计划总结应用文写作[共71页]

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1、调 查 1、你想活到几岁? 2、你今年多大? 3、两个数字相减,看看你还能活多少年? 4、在这些年里你想过如何度过吗?有没有明确的目标和计划?,计划一词, 会在你生命中 出现过?,计划生育 育儿计划 学习计划 旅游计划 出国计划 工作计划 生涯规划,工作文书 计划、总结,情景链接: 耶鲁大学对毕业生进行了一次有关人生目标的调查。当被问及是否有清楚明确的目标以及达成的书面计划时,结果只有3%的学生作了肯定的回答。20年后,有关人员又对这些毕业多年的学生进行跟踪调查,结果发现,那3%有达成目标书面计划的学生,取得的财富是其它97%的学生的总和。,礼记中庸:“凡事预则立,不预则废。” 预:预先,指事

2、先作好计划或准备; 立:成就; 废:败坏。 大意:不论做什么事,事先有准备有计划就能得到成功,不然就会失败。 生活中的我们要学会制定“计划”。,计划的写作,学习目标 1.了解计划的文种常识 2.理解计划的作用。 3.掌握计划的结构和语言特点及其要求。,下面请看张华、罗兵两位同学制定的暑期计划,你能发现存在的问题吗?,暑假计划 不知不觉中,快到暑假了,在提示着我们在这一 年里学习方面到底做得怎样。在学习日语方面我们到 底掌握了多少日语,再想想在这一年里,我们是如何 度过的,我们应该好好掌握这个暑假努力去学习日语 我觉得我们在这学期学到的知识实在太少了,所以除 了书本上学到的,我们可以到书城汲取更

3、多的知识, 可以买多点日剧回来看,多听点日语磁带,使我们的 知识面更广。 张华 2015年6月,张华的暑期计划(例文1),罗兵的暑期计划(例文2),暑期规划 在为期两个月的暑假里,作以下安排。 一、第一个月去找暑期工,体验上班生活,为日后的就业作准备。 二、在第二个月的前半月里,为了应付即将到来的二级考试,我将对所学内容进行全面复习,温故而知新。不能荒废了学业,在后半月,除了在复习之余要不断的扩充自己的知识量,报名参加各种培训班,让自己更能适应现在知识年代的社会里的生存。 罗兵 2015.6.20,你觉得哪一位同学 安排的可行? 为什么?,(一)计划的含义和特点,计划是单位或个人对未来一定时间

4、内要做的工作预先作出设计安排的事务文书。 目标、措施、步骤,称为计划的 “三要素”。 制定计划是一种科学的领导艺术。,计划主要有三个特点:,1预想性 计划的预想性是其他应用文体所不具有的。 计划不能定得过死,必须留有余地。 2指导性 计划一旦成文,就对实践起到控制和约束作用。 制定计划,是为了克服工作中的盲目性。 企业单位制定的计划,目的在于控制方向、规模、 速度,使任务能保质,保量,按时完成。,计划必须定得具体明确,切实可行,符合实际。 目标定得过高,无法实现和完成;定得过低, 计划又无法起指导、激励作用。 计划的步骤、措施、要求、时限不但要写 得具体、细致,还要便于检查督促,对照落实。,3

5、可操作性,二、计划的种类,1. 计划不是单一的文种,由“计划”、“规划”、“方案”、“安排”、“设想”、“纲要”、“要点”等文种组成一个文体,叫做“计划性文体”。,计划的别称:,xx省20052006年工业发展规划 2006年xx市文化市场发展纲要 对济源职业技术学院学风建设的一些设想 2010-2011学年第一学期第5周工作安排 xx市城镇住房制度改革实施方案 中原区人民政府2007年精神文明建设工作要点,四、计划的作用,五年後你在幹嘛李恕權的故事:,1976年的冬天,當時我十九歲,在休士頓太空總署的大空梭實驗室裡工作,同時也在總署旁邊的休士頓大學主修電腦。縱然忙於學校、睡眠與工作之間,這幾

