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1、考勤管理系统使用说明书（1.8版）考勤管理系统使用说明书版本：1.8 日期：2011年5月内容介绍本文档主要介绍了考勤管理系统的使用说明。包括软件的安装/卸载，数据的收集、人员管理、排班和输出报表操作等。III目录1软件的安装与卸载11.1 安装前11.2 软件的安装11.3 软件的卸载71.3.1 考勤管理系统标准版的卸载71.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载81.4 软件快速使用82 管理程序92.1 设备与程序的数据交换92.1.1 设备管理92.1.2 上传下载数据112.1.3 实时监控202.1.4 USB盘管理212.1.5 短消息管理272.2 维护设置312.2.1 部门
2、管理322.2.2 人员维护342.2.3 管理员设置522.2.4 时间段维护582.2.5 班次管理652.2.6 人员排班662.2.7 节日维护762.2.8 假类设置792.2.9 考勤规则812.2.10 数据库设置852.2.11 系统设置892.3 考勤处理932.3.1 员工公出/请假932.3.2 员工忘签到/签退处理1002.3.3 集体迟到/早退处理1032.4 查询/打印1052.4.1 出勤记录1052.4.2 考勤异常查询与报表1122.4.3 系统操作日志1342.5 数据管理1352.5.1 初始化系统1352.5.2 清除过期数据1362.5.3 备份数据库
3、1382.5.4 导入考勤数据1392.5.5 导出考勤数据1402.6 门禁功能设置1422.6.1 设置时间段1422.6.2 组设置1472.6.3 设置开锁组合1492.6.4 门禁权限1522.6.5 上传设置1613 附录1643.1 确定日期1643.2 选择员工1643.3 选择部门1653.4 选择部门员工1653.5 数据表处理工具条1663.6 导出数据1673.7 高级导出1693.8自动下载照片1723.9 如何产生许可文件1764 软件使用许可协议1785 常见故障解答1801软件的安装与卸载1.1 安装前使用软件的指纹仪登记指纹功能前，需要先安装联机指纹采集器驱动
4、程序。1）安装过4000或以前版本指纹仪驱动的电脑，需要先卸载指纹仪驱动（Biokey200/URU4000/URU40000B驱动），操作步骤如下： 运行控制面板中的“添加/删除程序”，卸载指纹采集设备的驱动程序; 在开始菜单中的运行中运行Regedit，查看 HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareDigitalPersona键值，如果有则删除； 查看系统安装目录下system32 目录（win98为windowssystem）下的DP*.dll ，如果有则全部删除；卸载完成后，重新启动计算机，安装指纹验证服务器程序。2）未安装过任何指纹仪驱动的电脑，直接安装联机指纹采集器驱动
5、程序程序即可。1.2 软件的安装安装软件之前，建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。 注：显示图片有可能与光盘实际内容不符，请以光盘安装程序为准。1、 将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行。2、 本软件支持简体中文、繁体中文和英文三种语言。选择安装语言的种类，如下图1-1所示，然后单击【确定】按钮。图1-1 选择安装语言对话框提示：如果在安装程序窗口中选择【取消】按钮，可以停止安装。3、在随后出现的安装程序窗口中弹出最终用户软件许可协议对话框，如下图1-2所示。选择【我同意】选项，单击【下一步】按钮。图1-2 最终用户软件许可协议4、在随后出现的对话框中选择本软
6、件的安装路径，如下图1-3所示。在此可以选择您希望安装软件的路径，然后点击【下一步】按钮。图1-3 选择安装位置5、在随后出现的安装程序窗口中会询问安装哪些组件，如下图1-4所示。其中包括联机指纹采集器驱动程序、指纹考勤管理程序和使用说明书。通过鼠标左键点击每项的“”进行选择和取消操作，“”表示安装该组件，“”表示不安装该组件。建议安装所有组件，如您不需要使用软件的连接指纹仪登记功能，或您的电脑已经有指纹仪驱动程序，可以取消联机指纹采集器驱动程序的安装。图1-4 选择安装组件6、在随后出现的对话框中显示本软件的创建快捷方式的位置，如下图1-5所示，在此可以选择您希望的位置和名称，然后点击【下一
7、步】按钮。图1-5 选择快捷方式位置7、接着安装程序开始进行文件复制，安装完成后进入联机指纹采集器驱动程序安装界面，如下图1-6所示。如在第5步取消联机指纹采集器驱动程序的安装，那么直接进入第10步操作界面，完成安装流程。图1-6 联机指纹采集器驱动程序安装界面8、在随后出现的安装程序窗口中会询问安装哪些组件，如下图1-7所示，建议选择完全安装，然后点击【下一步】。图1-7 选择指纹仪驱动安装组件9、接着开始安装指纹仪驱动程序，安装完成后程序提示完成对话框，并询问是否需要立即重启电脑，如下图1-8所示。电脑重启后驱动程序才能生效，您可以选择立即重启，也可以选择稍后再重启。图1-8 联机指纹采集
8、器驱动程序安装完成对话框10、最后安装程序提示安装完成对话框，如下图1-9所示。单击【完成】按钮就可以完成整个安装流程。图1-9 安装完成对话框 注意：以上安装图片可能与您安装的不一样，请以实际安装为准。1.3 软件的卸载1.3.1 考勤管理系统标准版的卸载 如果您不需要再使用此软件，并希望从计算机中删除掉，则可执行以下操作：退出所有的指纹管理系统程序，进入开始-控制面板-添加/删除程序选择考勤管理系统标准版点击删除。或者选择开始-程序-考勤管理系统标准版-卸载考勤软件。这样并不能删除所有的文件，您需要到软件的安装目录下删除相关文件夹。1.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载如果您不需要再使用
