员工晋升机制 (2).pdf

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1、 1 员工晋升机制员工晋升机制 第一章第一章 总总 则则 一、目的 为了达到人尽其才、各尽其能,赛马不相马,让本公司职业晋升通道畅通,满 足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,特制定本规定。 二、范围 适用于公司全体员工。 三、基本原则 (1) 品德和技能并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中 贡献的成绩。 (2)逐级晋升与跨级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡 献或有特殊才干者,可以跨级晋升。 (3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发 展方向的变化而调整晋升通道。 (4)能升能降的原则。根据绩效考核

2、结果,员工职位可升可降。 (5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 四、 晋升需具备的条件: (1)具备较高职位的工作技能; (2)相关工作经验和资历; (3)在职工作表现及职业操守; (4)完成职位所需的相关训练课程; (5)具有较好的适应性和潜力。 五、 晋升核定权限: (1)部门经理及以上由董事会核定; 2 (2)各部门主管或助理,由公司总经理核定; (3)各部门主管以下各级人员,由部门经理提议,由总经理核定。 六、管理职责划分 (1)人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务 运作,是员工晋升的具体执行部门。各用人部门负责向公司推荐

3、符合晋升条件的员 工; (2)员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。 第二章第二章 员工职业发展通道员工职业发展通道 一、 纵向发展 (1)职业发展通道 普通员工胜任员工优秀员工主管或助理/班组长 经理或副经理/车间主任总经理或副总经理董事会股东 (2)技术发展通道 初级工中级工高级工技师高级技师总工 二、 横向发展 有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公 司内重新选择,再晋升为某一部门岗位管理职位; 第三章 员工职业发展管理 根据公司的实际情况,对于具有大专以上学历或主管级及以上人员的职业发展 实行规划管理。 职业发展管理模式: 一、人力资源

4、部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。各部门经理 为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理为辅 导人。 3 二、 实行新员工与部门经理谈话制度。新员工入公司后三个月内,由所在部门经 理负责与新员工谈话, 主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、 资质、 技能、 个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。由人力资源部跟踪督促 新员工谈话制度执行情况。 三、 进行个人特长及技能评估。人力资源部和职业发展辅导人指导员工填写员 工职业发展规划表(附件一), 包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断 完善,一般每一年填写

5、一次,新员工转正后一个月内填写。 四、 人力资源部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任 职资格要求和个人职业发展规划,结合自身实际情况填写。人力资源部制订年度培 训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容。 五、 人力资源部每年对照员工职业发展规划表检查一次,了解公司在一年中 有没有为员工提供学习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并 提出员工下阶段发展建议。 六、 各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来 发展谈话,确定下一步目标与方向。 七、 员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能 力

6、需求,以适应岗位工作及未来发展的需要。 八、 职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训 记录等,作为对职业生涯规划调整的依据。 第四章第四章 员工晋升管理员工晋升管理 第一节 员工晋升的基本条件 职等 职等名称 学历要求 工作资历要求 一级 普通员工/初级工 高中/初中及以上 本岗工作满一年 4 二级 胜任员工/中级工 高中/初中及以上 本岗工作满二年 三级 优秀员工/高级工 高中/初中及以上 本岗工作满三年 四级 主管或组长/技师 高中/初中及以上 本岗工作满四年 五级 经理或主任/高级技师 大专及以上 本岗工作满五年 六级 总经理/总工 大专及以上 本岗工作满八年

7、 二、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格: (1)部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年; (2)年内无重大过失处罚; (3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件; (4)具备拟任岗位所需能力:考核拟任岗位所需综合素质与能力要求合格。 第二节 员工晋升的办理 一、 晋升时机: (1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备, 人力资源部每年组织一次员工晋升。 (2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依据晋升程序办 理晋升。 二、晋升办理程序 1. 确定拟提升职位:人力资源部根据公司战

8、略规划及人员需求,提前发布拟新任 领导者的职务类别、数量及具体要求。 2. 推荐合适人选: (1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写管理职务晋升推荐表(附件二)并初 步审查后交人力资源部; 5 (2)自荐:由员工自荐的,填写员工晋升申请表(附件三),经部门负责人、公 司经理核查后交人力资源部。 3. 晋升考核:人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于 审查符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考 核。 填写员工晋升综合素质与能力考核表格(附件四:主管人员适用;附件五: 管理人员适用)。 4. 决定人选:人力资源部汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,

9、由最高核 定人签发任命通知。 第三节 其他相关规定 一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。 二、岗位任期一般为二年,任期满根据考核结果决定是否续任。 三、晋升条件不足时可设职务代理: (1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职 务。 (2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者, 不得提升。 (3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理, 跨一职级代理满半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。 第五章第五章 职位轮换职位轮换 一、职位轮换的对象: (1)在同一职位超过五年的