6、乎佔據了我一天二十四小時的全部時間,但只要有多餘的一分鐘 我總是會把所有的精力放 在我的音樂創作上。,某個週末,我的朋友突然问到这样一个问题:Visualize What you are doing in 5 years?想像你五年后在做什么?,我沉思了幾分鐘,開始告訴她: 第一:五年後我希望能有一張很受歡迎的唱片在市場上發行,可以得到許多人的肯定。 第二:我要住在一個有很多很多音樂的地方,能天天與一些世界一流的樂師一起工作。,朋友接著說:好,既然你確定了,我們就把這個目標倒算回來。,如果第五年,你要有一张唱片在市场上发行,那么你的第四年一定是要跟一家唱片公司签上合约。 那么你的第三年一定是要

7、有一个完整的作品,可以拿给很多很多的唱片公司听对不对? 那么你的第二年,一定要有很棒 的作品开始录音了。,那么你的第一年,就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲,排练就位准备好。 那么你的最近六个月,就是要把那些没有完成的作品修饰好,然後让你自己可以逐一筛选。 那么你的最近第一个月就是要把目前这几首曲子完工。,那么你的第一个礼拜就是要先列出一整个清单,排出哪些曲子需要修改,哪些需要完工。 別忘了!在每个人的生命中, 上帝已经把所有 “ 选择 ”的权力 交在我们的手上了。,五、计划写作的基本格式,正 文,结尾,标题,五、计划写作的基本格式,(一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成

8、。,宏远公司 2004年 财务 工作计划,合成为:宏远公司2004年财务工作计划,标 题 (1)单位名称时间期限内容范围文种 如 沙洋师专2005年度教学改革计划 (2)时间期限内容范围文种 如 2005年度教学改革计划 (3)单位名称内容范围文种 如 沙洋师专教学改革计划 (4)单位名称时间期限文种 如 沙洋师专2005年度计划 (5)内容范围文种 如 业务考核计划 如果计划尚未定稿,应在标题之后加括号写上“草 稿”、“征求意见稿”、“草案”、“初稿”或“讨论稿”等。,练习选择题,下列标题写法正确的是( ) A、XX学校教学2007年度第一学期计划 B、2007年度第一学期XX学校教学计划

9、C、XX学校2007年度第一学期教学计划 D、XX学校教学计划,C,五、计划写作的基本格式,(二)正文包括 前言(导语)、主体、结尾三部分内容。,1、前言的写作 例文1:,根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示,结合我部门实际情况,为顺利完成2005年的各项生产任务,我部门特制定如下工作计划:,前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。,XX县XX站2010年工作计划 硕果累累的2009年过去了,光辉灿烂的 2010年已经来临,为了开创我站工作的新局 面,更好地完成上级布置的任务,特制订我 站2010年工作计划。 参考答案: 在已经过去的2009年,我站

10、取得了销售量 X元的良好业绩,获得上级的肯定。为了开创我 站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务, 达到今年的销售量比去年翻一番的目标,我站 特制订2010年工作计划。,请改正下面计划的前言,写一份个人对新学期的学习计划前言,今年我开始了在四川大学锦城学院第二年的学习生涯。这个学期一共开设了X门课程,其中XX科、XX科和XX科都是我的弱项。为了在大学期间养成优良的学习习惯、并在第一学期取得良好的成绩来鼓舞自己、报效家人,本人特此制定本学期的学习计划。,2、主体部分的写作,任务要求 措施办法 步骤进度,“语文、数学、英语达到班平均分以上”,“上课认真听讲、课后认真完成作业”,“1011月份完成

11、语文的古文阅读、数学的数列和英语的听力的训练。12月份完成”,计划主体之一 目标,(1)目标的表述要准确、清晰,切忌写得含混不清。,我们本季度的工作目标是:“工作目标是改善服务质量,增加客户的满意度。”,应该这样表述: “我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降到10% 以下”,常用的数量衡量标准:利润率、产量高低、收入的增长、市场占有率的高低、客户的保有率、新的顾客的数量、新产品的比例、投资的回报率、收益等。 费用标准有以下这些:成本、预算与实际的比例、人工成本与销售额之间的比例等。 质量标准:产品的合格率、错误率、次品率、可靠性、复修率等。,(2)目标通常用简单有意义衡量标准进行参照,如数

