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1、泰州市中小机械加工企业成本管理研究目前,泰州市机械类加工企业多为中小型企业,内部管理不完善,成本管理不科学,且力度不够,造成企业物耗上升,经济效益差。若能对企业成本进行科学有效地管理,则能大大降低企业的各项成本,提高企业的盈利能力,从而增强企业在行业内的竞争地位。 一、企业的成本构成(一)原材料采购成本来料加工的企业除外,原材料采购成本是机械加工类企业成本构成中最大的一部分,约占65%左右。尽管原材料市场的价格从2004年就出现了上涨的势头,但让大家没有想到的是,进入后金融危机时代,它们会集体加速上涨。一路走高、轮番上涨的原材料价格,使得机械加工企业,尤其是中小型企业遭受到致命的打击,企业面临
2、着巨大的发展压力。(二)人力资源成本人力资源成本也是企业总成本构成中占比重较大的一部分,约占20%左右。人力资源成本可以分为获得成本、开发成本、使用成本、保障成本和离职成本等五大类。经过调研,发现泰州市中小机械加工企业的人力资源成本主要集中在使用成本和保障成本两部分。(三)设备、机具折旧另一项主要成本是加工机械设备、机电工具的折旧,机械设备折旧是指机械设备在使用过程中,其价值随着使用年限逐渐转移到产品成本中去的已磨损部分的价值。该类企业的机械设备的使用年限一般为10年,设备折旧占总成本的比例约为10%左右。(四)水、电费及其他进入后金融危机时代,水电费等公共产品的价格也在不断上涨。企业因使用大
3、型机械设备,电费的用量一直居高不下,购成了另一项重要的成本。另外,还有一些零星的,如办公用品的消耗和折旧等成本。二、企业成本管理存在的主要问题(一)成本管理意识淡薄、控制力度不够后金融危机时代,随着各项生产资料价格的不断上涨,企业的各项成本也显著增加,而且很多企业的能源浪费比较严重、生产设备和工艺技术陈旧落后、原材料质量不符合要求、运输管理不善、生产过程中生产出大量残、次品,这些都给企业造成了很大的损失,在很大程度上压缩了企业的利润空间,影响了企业的可持续发展。(二)成本管理理念、方法落后绝大多数企业只注重生产过程中的成本管理,而忽视了企业运作过程中其他方面的成本管理。同时,他们认为成本管理的
4、目的就是降低成本,节约成了降低成本的基本手段。如前面提到的占比重最大的原材料采购成本,企业只从原材料的使用上来节约,来进行成本控制,忽视了原材料及原材料采购本身的成本管理。至于成本管理的手段,目前仍然处于手工操作的阶段,缺乏现代化管理手段。现代成本管理的一个基本要求是在企业的运作过程中,能够全面、及时、准确地提供各类成本信息,而手工操作是很难达到这些要求的,必须要借助信息化手段。(三)成本管理覆盖范围不全面很多企业对成本的管理仅仅停留在生产环节,而忽视了包括企业外部价值链等环节的成本管理。这是一种理解上的偏差。事实上,企业的任何一种产品,从原材料进厂直至成品出厂,其成本绝不能仅仅理解为制造成本
5、,而应是贯穿产品整个生命周期所发生的全部成本。这当中除直接的产品成本外,还有一些间接成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等等。(四)缺乏有效的约束激励机制企业内部缺乏应有的成本管理的相关制度。企业内的一切活动都与制度有关。人们会对激励作出反应,而不同的制度安排会对一个人产生不同的激励,从而导致他产生不同的行为反应。企业缺乏相应的约束和激励制度,则对成本管理而言,哪些事情该做,哪些事情不该做就缺乏一个政策上的引导。这样的话,成本管理似乎就只成了少数管理者甚至企业主一个人的事。三、企业成本管理的主要思路经过调研和前面的分析可以看出,泰州市中小机械加工企业的成本管理问题还是相
6、当严重的,后金融危机时代,这些问题越发地突出,困扰着这些企业。要解决好这几个方面的问题,可以有这样几个思路:(一)增强成本管理意识增强成本管理意识,要使企业里面从老总到基层员工,所有人的思想认识都要真正转变过来,使他们真正认识到企业实施成本管理的必要性和意义所在。将减少浪费、控制成本当作自己份内的事情,要树立正确的成本观。加强成本管理不是指单纯的成本绝对额的减少,而是在尽可能节约开支,减少损失和浪费的同时,应尽可能地提高所得与所费的比率,即成本产出率。(二)更新理念,改进方法要借助信息化的手段来收集实时的成本信息,及时将处理完的信息汇总,用于辅助决策。在进行原材料采购时,也可以利用网络,扩大采
7、购的区域范围,在充分了解原材料价格的基础上,做出正确的选择。另外,还可以联合其他相关的企业,联合进行采购,以此来降低采购成本。我们还可以采用早期成本策划,这样就可以在产品设计阶段减少原材料的使用量,或者利用其他价格更低的原材料来替代,这些做法都可以降低原材料的采购成本。在管理人力资源成本方面,企业要建立工资控制体系,加强对工资总额的控制,将人工成本控制指标纳入经营者目标责任制的考核内容,更新用人观念,建立新的用工机制,科学控制用工总量;要明确规定每一个部门的职能,规定实现这些职能必须设立的岗位,规定每一个岗位应担负的工作责任;部门之间、岗位之间又必须相互衔接,形成整个组织动作的合理流程。部门间
8、的管理联系紧密、工作程序协调,管理制度能有效实施。要做到各部门职能清晰、权责到位,分工明确、考核有据,能够进行科学的评价和考核。(三)成本管理全面覆盖企业的方方面面在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位。成本控制管理目标必须首先是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应控制产品生命周期成本的全部内容。实践证明,只有当产品的生命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低。(四)建立激励机制和保障措施要建立成本管理保障措施。成本管理保障措施是为了保证成本管理方法措施的有效性和保证成本管理方法措施的顺利实施而建立的各种规范。建立成本管理保障措施主要通过建立起一系列的业务处理与报告应该遵循的程序和规范,以及通过对组织结构的设定、职能的划分与分工等,来保证组织内的各项活动按照有利于降低成本、有利于进行成本管理的方式进行。后金融危机时代,如何更好地进行成本管理对企业来说至关重要。企业应积极主动地寻求最佳答案,并努力付诸实施。当然,企业在进行成本管理的同时还必须兼顾产品的不断创新,特别是保证和提高产品的质量,绝不能片面地为了管理成本而忽视产品的品质,更不能为了追求眼前利益,采取不正当手段来降低成本,否则,只能是走向灭亡。(肖明,1975年生,泰州职业技术学院经济与管理学院教师。研究方向:企业管理、网络营销。何建峰,江苏省泰州引江河管理处)