第三章计划总结简报教学教材

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1、第三章 计划 总结 简报,第一节简 报 第二节计 划 第三节总 结,第一节简 报 一、泛读例文,例文 房 改 简 报 提示 这是一篇反映专题工作情况的简报。按语对正文的内容作了评价,提了要求。正文除用大量数字介绍工作成绩之外,还介绍了三条工作经验。各条经验个性特点明显,具有一定的借鉴或启示意义。文章观点材料结合紧密,事例典型。, 房 改 简 报 第一期 市房改办公室 年月日 _ 按:矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴”政策的正常运转,10月份对全局所属单位进行了全面调查。这次调查,得到了各级领导的支持,组织严密,投入自查的人员多,自查效果大,在全市是绝无仅有的。他们这种对工作认真负责的

2、精神,为全市各房改单位做出了好榜样,也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革,坚持执行房改政策,敢于和善于自查自纠的工作作风。现将矿务局房改工作检查情况的汇报转发给你们,供参考借鉴。 房改工作检查情况的汇报 为确保住房制度改革,实现“提租补贴”的正常运转,真正做到“一手发出去,一手收回来”。在二步到位运转一周年之际,局房改办于今年10月份召开了各单位房改办主任会议,部署了房改大检查工作,要求各单位以自查的形式,进行“两查四核实”。“两查”是:查补贴范围,查漏扣资金;“四核”是:核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额。经过两个月的自查核实,截至11月底,大多数单位都已基本完成。,

3、续,例文 简 报 第二期(总第期) 厂主办 2005年3月20日 简报编辑部编印 - 提高素质 优化结构 我厂调整一批中层领导干部 为适应企业转换经营机制和工厂承包经营形势,推动工厂民品发展再上新台阶,春节前后,我厂对中层领导干部进行了调整。共免去7名中层干部的领导职务,8名党政中层领导由副职提为正职;2名中层干部被任命为厂长助理;还选拔了7名年轻干部担任中层领导职务,他们平均年龄37.7岁,文化程度平均在中专以上。这次中层以上干部调整的特点是: 1.一批老干部退居二线,但不“一刀切”。目前,工厂正处于艰苦创业时期,虽然新的形势给工厂经济好转带来了机遇,但工厂面临着更多的困难:资金严重不足;企

4、业严重亏损;企业走向市场,产品开发任务艰巨;领导工作的难度更大。为使中层干部队伍更好地适应形势,肩负起开发民品的重任,工厂安排了一部分年龄较大的干部退出领导岗位,同时选拔了一批年富力强的中青年干部充实干部队伍。个别老同志干劲大,积极性高,工作岗位又确实需要,因此仍留在顶导岗位上。 2.重实绩,一批年轻干部被大胆起用,有的走上了重要领导岗位。承包后的各单位被工厂推上了市场、要想在市场竞争中夺得显著效益,就需要那些情力充沛、头脑清醒、思想解放、敢闯敢干有能力的同志做带头人。这次新提拔和副职提正职的干部,就具有这些特点,他们在过去一年的工作中做出了突出的成绩,受到厂领导和职工群众的公认,工厂注意发现

5、并给这些同志提供发挥才干的机会,给他们表演的舞台,放手让他们在创业中为工厂做出贡献。 3.大胆尝试,逐步增加党政担子一肩挑的干部。加快经济发展的新形势,要求企业政工干部必须熟悉生产经营,生产经营中的思想政治工作也需要由党、政干部共同去做好,党、政干部都应成为生产经营和思想政治工作的内行。党政担子一肩挑,有利于企业领导干部真正成为“内行”,有利于企业生产经营和思想政治工作的开展,促进工厂经济发展。这次干部调整,有16名中层领导干部挑起了党政两副担子。 经过这次干部调整,我厂中层领导干部的结构渐趋合理,整体素质得到进一步提高,从而为我厂的经济发展提供有力的组织保证。 (人事部供稿)- 上报:(略)

