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1、保密与销毁 文件安保二重奏 作者:周建峰这年头，重要文档、隐私文件泄露Or被泄露，都已不是什么新鲜事，藏在电脑的私密照片竟然被人发到网上，彻底删除的文档竟然出现在百度文档让人惊讶，让人害怕。其实只要具备安全意识，再掌握点安全技巧，类似的现象就不会发生在我们自己身上。 隐私送进保险柜 日常工作生活中，我们会将贵重物品或重要文件锁在保险柜中，这样被盗的机率就会大大下降，在电脑中我们也可以安装一个“保险箱”，用来存放重要的东东。卡巴斯基PURE就为我们提供了一个保险箱。 打开卡巴斯基 PURE，双击主界面上的“数据保险箱”出现对话框（见图1），单击“创建保险箱”，输入保险箱的名称，设置保险箱的大小，
2、并输入保险箱密码；单击“下一步”按钮选择数据保险箱存放位置，这里最好选择在非系统分区，这样即使以后系统出现故障，保险箱中的数据不会丢失；单击“下一步”按钮，设置保险箱盘符，并且选择“创建桌面快捷方式”，最后单击“完成”按钮创建保险箱。 保险箱创建结束后会自动在桌面增加快捷方式，双击后输入密码即可进入保险箱，此时可以向里面存放文件。我们还可以根据需要创建多个保险箱，用来存放不同的文件。当我们将文件存放到保险箱之后，要右击保险箱选择“加密数据”（见图2），如果未加密保险箱就成摆设了。 当我们重装系统后，只要安装卡巴斯基PURE，然后打开数据保险箱，单击“连接保险箱”选择存放的保险箱文件（见图3），
3、这样就能打开原有的保险箱。如果我们需要将保险箱从一台电脑搬到另一台电脑，只需要复制保险箱存放文件夹到另一台电脑中，再启用卡巴斯基“数据保险箱”，导入保险箱文件即可使用。 小贴士 在网上也有不少文件工具，可以对文件进行加密保护，在此建议大家此类工具最好使用大公司的产品，这样安全才有保障。曾今就有用户使用网上的加密软件，后来发现文件取不出来，联系软件作者，对方竟然要用户付费才帮忙解密，得不偿失。 文件销毁不留痕 很多朋友都认为：电脑中的文件在放入回收站后，只要清空回收站就真正删除了。其实这种看法是错误的。普通操作删除文件，只要通过专业的数据恢复工具（如：FinalRecovery、Easy Rec
4、overy等），大多数文件都是能恢复的，不然也就不存在数据恢复公司了。不过也别过于担心，我们可以使用专业的文件销毁工具，就能真正彻底地从电脑中删除私密文件。卡巴斯基 PURE同样为我们提供了这样的功能。 打开卡巴斯基 PURE，双击主界面上的“安全删除及系统优化”选项，选择“永久删除数据”出现对话框（见图4），单击“浏览”按钮选择要删除的文件或文件夹，在下方选择“数据删除方式”，一般使用“快速删除”，最后单击“确定”按钮即可永久删除该文件。 小知识 为什么删除的文件能恢复呢？这需要从文件删除的工作原理说起。文件在磁盘上的存储就像是一个链表，表头是文件的起始地址，整个文件并不一定是连续的，而是一
5、个节点一个节点的连接起来的，要访问某个文件时，只要找到表头就行了。删除文件时，只是让系统修改了表头中的数据（相当于作了“已删除”标记），同时将文件所占簇号在表头的记录中删除，以释放该文件所占空间。因此文件被删除后硬盘剩余空间就增加了，而文件的真实内容仍保存在数据区，在写入新数据时才有可能被覆盖，而在覆盖之前原数据是不会消失的。 文件粉碎工具的工作原理很简单，就是删除文件后，立即用垃圾数据填充原来的数据区，然后再删除再填充，反复多次后，被删除的文件自然也就无法还原了。 养眼为上 我用耳朵“读”公文 作者:夏雨信息时代，办公族通常每天都要阅读大量电子公文。面对屏幕长时间阅读是一件很累眼的事情。其实
