{售后服务}星级物业服务标准介绍

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1、星级物业服务标准一、服务简介星级物业管理具体服务内容包括以下项目:(一)、酒店式物业管理常规服务;(二)、设备、设施管理维修服务:专业人员负责机电设备、设施管理维修;(三)、秩序维护服务:24小时值班守卫监控系统,小区内消防管理、车辆、交通等秩序管理;(四)、秘书式商务服务:代客打印、复印、发送传真、电子邮件,预定车和飞机等票务,预约出租车服务,其他各类商务讯息服务,留言、信件服务;(五)、保姆式家政服务:家居清洁维护服务,车辆清洗,家电维修,代送修各类物品,影碟租赁,代请保姆、钟点工、照看(接送)幼儿、家教等服务,报刊订阅服务,代订鲜花、贺卡服务,收送衣服洗烫服务,代订各类文艺演出、体育赛事

2、门票等;(六)、物业管理服务:公共服务收费(物管费)、公众代办服务收费(水、电、气、供热、电视、通讯等)、特约服务收费、转售与租赁中介服务,代管房屋服务,装修套餐及配套服务等;(七)、文化、体育健身、休闲娱乐服务:代办国内外、省内外及特种户外旅游,代办高档俱乐部的会员卡,代办电子游戏、游乐场、影剧院、舞厅、棋牌室、图书馆、大型室外游泳池、乒乓球、保龄球、壁球、网球、羽毛球、足球、台球、排球、篮球、高尔夫球馆的贵宾卡等;(八)、生活服务:提供自助银行、邮政亭、幼儿园、小学校、便利店、音像书店、花店、送纯净水等服务。二、物业服务中心各部门星级服务标准(一)、服务中心工作人员仪容仪表标准、面容清洁,

3、男服务员经常修面,不留胡须,女服务员化淡妆,不可浓妆艳抹。、发型美观大方,经常梳理,保持清洁,男服务员发脚不过耳,后不过领,女服务员留长发者需用黑色发结束起,不得加其它头饰。、家政服务员工作时不可戴戒指、耳饰、手镯、手链等饰物。、其它岗位员工只可佩戴一枚戒指、耳钉,不可带其它饰物。、餐厅厨师上岗必须戴发帽,头发全部包进发帽内,工服勤换,保持整洁;工程维修人员进入业主家维修时,必须按公司统一规定着装、穿鞋套,保持整洁。、每个员工手部保持清洁,经常修剪指甲,女服务员不允许涂指甲油。、经常洗澡,身上无异味,并保持皮肤健康。、员工上岗必须穿公司规定的制服以及鞋袜,男员工穿黑色袜子,女员工穿肉色丝袜,服

4、装必须熨烫平整,纽扣齐全,证章佩戴在规定位置,皮鞋保持清洁光亮。、服务中不得戴太阳眼镜,不得穿拖鞋,不得卷袖口、裤脚。10、每天要刷牙漱口,提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食品以保证口腔清洁。(二)、服务中心工作人员礼节礼貌标准、礼节礼貌、称呼礼节:称呼客人时应恰当,用语得体,如:“先生”、“太太”、“女士”、“小姐”等。、接待礼节:(1)笑脸相迎,态度和蔼,主动问好,如:您好!早上好!下午好!等。(2)接待客人程序:先主客后随员,先女宾后男宾。(3)送别客人时,主动征询意见,并讲“再见!Bye-bye!晚安!”。、微笑服务。、应答礼节:解答业主问题时必须站立,语气温和耐心,双目注视对方;对业

5、主的问话听不清时,应说:“对不起,请您再说一遍好吗?”,处理问题时语气要婉转。如对业主的问题一时答不上来,应先致歉意再查询,当业主对回答表示感谢时,应说:“别客气,不用谢”。、保持接待环境安静:员工在工作中要保持工作地点的安静,不可大声喧哗,不得开玩笑,哼歌曲。、进入业主家:业主家不得随便出入,当确有事情需要进入时,服务人员必须先轻轻叩门,待业主同意后方可轻轻推门入内,叩门不可过急。出门时应面朝业主轻轻退出并把门带上。、注意操作礼节:未经业主同意,绝不可嬉逗业主的小孩,以免使其不悦,不要乱给孩子食物。、员工不得与业主开玩笑、打逗,不要表示过分亲热,严格掌握好分寸,不要随意打听业主的年龄、职务、