6、 抄送:(略),提示,提示 这是一篇企业人事动态简报。正文前言表述目的,概括叙说“春节前后,我厂对中层干部进行了调整”,简述了中层干部的任免情况,接着用“这次中层以上干部调整的特点是:”,导出主体内容。主体内容为“特点”的开展。 这篇简报文字简洁,表述也清楚,已算是一篇不错的简报了,但细究起来,结构还不太合理,还可作这样的调整: 将前言第二句话独立成段,冠上小标题:“一、中层干部任免数量较大”;以“二、中层干部调整的特点”为原文第二、三、四各段的小标题。,二、必备知识 (一)简报的涵义和用途 简报是党政机关、人民团体、企事业单位编发 的反映情况、沟通信息、交流经验、指导工作的一 种简短、灵便的

7、事务文书。 简报的别称:“情况反映”、“情况交流”、“简 讯”、“动态”、“内部参考”等。 简报的的作用: 可以下情上达,汇报工作,反映情况; 可以上情下达,互通信息,交流经验。,(二)简报的特点 时效性 一则会议简报,会议结束后才编发,就没有了意义。 简明性 简,不仅是指文字少,篇幅短,更主要的是用文字概括事实的精髓和意义。 要求简报的叙述体现“概括叙述”。 不写事件细节。(注:本节习题“五、病文析评”中的病文便写了许多事件的细节。) 交流范围的限制性 多数情况下,简报只在内部传阅。 有的简报,还是专门给某些领导人看的,保密要求高。,(三)简报的类型 从时间上划分有: 常规简报、阶段性简报;

8、 按版期分有: 定期简报、不定期简报; 从性质上划分有: 一事一报的专题简报、综合反 映情况的综合简报; 从内容上划分,可分为以下三种: 动态简报 动态简报可分为: (1)思想动态简报如反映员工对工资、福利等问题 的认识与看法等。 (2)业务动态简报主要反映与本部门、本企事业有 关的业务动向、人事变动, 如部分机电产品市场行情等。 会议简报 反映的内容: 会议的概况、议程、进程、中心议题、讨论情况、 与会人员的意见、建议等。,工作简报 是经常性的、不定期编发的长期性简报。 工作简报反映的内容,如: 对党的方针、政策,上级的指示、决定、通知等的贯彻执行情况,工作中的经验、教训和问题,本单位的好人

9、好事、好风尚或不良倾向。 三、简报的结构和写法 (一)简报的样式 简报分为三部分: 报头、报体和报尾。,(二)报头部分 又称版头。一般占首页三分之一的上方版 面,用间隔红线与报体部分隔开。 报头的内容包括: 简报名称:如商业工作简报,在居中位置, 用套红大号字体,要求醒目大方。 期数 编发单位 印发日期 密级 份号,(三)报体部分 报体部分内容包括: 按语 按语表明办报单位的主张和意图的文字。 一般有三种写法: (1)说明性按语 介绍稿件的来源、编发原因和发至范围。 (2)提示性按语 提示稿件内容,帮助读者理解稿件的精神。 (3)批示性按语 也叫要求性按语。主要写在具有典型意义或指导 作用的稿

10、件前面。 一般声明意义,表明态度,并对下级提出要求或 提供办法。 标题 标题必须确切、醒目、简短,且富有吸引力。,正文 一般包括前言、主体2部分。 (1)前言(导语) 相当于消息的导语,通常只写一句话或一段话,给读 者一个总的印象。 写法一般有:叙述式、提问式、结论式等。 概括文章的主题或主要事实(含时、地、人、事、 因、果6要素)。 (2)主体 这是简报的主干,是对前言的展开,使其具体化。 这是导言与主体的关系。正文如果篇幅较长,可采用小标 题、序数法等方式展开。 具名:即提供简报材料的单位或个人姓名(正文末右 下角用圆括号括上)。如果作者即编发单位,则可不具 名。 (四)报尾 报尾内容包括