6、，我们完全可以协调一下五官的关系，让耳朵“兄弟”代劳，帮眼睛干一件力所能及的事情“读”公文。 能够实现用耳朵“听读”代替眼睛“看读”功能的方案很多，但下面的方案在方便、实用以及专业程度上都是比较领先的，因此值得向大家推荐。 1. 网页公文不用眼睛读 目前阅读量最大的公文也许就是网页版的公文了，各类政策法规、新闻资料等，多数是以网页的形式出现的。当你打开一个网页，长篇大论的文章也许不是你能一口气能读完的，一篇读下来，你的眼睛一定已经干巴巴的了。如果能先倒上一杯茶，然后闭上眼睛，让耳朵帮你读完这篇网页文字，那该多好啊！其实这个不难实现 第一步：下载安装一个名为文语通2.0的软件（参考下载地址：ht
7、tp:/ 第二步：软件安装后，有两个命令会自动嵌入到IE浏览器右键菜单中，一个是【使用“文语通”朗读选定内容】，一个是【使用“文语通”朗读链接】（图2）；同时，也有相应的命令按钮以工具栏图标的形式嵌入到浏览器中。 第三步：在网络浏览器中开启要阅读网页，用鼠标拖动的办法选中要阅读的网页内容，可以是一个或几个段落，也可以整篇文章，然后单击右键（或工具栏图标），在右键菜单中选择【使用“文语通”朗读选定内容】即可启动软件进行自动阅读。屏幕可见软件界面自动开启（图3），很像是一个功能齐备的组合音响。 第四步：打开音箱或带上耳机，闭上眼睛，这样你就可以在闭目养神的同时获取知识了。 2. Word公文只用耳
8、朵听 传递工作信息，最常用的文件格式莫过于Word文档了。Word文档照样也能听读。以Word 2007为例，实现过程如下。 第一步：在Word 2007中开启要阅读的公文。如果要阅读公文中的部分内容，则用鼠标拖动的办法选择要阅读的内容；如果要阅读的是整篇公文，则不用选择。 第二步：点击菜单栏上面的“加载项”选项卡，这时你就可以看到文语通软件安装时驻留到Word中的两个命令“朗读全文”和“朗读选定”；点击“朗读选定”就可以阅读刚才选定的内容了；如果是全篇都阅读，则直接点击“朗读全文”按钮。（图4） 第三步：弹出软件界面，开始自动朗读。打开音箱或带上耳机收听即可。 任意TXT文档轻松听读 有的公
9、文虽然是以一些其他特殊文件格式呈现的，但也都能复制内容，存为TXT文件来朗读。TXT文件朗读依然用上面这款软件就可轻松实现。 第一步：首先将你要阅读的文字内容保存为一个TXT文件，然后点击文语通“播放列表”界面下方的“添加”按钮，选择刚才保存的TXT文件，加入到播放列表当中。（图5）（图6） 第二步：点击播放器界面中的“播放”按钮，即可播放刚才载入的TXT文件内容了。（图7） 小提示 一些细微的设置需要注意。通过合理地设置软件的参数，能够让你的听读体验更随心所欲。右键点击系统托盘上的文语通图标，从菜单中选择“合成设置”进入设置界面进行细节设置。（图8） 小编有话说 上面的案例虽然是针对办公族的
10、，但如果你不是办公族，此方案对你同样适用。我相信，你每天打开电脑，总要看看网上有什么新奇古怪的事情发生，连篇累牍的文字总不是一下子能读完的。这时，让电脑自动为你读网页、读新闻，你只管做家务、上厕所、喝茶或在沙发上躺着做事听读两不误，那该多高效啊！ 免费邮件群发也可以个性化 作者:本期挑战题 给扫描的文件批量命名 挑战说明：因工作需要将整套图纸扫描到计算机中，一个一个给扫描的图纸文件命名很麻烦，而每套图纸基本上都有固定的图纸名称。请问各位高手有什么办法可以将扫描的图纸批量命名？（刘丽娟） 题目编号：20110801 积分赏金：50元 小编点评：看题目的意思，似乎只是给文件批量重命名，这个有点太容