6、工资等私事,以免引起误会。、不要轻易接受业主赠送的礼物,如果不收会失礼时,应表示谢意,并按有关规定处理。10、当业主要求与员工一起合影时,一般应婉言谢绝,但不可使业主难堪。、员工言谈规范、与业主谈话时必须站立,与业主保持一步半(1米)距离。、与业主谈话时要精神集中,不得漫不经心,左顾右盼。、与业主谈话时要准确、简洁、清楚、表达明白。说话时要注意轻重缓急,讲求顺序,不要喋喋不休。、与业主谈话的声音以两个人能够听清楚为限,语调平稳、轻柔,速度适中。、谈话时目光应注视对方,表情自然,保持微笑。、谈话时不能做出伸懒腰、打哈欠、玩东西等动作,不可唾沫四溅,这是失礼的行为,应该杜绝。、谈话时不要涉及对方不

7、愿谈及的内容和隐私。、回答业主问题时不得直接说:“不知道”,应以积极的态度帮助业主或婉转地回答问题。、如遇业主心情不佳,言语过激,也不要面露不悦的神色,要以业主永远是对的准则对待。 10、不要与同事在业主面前说家乡话,扎堆聊天。11、不要与同事议论业主的短处或讥笑业主的事情(如:跌倒、打碎物品等)。12、不得偷听业主们的谈话,如遇有事需找正在谈话中的业主时,应先征得业主同意后再与业主谈话。13、接听电话时,应先说“您好!*物业”。然后客气地询问对方我能为您做什么。、员工举止规范、员工举止要稳重,落落大方,表情自然诚恳,和蔼可亲。、员工站立时应挺胸抬头,不得前俯后仰或把身体依靠在某一设施上。、员

8、工行走要轻而稳,上体正直,抬头,眼平视,两臂自然地前后摆动,肩部放松。切忌摇头晃肩,上体左右摇摆。、在走廊行走时,员工不可并行,更不得互相拉手搂腰,互相追逐。在狭窄走廊与业主交汇时应侧身,并说您好。、坐姿要端正,腰部挺起,胸前挺,双肩平正放松,坐时应坐椅子的三分之二,不要坐在边沿上。手自然放在双膝上,双膝并拢,目平视。不可在椅子上前俯后仰,摇腿、跷脚或跨在椅子、沙发的扶手上或架在茶几上。、员工的手势要求规范适度。再给业主指引方向时,要把手臂自然前伸,手指并拢,掌心向上指向目标。在介绍和指引方向时切忌用一个手指指点。谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大。另外,在使用手势时还要尊重各国不同的习惯。、在

9、业主面前,任何时候不得有以下行为:打喷嚏、打哈欠、伸懒腰、挖耳鼻、剔牙、打饱嗝、挖眼屎、搓泥垢、修指甲、吸烟、吹口哨等,这是极不礼貌的举止,必须杜绝。(三)、服务中心接待标准1、检查好仪表仪容,佩戴工号牌,女员工化淡妆,男员工修饰好头发,工作服整洁。对来服务中心的客人必须起立迎接,对离开中心客人道别。2、所有来电,务必在三响之内接答。接电话先问好,报单位,熟练准确地使用公司中英文名称:“杭州*物业服务有限公司(英文): hangzhou * Products Manage Co.,Ltd”,亲切地使用中英文问候语:“请问能帮您什么忙? (英文):May I Help You?” 。3、通话时,

10、听筒一头应放在耳朵上, 话筒一头置于唇下约五公分处,中途若需与他人交谈,应用另一只手捂着话筒。4、对业主的来人、来电反映情况要做好记录,通话要点要问清,然后向对方复述一遍。5、对方挂断之后,方为通话完毕,任何时候不得用力掷听筒。6、对业主的询问,要热情、有礼,迅速地应答。7、重视业主的投诉,并把这些投诉转达给相关部门,以便迅速解决。8、掌握公司、服务中心的组织结构,熟悉主要负责人的姓名、声音。9、熟悉常用电话号码。10、熟悉有关物业询问的知识。11、在工作中,不该问的不问,不该看的不看,不闲扯,不谈笑。12、对如下情况,必须严格保密:(1)业主的情况。(2)公司不对外公开的情况。(3)中心各部