12、量、费用、质量等。,练习:请修改下面计划主体的目标,教学计划 目标: 本学期我要使学生成绩大幅度提高,期末评比拿全年级第一。,本学期我计划使学生成绩比上学期提高30%,在期末的评比中取得全年级前列。,暑期英语学习计划 为了提高自己的英语听说读写能力,更好地备战六级考试,拟订2015年度暑期英语学习计划如下: 一、目标 看得懂要求要掌握的单词,能听懂,听力部分能得高分。,掌握CET6考试大纲要求掌握的6400个单词,能听懂英语对话及短文,得分率在90以上。,计划主体之二步骤,总的目标分解成各个阶段的具体任 务,写清楚到哪个阶段完成什么任务,就 是把大任务分割成若干个小任务来完成。,计划主体之三措

13、施,措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之的各种办法。如在英语学习计划里,措施可以这样表述: 报名参加新东方暑期英语学习班的学习,按时完成课内外作业。 课外坚持收听电台的“英语广播讲座” 。 坚持阅读CHINA DAILY, 每月翻译该报上的一篇短文。,(三)计划结尾的写法,落款是制定计划的单位或个人的署名及制定的时间 上报或下达的计划,还应在日期上加盖单位印章,归 纳,(1)目标,即回答“做什么”的问题。 (2)措施,即回答“如何做”的问题。 (3)步骤,即回答“做得怎样”、 “如何 做完”,等时间进程安排之类的问题。,六、写计划文书应注意:,1、基础材料要准确:不是毫无根据的天方夜谭。 2、

14、任务指标有余地:任务、指标和措施要求, 一定要实事求是,所以应留有余地,允许上 升的空间。 3、使用朴实的语言:计划文书与总结、调查报 告不同,不需要生动、形象的语言,也不要 很多的修辞方法,一般使用朴实、庄重的语 言。一定要清清楚楚,表达准确,这是计划 文书对语言的要求。,病文析评,县经委今后八个月工作计划 为了完成县委、县政府下达3.1亿工业总产值 (力争3.5亿)的任务以及各项经济指标,我们计划在今后八个月主要抓好几方面工作: (一)进一步深化企业改革。我们在全面推行厂长 (经理)任期目标责任制的基础上,从实际出发,有针对性地分别实行租赁、承包、百元工资税利制和工资总额与企业经济效益包干

15、等经营方式,把权、责、利全面落实到企业及其经营者身上,使企业真正成为相对独立的经济实体,成为自主经营、自负盈亏的社会主义商品生产者和经营者,较好地调动企业厂长职工的积极性,增强企业活力,促进生产发展,并使这一改革能够健康发展,深入持久地坚持下去,采取有效措施加以保证。 (二)加快新项目和技术改造项目的建设速度,确保这些项目预期投产,发挥效益。主要抓好苎麻纺织、印染工程等项目,并实行目标责任制管理,使这些项目预期投产,早日发挥效益。,(三)进一步加强企业管理,提高企业经济效益。我们坚持以改革为动力,促进企业的发展,加强管理,提高企业经济效益,把增产节约、增收节支的工作作为提高企业经济效益的重要工

16、作来抓,要求企业产品总成本、企管费及车间经费都要下降。具体措施:(1)调整企业产品结构,大力增产适销对路产品,实现多产快销。(2)加强企业管理,挖掘企业潜力,调整定额,向管理要效益。 (四)加强企业职工思想教育、技术培训,努力提高企业职工队伍思想、技术素质。为企业上等级和企业现代化管理打基础。(1)全面进行思想、纪律、法律教育和坚持四项基本原则,反对资产阶级自由化的教育,全面提高工人思想觉悟。(2)搞好技术培训和职工文化、技术学习,努力提高职工队伍技术素质。,答案:这篇病文的主要毛病如下: 1、计划的时间不明确。标题说的是“今后八个月工作计划”,但又没有在正文或下方标明。 2、计划应具备的目标任务、措施、步骤程序不明确、不具体。如,“进一步深化企业改革”,“采取有效措施加以保证”,应该说思路还是有的,但就是没有明确而具体的东西。又如,“进一步加强企业管理,提高

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