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1、大连市房地产交易所谈 判 采 购 文 件项目名称：小型机续保服务项目编号：DLZC-2010-2T大连市机电设备招标中心二一年一月第一部分 谈判采购邀请大连市机电设备招标中心受采购人委托，就大连市房地产交易所所需小型机维保服务项目进行竞争性谈判采购，欢迎合格供应商参加谈判。有关事项如下：1、项目名称：小型机续保服务2、项目编号：DLZC-2010-2T3、采购内容：一台IBM AS400小型机年度（一年）维护保修4、供应商资格要求：（1）在中国境内注册，并具备独立企业法人资格；（2）具有同类项目的成功案例（需提供相关案例的合同复印件）；（3）具有IBM厂商有效的服务授权。5、供应商申请购买谈判
2、采购文件：未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心政府采购交易管理系统（）“会员专区”进行注册并申请购买谈判采购文件；已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买谈判采购文件。通过政府采购交易管理系统申请购买谈判采购文件的供应商携带相关证明文件，审查合格后方可购买（仅限于购买文件）。6、谈判采购文件发售时间及地点：自2010年1月14日起（公休日除外），在大连市机电设备招标中心4楼403室发售（大连市沙河口区长兴街2-5号，广电中心北门西侧约100米）。7、谈判采购文件售价：人民币100元/套，售后不退。如需邮购，须加付50元特快专递费。8、报价文件递交时间：2010年1月22日
3、13点00分13点30分。9、报价文件递交截止时间：2010年1月22日13点30分。10、报价文件递交地点：大连市政府采购服务中心（大连市西岗区迎春路2号，大连市行政服务中心1楼），投标受理区。11、谈判时间及地点：2010年1月22日13点30分，大连市政府采购服务中心（大连市西岗区迎春路2号），大连市行政服务中心1楼，第4评标室。届时请参加谈判供应商的单位代表参加谈判会议。采购代理机构：大连市机电设备招标中心地 址：大连市沙河口区长兴街2-5号邮 编：116021银 行 帐 号：中国银行大连星海湾支行401602400208091联 系 人：李天宇 电 话：0411-88898528传
4、真：0411-88898540 采购人：大连市房地产交易所联系人：石庆革电 话：0411-83676548第二部分 谈判须知1.合格供应商的范围1.1符合第一部分（谈判采购邀请）资格规定的供应商。1.2供应商应遵守有关的国家法律、法令和条例。2.谈判委托2.1如供应商代表不是法定代表人，须持有法定代表人授权书（统一格式）。3.谈判费用3.1供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购方均无义务和责任承担这些费用。4.谈判采购文件4.1谈判采购文件由谈判采购邀请、谈判须知、用户需求书、合同格式及附件共五部分组成。4.2供应商应详细阅读谈判采购文件的全部内容。不按谈判采购文
5、件的要求提供的报价文件和资料，可能导致谈判被拒绝。5.报价文件的组成（1） 报价函：见附件1（格式）（2） 报价一览表：见附件2（格式）（3） 法定代表人授权书：见附件3（格式） （4） 技术规范偏离表：见附件4（格式）（5） 商务条款偏离表：见附件5（格式）（6） 报价文件附件（7） 资格证明文件：营业执照副本（复印件）本次采购服务生产厂家有效服务授权。6.报价文件附件应包含以下内容：（1）提供服务的时间及报价；（2）主要技术服务详细描述；（3）相关的培训服务描述；（4）证明服务资格要求的其它文件；7.报价文件的报价7.1所有报价均以人民币报价取整到元。7.2供应商要按采购服务内容、服务方式
6、、服务价格（统一格式）的内容填写保修服务单价，总价及其他事项，并由法定代表人或其授权代表签署。8.供应商须按用户需求书（第三部分）进行逐条应答，对于不响应的条款可在偏离表中注明（无偏离时注明“无偏离”字样），否则将视为自动放弃谈判而被淘汰。9.报价文件的有效期9.1自谈判之日起90天内，报价文件和谈判时递交的文件（含最终报价）应保持有效。有效期短于这个规定期限的报价，将被拒绝。10.报价文件的签署及规定10.1组成报价文件的各项资料均应遵守本条。10.2供应商应填写全称，同时加盖印章。10.3报价文件必须由法定代表人或其授权代表签署。10.4报价文件一式5份。其中正本1份，副本4份。如果正本与
7、副本不符，以正本为准。11.报价文件的密封及标记11.1报价文件应装袋密封。封皮上写明项目编号、项目名称、供应商名称字样。11.2报价文件按谈判采购邀请中规定的时间和地点递交。11.3供应商应按本须知19.1规定递交谈判保证金。12.谈判程序12.1采购代理机构根据项目特点依法组建谈判小组，在“谈判采购邀请”中规定的日期、时间和地点组织谈判。12.2供应商谈判代表须按时到场，递交报价文件，签名报到以证明其出席。逾期递交的报价文件恕不接受。12.3谈判小组对报价文件进行拆封，审阅报价文件，并对供应商的技术资料、价格和其他信息给予保密。12.4谈判小组根据各供应商报价文件的响应情况和用户实际需求情