11、门的情况。(4)小区内各种设施的运行情况。(5)业主的房号。13、遇到日常工作以外的情况,不要擅自处理,立刻向主管汇报。14、认真填写交接班本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间和姓名。(四)、收款办证员服务标准1、严格遵守公司的财务制度和考勤制度。2、用标准的问候语与业主打招呼,微笑自然。3、迅速、准确地回答业主的问题。4、准确地计算每户的物业管理费,及时向业主收取各项费用。5、接待业主投诉,解决不了的及时上报主管或中心主任。6、保持工作环境的整洁,办公设备的良好。7、代业主办理三证。8、代购火车票、飞机票。9、代业主冲印胶卷、扩印照片。10、代印名片。11、为业

12、主提供复印、打字、传真收发、电子邮件收发及长话等服务,并为业主保密。12、代办邮件、快递、包裹,发售邮票。13、安排好业主预约的家政服务。(五)、客户经理服务标准、积极参加业务知识学习,自觉遵守国家的法律、法规以及公司的各项规章制度。、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待业主和来访人员,对业主的投诉要耐心解释,及时处理,投诉处理率达100%。3、熟悉物业区域内楼宇的结构、楼座的排列、单元户数、管线走向、各种设备设施的位置;熟悉楼宇和公共设施、设备常见故障、常用维修方法;住户的数量、居住人员的情况;熟悉物业管理费及其他应收费用的收费标准和计算方法,片区收费率达99%。4、熟悉物业区

13、域内有关物业、市容卫生、绿化、保安、消防等管理规定,并能熟练应用;监督、指导、检查小区的维修、绿化、保安、清洁、消杀等工作,负责处理小区内违章、违法、违纪行为和突发事件;掌握突发事件应急处理方法。5、坚持每天上午、下午装修巡查制度,发现不正常情况及时处理并做好记录。6、密切与业主的友好关系,定期组织小区内社区文化活动,主动上门征求业主的意见和建议,填写拜访记录,归纳总结意见并向主管汇报,年投诉率不高于1%。7、建立健全物业区域管理档案,定期向资料管理人员查询档案情况,如有不全或遗失,应及时向上级反映并设法健全。8、向业主宣传国家的方针政策、法律、法规,及时传达上级和公司的各项通知规定,配合派出

14、所、社区做好人口管理和计划生育工作。9、认真做好回访工作,虚心地接受业主的批评与建议,不断改进工作。7、业主入住或结婚,送鲜花到业主家,表示恭贺。(六)、工程维修服务标准1、共用部位、共用设施设备服务标准(1)每周两次巡视楼内公共部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,门、窗开闭灵活并无异常声响。(2)楼内墙面、顶面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整不起壳、无缺损。发现损坏,属小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制计划和物业维修资金使用计划,向业主大会或业委会提出报告和建议,根据业主大会决定,组织实施。(3)路灯、楼道灯完好率不低于98%。(4)雨、污水管道区内公共雨、污水

15、管道每年通一次,雨、污水井每月检查一次,并视检查情况及时进行清掏。(5)化粪池每季检查一次,每半年清掏一次,发现异常及时清掏。(6)围墙每周一次巡查围墙,发现损坏立即修复,铁栅栏围墙表面无锈蚀,保持围墙完好。(7)道路、场地等每周一次巡查道路、路面、侧石、井盖等,发现损坏,属小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制计划和物业维修资金使用计划,向业主大会或业委会提出报告和建议,根据业主大会决定,组织实施。(8)休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品每周二次对休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等进行巡查,发现损坏立即修复,保持原有面貌,保证其安全使用。(9)室外健身设施、儿童乐园等每日一次巡查,发现损坏立即修复,保证器械、设施的安全使用(如需更换的除外。(10)安全标志等对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,每半月检查一次,保证标志清晰完整,设施运行正常。(11)供水系统a、每周对供水设备检查三次以上,每季对水泵润滑点加油,每季一次对泵房、管道等进行除锈、油漆,每年保养一次水泵,保证二次供水正常,

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