展，财会工作将发挥越来越重要的作用。因此，应把会计基础工作与改善经营管理、建立现代企业制度结合起来，积极采取措施加强会计基础工作，使会计基础工作逐步规范化，进一步提高企业管理水平，提高企业经济效益。规范会计基础工作是提升会计信息质量的关键。会计基础工作的难点和重点就是财务信息复杂，多变。确保财务信息的质量，不单纯的靠几个财务工来维系，财务工作要有精良的理论依据和强大的科学管理方法来运行。做好会计基础工作，提升会计信息质量，也是管理层面的整体提升，对促进企业发展，提升企业管理水平有着重要意义。（编辑/刘佳）