8、况，就技术需求、付款方式、交货期、报价、合同组成等方面集体与每一供应商分别进行谈判。12.5谈判时，谈判小组可能对服务方式及采购文件要求的其它内容进行微小调整，以满足用户实际需求。供应商须在谈判中对谈判小组要求的微小调整进行书面响应。12.6谈判完毕后，谈判小组将要求满足谈判采购文件和谈判小组提出的微小调整要求的供应商在规定时间内进行两轮或以上报价，谈判结束后要求供应商进行最终的书面报价。报价文件中的报价为第一轮报价。谈判小组还可根据谈判情况要求供应商对谈判中谈判小组认为重要的谈判成果进行书面承诺。供应商递交的上述文件须法定代表人或其授权代表签字，并做为供应商报价文件的组成部分。12.7最终报
9、价将影响最终评审结果。13.报价文件的初审13.1 谈判小组将审查报价文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误。算术错误将按以下方法更正：若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；若用文字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。谈判时予以澄清并修正。13.2 对实质上没有响应谈判文件要求的报价文件，谈判小组将予以拒绝；对非重大偏差的响应文件，可通过双方谈判，视情况予以补充，但补充材料所需时间不能影响本项目的谈判进程。如发现下列情况之一的，其报价文件将被拒绝：（1）供应商的法定代表人或其授权代表未参加谈判的；（2）供应商超出经营范围，营业执照过期的； （3）供应
10、商未提交谈判保证金或金额不足、谈判保函有效期不足、谈判保函格式或谈判保函出证银行不符合谈判采购文件要求的；（4）报价文件无供应商公章、无供应商代表签字，或签字人无法定代表人有效委托书的；（5）报价文件有效期不足的；（6）不符合谈判采购文件资格要求的；（7）没有对谈判采购文件作出实质性响应的；（8）报价文件附有采购人不能接受的条件的；（9）报价文件不全，未按规定格式填写、内容不全或字迹模糊、辨认不清的；（10）不能满足谈判小组谈判时提出的调整要求的；（11）不符合法律法规规定和谈判采购文件其它实质性要求的。14.评价14.1采购代理机构根据中华人民共和国政府采购法组建谈判小组，只对通过初审的报价
11、文件进行评价和比较。谈判小组由用户代表和有关技术、经济、法律等方面的专家组成。谈判小组负责评审工作。14.2成交标准1) 符合谈判采购文件和谈判要求，并能圆满履行合同。2) 符合采购需求、质量和服务相等且最终报价最低。 15.谈判过程保密15.1谈判期间，凡是属于审查、谈判、评价和各轮报价等信息均不得向供应商或其他无关的人员透露。15.2在谈判期间，供应商企图影响采购代理机构的任何活动，将导致被取消中选资格，并承担相应的法律责任。16.最终审查16.1最终审查的对象是谈判采购项目的成交候选供应商。16.2采购人将视项目特点决定是否需要进行最终审查。最终审查的内容是对成交候选供应商的服务能力、服
12、务体系、资格、信誉以及采购人认为有必要了解的其它问题作进一步的考查。16.3最终审查的方式：（1）对成交候选供应商进行询问。（2）对成交候选供应商进行实地考察。16.4接受最终审查的成交候选供应商，必须如实回答和受理采购人的询问或考查，并提供所需的有关资料。16.5如审查结果不符合成交标准，则应考察下一供应商。17.谈判采购结束后，谈判小组推荐成交候选供应商，采购人依法确定成交供应商。18.服务费：成交供应商在签订合同后五（5）天内，按下述收费标准向采购代理机构缴付代理服务费。本项目为服务性采购，按照服务收费费率执行。成交金额（万元）服务采购收费费率备注100以下1.5%代理服务收费按差额定率
13、累进法计算。例如：某服务服务费成交金额为1000万元，计算代理服务收费额如下：100万元1.51.5万元（500一100）万元0.83.2万元（1000500）万元0.452.25万元合计收费=1.5十3.22.256.95万元100-5000.8%500-10000.45%19. 谈判保证金19.1 供应商参加谈判时须向采购代理机构提交报价总额1的谈判保证金。谈判保证金可采用现金、支票、汇票、电汇形式之一种。未提交谈判保证金的报价文件将被拒绝。19.2 中选成交供应商的谈判保证金在与买方签订了经济合同并缴纳代理服务费后5个工作日内无息退还。未中选供应商的谈判保证金在成交通知书发出后5个工作日
14、内无息退还。19.3 发生下列情况之一，保证金将被没收。（1）成交供应商不与采购人签订合同；（2）成交供应商不缴纳代理服务费；（3）成交供应商在报价文件有效期内撤回其报价。20.成交通知20.1在报价文件有效期内，谈判结果经大连市政府采购办公室审查后，由采购代理机构向成交供应商发出“成交通知书”，同时通过“大连市政府采购网”（网址：或p-）发布中选公告。其他供应商可通过上述媒体查询谈判结果，采购代理机构不另行通知。20.2成交通知书将是合同的一个组成部分。21.签订合同21.1成交供应商在收到成交通知书后5日内，按谈判采购文件、调整内容、报价文件及其补充和说明、最终报价等谈判过程中形成的依法有
15、效文件确定的事项与采购人签订供货经济合同，否则按撤回报价处理；如果给采购人造成经济损失的，依法予以追究。21.2谈判采购文件、调整内容、报价文件及其补充和说明、最终报价等谈判过程中形成的依法有效文件均应作为合同附件。22. 如果成交供应商没有按照上述第21条规定执行，采购方将有充分理由取消该供应商成交资格，并没收其谈判保证金。在此情况下，采购人将根据谈判小组意见重新确定成交供应商或重新采购。第三部分 用户需求书本项目是对一台IBM AS400小型机进行年度维护保修, 维护小型机序列号：653E2DF；要求提供IBM原厂商人力资源服务,要求提供IBM原厂商设备部件保修服务。一、服务要求和服务内容