11、易了。所以小编干脆提高一下难度，扫描出的图纸文件，自动识别出图纸上标识图纸名称，并自动以此名称作为文件名。 不花积分免费下载新浪爱问文档 挑战说明：如何不花积分免费下载新浪爱问共享文档？因为新浪文档是不能预览的，所以无法使用OCR抓取。但是每次下载都要花费1点积分，我的积分常常不够使用，总是重新注册账号的话又未免太麻烦，恳请各位高手帮助我解决此问题。（岁寒三友） 题目编号：20110802 积分赏金：50元 小编点评：关于豆丁网文档的免费下载，以前已有过挑战了。新浪爱问现在不知道有没有相关软件。 一台显示器当多台用 挑战说明：1.现在的显示器都是大屏幕的，有什么办法或软件将屏幕分成两个、三个甚
12、至更多的屏幕，并且在单屏上能独立操作，就像有多台电脑那样独立操作。最好能自定义分割大小，想分多大就多大。2.有两个鼠标，有没有办法或软件让屏幕上显示两个指针，并且要能独立操作，互不干忧。（fjxyfly） 题目编号：20110803 积分赏金：50元 小编点评：问题1的解决比较容易，有不少软件可以实现，CFan上也有过类似的介绍。所以本挑战题的核心，应该是将问题2溶入问题1的一个方案，即在每个分屏幕中有自己独立的鼠标，甚至键盘。那可就真正实现一台电脑当多台使用了。 我个人认为群发邮件的意思就是，不光是邮件地址的变化，邮件正文的内容也会有变化，比如发给不同的客户，那么邮件正文的内容中也要使用不同
13、的客户名称。我的解决方法是使用Word的“邮件合并”功能，导入Excel文件中的内容，最后通过Outlook发送邮件。 第一步：Excel中的操作 建立一个Excel文件，内容就是群发邮件中需要变动的内容。比如第一列为客户的名称，第二列为客户的电子邮件地址。注意，一定要有一列数据为电子邮件地址。 第二步：Word中的操作 1建立一个Word文档，将邮件正文中不需要变动的部分先输入、设置好，将需要变动部分的位置留出来。比如写信，正文都一样，只留出抬头和结尾的位置即可。 2然后在工具栏上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“邮件合并”，显示出邮件合并工具栏（见图）。 3单击邮件合并工具栏上的“打开数据源
14、”按钮，打开上面建立的Excel文件。接下来会选择要导入Excel文件的哪个工作表，选择保存数据的工作表即可（一般是第1个）。如果Excel文件中第一行包含标题，那么就需要选中“数据首行包含列标题”复选框（最好在Excel文件中的第一行设置标题，便于以后操作）。 4此时邮件合并工具栏上的按钮就都可以使用了。将光标定位在文档中需要变动部分的位置，然后单击邮件合并工具栏上的“插入域”按钮，会打开“插入合并域”对话框，显示出Excel文件中各个列的标题。比如需要变动的部分为客户的名称，那么就选择客户名称的那一列。选好后单击“插入”按钮即可在光标所在位置插入对应的列。如果需要变动的部分不止一个，那么就
15、继续进行上述“插入”操作。 5数据插入完毕，单击邮件合并工具栏上的“查看合并数据”按钮，插入的位置上就会显示出对应Excel文件中的内容。单击“上一记录”和“下一记录”按钮可以查看内容变化。 6检查无误后，单击邮件合并工具栏上的“合并到电子邮件”按钮，打开“合并到电子邮件”对话框。对话框中的“收件人”选择框里就可以选择包含电子邮件地址的那一列，“主题行”文本框里可输入邮件的主题（群发的所有邮件都是这个主题），“发送记录”可选择发送所有邮件、当前邮件或者部分邮件。设置完毕单击“确定”即可发送。 第三步：Outlook中的操作 可以打开Outlook查看发送情况。没有发送成功的话，可以手动进行发送，邮件会存放在“发件箱”中，“全部发送”即可。 测试：我用的163邮箱，分别向网易Yeah、QQ、Hotmail、Gmail邮箱进行发送，测试结果成功