9、指纹仪驱动程序，并希望从计算机中删除掉，则可执行以下操作：进入开始-控制面板-添加/删除程序选择Fingerprint Reader Driver的【删除】按钮即可。1.4 软件快速使用1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连接设备从设备下载人员数据）2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备上传人员信息到设备）3、给员工分部门（进入部门管理）4、设置班次时间段（进入班次时间段维护）5、设置班次（进入班次管理）6、给员工排班（进入员工排班）7、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备从设备下载记录数据）8、查看考勤报表（进入考勤报表）183保留更改权及解释权
10、2 管理程序2.1 设备与程序的数据交换2.1.1 设备管理软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删除、修改。系统有2个默认设备通讯参数，一个是RS232/RS485方式，一个是以太网方式。某些特定机器还具有USB通讯方式（如H2等），具体机型请参见相应的产品用户指南，使用方法请查询本说明。添加：用户可以新添加一个设备，输入相应设备的连接参数，保存即可，在左边的设备列表中会显示设备名称。设
11、备名称：给设备取个名称，标识连接的是哪一台机器。通讯方式：机器与电脑的通讯方式。波特率：这里的波特率必须选择与机器中的波特率相同。IP地址：设备的IP地址。通讯密码：设备中设置了通讯密码则填入相同密码，没有设置则不用填写。机号：设备的机器号。端口： 电脑使用的端口号。RS232/RS485方式为com口，以太网方式的默认为4370。删除：如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击删除就可以从系统中删除该设备。保存：如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击保存来将信息保存下来。 注意：1、M100不支持以太网通讯。不能用以太网方式连接机器。2、M100的机号：如果是
12、RS232方式，输入1100、133255之间任意数即可。 如果是RS485方式，输入机器的地址。连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中，在要连接的设备上单击选中，再点击连接设备按钮；或者在要连接的设备上单击右键，在出现的菜单中选择连接设备。 当系统开始连接设备时，在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备，请稍候”，然后会给出是否连接成功的信息。 如果连接失败，请检查1）设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。2）通讯线是否连接好。断开设备 当设备与系统在上传下载数据时，设备会处于“工作中”的状态，此时设备不能进行其他操作。上传下载完数据之后，则可以断开与设备
13、的连接，可以点击断开设备来断开与设备的通讯。2.1.2 上传下载数据这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单，可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中，也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中。进行下列操作时，需首先连接好设备。从设备下载记录数据：下载设备中的全部验证通过的记录；从设备下载人员信息：员工信息的下载，可以同时下载员工指纹；上传人员信息到设备：员工信息的上传，可以同时上传员工指纹；设备管理：查看设备的信息并通过软件对设备的设置进行修改。从设备下载记录数据当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据
14、；或进入设备管理菜单，选择从设备下载记录数据。系统会提示“正在读取数据”，这时请稍等片刻，当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后，设备与软件的通讯已经结束。下载之后的数据需要添加到系统，如果数据比较多时，可能需要的时间稍长。下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域。同时，新的记录数据将保存到系统的员工记录数据表中，可以在出勤记录中查看；新的用户将保存到系统的员工信息表中，可以在员工维护中查看。数据下载完成后，系统并不会自动清除设备里面储存的数据。 如果在维护/设置菜单下的系统设置-下载记录-选择了下载记录后删除设备上的记录数据，系统会自动清除设备上的记录数据。 注意：如果机器型号为M100请注意！M100机器是可以不登记用户的直接刷卡验证身份的，因此下载记录数据时可能没有相应的用户信息，软件在下载记录数据完成后会提示是否将在软件中未登记但是有记录数据的用户添加到数据库。从设备下载人员信息当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载人员信息；或进入设备管理菜单，选择从设备下载人员信息。查看设备上的用户：点此按钮可以查看设备上的用户，信息显示在“新用户”栏中。下载：要下载数据时直接点击下载按钮即可。