10、管理人员; (2)大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较大发展潜力的员工, 储备领导者优先。 二、办理程序: 6 (1)每年根据公司运作需要,由人力资源部会同各用人部门拟定参加轮换的管理岗 位名单。 (2)职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。 第六章第六章 储备领储备领导者管理导者管理 定期统计分析公司的人员结构,建立公司人才储备库。 一、储备领导者的条件: 工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规 划中所希望任职的职位是公司的核心关键职位。 二、工作流程: (1)确定关键职位。人力资源部会同各用人部门,对公司中的职位进行分

11、析,确定 哪些是关键的,是需要建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。 (2)接班人的来源。由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后 备人选。 (3)对初选的接班人的考核。按其计划要接替职位的要求进行考核。 (4)储备领导者的任用。公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。 第七章第七章 领导者优化体系领导者优化体系 系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他 们进行处理。 优化流程: 一、找出不合格的领导者。满足下列条件之一的应视为不合格领导者: (1)年度考核成绩为“不合格”的; (2)连续两次季度考核为“不合格”,同时年度考核为“需要改进提升”的;

12、 (3)连续两年年度考核为“基本合格”的。 7 二、 收集每个个案的资料,并进行分析。对于部门经理层,由人力资源部准备个 人材料,组织对不合格的领导者进行讨论与分析。对于主管人员,由所在部门准备 个人材料,人力资源部和所在部门经理进行分析。 三、 决定处理策略 领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后, 拟定相应的处理方法报总经理批准。 (1)降级使用:对于能力不够的领导者予以降级,但必须按比例严格执行。 (2)轮换:对于能力不适合现职的给予职位轮换。 (3)留职察看(转入观察期):对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期,建 立在短期内(3-6 个月)必须达到具体或

13、量化的目标,当领导者有明显改进时,鼓励 并告知他们。当无明显改进时,采取其他措施处理。 (4)解雇:解雇无改进可能的领导者,但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改进 的机会。 第八章第八章 附附 则则 本办法由人力资源部负责解释和修订,自发布之日起执行。 附件: 1.员工职业发展规划表 2.管理职务晋升推荐表 3.员工晋升申请表 4.员工晋升综合素质与能力考核表(主管人员适用) 5.员工晋升综合素质与能力考核表(管理人员适用) 6员工能力开发需求表 7续聘人员汇总表 职务晋升薪资晋级管理规定 8 1.0 目的与范围 1.1 目的 为了规范员工晋升、晋级作业程序,特制定本指引。 1.2 范围 1.

14、2.1 管理类:包括经营、管理监督、执行等管理岗位(包括总经理、副总经理、 部长、主任工程师、主任和组长); 1.2.2 技术类:包括研发、工艺技术、质量技术、设备技术、生产技术等技术岗位 (包括总工、高级工程师、工程师和技术员); 1.2.3 职能类:包括计划、商务、采购、人事行政、财务、销售、体系、网络服务、 事务等职能岗位(包括各部门专业人员、职能人员、行政服务人员)。 1.2.4 作业类:包括生产、辅助生产、质量检验等作业岗位。 2.0 要求 2.1 晋升(降职) 2.1.1 定义:员工行政职务或技术职务的提升或下降。 2.1.2 类型 2.1.2.1 职务任命:根据组织架构调整或具体

15、工作的需要,由公司直接任命员工担 任某一职务。 2.1.2.2 岗位异动 2.1.2.2.1 晋升异动:根据组织架构调整或具体工作的需要,员工从一个岗位转到 另一个岗位,职务等级得以提升。 2.1.2.2.2 降职异动:员工不能履行本岗位工作职责,达不到本岗位的工作要求, 从本岗位转到另一个岗位,职务等级有所下降。 2.1.2.2.3 平级调动:根据组织架构调整或具体工作的需要,员工从一个岗位转到 另一个岗位,职务等级保持不变。 9 2.1.2.2.4 竞聘上岗:员工通过公司内部招聘进行竞聘,从一个岗位转到另一个岗 位。 2.1.2.3 绩效考核调整 2.1.2.3.1 公司实行严格的绩效考核

16、制度,员工的绩效考核成绩对其晋升(降职) 具有 凡事有范例展示凡事有参照模板凡事有解决方案 重大影响,绩效考核每月实施一次,考核结果分为 S、A、B、C、D 五类,具体如下 表所示: 2.1.2.3.2 绩效考核调整每一年一次,依据考核结果决定具体调整。具体如下表所 示: 2.1.2.3.3 员工具体的晋升必须依据公司、 各部门组织架构调整或具体工作的需要, 并严格按照公司岗位说明书的任职要求,同时参考员工的绩效考核成绩予以具 体实施和执行。 2.2 晋级(降级) 2.2.1 定义:员工薪资级别的提升或下降。 2.2.2 类型 2.2.2.1 职务晋升后薪资晋级:根据组织架构调整或具体工作的需要,员工的职务 得以提升后,其薪资级别同时也将提升。薪资级别提升的具

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