11、:主送单位、抄送单位、印刷份数等。,四、注意事项 材料要真 内容要新 事件要有新闻性,要写新情况、新经验、新 趋势。 文字要简 简报的“简”主要体现在三个方面: (1)内容精粹、集中,一篇文章只反映一个 主题,观点鲜明。 (2)语言简洁。开门见山,直陈其事。 (3)结构简明,线索单一,脉络分明。 编发要快,五、病文析评 陕西一些旅游点附近的农民向外国旅游者 强行兜售商品造成不良影响 4月20日上午,美国413旅游团外宾去陕西乾陵参观游览。客人一下车,一群手拿各种工艺品的农民就一窝蜂而上,大叫大喊着、争抢着要外宾买他们的东西。其中一些人手持唐代铜镜、铜钟及汉唐古钱等文物出售。外宾急于参观,打手势

12、表示没有心思买东西。然而,这些农民仍围着不散。导游走过去,使眼色,说好话,一个个左劝右劝这些人就是不想走,有些走开了一会儿又回来了,继续大声兜售商品,并且大声辱骂导游,有些话还十分难听,无法写出。当这个老外旅游团要离开陕西乾陵时,一群小孩还围住一位70多岁的穿中国红衣服的老太太外宾,非要她买不可。这老太太外宾无路可走,山穷水尽,只好一步步向路边退下去,结果被挤得跌进了一条大路边的不到2米宽的小水沟,造成右脚关节骨裂,呻吟不止,当即由导游叫来救护车,送了医院。 最近,在陕西乾陵旅游点附近,围堵外宾,强迫向客人兜售旅游商品,的现象时有发生。,答案,答案 一、这篇简报的结构安排不合理。简报的写法一般

13、是在导言部分用一句话或一段话,概括全文的主题或主要事实,主体则将导言具体展开。因此,写应将第二段移上来,成为第一段。 二、病文的第一段对事实的叙述式展开,太详细,太具体,语言不够概括、不够简洁。作为简报没有必要写这么多的细节。简报的语言应用概括叙述的写法。 三、 标题可以更准确、更具体一些。可改为:乾陵旅游点附近的农民向外宾强行兜售商品产生不良影响。,六、写作训练题 试以所在班级的集体活动或班会内容为材料,编写一份简报。,第二节计 划 一、泛读例文,例文 公司新职工培训指导计划 提示 这是一篇写得较好的职工上岗培训计划。文章通过分章结构,表述培训的目的、内容、指导者、时间安排、教法、模拟安置、

14、注意事项等内容。计划的“三要素”,即目标任务、措施、步骤程序,已体现其中。本计划具有考虑较周密,上岗针对性强,操作性较强的特色。,例文 公司新职工培训指导计划 第一章 教育目的与内容 1.教育目的 对本企业新录用的职工介绍企业的经营方针,传授本企业职工所必备的基本知识和业务技能,提高其基本素质,使之在较短时间内成为符合要求的职工。 2.教育内容 (1)明确本企业的生产目的和社会使命。 (2)明确本企业的历史沿革、现状、在产业中的地位和经营状况。 (3)了解本企业的机构设置和企业组织。 (4)掌握本企业的规章制度和厂规厂法。 (5)掌握本企业各部门的业务范围和经营生产项目。 (6)了解本企业的经

15、营风格和职工精神风貌。 (7)了解本企业对职工道德、情操和礼仪的要求。 (8)通过教育培训考察学员的个人能力和专业特长。 第二章 教育实施要领 1.教育指导者 (1)企业主要领导全面负责教育指导工作,其他领导应参与。 (2)计划的编制和组织实施由总务部或人事部负责。 (3)企业全体职工都应协助教育培训工作。 2.培训时间 一般为3个月,根据实际情况可适当延长或缩短。 3.编班 为便于组织培训,根据学员学历,可分成不同的班组,并指定一名班组长。外出参观或实习时,可根据实际需要,重新编班。,续,4.时间安排 集中培训的时间安排为“上午:时分到时分;下午:时分到时分”。实习时间同企业工作时间一致。参观时间视情况而定。 5.教育方法 (1)专业知识传授采取集中授课的方式。 (2)实习则采取到实习工厂或企业车间部门实际操作的方式。 (3)参观。根据教员的布置,实地考察,并由学员提交参观报告。 (4)培训日记。培训期间,要求学员对培训感想和认识做出记录,以提高学员的观察和记录能力。 (5)在培训过程中,尽量让学员接触生产实践,尽量提供更多的参考资料和视听教材。 第

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